Neues in Version 2014

Neues in dieser Version Neues in Version 2014 ORCA Software GmbH Georg-Wiesböck-Ring 9 83115 Neubeuern Telefon +49 8035 9637-0 Telefax +49 8035 9637-11 www.orca-software.com www.ausschreiben.de info@orca-software.com

Überblick: Neues in ORCA NORM 2014 Herzlich Willkommen bei den Highlights von ORCA NORM 2014! Die Seitenansicht in ORCA NORM ist seit vielen Jahren wegweisend am Markt. Für ORCA NORM 2014 bringt nun ein funktionales Ribbon zahlreiche Funktionen direkt in die Seitenansicht, auch solche die es so noch nie gab! Suchen & Prüfen: Sie finden eine neue Registerkarte im Ribbon mit Such-und Prüfroutinen. Beim GAEB-Export werden Sie von einem Assistenten unterstützt. Die Textzerlegefunktion wurde neu gestaltet und arbeitet noch flexibler. Der Text Finder wurde um neue Funktionen erweitert. Viel Erfolg! Ihr ORCA Team Neubeuern, im September 2014 4

Inhaltsverzeichnis Überblick: Neues in ORCA NORM 2014 4 Highlight 1: Seitenansicht 6 Highlight 2: Suchen & Prüfen 10 Highlight 3: GAEB Export 12 Highlight 4: Textzerlegefunktion 14 Highlight 5: Text Finder 16 Was Sie sonst noch wissen sollten... 20 5

Highlight 1: Seitenansicht Die Seitenansicht hat nun ein funktionales Ribbon mit drei Registerkarten erhalten: Start - Bearbeiten - Suchen & Prüfen. Registerkarte Start Hier finden Sie alles, was Sie zur Navigation und Konfiguration der Ausgabe brauchen. Hinweis: Die Volltextsuche findet nicht nur Dateninhalte, sondern auch Begriffe, die aus der Definition des Layouts stammen! 6 6

Volltextsuche Nutzen Sie die Volltextsuche, um Ihre Ausgabe schnell zu durchsuchen. Starten Sie die Textsuche mit der Lupe oder mit der Enter-Taste. Zur Navigation blättern Sie durch die Ausgabe oder Sie tragen eine bestimmte Seite ein. Neu in der Struktur-Navigation: Sie sehen nun auch den Status der Einträge. Neu sind auch die Seitenminiaturen. Über die Pfeile können Sie je nach Modus in der Baumstruktur navigieren oder zum nächsten Such-/Prüfergebnis springen. In der Seitenansicht zeigt Ihnen der Pfeil, welche Daten gerade im Fokus stehen. Layout Einstellungen ermöglichen Ihnen während der Ausgabe... das Layout zu wechseln, die Kopfzeile zu wechseln und zu bearbeiten, alle Druckoptionen zu erreichen, einige Druckoptionen direkt zu wählen, z.b. Grafiken ausgeben. Neu: Der einfache Mausklick auf einen Eintrag in der Struktur aktualisiert nun sofort die Seitenansicht. Der Doppelklick z.b. auf eine Position, öffnet direkt den Dialog Eigenschaften zur Bearbeitung der Position! 7

Seitenansicht: Bearbeiten Auf der Registerkarte Bearbeiten finden Sie - abhängig von der jeweiligen Ausgabe - die direkt aus der Seitenansicht bearbeitbaren Daten, z.b. LV- Deckblattdaten in der ORCA NORM Objekt Edition: Seitenansicht: Suchen & Prüfen Hier finden Sie Funktionen, die Ihnen helfen, Daten und Layout in der Gesamtheit zu durchsuchen und zu prüfen. Beispiel ORCA NORM Objekt Edition: Eigenschaften entspricht dem Doppelklick, z.b. auf eine Position in der Seitenansicht. Auf das Layout haben Sie überall Zugriff. INFO zeigt Informationen zu dem in der Seitenansicht markierten Bereich, z.b. die Bezeichnung und den Datentyp der Variable, die für die Ausgabe des markierten Bereichs zuständig ist. Für die Komplettprüfung können Sie konfigurieren, welche Bereiche geprüft werden sollen. Daneben können Sie die Bereiche auch gezielt einzeln prüfen. Sobald Sie den Prüfmodus beenden, erscheint wieder das Eingabefeld für die Textsuche. 8 8

