WILLKOMMEN ZU STENO-S PRODUKTFEATURES... 4 SCHNELLEINSTIEG... 5 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN... 5 INSTALLATION... 6 LIZENZIERUNG...

Transkript

1 BEDIENUNGSANLEITUNG

2 steno-s4 Inhalt 2 WILLKOMMEN ZU STENO-S PRODUKTFEATURES SCHNELLEINSTIEG SYSTEMVORAUSSETZUNGEN INSTALLATION LIZENZIERUNG AUDIOEINSTELLUNGEN MEETINGS AUDIOSPUREN MARKER TOP-MARKER REDNERMARKER UNIVERSALMARKER E-GOVERNMENT GESETZTE MARKER KONFERENZSYSTEM FOTO STENO-S PLAYER MODUS KONTAKT UND SUPPORT

3 steno-s4 Willkommen 3 WILLKOMMEN ZU STENO-S 4 steno-s ist eine Audio-Aufnahmesoftware, mit der Sie Tagungen und Konferenzen auf einem handelsüblichen Windows PC aufnehmen und wiedergeben können. steno-s zeichnet sich durch eine einfache und überschaubare Benutzeroberfläche aus, die ein schnelles, unkompliziertes Navigieren innerhalb Ihrer Konferenzaufzeichnung erlaubt. STENO-S SPEICHERT IHRE KONFERENZ INKLUSIVE ALLER DETAILS DIGITAL, ZUVERLÄSSIG UND SICHER. Im Geschäftsleben wird die digitale Archivierung und einfache Abfrage von Informationen immer wichtiger. Eine intuitive Software erleichtert und beschleunigt die Vor- und Nachbereitung einer Tagung oder Konferenz, zum Beispiel bei der Erstellung einer Agenda oder eines Protokolls, erheblich. Genau für diesen Zweck wurde die Software steno-s entwickelt. Mit nur einem Mausklick zeichnet steno-s auf einfachste Weise alle Redebeiträge Ihrer Besprechungen oder Konferenzen auf. Vor, während und nach der Aufzeichnung kennzeichnen Sie wichtige Ereignisse (z.b. verschiedene Redner, Tagesordnungspunkte oder Beschlüsse) und strukturieren so den Verlauf Ihrer aufgenommenen Besprechung. Betten Sie verwendete Dateien (z.b. Präsentationen, Tabellen, Bilder) bequem in Ihre Aufzeichnung ein und archivieren Sie diese auf Speichermedien oder im Netzwerk. Zur Weiterverarbeitung der gespeicherten Meetings auf anderen PCs nutzen Sie den lizenzfreien steno-s Player Modus.

4 steno-s4 Produktfeatures 4 PRODUKTFEATURES Zukunftssichere, wartungsfreie Softwarelösung für die Aufzeichnung Ihrer Konferenzen Mehrsprachige, intuitive Benutzeroberfläche für höchsten Bedienkomfort (deutsch, englisch, rumänisch) Simultane Aufzeichnung mehrerer Kanäle Anschluss mehrerer MPC 70 USB-Grenzflächenmikrofone Import und Export von Marker- und Rednerlisten Vergabe von Markern mit Webcam-Snapshots Volltext-Suchfunktion für vorbereitete und gesetzte Marker Speichern von Rednerprofilen mit Foto Einbetten von beliebigen Dateien (z.b. Excel oder PowerPoint) Direktes Einscannen von Dokumenten über TWAIN-kompatible Scanner Anbindung an beyerdynamic Konferenzsysteme Integration von E-Government Anwendungen (z.b. ALLRIS) Timekompression Änderung der Wiedergabegeschwindigkeit ohne Tonhöhenverschiebung Hinterbandkontrolle Wiedergabe des Meetings während die Aufzeichnung noch läuft Komfortable Steuerung der Wiedergabe über optionalen USB-Fußschalter Abhören einzelner Spuren für optimale Sprachverständlichkeit Gezielter Abruf von relevanten Redebeiträgen Kostenloser steno-s Player Modus zur Wiedergabe aufgezeichneter Meetings auf anderen PCs Lizenzierung über USB-Dongle zur einfachen Einrichtung von Backup-Systemen Ohne Lizenzdongle startet steno-s im Player Modus - in diesem Modus sind aufgezeichnete Meetings vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt Entwickelt für Windows 7 NEU: Konvertieren von Meetings aus vorherigen steno-s Versionen (1.x / 2.0 / 3.0)

