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1 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Das Kompetenz-Netzwerk Ihr Mehrwert in der Kommunikation The Competence Network Your Surplus Value in Communication Le Réseau de Compétences Votre Survaleur dans la Communication La Red de Competencias Vos Plusvalía en la Communicacion

2 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT amk amk - Agenturverbund Marketingkommunikation amk ist eine Gruppe von inhabergeführten PR- und Event- Agenturen, die sich auf die Automobilindustrie spezialisiert haben amk bietet einen einzigartigen Full-Service aus Pressearbeit, Veranstaltungs-Service und Daten-Management amk vereinigt einige der erfahrensten und erfolgreichsten Fachleute in der deutschen Automobil-PR unter einem Dach amk pflegt persönliche Kontakte zu Hunderten von Automobil- Journalisten aus ganz Europa

3 AGENCIES AGENCES AGENCIAS amk amk amk amk - Agenturverbund Marketingkommunikation amk is a pool of owner-managed PR and event agencies with focus on the automobile business amk offers a unique full service with press relations, event service and data processing amk unites some of the most experienced and successful specialists in German automotive Public Relations amk has personal contacts to hundreds of German and European motoring journalists amk - Agenturverbund Marketingkommunikation amk est un groupe d agences de relations presse spécialisées dans l événementiel qui sont gérées par leurs propriétaires. Elles se sont spécialisées dans l industrie automobile amk offre un service complet unique en son genre qui réunit un travail de presse, un service d organisation de manifestations ainsi que de gestion des données amk réunit en son sein les meilleurs spécialistes en termes d expérience et de succès dans le domaine des RP du secteur automobile allemand amk entretient des contacts personnels avec des centaines de journalistes du secteur automobile dans toute l Europe amk - Agenturverbund Marketingkommunikation amk es un grupo de agencias de RR.PP. y eventos. Se trata de agencias gestionadas por sus propietarios que se han especializado en la industria automovilística amk ofrece un servicio integral único que incluye tareas relacionadas con la prensa, servicio de organización de eventos y gestión de datos amk reúne bajo un mismo techo a algunos de los especialistas más experimentados y de mayor éxito de las RR.PP. de la industria automovilística alemana amk mantiene contactos personales con cientos de periodistas automovilísticos de toda Europa

4 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Kompetenz-Netzwerk Ein Netzwerk aus Spezialisten: Mehrwert in der Kommunikation Unsere Kunden profitieren immer von den Fähigkeiten aller amk-spezialisten. Durch die enge Verzahnung innerhalb unseres Kompetenz-Netzwerkes wird dem Kunden ein besserer, effizienterer und kostenminimierender Kommunikations-Service geboten. Das Leistungsprofil des AMK umfasst die komplette Beratung und Abwicklung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Events und PR-Software Markus Riemer Dipl.-Journalist Eva M. Uebel Journalistin für Nutzfahrzeuge Nicole Welscher Dipl.-Journalist Anja Wessely Dipl.-Betriebswirtin Arbeitete als Wirtschafts- und TV-Journalist Gründer von comma 1990 Spezialisiert in PR-Kampagnen und -Beratung für die Automobilindustrie Leiterin SEAT Motorpresse Leiterin Öffentlichkeitsarbeit Hyundai Deutschland Gründerin von EMU 1994 und PR Fabrik 1996 Leiterin SEAT Unternehmenspresse Leiterin Öffentlichkeitsarbeit KIA Deutschland & Europe Leiterin Öffentlichkeitsarbeit Saab Deutschland Arbeitete als Radio-Journalistin Begann bei amk 1996 als Geschäftsführerin der PR FABRIK Gründerin von NWCommunication 2004

