INFO-BLATT WERBUNG UND KOOPERATIONEN Stand: 2013-03-07 Die Yoga-Akademie Austria (YAA) erreicht mit ihrem Informations- und Werbenetzwerk etwa 35.000 an Yoga und Spiritualität interessierte Personen in ganz Österreich. Informationen und Werbungen erreichen die Zielgruppe ohne Streuverluste über die Website, über Internet-Werbung, über die betriebseigene Yoga-Zeitschrift und über verschiedene Newsletters. Um die Kosten für Aufbau, Betrieb und Erhalt dieses Netzwerkes teilweise abzudecken, bietet die Yoga-Akademie Austria verschiedene Möglichkeiten der Werbung und Zusammenarbeit. Aus Qualitätsgründen und um Interessenskonflikte zu vermeiden, gibt es bei den Optionen von Kooperation und Werbung bestimmte Bedingungen, die bei den jeweiligen Punkten beschrieben sind. Es besteht kein Anspruch auf eine Kooperation; Anträge können ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden. Die Geschäftsführung der YAA entscheidet über die Annahme eines Kooperationsantrages. Überblick Modus Titel Beschreibung 1 Werbung in der YogaVision Einschaltung von Werbe-Inseraten in der YogaVision. pdf-format, ¼ Seite, ½ Seite oder ganze Seite; Kosten ab 300,-; Auflage: 15.000 Stück 2 Unterstützen externer Veranstaltungen 3 Durchführen von Veranstaltungen im Rahmen der YAA-Aktivität Die YAA unterstützt Veranstaltungen externer Anbieter durch Publikation auf der eigenen Website, in einem der Newsletters und in der YogaVision. Die YAA führt Veranstaltungen in Kooperation mit einem externen Anbieter als eigene Veranstaltung durch: Werbung, Planung, Organisation, Anmeldung und Zahlungen laufen über die YAA. 4 YAA Kooperationspartner werden Der Kooperationspartner bleibt vollkommen eigenständig, sein Angebot wird als Partner-Angebot auf der Startseite der YAA-Homepage, in den YAA- Newslettern und in der YogaVision vorgestellt. Preise zuzüglich 20 % Mwst und 5% Werbesteuer. Seite 1
1. Werbung in der YOGAVision Die YOGAVision Die YOGAVision ist die Yoga-Zeitschrift mit der größten Verbreitung in Österreich. Ihre Auflage in 2013 beträgt 15.000 Stück; das Verteilgebiet ist 99 % Österreich. Die YOGAVision wird über Abo kostenlos zugesendet, über ca 600 Yogalehrer in Österreich in Yoga-Kursen und Seminaren kostenlos verteilt und bei Distributionspartnern (Sportgeschäfte, Bio-Läden, Gesundheitszentren, Esoterik-Fachgeschäften) österreichweit zur freien Entnahme aufgelegt. Bedingungen für die Schaltung von Werbung in der YOGAVision a Es können keine externen Yogalehrer-Ausbildungen beworben werden. b Die beworbene Aktivität entspricht in Inhalt und Ausrichtung der Botschaft der YOGAVision. c - Um den Charakter der YOGAVision als hochwertiges Fachjournal nicht zu gefährden, werden maximal 6 Werbe-Seiten (= 10% des Umfanges) aufgenommen. Datenformat Das Werbe-Inserat kann frei gestaltet werden und ist im jpg-format zu übermitteln. Für ganz- oder doppelseitige Inserate ist zu den unten angeführten Formaten ein Beschnittrand von 2 mm zu hinzuzufügen. Termine 2013/2014 Erscheinung Redaktionsschluss YOGAVision 12 15.05.2013 30.03.2013 YOGAVision 13 15.11.2013 30.09.2013 YOGAVision 14 15.05.2014 30.03.2014 YOGAVision 15 15.11.2014 30.09.2014 Seite 2