5 steno-s4 Schnelleinstieg / Systemvoraussetzungen 5 SCHNELLEINSTIEG Befolgen Sie bitte folgende Schritte, um Ihr erstes Meetings sofort aufzuzeichnen. 1. Bitte installieren und starten Sie steno-s 4. ( Installation ) 2. Konfigurieren Sie das Audioverzeichnis, sowie Wiedergabe- und Aufnahmegerät ( Audioeinstellungen ) 3. Legen Sie ein neues Meeting an ( Meetings ) 4. Starten Sie die Aufzeichnung ( Audiospuren) SYSTEMVORAUSSETZUNGEN HARDWARE Windows 7 kompatibler PC Mehrkernprozessor 1.2 GHz Arbeitsspeicher 4 Gb RAM Soundkarte (44.1 khz) mit qualitativ hochwertigem Audioeingang 1x USB 2.0 Schnittstelle Anschluss USB-Dongle OPTIONALE HARDWARE USB 2.0 für STA 44 Fußschalter USB 2.0 für MPC 70 USB Mikrofone TCP/IP / RS232 für beyerdynamic Konferenzsystem SOFTWARE Windows 7 mit.net Framework 4 Adobe Reader X oder höher

6 steno-s4 Installation / Lizenzierung 6 INSTALLATION Die steno-s Conference & Recording Software setzt als Betriebssystem Windows 7 voraus. Um steno-s von der beiliegenden CD zu installieren, gehen Sie wie folgt vor: Legen Sie die CD mit dem Installationsprogramm in das CD-ROM Laufwerk ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Monitor. Falls das Setup-Programm nicht automatisch gestartet wird, führen Sie folgende Schritte aus. Schritt 1: Schritt 2: Öffnen Sie den Windows Explorer und lassen Sie sich den CD-Inhalt durch Auswählen des CD-ROM Laufwerks anzeigen. Führen Sie setup.exe durch Doppelklick aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Monitor. Nach Abschluss der Installation starten Sie den Computer neu. Stecken Sie den USB Lizenz Dongle in einen freien Port des steno-s Rechners. Starten Sie das Programm steno-s und wählen Sie unter Datei Einstellungen die gewünschte Sprache aus. Verbinden Sie Ihren steno-s PC regelmäßig mit dem Internet und verwenden Sie den steno-s updater um Aktualisierungen herunterzuladen. Bei einem Update bleiben Ihre Einstellungen erhalten. LIZENZIERUNG Die Freischaltung von steno-s zur Vollversion erfolgt durch den mitgelieferten USB-Dongle (blau: steno-s Conference / rot: steno-s Court) und gilt für einen Einzelplatz. Die Software kann auf beliebig vielen Rechnern installiert werden. Im Havariefall ist das Fortsetzen der Aufzeichnung durch Umstecken des Dongles in einen Backup-Rechner somit nahtlos möglich. Ohne angeschlossenen Dongle funktioniert steno-s nur eingeschränkt im Demomodus und ist für den Produktivbetrieb nicht geeignet. Zur Wiedergabe von Aufzeichnungen kann steno-s ohne Dongle im steno-s Player Modus gestartet werden. steno-s darf beliebig oft installiert und weitergegeben werden. Die Lizenzierung der Software ist an den Dongle gebunden. Achtung: Bitte bewahren Sie den USB-Dongle gut auf. Bei einem Verlust kann der Dongle nicht erstattet werden.

