Siemens AG Corporate Supply Chain and Procurement ecl@ss-konforme Einbindung von Herstellern und Lieferanten - Der gemeinsame ecl@ss-weg Würzburger ecl@ss-tag 29. September 2009 Peter Salenga Version 1.0. 2009-09-15 Copyright Siemens AG 2007. All rights reserved.
Inhalt Ausgangslage Siemens AG / Motivation ecl@ss-projekt Siemens-Procurement Vorteile für Siemens und Lieferanten / Hersteller Was können Lieferanten tun? Page 2 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Das Ziel IST Der Siemens-Klassifizierungsschlüssel ESN entspricht keinem internationalen Standard. SOLL Siemens nutzt einen internationalen standardisierten Klassifizierungsschlüssel. Lieferanten Siemens Kunden Lieferanten Standard Kunden ESN Schlüssel Schnittstellenpartner nicht zukunftsorientiert nicht transparent nicht standardisiert Schnittstellenpartner zukunftsorientiert transparent standardisiert Page 3 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Ausgangslage Siemens AG / Motivation Ausgangslage Siemens hat eigenen ESN-Katalog (ESN = Einkaufsschlüsselnummer) Der ESN-Katalog ist historisch gewachsen und weist Schwächen auf nur Siemens-intern gültig nur 3 (alphanumerische) Klassifizierungsebenen hoher Individualisierungsgrad keine Prozessorientierung Motivation mehr Transparenz international anerkanntes Klassifizierungssystem durchgängige Klassifizierung im gesamten Produkt-LifeCycle Page 4 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Erweiterter Detaillierungsgrad von ESN zu ecl@ss Klassifizierungsebene ESN I II III IV Materialklasse Materialgruppe Untergruppe Beispiel Q Sach- u. Dienstleistungen Baugewerke QG Instandhaltung technische Gebäudeausrüstung QGK Instandhaltung Klimaanlagen Luft QGL Instandhaltung Klimaanlagen Wasser ecl@ss Sachgebiet Hauptgruppe Gruppe Untergruppe Beispiel 22 Bautechnik 22-41 Luftbehandlung Lüftungssystem 22-41-99 Luftbehandlung Lüftungssystem (Instandsetzung) 22-41-99-01 Luftbehandlung (Instandsetzung) Schlagworte existieren bei beiden Klassifizierungsschlüsseln zusätzlich. Merkmale BAA059002 Lieferanten Art-Nr. BAA059002 Hersteller Art-Nr. BAA059002 EAN Code BAA059002... Page 5 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Anzahl aktueller Einträge ESN und ecl@ss Klassifizierungsebene I II III IV ESN Materialklasse Materialgruppe Untergruppe Anzahl 17 197 1.974 ecl@ss Sachgebiet Hauptgruppe Gruppe Untergruppe Merkmale Anzahl 26 559 4.953 27.053 51.329 Page 6 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
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Der Wechsel von ESN zu ecl@ss erfolgt in 5 Stufen Productive use Today 5 Rollout (weltweit) Project advance Start 1 Erstellung der Rohfassung eines Siemens- ecl@ss- Kataloges Page 8 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga 2 Zustimmung zum Vorgehen von den Sektoren einholen 3 Feinabstimmung mit den Sektoren und weiteren Beteiligten Time Realisierung (Prozesse und Technik) 2009 2010 4 Project nucleus
Prozess ecl@ss-implementierung (1/3) ESN- Katalog 2.7 ESN - ecl@ss Merge - manuell - ESN - ecl@ss Merge - maschinell - ESN - ecl@ss Abgleich - manuell - - maschinell - ESN - ecl@ss Merge - Rohfassung - ecl@ss- Katalog 6.0 Page 9 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Prozess ecl@ss-implementierung (2/3) Today Extrakt Ind Mat Commodities Durchsprache mit CMs Extrakt Dir Mat PUCs Extrakt Mat ohne Pooling Durchsprache mit PUC-Spr. Durchsprache mit Sectors, bzw wie Rohfassung ESN - ecl@ss Merge abgestimmte Version Abstimmung UG CC Final Version Vorstands- Go Page 10 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Prozess ecl@ss-implementierung (3/3) EGP-Antrag CIP2SAP-Aktivitäten PMI-Einbindung MODIAS Aktivitäten in der Realisierungsphase C4S Kataloge Anbindung der Verfahren, die ESN verwenden Anträge an ecl@ss e.v. Einbindung der Lieferanten Rollout-Aktivitäten (Kommunikation + Technik) Page 11 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
ecl@ss-projekt Siemens-Procurement ESN-Katalog - Einkaufsschlüsselnummer (Auszug) Page 12 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Von ESN zu ecl@ss ESN ecl@ss Level I Sachgebiet Materialklasse Level I Level II Materialgruppe Hauptgruppe Level II Level III Untergruppe Untergruppe Gruppe Level III Untergruppe Level IV Merkmal Page 13 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