5 AGENCIES AGENCES AGENCIAS Competence Network Réseau de Compétence Red de Competencia A Network of Specialists - Surplus Value in Communication Markus Riemer, Dipl.-Journalist - Worked as Business and TV-Journalist - Founded comma in Specialized in PR campaigns and consulting for the automobile industry Eva M. Uebel. Journalist - Manager of SEAT Motoring Press Department - Public Relations Manager for Hyundai Germany - Founder of EMU in 1994 and PR Fabrik in 1996 Nicole Welscher, Dipl.-Journalist - Manager of SEAT Corporate Press Department - Manager of KIA Germany & Europe Public Relations - Manager of Saab Germany Public Relations - Founder of NWCommunication in 2004 Anja Wessely, Dipl.-Betriebswirtin - Worked as a radio journalist - Started working for amk in 1996 as General Manager of PR FABRIK Un Réseau de Spécialistes Survaleur dans la Communication Markus Riemer, Journaliste Diplômé - Il a travaillé comme journaliste d affaires et TV - Fondateur de comma en Spécialisé dans des campagnes pour RP et conseil pour l'industrie d automobil Eva M. Uebel, Journaliste - Manager du département de presse de SEAT - Chef de RP de Hyundai Allemagne - Fondatrice d'emu en 1994 et de PR Fabrik en 1996 Nicole Welscher, Journaliste Diplômé - Manager du Département Corporatif de la Presse de SEAT - Chef de RP de KIA Allemagne et l'europe - Chef de RP de Saab Allemagne - Fondatrice de NWCommunication en 2004 Anja Wessely, Diplômé en Gestion - Elle a travaillé comme journaliste de radio - Elle a commencé à travailler pour amk en 1996 comme Directrice de PR Fabrik Una Red de Especialistas - Plusvalía en la Communicacion Markus Riemer, Periodista Diplomado - Trabajó como periodista de negocio y TV - Fundador de comma en Especializado en campañas de RR.PP. y asesoría para la industria automovilística Eva M. Uebel, Periodista - Gerente del Departamento de Prensa de SEAT - Jefe de RR.PP. de Hyundai Alemania - Fundadora de EMU en 1994 y de PR Fabrik en 1996 Nicole Welscher, Periodista Diplomada - Gerente del Departamento Corporativo de Prensa de SEAT - Jefe de RR.PP. de KIA Alemania y Europa - Jefe de RR.PP. de Saab Alemania - Fundadora de NWCommunication en 2004 Anja Wessely, Licenciada en Administración y Dirección de Empresas - Trabajó como periodista de radio - Empezó trabajando para amk en 1996 como Gerente de PR Fabrik

6 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Historie Gründung der Event- Agentur EMU comma wird 1990 als Agentur für PR und Pressearbeit gegründet Gründung der EDV Fabrik als Softwareanbieter für PR und Marketing PR Fabrik startet als Agentur für Sport- Marketing und PR- Analyse NWCommunication schließt sich dem amk an mit Schwerpunkt auf interne Kommunikation und PR-Strategieberatung Gründung des amk- Zentralbüros amk eröffnet die Event Fabrik mit Werkstatt, Hochregallager und Showroom für Show-Technik, Bühnen- und Messebau

7 AGENCIES AGENCES AGENCIAS History Histoire Historia Start in 1990 with comma as an agency for PR and press contacts comma a été établie en 1990 comme agence pour des travaux de RP et de presse comma fue establecido en 1990 como agencia para trabajar en RR.PP. y prensa Foundation of event agency EMU Établissement de l agence d évènement EMU Se funda la agencia de eventos EMU PR Fabrik is founded for sports marketing & research PR Fabrik commence comme agence pour le marketing de sport et l'analyse de RP PR Fabrik comienza como agencia de mercadeo en deporte y análisis de RR.PP. Start of EDV Fabrik as a software lab for PR and marketing issues Établissement d'edv Fabrik comme fournisseur de software pour RP et marketing EDV Fabrik comienza como oferente de software para RR.PP. y mercadeo Foundation of the amk Head Office Fondation du bureau central d'amk Fundación de la oficina central de amk NWCommunication joins the amk with new solutions for internal communication and strategical consulting NWCommunication s'allie avec amk avec l'accent sur la communication interne et RP stratégie NWCommunication se une a amk para brindar nuevas soluciones en comunicación interna y consultoría estratégica amk opens Event Fabrik with workshop, highrise storage and showroom for the technical preparation of events and fairs amk établit l'event Fabrik avec un atelier, un magasin et une salle d'exposition pour présenter la technique d'évènements et la construction des scènes et foires amk inaugura la Event Fabrik dotado de un taller, almacén y una sala de exposición para la preparación técnica de eventos y ferias

8 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Profil Mit amk zu arbeiten bedeutet:...dass Sie von Beginn an auf die volle Leistung eines erfolgreichen Teams bei PR, Pressekontakten, Veranstaltungen und spezieller Software vertrauen können....auf die Erfahrung von Fachleuten bauen zu können, die wissen, wie man eine Marke erfolgreich im anspruchsvollsten Automobilmarkt der Welt etabliert oder wiedereinführt.... sofortige Ergebnisse und differenzierte Berichte zu erhalten. Mit amk zu arbeiten heißt auch, dass Sie die Wahl haben. Entweder entscheiden Sie sich von Anfang an für einen Full- Service oder Sie nutzen das umfangreiche amk"kompetenz- Netzwerk" Schritt für Schritt. Einige Kunden starten nur mit unserer Software, andere buchen uns für die Organisation einer Veranstaltung wie beispielsweise eine Pressekonferenz oder eine Fahrzeug-Vorstellung.