7 steno-s4 Audioeinstellungen 7 AUDIOEINSTELLUNGEN Audioeinstellungen Audioverzeichnis Legen Sie an dieser Stelle den Speicherpfad für alle steno-s Meetings fest. Dieser Speicherpfad kann ein lokales oder ein Netzlaufwerk sein. Aus Gründen der Datensicherheit und Performance wird zunächst die lokale Speicherung empfohlen. In diesem Pfad werden alle, mit dem Meeting assoziierten Daten gespeichert. Jedes Meeting wird in einem eigenen Ordner gespeichert und kann so komfortabel im Dateisystem verschoben, kopiert oder gebrannt werden. Hinweis: Um optimal vor möglichen Datenverlusten geschützt zu sein, lassen Sie sich von Ihrem IT-Dienstleister zu möglichen Sicherungsmechanismen beraten. Audioeinstellungen Wiedergabegerät Wählen Sie an dieser Stelle das Wiedergabegerät aus. Es werden Ihnen die möglichen Geräte anhand Ihrer Audiokonfiguration angeboten. Hierbei kann es sich zum Beispiel um den Lautsprecher- oder Kopfhörerausgang Ihrer Soundkarte handeln. Klicken Sie auf Mixer um die Lautstärke des Wiedergabegerätes zu regeln. Achtung: Bitte beachten Sie, dass das gewählte Audiogerät eine Auflösung von 44.1 khz / 16bit unterstützt.

8 steno-s4 Audioeinstellungen 8 Audioeinstellungen Aufnahmegeräte Wählen Sie an dieser Stelle die für die Aufzeichnung benötigten Audiogeräte aus. Klicken Sie auf das Stift-Symbol um eine Bezeichnung für jedes Aufnahmegerät bzw. die jeweilige Audiospur zu vergeben. Klicken Sie auf Mixer um die Lautstärke der entsprechenden Geräte einzupegeln. Achtung: Bitte beachten Sie, dass das gewählte Audiogerät eine Auflösung von 44.1 khz / 16bit unterstützt. Wählen Sie ein Aufnahmegerät aus und ändern Sie mit STRG + Pfeil hoch oder STRG + Pfeil runter die Reihenfolge der Audiogeräte bzw. Audiospuren. Lizenzhinweis: Bei steno-s 4 CONFERENCE ist es möglich, bis zu drei Spuren aufzuzeichnen. Folgende Konfigurationen sind möglich: 1.) Eine Spur über eine beliebige, unterstützte Soundkarte + max. zwei Spuren über MPC 70 USB 2.) Max. drei Spuren über MPC 70 USB Bei steno-s 4 COURT ist die Anzahl der Audiospuren softwareseitig nicht begrenzt. In Abhängigkeit von der Anzahl der Spuren muss entsprechend leistungsfähige Hardware verwendet werden. Testen Sie ggf. mit Hilfe der steno-s Demoversion vorab, ob eine einwandfreie Audioaufzeichnung mit der verwendeten Hardware gewährleistet ist. Audioeinstellungen Anschluss mehrerer MPC 70 USB-Grenzflächenmikrofone Um mehrere USB-Audiogeräte (speziell USB-Audiogeräte gleichen Typs) zu benutzen und diese dann eindeutig einer bestimmten Spur zuzuordnen, wird in steno-s die genaue Verschaltung hinterlegt. Das heißt, es wird gespeichert an welchem USB-Port das Mikrofon steckt. Bei der Benutzung von USB-Hubs wird auch diese Verkettung abgespeichert. Um die bestehende Konfiguration der Audiospuren bei der nächsten Verwendung beizubehalten, müssen die USB-Geräte exakt wieder an die selben USB-Ports angeschlossen werden. Werden die USB-Geräte statt dessen mit neuen USB-Ports verbunden, werden diese als neue Geräte erkannt und müssen auch in steno-s neu zugewiesen werden. (Audioeinstellungen Aufnahmegeräte) Beispiel: Ein USB-Hub mit beispielsweise vier MPC 70 USB-Grenzflächenmikrofonen wird an den USB-Port 1 des Rechners gesteckt. Nun werden die vier Mikrofone gezielt den jeweiligen Audiospuren zugeordnet. Die jeweiligen USB- Stecker der MPC 70 USB-Grenzflächenmikrofone und die Buchsen am USB-Hub werden mit den entsprechenden Spuren oder Rednern beschriftet. Wird beim nächsten Meeting diese Verschaltung wieder aufgebaut, sind die Mikrofone wieder den gleichen Spuren zugeordnet. Dabei gilt zu beachten, dass auch der USB-Hub am gleichen USB-Port 1, also wie bei der ersten Sitzung, angeschlossen ist. Würde man den USB-Hub, anstelle von USB-Port 1 nun an USB-Port 2 anschließen, würden alle vier MPC 70 USB-Grenzflächenmikrofone als neue Geräte erkannt. Die alten, bereits in steno-s eingerichteten MPC 70 USB- Grenzflächenmikrofone würde als nicht angeschlossen angezeigt. Hinweis: Auch bei der Verwendung von nur einem USB-Audiogerät empfiehlt es sich immer den selben USB-Port zu verwenden. Auch in diesem Fall muss das Audiogerät dann nicht erneut einer Spur zugewiesen werden.