Mögliche Formate und Kosten Maße Werbung HxB Kosten 2 Seiten / Doppelseite 210 x 290 1.350,- 1 Seite 210 x 145 750,- ½ Seite 80 x 127 450,- ¼ Seite 80 x 60 300,- - Zuschlag für U4: 25 % - Yogalehrer-Rabatt: Österreichische Yogalehrer erhalten auf die angegebenen Preise einen Sonder-Rabatt von 30%. Bedingung dafür ist, dass die Werbung ausschließlich für eigene Aktivitäten und auf eigene Rechnung stattfindet. - Ausbildungsleiter-Bonus: Aktive Ausbildungsleiter der Yoga-Akademie Austria haben je Ausgabe der YogaVision max ¼ Seite freie Werbung. - Werbe-Abo: Bei fixer Buchung mehrerer Werbe-Inserate gewährt die YAA folgende Rabatte: Rabatte Normalpreis Yogalehrer-Preis 2-er Set - 10 % - 35 % 3-er Set - 15 % - 40 % 5-er Set - 20 % - 45 % Auftrag / Kündigung: Als verbindliche Vereinbarung gilt der schriftliche Auftrag (E-Mail) des Partners gemeinsam mit dem Bestätigungsmail der YAA. Mit dem Auftrag ist der gebuchte Platz in der YOGAVision fix reserviert. Bei Storno innerhalb von 3 Wochen vor Redaktionsschluss wird eine Stornogebühr von 50% fällig. Ebenso, wenn die Druckdaten nicht, in nicht brauchbarer Form oder nach Redaktionsschluss angeliefert werden. Werden gebuchte Mehrfach-Sets nicht in Anspruch genommen, wird der Rabatt nachbelastet und es wird, wenn rechtzeitig storniert wird, eine Bearbeitungsgebühr von 60,- in Rechnung gestellt, sonst werden 50% der Kosten des gebuchten Inserats fällig. Seite 3
2. Unterstützen externer Veranstaltungen Veranstaltungen, die die YAA nicht selber durchführen kann oder möchte, können von Partner- Betrieben mit Unterstützung durch die YAA durchgeführt werden. Bedingungen für die Unterstützung externer Veranstaltungen durch die YAA a Der Koop-Partner bietet keine Yogalehrer-Ausbildungen an. b Die Aktivität ist eine sinnvolle Ergänzung zum Angebot der YAA c Die Qualität und Ausrichtung des Angebotes entspricht den Anforderungen der YAA Leistungen und Kosten Bewerbung / Beschreibung auf einer Unterseite der Homepage der YAA (wöchentlich ca 1.500 Besuche) Option "Basic" Option "Premium" 1 Publikation in einem YAA-Newsletter* 2 Publikationen in den YAA-Newsletters* - Anzeige 1/4 Seite in der YogaVision - Kosten 200,- 450,- Sonder-Preis für Kinderyoga-Workshops (1 Tag) (Gruppen-Bewerbung in der YogaVision) 100,- * Wir können auf Wunsch die Anzahl der erfolgten Klicks zur Verfügung stellen. Kosten: Die Kosten sind in jedem Fall unabhängig vom Zustandekommen der Veranstaltung, sind also auch fällig, wenn die Veranstaltung aus welchen Gründen auch immer nicht zustande kommt. Achtung bei der Terminplanung: Beim Bewerben dieser Veranstaltungen ist auf die Erscheinungstermine der YogaVision und der Newsletters zu achten! Organisation: Anmeldung, Seminar-Info, Zahlungen und TN-Bestätigungen laufen über den Partnerbetrieb Daten / Infos: Alle für die Bewerbung relevanten Daten sind frühestmöglich der YAA zur Verfügung zu stellen. Vereinbarung: Als Vereinbarung gilt der schriftliche Auftrag (E-Mail) des Partners gemeinsam mit dem Bestätigungsmail der YAA. Storno / Kündigung: Ein Storno des Auftrages nach Bestätigung der Kooperation durch die YAA ist möglich. Wenn noch keine Werbung erfolgt ist, wird eine Stornogebühr von 120,- verrechnet. Wenn eine Werbung bereits erfolgt ist, ist der gesamte Kooperationsbeitrag fällig. Seite 4
3. Durchführen von Veranstaltungen durch die YAA In Einzelfällen können Lehrveranstaltungen von Partnern durch die Yoga-Akademie Austria organisiert und durchgeführt werden. Alle organisatorischen Funktionen werden dann von der YAA durchgeführt. Um das Ausschöpfen des vollen Kommunikationspotentials der YAA zu gewährleisten, ist ein Zeitvorlauf von 6-12 Monaten einzuplanen. Bedingungen für das Durchführen von Veranstaltungen durch die YAA a Inhalt und Thema der Veranstaltung ist ein wesentlicher Teil des Angebotes der YAA b Die Qualität und Ausrichtung des Angebotes entspricht den Anforderungen der YAA c - Yogalehrer-Ausbildungen in Österreich können nicht in diesem Modus durchgeführt werden. Leistungen der YAA a - Planung von Titel, Form, Umfang, Termin und Ort der