9 AGENCIES AGENCES AGENCIAS Profile Profil Perfil Working with amk means:... that you can rely from the outset on the full service provided by a successful team for PR, press contacts, events and specialist software... being able to build on the experience of experts who know how to establish or reintroduce a brand successfully in the world s most demanding automotive market... receiving immediate results and differentiated reports. Working with amk also means that the choice is yours. You can either decide to use the full service from the outset or use the comprehensive amk competence network step by step. Some clients start out only using our software, others book us to organize an event, for example a press conference or a vehicle launch. Travailler avec amk, cela signifie:... que, dès le début, vous pouvez vous fier à la performance globale d une équipe à succès en termes de RP, de contacts avec la presse, d évènements et de logiciels spécialisés... que vous pouvez compter sur l expérience de spécialistes qui savent comment établir ou réintroduire avec succès une marque sur un marché automobile international extrêmement exigeant... que vous obtiendrez des résultats immédiats et des rapports détaillés. Travailler avec amk, cela signifie aussi que vous avez le choix. Vous pouvez opter dès le départ pour un service complet, ou bien vous pouvez profiter, pas à pas, du vaste «réseau de compétences» amk. Certains clients se contentent d utiliser notre logiciel, d autres font appel à nos services pour organiser un évènement, comme par exemple une conférence de presse ou la présentation d un véhicule. Trabajar con amk significa:...que usted puede confiar desde el principio en un servicio completo provisto por un exitoso equipo de RR.PP. que cuenta con contactos en la prensa y dispone de un software de eventos especializado...que puede contar con la experiencia de expertos que saben cómo establecer o introducir nuevamente en forma exitosa una marca en el mercado automovilístico más exigente del mundo.... recibir resultados inmediatos e informes detallados. También supone que la posibilidad de elegir es suya. Puede optar desde un principio por un servicio integral o beneficiarse paso a paso de la vasta red de competencias de amk. Algunos clientes empiezan utilizando únicamente el software especial, otros nos contratan para organizar un evento, por ejemplo, una conferencia de prensa o el lanzamiento de un vehículo.

10 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Full-Service Event-Management Wir bieten Ihnen einen echten Full-Service in der Veranstaltungsorganisation. Unsere Mitarbeiter beraten Sie gerne bereits bei der Wahl einer Veranstaltungslocation und begleiten Sie auf Wunsch durch die gesamte Abwicklung eines Events. Wir schlagen Ihnen nicht nur geeignete Locations mit der dazugehörigen Technik vor, sondern wir sorgen auch dafür, dass nahezu sämtliche Sonderwünsche unserer Kunden problemlos und umgehend erfüllt werden.

11 EVENTS ÉVÈNEMENTS EVENTOS Full Service Service Complet Servicio Integral Event Management We are able to offer you a genuine full service in events organization. Our employees are happy to advise you on choosing an event location and if desired will work with you to handle all the various stages of an event. We can not only suggest suitable locations with the appropriate technology, but also ensure that almost all of our clients special requests are fulfilled promptly and without any problems. Organisation d évènements Nous vous proposons un service complet dans l organisation d évènements. Nos collaborateurs sont là pour vous conseiller, à commencer par le choix de l endroit où se tiendra votre manifestation, et vous accompagnent tout le long de la réalisation de votre évènement, si vous le souhaitez. Nous vous proposons non seulement des endroits appropriés, équipés de la technologie nécessaire, mais nous nous assurons aussi que presque tous les souhaits particuliers de nos clients puissent être réalisés immédiatement et ne rencontrent aucun obstacle. Organización de Eventos Somos capaces de ofrecer un servicio verdaderamente integral en organización de eventos. Nuestros empleados gustosamente lo asesoran en la selección de una ubicación para el evento y, si así lo desea trabajarán con usted para manejar todas las etapas del mismo. No sólo proponemos ubicaciones apropiadas escogidas con la tecnología correspondiente, sino que también nos aseguramos de que casi todos los requerimientos de nuestros clientes se satisfagan inmediatamente y sin problemas