9 steno-s4 Audioeinstellungen 9 Audioeinstellungen Audiogerät auf das Audioformat 16 bit, Hz ändern steno-s 4 unterstützt ausschließlich Audiogeräte, die mit dem Audioformat "16 bit / Hz" betrieben werden. Um Ihr Audiogerät entsprechend zu konfigurieren, öffnen Sie den Windows-Mixer und wählen die Eigenschaften des entsprechenden Audiogerätes. Unter Erweitert Standardformat wählen Sie nun 16 bit, Hz (CD-Qualität) als Audioformat aus.

10 steno-s4 Meetings 10 MEETINGS Über den Dialog Datei erreichen Sie die Steuerung der Meetings und die Einstellungen von steno-s. Meetings Neues Meeting Wählen Sie diesen Punkt aus um ein neues Meeting anzulegen. Vergeben Sie einen Meetingnamen und klicken Sie auf OK. Das Meeting wird im definierten Audioverzeichnis angelegt und initialisiert. Anhand der konfigurierten Aufnahmegeräte werden die Spuren eingerichtet. Meetings Meeting öffnen Wählen Sie diesen Punkt aus, um ein bestehendes Meeting zu laden. Hinweis: Sie können dort auch ein Meeting aus älteren Versionen von steno-s öffnen. In diesem Fall wird das Meeting in das neue Format konvertiert und im definierten Audioverzeichnis gespeichert. Die Konvertierung kann abhängig von der Länge des Meetings einige Zeit in Anspruch nehmen. Meetings Meeting schließen Wählen Sie diesen Punkt aus um ein geöffnetes Meeting zu schließen. Da sämtliche Änderungen unmittelbar gespeichert werden, gibt es beim Schließen des Meetings keine Sicherheitsabfrage. Meetings Meeting umbenennen Wählen Sie diesen Punkt aus um das geöffnete Meeting umzubenennen. Meetings Meeting löschen Wählen Sie diesen Punkt aus um ein geöffnetes Meeting dauerhaft vom Datenträger zu löschen. Bitte beachten Sie, dass ein gelöschtes Meeting nicht ohne weiteres wieder hergestellt werden kann. Meetings Importieren von Audiodaten siehe Audiospuren Audiodaten importieren Meetings Importieren von steno-s 2/3 Wählen Sie diesen Punkt aus, um ein in steno-s 2 oder steno-s 3 aufgezeichnetes Meeting in das steno-s 4- Format zu konvertieren. Das konvertierte Meeting wird im definierten Audioverzeichnis gespeichert. Das Quellmeeting wird hierbei nicht verändert. Die Konvertierung kann abhängig von der Länge des Meetings einige Zeit in Anspruch nehmen.

11 steno-s4 Meetings 11 Meetings Einstellungen Legen Sie hier grundsätzliche Einstellungen für steno-s 4 fest. SPRACHE: Im Auswahlfeld Sprache legen Sie die Sprache der Benutzeroberfläche fest. VERSIONSAUSWAHL BEIM START ANZEIGEN: Fragt beim Start von steno-s ohne angeschlossenen USB-Lizenzdongle in welcher Version die Software ausgeführt werden soll. Wird dieses Feld deaktiviert, startet steno-s ohne USB-Lizenzdongle immer im steno-s Player Modus. Hinweis: steno-s kann auch leicht in Ihre Landessprache übersetzt werden. Sprechen Sie hierzu Ihren steno-s Händler an. Meetings Programm beenden Wählen Sie diesen Punkt aus um steno-s zu beenden.