Benutzerlayouts aktualisieren! Wir empfehlen Ihnen, bei der Installation des Updates die Benutzerlayouts aktualisieren zu lassen. Die mitgelieferten Standardlayouts werden laufend von uns gepflegt. Allein das ist schon ein Grund, immer die aktuellen Layouts zu verwenden. Für ORCA NORM 2014 sind auch wieder neue Funktionen geschaffen worden - Layouts aus Vorgängerversionen unterstützen aber leider keine neuen Funktionen. Lassen Sie sich die neuen Funktionen nicht entgehen, z.b. eine Option um Seitenwechsel zu reduzieren. Das ist interessant, wenn Sie möchten, dass bei Druckausgaben keine Seitenwechsel beim Wechsel von einem Gliederungspunkt zum nächsten Gliederungspunkt stattfinden: Sie können nach dem Update jederzeit auch wieder auf Ihre alten Lieblinge unter den Layouts zugreifen - falls Ihnen wirklich etwas fehlen sollte. Ausgabe führt Sie in die Seitenansicht. Die Seitenansicht wird immer mit den Definitionen aus den Benutzerlayouts gestaltet. Hinweis: Auch nach der Installation können Sie Layouts aktualisieren! Nutzen Sie dazu: Einstellungen Allgemein Drucken Benutzerlayouts aktualisieren 9 9

Highlight 2: Suchen & Prüfen Auf der neuen Registerkarte Suchen & Prüfen finden Sie im Ribbon nun Suchroutinen auf eigenen Schaltflächen. Sie können ganz einfach bestimmte Daten oder Auffälligkeiten finden. Beispielsweise bei Leistungsverzeichnissen in der ORCA NORM Objekt Edition: Die Volltextsuche ist immer mit dabei! Hinweis: Die Volltextsuche können Sie in den Tabellen auch mit der Tastenkombination STRG + F oder mit der Funktionstaste F3 einblenden - ohne auf die Registerkarte Suchen & Prüfen zu wechseln. 10 10

Wählen Sie eine Suchroutine. Ein Tooltip erläutert die wesentlichen Parameter der Suche. Prüfen erledigt die Basis-Prüfung in der jeweiligen Projekttabelle. Finden Sie ganz bestimmte Daten auf Knopfdruck. Manchmal wird noch eine Texteingabe von Ihnen erwartet, z.b. beim Kommentar, wenn Sie eine spezielle Formulierung suchen. Erweiterte Suche bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Suchroutinen zu ändern und Ihre eigenen Suchroutinen zusätzlich anzulegen. Mit einem Klick auf einen der Pfeile beginnen Sie zu suchen. Optional können Sie die eben durchsuchten Gliederungspunkte automatisch wieder schließen lassen. Die Info zeigt Ihnen, was beim gefundenen Eintrag auffällig ist. Bei mehr als einer Meldung zeigt der Tooltip die einzelnen Meldungen. So können Sie leicht entscheiden, ob Sie etwas nachtragen oder korrigieren müssen - oder die Meldung ignorieren können. Generell wird ab der Markierung in der Tabelle in die jeweilige Pfeil-Richtung gesucht. In der Suchleiste sehen Sie, welcher Bereich durchsucht wird. Optional können Sie auch oft wählen: Alles durchsuchen. Mit den Pfeilen navigieren Sie von Treffer zu Treffer. Suche im eigenen Fenster anzeigen durchsucht dagegen zuerst den gesamten Suchbereich und zeigt Ihnen dann nur die Einträge, zu denen eine Meldung vorhanden ist. Suche im eigenen Fenster anzeigen - Sie erhalten im eigenen Fenster alle Einträge aufgelistet, zu denen Meldungen gefunden wurden. Dieses Suchergebnis können Sie im Excel- Format exportieren oder so drucken. Diese Funktion ist nicht in allen Tabellen verfügbar. 11