12 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Event-Design Kreativ-Service Charts, Einladungslayouts, interaktive Präsentationen, Drehbücher für Industriefilme gehören ebenso zum Leistungsspektrum unserer Kreativabteilung wie das Schreiben von Reden oder Vorträgen. Unsere Profis aus Journalismus, Grafikdesign, PR und Marketing nehmen Ihnen alle zeitraubenden und kostenintensiven Arbeiten gerne ab. Denn sie wissen genau, welche inhaltlichen und formalen Anforderungen eine Rede, ein Film oder eine Präsentation erfüllen müssen. All das geschieht in enger Abstimmung mit Technik, Dekoration und Organisation. Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden optimal vorbereitet und entspannt in eine Veranstaltung gehen können. Ganz gleich, ob es sich dabei um die Hauptversammlung eines Global Players oder die Weihnachtsfeier eines mittelständischen Unternehmens handelt. Auf Wunsch übernehmen wir gerne alle grafischen und gestalterischen Arbeiten, die sich im Rahmen der Event- Organisation ergeben. Von der Erstellung der Einladung über die Drucküberwachung von Programmen usw. bis hin zum Design von Signalisationen und Werbemitteln für ein Event können Sie sämtliche Kreativleistungen an uns übertragen.

13 EVENTS ÉVÈNEMENTS EVENTOS Event Design Design Diseño Creative Services The range of services provided by our creative department includes charts, invitation layouts, interactive presentations and scripts for industrial films in addition to writing speeches and presentations. Our journalism, graphic design, PR and marketing professionals will be happy to relieve you of all the time-consuming and cost-intensive work; they have a precise knowledge of the requirements for the content and form of a speech, film or presentation. All of this is done in close coordination with technical, decorative and organizational aspects. We make sure that our clients are able to go into an event feeling relaxed and with the best possible preparation, no matter whether it is the general meeting of a global player or a medium-sized company s Christmas party. If so requested, we will be glad to take on all graphic and design work that is associated with the organization of the event. From creating the invitations to supervising the printing of programs etc. and designing signage and advertising for an event, you can leave all the creative tasks to us with confidence. Service Créatif La création de graphiques, de maquettes d invitations, de présentations interactives, de scénarios pour films industriels, font partie de la palette de prestations de notre département de têtes créatives, tout comme la rédaction de discours ou d'exposés. Nos professionnels issus des secteurs du journalisme, du design graphique, des RP et du marketing vous déchargent avec plaisir de toutes les tâches de longue haleine et coûteuses. En effet, ils connaissent très exactement les exigences de fond et de forme auxquelles un discours, un film ou une présentation doivent répondre. Tout ce travail est effectué en étroite coordination avec les services de la technique, de la décoration et de l organisation. Nous veillons à ce que nos clients puissent se rendre à une manifestation en étant préparés de manière optimale et détendus. Et peu importe qu il s agisse de l assemblée générale d un acteur global ou de la fête de Noël d une moyenne entreprise.c est volontiers que nous nous chargeons, sur votre demande, de tous les travaux graphiques et de création qui surviennent dans le cadre de l organisation d un évènement. De la création de l invitation et du programme, en passant par le contrôle de l impression et le design de signalisations et de moyens publicitaires pour un évènement, vous pouvez nous confier l'intégralité des tâches créatives. Servicios Creativos Nuestro departamento creativo ofrece una gama de servicios entre los cuales se incluyen gráficos, diseños de invitaciones, presentaciones interactivas y guiones para películas industriales así como la redacción de discursos y presentaciones. Nuestros profesionales del periodismo, diseño gráfico, RR.PP. y mercadeo se encargarán de realizar todas aquellas tareas que consumen tiempo y cuestan dinero, puesto que saben exactamente cuales son los requisitos que en cuanto a contenido y lenguaje debe cumplir un discurso, una película o una presentación. Todo esto tiene lugar en estrecha coordinación con aspectos tecnológicos, decorativos y organizativos. Nos aseguramos de que nuestros clientes asistan a un evento sintiéndose relajados y con una preparación óptima. No importa si se trata de la asamblea general de un actor global o la fiesta de Navidad de una empresa mediana. Si el cliente lo desea con gusto asumimos todo el trabajo gráfico y de diseño asociado a la organización de un evento. Desde la elaboración de la invitación, pasando por la supervisión de la impresión de programas, etc. hasta el diseño de señalizaciones y medios publicitarios para el evento. El cliente puede con confianza dejar todas las tareas creativas a nosotros.