ESN-eCl@ss-Merge-Datei Rohfassung (Auszug) ESN 2.7 ESN-eCl@ss- Möglichkeiten ESN-Bezeichnung ESN zu ecl@ss ecl@ss Code ecl@ss-bezeichnung MV MVA MVB MVC MVD MVE MVF MVG MVH MVI MVK MVC MVC MVD MVD MVG MVG MVH MVH Schienenverkehrstechnik Schienenverkehrstechnik, sonstige Displays Antriebsstromrichter u. Gehaeuse Hilfsbetriebeumrichter Container, Geraetetraeger, unbestueckt Container, Geraetetraeger, bestueckt Steuertafeln, bestueckt Fahrkartensysteme Trainingseinrichtungen Kreuzungssysteme 1:0 1:1 1:2 1:2 1:2 1:2 1:1 1:1 1:2 1:2 1:1 1:0 1:0 1:0 99-99-99-99 27-14-31-10 27-02-33-90 27-04-02-90 27-02-27-09 27-04-02-90 28-10-90-90 28-10-90-90 27-18-92-61 27-24-90-90 17-14-02-90 99-99-99-99 99-99-99-99 99-99-99-99 Bussystem-Displayanzeige Stromrichter für DC-Motor (nicht klassifiziert) Wechselrichter (nicht klassifiziert) Umrichterantrieb Wechselrichter (nicht klassifiziert) Behälter, Container (Fahrzeugtechnik, Sonstige, nicht klassifiziert) Behälter, Container (Fahrzeugtechnik, Sonstige, nicht klassifiziert) Komponente für den Ausbau (Schaltschrank) Steuerung (Sonstige, nicht klassifiziert) Fahrkartenautomat (nicht klassifiziert) Vorschlag für Erstübernahme 99-99-99-99 = Neuanlage in ecl@ss 99-99-99-99 = evtl. Neuanlage in ecl@ss Page 14 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
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Vorteile für Siemens und Lieferanten / Hersteller Einheitlicher Standard Internationalität Gemeinsame Sprache Keine Umsetzungsprobleme durch verschiedene Klassifizierungssysteme Vereinfachtes Benchmarking zukunftsorientiert standardisierte Produktbeschreibung Verfügbarkeit von Sprachen standardisierte Schlüsselworte Unterstützung von Merge & Aquisition Page 16 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
ecl@ss unterstützt Unternehmensziele Innovation Standardisierung - Internationalität - zukunftsorientiert - standardisierte Produktbeschreibung - Verfügbarkeit von Sprachen - standardisierte Schlüsselworte - Unterstützung von Merge&Aquisition Compliance Qualität - Hohe Transparenz - verbessertes Controlling - Einbeziehung der Lieferanten - übersichtliche Datenstrukturen - effizientere Prozesse ecl@ss ecl@ss Kommunikation - zentrale Weiterentwicklung durch ecl@ss e.v. - Synergien über den Einkauf hinaus (Schnittstellen) - verbesserte Kommunikation intern und extern - Siemenseinfluss - verbesserte Bündlungsergebnisse Synergie Page 17 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Optimierung durch ecl@ss ecl@ss medienbruchfreie Integration von Lieferanten Reduzierung von Qualitätsverlusten durch Mapping Erhöhung der Datentransparenz - um zusätzliche Bündelungspotentiale zu erkennen - um durch detailliertere Informationen optimierte Sourcingstrategien anzuwenden Page 18 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
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Was können Lieferanten grundsätzlich tun? ecl@ss-einstiegsberatung in Anspruch nehmen ecl@ss-service-portal nutzen Aufbau von elektronischen Katalogen Indirektes Material Direktes Material (wenn möglich, z.b. EGH-Material) ecl@ss-kennzeichnungen der Materialien im ERP-System Page 20 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Was können Lieferanten noch tun? (1/2) ecl@ss-ebene 4 ausprägen Qualitätssteigerung Nutzung der Merkmalsleisten Wenn Ebene 4 ausgeprägt ist, dann sollten auch Merkmalsausprägungen zu Merkmalen in den Katalogdaten vorhanden sein Lieferanten, die UNSPSC nutzen, sollten vorhandene UNSPSC-eCl@ss-Mappings verwenden Die Klassifizierung muss korrekt sein Page 21 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
Was können Lieferanten noch tun? (2/2) Der Prozess bei direktem Material (SAP-Materialstamm) unterscheidet sich vom Prozess bei indirektem Material (Katalogmaterial). Prozess bei direktem Material: Bestellung aus SAP mit ESN Lieferant gibt bei Rechnung ecl@ss mit Einpflegen in SAP Qualität kommt von der Quelle. ecl@ss ist eine herstellerbezogenene Nummer. Kontakt der Lieferanten mit Herstellern zur ecl@ss-benennung. Die Lieferung der Kataloge erfolgt im elektronischen Katalog-Daten-Format BMECAT. (BMECAT = Katalog-xml ) Page 22 V 0.2, 2009-09-28 Peter Salenga
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