Highlight 3: GAEB Export Der GAEB-Export wurde komplett überarbeitet und vereinfacht. Ein Assistent hilft Ihnen nun das gewünschte Ausgabeformat je nach Verwendungszweck zu finden. Hinweis: ORCA NORM 2014 unterstützt bereits das Format GAEB XML 3.2. Aus dem Empfänger der Datei lassen sich Empfehlungen für die Phase des Datenaustauschs ableiten. Hinweis: GAEB X84 transportiert nur Ordnungszahlen und Preise. Sie können auch die Leistungsbeschreibungen als X81-Datei zusätzlich übergeben - falls Ihre X84-Datei nicht nur die Antwort auf eine X83-Datei darstellt. 12 12

Standard Bei dem Weg wählen Sie lediglich die Phase, z.b. Angebotsaufforderung an einen Bieter senden, aus der sich dann der Standard für die Schnittstelle ableitet. Sie gelangen direkt zur Ausgabe der Datei. Benutzerdefiniert Bei diesem Weg wird immer zunächst die Standard-Variante als Vorbelegung angeboten. Sie können dann aber selbst die Einstellungen definieren. Je nach Ihren gewählten Optionen wird auch noch eine Auswahl der Kostengliederungen angeboten - falls Sie KG-Informationen weitergeben möchten. Hinweis: GAEB Import Über die neue Schnittstelle GAEB DA XML X80 können Sie nun auch LV-Daten mit mehreren Preisinformationen übernehmen. 13

Highlight 4: Textzerlegefunktion Import Textzerlegefunktion Die Textzerlegefunktion wurde für ORCA NORM 2014 komplett neu entwickelt. Ein pulsierender kleiner Helfer legt aus jedem neuen Inhalt der Windows-Zwischenablage eine neue Position an. Neu ist... Sie können Optionen definieren Sie können innerhalb von ORCA NORM beliebig navigieren Sie können jederzeit eine neue Einfügestelle bestimmen Sie können eine Pause bei der Textzerlegung einlegen 14 14

Hinweis: Geeignete Quellen für Texte sind beliebige Windows-Anwendungen, wie z.b. eine Textverarbeitung. Sie starten die Textzerlegefunktion. Solange sie aktiv ist, wird automatisch jeder neue Inhalt der Windows-Zwischenablage als neue Position in Ihr LV eingefügt. Optionen Sie können einerseits die Gestaltung der Positionen steuern und andererseits festlegen, wie sich dieser kleine pulsierende Helfer bemerkbar macht. Mit der Pause-Taste können Sie die Textzerlegung unterbrechen, z.b. um ein anderes Dokument zu suchen oder die Einfügestelle zu wechseln. 15

Highlight 5: Neues im Text Finder Mit dem Text Finder konnten Sie bereits in ORCA NORM 2013 Texte aus Dateien einfügen: GAEB, DATANORM und StLB/StLK. In dieser Version ist nun eine Startansicht geschaffen worden, die Ihnen mehr Übersicht und einen einfacheren Zugang zu den Textquellen ermöglicht. Hinweis: Das Kontextmenü auf der Kachel bietet Funktionen: z.b. können Sie die Datei laden. Das funktioniert auch per Doppelklick! 16 16

Die Funktionen in der Startansicht sind abhängig von der Art der Datei. Datei laden: Öffnen Sie die gewählte Datei im Text Finder. Im Windows Explorer anzeigen führt Sie zum Speicherort in Ihrem Dateisystem. In Bibliothek importieren können Sie die Dateien, die Sie häufiger verwenden möchten. Bibliotheken Aus Bibliothek entfernen können Sie Dateien, die Sie nicht mehr verwenden möchten. Für DATANORM-Dateien kann auch ein Fehlerpotokoll (S. 18) verfügbar sein. Dateifilter zeigen Ihnen die Daten nach bestimmten Kriterien sortiert. Zuletzt geöffnet zeigt die zuletzt geöffneten Dateien - unabhängig, von welchem Speicherort die Dateien geöffnet wurden. In der Kachelansicht sehen Sie die vorhandenen Bibliotheken mit Zusatzinformationen, z.b. Dateigröße. Beim Mauskontakt wird ein Tooltip mit weiteren Informationen eingeblendet. 17