14 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Event-Design Event-Redaktion Die Entscheidungsträger in Unternehmen können ein Lied davon singen, wie zeitraubend es ist, eine Rede, ein Referat oder einen Fachartikel zu schreiben. Der sprichwörtliche Geist, der einem dabei hilfreich die Hand führt, steht in den seltensten Fällen im Hintergrund. Das amk-team nimmt seinen Kunden diese Arbeit ab. Ob es um das Ghostwriting für die Rede anlässlich einer Mitarbeiterehrung oder um eine umfangreiche Vorlesung geht - wir schreiben so, dass Sie alles vortragen können, als ob Sie es selber formuliert hätten. Natürlich endet damit unsere Arbeit nicht. Wir übernehmen die komplette inhaltliche Vorbereitung und Abwicklung von Konferenzen und anderen Veranstaltungen. Und wir sorgen dafür, dass jeder Kunde seine eigenen Gedanken und Vorstellungen bei jeder Veranstaltung objektiv transportieren kann: in der Rede, in Pressemappen und bei allen wichtigen Fragen, die im Laufe eines Events auftauchen. Erstellung von Veranstaltungskonzepten Inhaltliche Gesamtleitung der Veranstaltung Formulierung von Einladungen, Antwortfaxen, Wegeskizzen und Reiseunterlagen Erstellen von Pressetexten Erstellen von Pressefotos und Grafiken Ghostwriting etc.

15 EVENTS ÉVÈNEMENTS EVENTOS Event Design Design Diseño Event Editorial Office The decision makers within a company could tell you a thing or two about how time-consuming it is to write a speech, a paper or a professional article. The proverbial spirit which helpfully leads one by the hand in such a situation stays in the background in very rare cases. The amk team relieves its clients of this work. Whether you want us to ghost-write a speech in honor of a colleague or produce a substantial lecture, we can write so that you can recite the whole thing as if you had formulated it yourself. Obviously, our work does not end here. We can prepare the entire content of conferences and other events, and then run them. And we ensure that every client is able to convey its own thoughts and ideas objectively at every event: in speeches, in press kits and with regard to all the important issues which arise during the course of an event. - Creation of event concepts - Formulation of invitations, reply faxes, location maps and travel documents - Compilation of press releases - Preparation of press photos and graphics - Ghostwriting - etc. Rédaction d Évènements Dans toutes les entreprises, les décideurs peuvent raconter à qui veut bien l'entendre à quel point la rédaction d'un discours, d'un exposé ou d'un article spécialisé prend un temps interminable. La muse proverbiale qui inspire l auteur n est malheureusement que rarement au rendez-vous. L équipe d amk épargne ce travail à ses clients. Qu il s agisse de «ghostwriting» pour le discours devant être tenu à l'occasion d'une cérémonie en l'honneur des collaborateurs ou d'un large exposé, nous rédigeons de sorte à ce que vous puissiez déclamer le texte comme si vous l aviez formulé vous-même. Naturellement, notre travail ne s arrête pas là. Nous nous chargeons de la préparation intégrale des contenus et du déroulement des conférences et autres évènements. Et nous veillons à ce que chaque client puisse transporter objectivement ses propres idées et visions lors de chaque manifestation : dans le discours, dans les dossiers de presse et dans tous les points importants qui apparaissent dans le courant d une manifestation. - Création de concepts d évènement - Formulation des invitations, des faxréponses, des plans d accès etc. - Rédaction des textes de presse - Création des photos et des graphiques - Ghostwriting - etc. Redacción de Eventos Los responsables de la toma de decisiones en las empresas podrían decir unas cuantas cosas sobre el tiempo que absorbe escribir un discurso, una ponencia o un artículo especializado. La musa proverbial que inspira al autor en tales ocasiones, raras veces permanece en la sombra. El equipo de amk libera a sus clientes de este trabajo. Tanto si se trata de escribir un discurso con motivo del homenaje a un empleado o de una extensa conferencia, se escribe todo de modo que el cliente pueda exponerlo como si lo hubiera formulado él mismo. Naturalmente nuestro trabajo no termina aquí. Podemos preparar el contenido completo de conferencias y otros eventos y después desarrollarlos. Garantizamos que cada cliente pueda transmitir sus propios pensamientos e ideas objetivamente en todo evento: en discursos, carpetas para la prensa y respecto a todas las cuestiones importantes que surjan durante el curso de un evento. Creación de conceptos para eventos - Formulación de invitaciones, faxes de respuesta, mapas de ubicación etc. - Elaboración de textos, fotos y gráficos para la prensa - Ghostwriting (escritos sin identificación de autor) - etc.