12 steno-s4 Audiospuren 12 AUDIOSPUREN Audiospuren Audiospur Jede Audiospur verfügt über ein Anzeigefeld, in dem der aufgezeichnete Pegel und die gesetzten Marker dargestellt werden. Ein Doppelklick auf eine Stelle im Audiomaterial startet die Wiedergabe der entsprechenden Spur an der gewählten Stelle. Audiospuren Datum Das Datum wird zentriert im oberen Bereich der Audiospuren dargestellt und zeigt das absolute Datum an, an dem das Audiomaterial aufgezeichnet wurde. Lizenzhinweis: Bei steno-s 4 Court kann mit einem Klick auf das Datum der Meeting-Kalender aufgerufen werden. Mit Hilfe dieses Kalenders ist es möglich komfortabel innerhalb der aufgezeichneten Vorgänge zu navigieren. Audiospuren Zeitleiste Die Zeitleiste befindet sich rechts von den Audiospuren und zeigt die absolute Uhrzeit an, an der das Audiomaterial aufgezeichnet wurde. Mit gedrückter Maustaste kann die Zeitleiste nach oben bzw. nach unten gescrollt werden. Über die Zoom-Schaltflächen kann die Auflösung der Zeitleiste verändert und so ggf. schneller im Audiomaterial navigiert werden. Die Pfeil-Schaltflächen werden verwendet, um unmittelbar zum nächsten bzw. vorherigen Marker zu springen. Audiospuren Play-Taste Zu jeder Spur existiert eine Play-Taste bei deren Betätigung die jeweilige Spur abgespielt bzw. die Wiedergabe gestoppt wird. Die Spuren sind entsprechend der Reihenfolge der Audiogeräte durchnummeriert.

13 steno-s4 Audiospuren 13 Audiospuren Rec-Taste Zu jeder Spur existiert eine Rec-Taste bei deren Betätigung die jeweilige Spur aufgezeichnet bzw. die Aufzeichnung gestoppt wird. Die Spuren sind entsprechend der Benennung der Audiogeräte bezeichnet. Eine rote Kontrollleuchte auf der Rec-Taste zeigt an, dass die Aufzeichnung läuft. Mit dem Plus-Zeichen zwischen den Rec-Tasten können die nebeneinander liegenden Rec-Tasten zusammengefasst werden, damit die entsprechenden Spuren durch einen einzigen Klick bedient werden können. Audiospuren Checkbox Über jeder Audiospur existiert eine Checkbox. Alle Spuren mit aktivierter Checkbox werden bei der Steuerung via Fußschalter bzw. Maus berücksichtigt. Audiospuren Fußschalter-Icon Über den Fußschalter-Icon erreichen Sie die Optionen für die Konfiguration des Fußschalters. Hier können Sie für jeden Taster (links, mitte, rechts) die durchzuführende Aktion auswählen und den Fußschalter so perfekt auf Ihre Anforderungen anpassen. Jedem Taster können zwei Funktionen zugeordnet werden, die über einen schnellen Klick oder über das gedrückt halten des Tasters angesprochen werden. Die Schwelle zwischen beiden Funktionen wird über den Regler Klick-Geschwindigkeit angepasst. Die Einstellungen können über die Schaltfläche Standartwerte wieder auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Audiospuren Marker-Schaltfläche Mit Hilfe der Marker-Schaltfläche können so genannten Schnellmarker gesetzt werden. Hierbei handelt es sich um Platzhalter, die an die aktuelle Stelle der Aufzeichnung gesetzt werden. Diese Marker können sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt mit Inhalten befüllt werden. Außerdem kann der Typ des Markers (TOP-Marker, Rednermarker oder Universalmarker) frei gewählt werden. Audiospuren Audiodaten importieren Lizenzhinweis: Mit einem Rechtsklick auf eine Stelle innerhalb einer Audiospur können Wave-Dateien bei steno-s 4 Court aus anderen Applikationen in steno-s integriert werden. Voraussetzung hierbei ist, dass der Zeitpunkt für den Import der Audiodaten in der Vergangenheit liegt und die Spur an der Stelle nicht bereits mit Audiomaterial befüllt ist.