Neu Aus DATANORM In DATANORM-Dateien wird nun auch die optionale Übernahme von Bildern unterstützt. Sie können aus drei Optionen wählen: Bilder übernehmen legt die Bilder in ORCA NORM zur Position auf der Registerkarte Grafik ab. Bilder in Text einbetten behandelt die Bilder so, als ob Sie sie in ORCA NORM im Textfenster einfügen würden, mit der Option Datei im Text speichern. Bilder nicht übernehmen - tut genau das. Mit dem neuen Bedienelement über dem Ausschreibungstext können Sie schnell zwischen der Übersicht und weiteren vorhandenen Bestandteilen der Texte (z.b. Bilder) wechseln. Das Fehlerprotokoll hilft Ihnen, Auffälligkeiten in Texten zu finden. In DATNORM-Dateien, können manchmal strukturelle Fehler oder auch fehlende Daten vorkommen, z.b. ist ein Verweis auf ein Bild vorhanden - aber das Bild fehlt. 18 18

Neu Aus GAEB Desktop - Dokumente - Downloads greift auf diese Systemverzeichnisse Ihres Rechners zu. Alle passenden Dateien, die dort gefunden werden, erscheinen automatisch! Neu Aus StLB/StLK Beim Aufruf des Text Finders mit der Funktion Neu Aus StLB/StLK wurde die Tastaturbedienung verbessert: Übernehmen funktioniert nun auch per Doppelklick und mit der Taste EINFG. 19

Was Sie sonst noch wissen sollten... Allgemeine Neuerungen ÖNORM: Im Dialog Datei öffnen finden Sie nun eine Bibliothek, die eine Verknüpfung zu Informationen über aktuelle LB-HB & LB-HT enthält. Nur in der ORCA NORM Objekt Edition. Die Funktion Anhänge ist viel flexibler geworden: Sie können nun in der dahinterliegenden Tabelle navigieren, während der Dialog Anhänge geöffnet ist. So gelangen Sie zu einem anderen Kommentar oder können eine neue Anlage oder einen neuen Kommentar zu einer anderen Position hinzuzufügen. Anlagen können Sie nun auch einfach per Drag & Drop hinzufügen: ziehen Sie die Datei einfach in die Registerkarte hinein. Technische Verbesserungen Der Excel-Export verläuft nun ressourcensparender, so dass Sie auch sehr große Tabellen problemlos im Format.xlsx ausgeben können. Beim Excel-Export werden die Bezeichnungen der Einheiten genau so übergeben, wie eingetragen, eine an Normen angelehnte Korrektur findet nicht mehr statt. Verbesserungen bei der Ausgabe von Texten mit Tabulatoren mit GAEB XML 3.1. In der Online-Hilfe finden Sie im Thema Neu in dieser Version - auch viele kleinere Verbesserungen, die hier nicht im Heft beschrieben sind. F1 zu drücken lohnt sich immer! Export Excel 20 20

Neu bei Texterstellung und Datenaustausch Positionen, in deren Langtext Auffälligkeiten enthalten sind, erkennen Sie nun schon am Icon in der Tabelle und an der Kennzeichnung im Dialog: 'Auffällig' sind z.b. Zeichenketten, die als Textergänzung interpretiert werden könnten, aber nicht so formatiert sind, wie es der GAEB-Datenaustausch verlangt. Neue Vergabearten nach GAEB XML 3.2 wurden im Dialog Deckblattdaten eingearbeitet: - Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb - Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung - Wettbewerblicher Dialog Geänderte Voreinstellung für neue Projekte: Neue Projekte werden nun nicht mehr mit der Zeilenlängenbeschränkung von 55 Zeichen für Langtexte für GAEB 1990 initialisiert. Näheres: Einstellungen Leistungsverzeichnisse Positionstexte Zeilenlängen einschränken Über einen Mausklick auf das Warnungs-Icon im Dialog wird der Cursor direkt zur betroffenen Textstelle gesetzt. Sobald Sie alle Auffälligkeiten beseitigt haben, verschwindet die Warnung automatisch. 21 21