16 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Event-Design Event-Dekoration Dekorationen sind die Visitenkarte einer Veranstaltung. Unsere Spezialisten planen und realisieren sämtliche Dekorationen so, dass das Gesamtbild eine gleichermaßen eindrucksvolle wie überzeugende Wirkung entfaltet. Das fängt bei der Gestaltung eines Eingangsbereiches oder eines Parkplatzes an und reicht bis zur fantasievollen Tischdekoration, welche exakt auf das Motto eines Events und die Corporate Identity eines Unternehmens abgestimmt ist. Unser Angebotsspektrum reicht dabei von der klassischen Signalisation und der Gestaltung von Ausstellungsbereichen bis hin zur technischen Dekoration mit Spezialeffekten (Licht, Nebel, Pyrotechnik etc.).

17 EVENTS ÉVÈNEMENTS EVENTOS Event Design Design Diseño Event Decoration Decorations are an event s calling card. Our specialists plan and implement all the decorations in such a way that the overall effect is both impressive and convincing. This starts with the design of an entry area or car park and extends to imaginative table decoration which is matched exactly to an event s motto and a company s corporate identity. Our spectrum of services ranges from conventional signage and the design of exhibition areas to technical decoration with special effects (light, fog, pyrotechnics etc.). Décors pour Évènements Les décors constituent la carte de visite d un évènement. Nos spécialistes conçoivent et réalisent toutes les décorations de sorte à ce que le tableau d ensemble crée un effet aussi impressionnant que convaincant. Par exemple l aménagement d une entrée ou d un parking ou encore une décoration de tables créative et pleine d imagination, le tout parfaitement harmonisé avec le thème d un évènement ou la Corporate Identity d une entreprise. La gamme que nous proposons englobe ainsi aussi bien la signalisation classique que l aménagement de zones d expositions ou encore la décoration technique avec effets spéciaux (lumière, brouillard, pyrotechnique, etc.). Decoración de Eventos Las decoraciónes son la tarjeta de presentación de un evento. Nuestros especialistas planean y realizan toda la decoración de modo que la visión de conjunto cause un efecto llamativo y convincente. Esto empieza con el diseño de una área de entrada o de un aparcamiento y se extiende hasta la imaginativa decoración de la mesa, de manera que responda exactamente al lema del evento y a la identidad corporativa de la empresa.nuestra gama de servicios incluye desde la señalización clásica y el diseño de zonas de exposición, hasta la decoración técnica con efectos especiales (luz, niebla, pirotecnia, etc.).

18 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Event-Organisation Event-Planung Die amk-agenturen sind Spezialisten für die Organisation von Events und deren Durchführung. Dazu gehören Pressekonferenzen, Roadshows, Messen, Tagungen und Incentives, Kongresse oder auch ein"tag der offenen Tür". Diese vielfältigen Event-Möglichkeiten sind für Unternehmen eine optimale Plattform, sich in der Öffentlichkeit darzustellen und im eigenen Haus eine bessere Akzeptanz zu erzeugen. Zu den Aufgaben des amk-teams gehört das Erarbeiten einer passenden Event-Idee für ein Unternehmen und sein Produkt. Mit effizienter und flexibler Durchführung in den Bereichen Auf- und Abbau-Koordination, Catering, Hotelund Locationbooking sowie Logistiküberwachung stellen die Agenturen ihren Kunden das notwendige Know How für die erfolgreiche Durchführung einer Veranstaltung zur Verfügung. - Locationsuche - Kalkulation und Angebotserstellung - Zeitplanung und Kollisionsprüfung - Projektplanung - Buchung von Subunternehmern (z.b. für Catering) - Hotelbuchung und Reisebuchung - Buchung von Shuttle-Diensten - Briefing von Subunternehmern, ggf. Testen von Subunternehmern - Bestellung von Gast-Präsenten - Trouble Shooting im Vorfeld der Veranstaltung - etc.