14 steno-s4 Marker 14 MARKER Ein Marker zeigt einen bestimmten Zeitpunkt innerhalb der Audioaufnahme eines Meetings an. Zusätzlich hat jeder Marker einen bestimmten Inhalt. Der Marker kann Tagesordnungspunkte (TOP-Marker), Informationen zum Redner (Rednermarker) oder beliebigen Text (Universalmarker) enthalten. Neben beliebigen Datei, können auch eingescannte Dokumente und Bilder hinterlegt werden. Diese werden innerhalb des steno-s Meetings archiviert. Sie können beliebig viele Marker in einem Meeting vergeben. Nutzen Sie Marker einfach dazu, bestimmte Informationen zu Ihrem Meeting hinzuzufügen oder bestimmte Stellen zu markieren. TOP-MARKER In Top-Markern wird die Tagesordnung eines Meetings oder einer Konferenz organisiert. Die Tagesordnung kann hierbei ganz komfortabel mit Copy & Paste aus anderen Programmen in steno-s importiert werden. Hierzu wird mit einem Klick auf das Plus-Icon ein neuer Marker angelegt. Alternativ können diese Sitzungsdaten auch aus E-Government-Systemen integriert werden. Die Reihenfolge der Marker kann geändert werden, indem ein Marker mit der linken Maustaste ausgewählt und mit Hilfe von STRG + (Pfeil hoch) oder STRG + (Pfeil runter) verschoben wird. Mit einem Doppelklick auf einen Tagesordnungspunkt wird dieser Punkt an der aktuellen Stelle der Aufzeichnung eingefügt. Alternativ kann ein Tagesordnungspunkt per Drag & Drop an eine beliebige Stelle im Audiomaterial gezogen werden. Hierbei wird der Tagesordnungspunkt entweder auf einer Spur (auf die jeweilige Audiospur ziehen), oder aber auf allen Spuren dargestellt (auf die Zeitleiste ziehen). Nachdem der Marker platziert wurde, rückt der entsprechende Marker an das Ende der Markerliste und der nächste Marker rutscht an die erste Position. Zu jeder Spur existiert eine Play-Taste bei deren Betätigung die jeweilige Spur abgespielt bzw. die Wiedergabe gestoppt wird. Die Spuren sind entsprechend der Reihenfolge der Audiogeräte durchnummeriert.

15 steno-s4 Marker 15 Über das Suchfeld können die aufgelisteten Marker nach beliebigen Zeichenketten mittels einer Volltextsuche gefiltert werden. Die Markerliste kann über das PIN-Icon einfach geladen und gespeichert werden. TOP-Marker TOP-Marker editieren Mit einem Klick auf das Editieren-Icon können Sie einen beliebigen Marker ändern. Neben dem Markertext, können Sie hier ein Icon zur Darstellung des Markers wählen. Außerdem ist es möglich zu jedem Tagesordnungspunkt Dateien und Dokumente zu hinterlegen. Diese können direkt aus dem Dateisystem oder aber über einen Twain-kompatiblen Scanner eingebunden werden. Im Feld Spur können Sie festlegen auf welcher Spur der Tagesordnungspunkt der Marker dargestellt werden soll. Auch zu einem TOP-Marker kann ein beliebiges Bild oder Foto hinterlegt werden. Mit setzen der Optionen Foto bei Doppelklick bzw. Fotoicon bei Doppelklick wird beim Platzieren der Marker ein aktuelles Bild gemacht (siehe FOTO) und in den Marker integriert. Wenn als Markertext mehrere Zeilen eingetragen werden, wird Ihnen die Option Jede Zeile ein Marker angeboten. Hierüber können Sie in einem Schritt eine ganze Reihe Marker anlegen die Nummerierung der Marker wird hochgezählt.

16 steno-s4 Marker 16 REDNERMARKER In Rednermarkern wird die Rednerliste eines Meetings oder einer Konferenz organisiert. Mit einem Klick auf das Plus-Icon wird ein neuer Marker angelegt. Alternativ können diese Sitzungsdaten auch aus E-Government-Systemen integriert werden. Die Reihenfolge der Marker kann geändert werden, indem ein Marker mit der linken Maustaste ausgewählt und mit Hilfe von STRG + (Pfeil hoch) oder STRG + (Pfeil runter) verschoben wird. Mit einem Doppelklick auf einen Rednermarker wird dieser Punkt an der aktuellen Stelle der Aufzeichnung eingefügt. Alternativ kann der Marker per Drag & Drop an eine beliebige Stelle im Audiomaterial gezogen werden. Hierbei wird der Marker entweder auf einer Spur (auf die jeweilige Audiospur ziehen), oder aber auf allen Spuren dargestellt (auf die Zeitleiste ziehen). Über das Suchfeld können die aufgelisteten Marker nach beliebigen Zeichenketten mittels einer Volltextsuche gefiltert werden. Die Markerliste kann über das PIN-Icon einfach geladen und gespeichert werden.