Hilfe und Support Die Hilfe über F1 ist kontextbezogen zu der Projekttabelle, dem Dialog oder der Registerkarte, wo Sie sich aktuell befinden! Nicht neu, aber gut zu wissen: Auf der Registerkarte Hilfe finden Sie Zugang zu unserer umfangreichen Dokumentation und die Wegweiser zu aktuellen Terminen und Themen! Unser Support-Team erreichen Sie unter der Telefonnummer +49 8035 9637-0. Im Lizenz-Info finden Sie alle Daten rund um Ihre Lizenz und die ORCA-Kontaktdaten. Das System-Info zeigt alle wichtigen Verzeichnisse, z.b. das Programmverzeichnis und die Datenverzeichnisse. ORCA bietet bundesweit Weiterbildungsveranstaltungen rund um das Thema Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Kostenmanagement für ORCA NORM-Anwender. Werden Sie Anwenderprofi! Wählen Sie Ihr ideales Training aus unserem Angebot. www.orca-software.com/training 22 22

Systemvoraussetzungen ORCA NORM ist als Einzelplatz-, Netzwerk- oder Terminalserver-Installation lauffähig auf... Windows Vista x86/x64 (ab SP 1), Windows 7 x86/x64, Windows 8 x86/x64 (nicht RT), Windows 8.1 x86/x64 (nicht RT). Windows Server 2003 (ab SP 2), Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012, Citrix Metaframe File Server für gemeinsam genutzte Daten müssen lediglich Windows-kompatibel sein, z.b. müssen Multiuser- Zugriffe und lange Dateinamen unterstützt werden. Behandeln Sie *.ava-dateien generell wie MS-Jet- Datenbanken (z.b. keine Replikationen verwenden)! Konflikte bei Schreibzugriffen müssen ausgeschlossen werden. Generell gilt, dass der erste Anwender im Netz, der eine Datei öffnet, damit das exklusive Schreibrecht und Leserechte erlangt. Weitere Anwender bekommen dann nur noch Leserechte, sie können also z.b. Daten kopieren, auch wenn diese von anderen Anwendern gerade bearbeitet werden. Ihr Arbeitsplatzrechner sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen: Prozessor 2 GHz, Hauptspeicher (RAM) 1 GB, Festplattenspeicher für das Programm: ca. 1 GB Ausreichend Festplattenspeicher (min. 10 GB). Während der Installation (Update- und Neuinstallation) wird zusätzliche Speicherkapazität benötigt, um im Falle eines Abbruchs den ursprünglichen Systemzustand wieder herstellen zu können (Rollback). Hinweis: Lesen Sie mehr zu Systemvoraussetzung und Netzwerken in der Installationsanleitung! Sie erreichen die Installationsanleitung aus dem Startfenster des Updates. Empfohlen wird ein Prozessor mit mehreren Kernen (z.b. aus der Intel-Core-i-Serie) sowie 4 GB Hauptspeicher (RAM). Für den Einsatz auf Mac-Systemen benötigen Sie eine geeignete Windows-Emulation, die die oben genannten Kriterien erfüllt. Stand: September 2014 (Änderungen vorbehalten) 23

So installieren Sie Ihr Versionsupdate Sichern Sie Ihren vorhandenen Datenbestand vor der Installation. Bitte schließen Sie vor der Installation alle anderen Anwendungen. Deaktivieren Sie auch Firewall, Virenscanner und ähnliche Anwendungen. Für die Installation werden Administrator-Rechte benötigt. Halten Sie Ihr Lizenzblatt bereit. Einzelplatz 1. Starten Sie Ihre ORCA NORM 2. CD einlegen (Autostart gegebenenfalls beenden). 3. Wählen Sie Update Installation starten. 4. Wählen Sie CD-Laufwerk(e) automatisch nach Update durchsuchen. 5. Folgen Sie dem Installations-Assistenten. Netzwerk-Version 1. Kopieren Sie den CD-Inhalt auf ein freigegebenes Laufwerk. 2. Starten Sie ORCA NORM am Installationsrechner. (Hilfe Info zeigt Ihnen Installiert von: User X an: PC Y.) 3. Wählen Sie Update Installation starten. 4. Wählen Sie Manuell nach Update suchen. 5. Wählen Sie den CD-Ordner im freigegebenen Laufwerk (aus 1.). 6. Folgen Sie dem Installations-Assistenten. TIPP Update Installation starten/update aus dem Internet laden aktualisiert ORCA NORM jederzeit auf den neuesten Stand! Beim Programmstart aller weiteren Client-PCs wird nun automatisch das Update vorgeschlagen (Installationsrechte müssen vorhanden sein). Viel Freude mit der neuen ORCA NORM!