19 EVENTS ÉVÈNEMENTS EVENTOS Organization Organisation Organización Event Planning The amk agencies are specialized in organizing and running events. This also includes press conferences, roadshows, trade fairs, conferences and incentives, conventions and open days. These many and varied options for events provide companies with the best possible platform on which to present themselves to the public and to gain greater in-house acceptance. The functions of the amk team include developing appropriate ideas for events for companies and their products. By efficiently and flexibly dealing with coordinating the set-up and dismantling of events, catering, hotel and location booking and logistics monitoring, the agencies provide their clients with the required know-how in order to run an event successfully. - Location search - Costing and drawing up quotations - Scheduling and conflict check - Project planning - Booking subcontractors (e.g. for catering) - Complete hotel booking - Booking flights/train journeys/shuttle services - Briefing/testing subcontractors - Ordering gifts for guests - Troubleshooting in the run-up to the event - etc. Planification d Évènements Ces possibilités d évènements très variées offrent aux entreprises une plateforme optimale leur permettant de se présenter au public et de générer une meilleure acceptation au sein de leurs propres murs. Concevoir une idée d évènement qui soit adaptée à une entreprise et à son produit fait partie des tâches de l équipe amk. Grâce à leur mise en œuvre efficace et flexible dans les secteurs de la coordination du montage et du démontage, de la restauration, de la réservation d hôtel et de locaux ainsi que de la surveillance de la logistique, les agences mettent à la disposition de leurs clients le savoir-faire nécessaire à la réalisation réussie d un évènement. - Recherche d un endroit - Calcul et établissement de l offre - Calendrier et examen des collisions - Planification de projet - Réservation des sous-traitants (par ex. pour la restauration) - Réservation hôtelière complète - Réservation de vols/billets de train/ services de navettes - Briefing et test des sous-traitants - Commande de cadeaux pour les invités - Solution aux problèmes en amont de l évènement - etc. Planificación de Eventos Las múltiples opciones de eventos constituyen una plataforma óptima para que las empresas se den a conocer a la opinión pública generen una mejor aceptación en casa. Las funciones del equipo de amk incluyen la elaboración de ideas de eventos apropiadas para las empresas y sus productos. Mediante un trabajo eficiente y flexible en los ámbitos de coordinación de montaje y desmontaje, catering, reserva de hotel y ubicación del evento, así como supervisión de la logística, amk pone a disposición de sus clientes el know how necesario para que un evento se desarrolle con éxito. - Búsqueda de ubicación - Cálculo y elaboración de ofertas - Plan temporal y comprobación de colisiones con otros eventos - Planificación del proyecto - Subcontratación de servicios (p. ej. para el catering) - Reserva del hotel - Reserva de vuelos y billetes de tren - Reserva de servicios de transferencia - Introducción y evaluación de empresas subcontratadas - Pedido de regalos para invitados - Solución de problemas antes del comienzo del evento - etc.

20 AGENTURVERBUND MARKETINGKOMMUNIKATION AGENTUREN EVENTS KOMMUNIKATION PR-SOFTWARE BEISPIELE KONTAKT Event-Organisation Event-Sekretariat Für sämtliche Veranstaltungen übernimmt das amk-team auf Wunsch die gesamte Event-Organisation. Hoch spezialisierte und kompetente Mitarbeiter sowie Projektleiter entlasten den Auftraggeber in allen planungsintensiven Bereichen einer Veranstaltung. - Versand von Einladungen - Tagesaktuelle Erfassung von Rückläufern - Tagesaktuelle Zusage- und Absagelisten an Kunden - Erstellen von Teilnehmerlisten, Flug-/Bahn-/Shuttle-Listen - Erstellen von Formularen - Versand von Terminbestätigungen, Wegeskizzen etc. - Konfektionierung von Präsenten - Durchführung einer telefonischen Nachfassaktion - Konfektionierung aller notwendigen Unterlagen - Einarbeitung von Adressänderungen in den Datenbestand auf Grundlage der Erkenntnisse aus der telefonischen Nachfassaktion - Besetzung des Hospitality-Desks am Flughafen/Hotel - Nachversand von Drucksachen - etc.

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