17 steno-s4 Marker 17 Rednermarker Rednermarker editieren Mit einem Klick auf das Editieren-Icon können Sie einen beliebigen Marker ändern. Neben den Rednerdaten, können Sie hier ein Icon zur Darstellung des Markers wählen. Im Feld Spur können Sie festlegen auf welcher Spur der Marker dargestellt werden soll. Zu jedem Rednermarker kann ein beliebiges Bild oder Foto hinterlegt werden. Mit setzen der Optionen Foto bei Doppelklick bzw. Fotoicon bei Doppelklick wird beim Platzieren der Marker ein aktuelles Bild gemacht (siehe FOTO) und in den Marker integriert.

18 steno-s4 Marker 18 UNIVERSALMARKER Mit Universalmarkern organisieren Sie Fragen, Kommentare, etc. Ihrer Besprechung. Mit einem Klick auf das Plus-Icon wird ein neuer Marker angelegt. Die Reihenfolge der Marker kann geändert werden, indem ein Marker mit der linken Maustaste ausgewählt und mit Hilfe von STRG + (Pfeil hoch) oder STRG + (Pfeil runter) verschoben wird. Mit einem Doppelklick auf einen Universalmarker wird dieser Punkt an der aktuellen Stelle der Aufzeichnung eingefügt. Alternativ kann der Marker per Drag & Drop an eine beliebige Stelle im Audiomaterial gezogen werden. Hierbei wird der Marker entweder auf einer Spur (auf die jeweilige Audiospur ziehen), oder aber auf allen Spuren dargestellt (auf die Zeitleiste ziehen). Über das Suchfeld können die aufgelisteten Marker nach beliebigen Zeichenketten mittels einer Volltextsuche gefiltert werden. Die Markerliste kann über das PIN-Icon einfach geladen und gespeichert werden.

19 steno-s4 Marker 19 Universalmarker Universalmarker editieren Mit einem Klick auf das Editieren-Icon können Sie einen beliebigen Marker ändern. Neben dem Markertext, können Sie hier ein Icon zur Darstellung des Markers wählen. Im Feld Spur können Sie festlegen auf welcher Spur der Tagesordnungspunkt der Marker dargestellt werden soll. Auch zu einem Universalmarker kann ein beliebiges Bild oder Foto hinterlegt werden. Mit setzen der Optionen Foto bei Doppelklick bzw. Fotoicon bei Doppelklick wird beim Platzieren der Marker ein aktuelles Bild gemacht (siehe FOTO) und in den Marker integriert. Wenn als Markertext mehrere Zeilen eingetragen werden, wird Ihnen die Option Jede Zeile ein Marker angeboten. Hierüber können Sie in einem Schritt eine ganze Reihe Marker anlegen.

20 steno-s4 E-Government 20 E-GOVERNMENT Importieren Sie Sitzungsdaten komfortabel aus Ihrem e-government-system (z.b. Allris) und verwenden Sie diese Daten (Tagesordnung und Rednerliste) in steno-s. Allris: Wenn Sie Ihre Sitzungsdaten aus Allris verwenden möchten, sprechen Sie bitte Ihren Allris-Betreuer an. Er wird Ihnen die benötigten Einstellungen zur Verfügung stellen. Mit einem Klick auf Einstellungen rufen Sie die Konfiguration der Schnittstelle auf. Bitte beachten Sie, dass Sie die Allris-Schnittstelle ausgiebig testen können, indem Sie die Schaltfläche Demoserver verwenden betätigen.

21 steno-s4 Gesetzte Marker 21 GESETZTE MARKER Alle im Meeting vorhandenen Marker sind in der Liste der Gesetzten Marker aufgeführt. Neben den manuell und automatisch vergebenen Markern, sind hier auch Informationen zum Start und Stop der Aufzeichnungen gespeichert. Über das Suchfeld können die aufgelisteten Marker nach beliebigen Zeichenketten mittels einer Volltextsuche gefiltert werden.