Veranstaltung in Abstimmung mit dem Partner b - Ausschreibung und Bewerbung in allen der YAA zur Verfügung stehenden ressourcen, nach eigenem Ermessen der YAA c - Information, Anmeldung, Reservierungen, Bestätigungen, Fakturierung, Mahnung und Abrechnung; alle Kundenkontakte. Alle Teilnehmer- und Mietzahlungen laufen über die YAA. d - ev. Mietkosten für Seminarraum / Nächtigung und Verpflegung. Kosten Von den Gesamteinnahmen der Veranstaltung werden die Mietkosten abgezogen. Vom verbleibenden Betrag erhält die YAA 35%, der Kooperationspartner 65%. Bei Nichtzustandekommen fallen für den Kooperationspartner keine Kosten an. Daten / Infos: Alle für die Bewerbung relevanten Daten sind vom Kooperationspartner frühestmöglich der YAA zur Verfügung zu stellen. Vereinbarung: Als Vereinbarung gilt der schriftliche Auftrag (E-Mail) des Partners gemeinsam mit dem alle Details der Vereinbarung enthaltenden Bestätigungsmail der YAA. Storno / Kündigung: Ein Storno des Auftrages durch den Kooperationspartner nach Bestätigung der Kooperation durch die YAA ist möglich; in diesem Fall wird eine Stornogebühr von maximal 300,- verrechnet. Seite 5
4. YAA Kooperationspartner werden YAA Kooperationspartner sind Personen oder Institute, die für die YAA interessante Aktivitäten anbieten, die die YAA nicht selbst anbieten kann oder will. Sie handeln im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Bedingungen für die Kooperation a Der Koop-Partner bietet keine Yogalehrer-Ausbildungen an. b Die Aktivität ist eine sinnvolle Ergänzung zum Angebot der YAA c Die Qualität und Ausrichtung des Angebotes entspricht den Anforderungen der YAA d Die Kooperation dauert mindestens 6 Monate Kooperations-Optionen Button auf Startseite der YAA-Homepage Eintrag in einem Newsletter (Auswahl YTS oder YFL-A) Option "Basic" Option "Premium" Eintrag in beiden Newsletters nein Anzeige ½ Seite in der YogaVision nein Monatlicher Koop-Beitrag 150,- 250,- Vereinbarung: Es wird eine von beiden Partnern zu unterfertigender Kooperationsvereinbarung, die alle Einzelheiten enthält, ausgestellt. Storno / Kündigung: Eine Kündigung der Kooperation ist nach der Mindestlaufdauer von 6 Monaten von beiden Seiten per Monatsende möglich. Seite 6
ANHANG Erscheinungs-Termine der Yoga-Akademie Austria Newsletters 2013 Yoga-Teacher SPECIAL Yoga fürs Leben AKTUELL Jänner 25.01. - Februar - 20.02. März 15.03. - April - 05.04. Mai - - Juni 15.06. 30.06. Juli - - August - 15.08. September 05.09. - Oktober - 05.10. November - - Dezember 05.12. 30.12. 2014 YTS YFL-A Jänner 25.01. - Februar - 20.02. März 15.03. - April - 05.04. Mai - - Juni 15.06. 30.06. Juli - - August - 15.08. September 05.09. - Oktober - 05.10. November - - Dezember 05.12. 30.12. Der Redaktionsschluss ist 1 Woche vor dem Erscheinungstermin.
nur für interne Verwendung KOOPERATIONSVEREINBARUNG / Partner: Rechnungs-Adresse, falls abweichend Name / Firma Adresse E-Mail Tel / Handy Bereich (Zutreffendes ankreuzen) Alle Preise zzgl 20 % MWst; Bereich 1 und 2 zusätzlich 5 % Werbesteuer 1a Werbung in der YogaVision 2 Unterstützen einer Veranstaltung O Nr. 12 / Mai 2013 O Nr. 13 / Nov 2013 O Nr. 14 / Mai 2014 O Nr. 15 / Nov 2014 O Option "Basic" - 200,- O Option "Premium" - 450,- O 2 Seiten ( 1.350,- + Mwst + Wst) O 1 Seite ( 750,- + Mwst + Wst) O ½ Seite ( 450,- + Mwst + Wst) O ¼ Seite ( 300,- + Mwst + Wst) Titel / Beschreibung: 3 Durchführen einer Veranstaltung O 30 % vom Umsatz Titel / Beschreibung: 4 Kooperationspartner werden O Option "Basic" - 150,- O Option "Premium" - 250,- Anmerkungen Auftrag: E-Mail vom Daten vom: Fakturierung: Betrag: Zahlungsdatum: Kopie: Hermi