Seminarbeginn 14:00 Uhr Referent: Philipp von Wartburg Software-Entwicklung und -Betreuung monad Die Ruhestandsplaner Die Ruhestandsplaner Software SignoPad Anwenderschulung SignoPad Elektronische Unterschrift Die Hardware SignoPad Die Software SignoSign/2 Installieren der Hard und Software Einbinden in mfin Ab i Arbeiten mit der Hard i d H d und Software ds f Tipps und Tricks Fragerunde monad mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 2 1
Installation der Software (1) Software installieren SignoSign/2 gemäß Anleitung installieren http://www.ruhestandsplaner software.de/anleitungen 58728.html Windows 32bit: signotec_signosign2_10.0.58_x86.exe Windows 64bit: signotec_signosign2_10.0.58_x64.exe monad 3 Installation der Software (2) Software konfigurieren Unterschrifts Pad einstecken Pad Erkennung wenn nötig durchführen monad 4 mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 2
Installation der Software (3) Software registrieren Lizenz bei SignoTec registrieren lassen E Mail an lizenz@signotec.de Vermerk Rechnungsnummer 17263 Eigene Kontaktdaten angeben monad 5 Zurücksetzen auf Adobe PDF Nach der Installation von SignoSign/2 ist das Standard Programm für PDF Dokumente SignoSign/2 statt Adobe. monad 6 mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 3
Zurücksetzen auf Adobe PDF Möglichkeit 1: Standard Programm einstellen monad 7 Zurücksetzen auf Adobe PDF Adobe Reader auswählen Häkchen setzen monad 8 mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 4
Zurücksetzen auf Adobe PDF Möglichkeit 2: Adobe Reader Installation reparieren monad 9 Zurücksetzen auf Adobe PDF Mit Ja beantworten Warten PDF Dokumente sind nun wieder mit Adobe verknüpft monad 10 mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 5
SignoPad Treiber einstellen Beratungsdokumentation PDF finalisieren und unterschreiben mit dem Unterschrifts Pad monad 11 Unterschreiben: Vorgehen (1) 1. Maske ausfüllen (z.b. Beraterinformation) 2. PDF Formular erstellen 3. PDF Dokument erstellen (finalisieren) Tastenkombination Strg+V merken! Dient zum Einfügen des gesamten Dateipfades der finalisierten i Datei aus der Zwischenablage. monad 12 mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 6
Unterschreiben: Vorgehen (2) 1. Dokument wird finalisiert (Daten in die Felder eingebrannt ) Dazu erscheint kurz das PDF Dokument auf dem Bildschirm 2. Dokument wird automatisch mit SignoSign/2 geöffnet 3. Unterschriftsfeld auf das Dokument ziehen und mit dem Pad unterschreiben 4. Dokument speichern (mit Speichern unter und dann Strg+V) monad 13 Unterschreiben: Vorgehen (3) Mögliche Probleme Meldungstitel beachten! monad 14 mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 7
Unterschreiben: Vorgehen (4) Mögliche Probleme Wenn keine Daten angezeigt werden: Nur PDF Dokumente können in SignoSign/2 korrekt geöffnet werden. PDF Formulare können zwar auch geöffnet werden, aber es erscheinen keine Daten! monad 15 Tipps und Tricks dopdf: Fonts einbetten (Fonts = Schriften) monad 16 mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 8
Tipps und Tricks Menüleiste anpassen Zeitstempel in Signatur definieren Schließen des letzten Dokuments Darstellung Unterschriften Dialog anpassen Ausrichtung der Unterschriften einstellen Archivierung: Quelldatei nicht löschen monad 17 Tipps und Tricks PDF Report Enthält alle Infos zu den Unterschriften monad 18 mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 9
Fragen und Antworten Andere Anbieter nutzen Unterschreiben auf Smart Phone, warum wir nicht? Welche Gesellschaften akzeptieren elektronische Unterschrift? Grundsätzlich können ALLE PDF Dokumente verarbeitet/unterschrieben werden. monad 19 Vielen Dank! Wir wünschen viel Erfolg mit der Ruhestandsplaner Software! Philipp von Wartburg Software Entwicklung und Betreuung vonwartburg@monad.de monad 20 mps monad GmbH Alle Angaben ohne Gewähr 10