22 steno-s4 Konferenzsystem 22 KONFERENZSYSTEM Verwenden Sie beyerdynamic Konferenzsysteme um beim Einschalten der Sprechstelle automatisch Marker im steno-s zu setzen. Außerdem ist es möglich die Sprechstellen aus steno-s heraus fernzusteuern. Derzeit können folgende Konferenzanlagen mit steno-s 4 gesteuert werden: MCS 50 (über RS232, gerade Verkabelung (1:1)) MCW-D 50 (über RS232, gekreuzte Verkabelung (Nullmodem) TCP/IP) MCS-D 200 (über RS232, gekreuzte Verkabelung (Nullmodem) Konferenzsystem Verbinden der Konferenzanlage Verbinden Sie die Konferenzanlage über das mitgelieferte Kabel mit dem PC. Betätigen Sie die Schaltfläche Verbindung um die Verbindungsoptionen zu editieren. Je nach Konferenzsystem kann als Verbindungsart RS232 und/oder TCP/IP verwendet werden. Sobald die Konferenzanlage mit steno-s verbunden ist, werden die angeschlossenen Mikrofone automatisch erkannt. Gegebenenfalls kann es nötig sein, jedes Mikrofon einzeln zu aktivieren. Für jedes erkannte Mikrofon wird ein Sprechstellen-Icon im Sitzungsfenster angelegt und ein Eintrag in der Sprechstellenliste erzeugt. Die automatische Erkennung der Sprechstellen kann in der Sprechstellenliste deaktiviert werden.

23 steno-s4 Konferenzsystem 23 Konferenzsystem Sitzungsfenster Im Sitzungsfenster werden die Sprechstellen grafisch angezeigt und können von dort aus ferngesteuert werden. Per Rechtsklick auf den Hintergrund kann dort ein JPG-Bild (z.b. die Saalsynoptik) hinterlegt werden. Auf diesem Hintergrund können die Sprechstellen-Icons dann mit der Maus angeordnet werden. Ziehen Sie einfach per Drag & Drop aus der Rednerliste der linken Seite, die gewünschten Redner auf die entsprechenden Sprechstellen. Wenn die Sprechstellen konfiguriert sind, kann die Checkbox Sprechstellen fixieren aktiviert werden um die Sprechstellen-Icons vor versehentlichem verschieben zu schützen. Mit einem Rechtsklick auf eine Sprechstelle, kann die entsprechende Sprechstelle gelöscht oder editiert werden. Beim Editieren der Sprechstelle, kann ein anderes Icon gewählt, Sprecher hinzugefügt und die Spur auf der die Marker beim Aktivieren der Sprechstelle gesetzt werden sollen, ausgewählt werden. Konferenzsystem Sprechstellenliste Mit einem Klick auf den Reiter Sprechstellenliste gelangen Sie zu einer Tabelle mit allen erkannten Mikrofonen und den dazugehörigen Markertexten. Auch hier können die einzelnen Sprechstellen gelöscht oder editiert werden. FOTO Wählen Sie hier Ihre Webcam, um Snapshots (z.b. für Rednermarker) zu erstellen.

24 steno-s4 steno-s Player Modus 24 STENO-S PLAYER MODUS Mit dem steno-s Player Modus können Sie aufgezeichnete Meetings wiedergeben. Während der Nutzung des steno-s Player Modus ist das Meeting vor versehentlichen Änderungen geschützt. Der steno-s Player Modus ist vollständig lizenzfrei und kann ohne angeschlossenen USB-Lizenzdongle betrieben werden. Die Weitergabe der steno-s Software ist ausdrücklich erwünscht. KONTAKT UND SUPPORT Wenn Sie Fragen zu steno-s haben, kontaktieren Sie bitte Ihren steno-s Händler.

25 beyerdynamic GmbH & Co. KG Theresienstr Heilbronn Germany Tel. +49 (0) 7131 / Fax +49 (0) 7131 / info@beyerdynamic.de Weitere Vertriebspartner weltweit finden Sie unter For further distributors worldwide, please go to D2/BA steno-s4 (07.12) Änderungen und Irrtümer vorbehalten