Oracle Business Intelligence Berlin, den 4. Mai 2011

Transkript

1 Oracle Business Intelligence Berlin, den 4. Mai 2011 Alexander Klauss Oracle Applications Centric IT Solutions GmbH

2 Agenda Oracle Enterprise Performance Management Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus Oracle Business Intelligence Applications Financial Adapter für JD Edwards Supply Chain Adapter für JD Edwards Business Intelligence Publisher Embedded Layout von Berichten Ad hoc/ Interactive Reporting Extraktion und Präsentation von Daten Live Präsentation

3 Agenda Business Intelligence Enterprise Edition Plus Überblick Oracle Enterprise Performance Management Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus Logische Komponenten Administration Präsentationsbeispiele Oracle Business Intelligence Applications BI Continuum für JD Edwards OBIEE vs OBIA Financial/ Supply Chain Analytics für Oracle JD Edwards Outside-In / Inside-Out Neues in 11g

4 Überblick Oracle BI/EPM Lösung - logische Komponenten

5 Gemeinsames Unternehmens-Informationsmodell Konsistenz, Sicherheit, Wiederverwendbarkeit und Flexibilität Präsentationsschicht User roles, preferences Simplified view Logical SQL interface Rollenbasierende Sicht auf die Daten für den Benutzer Semantische Schicht Dimensions Hierarchies Measures Calculations Aggregation Rules Time Series Physische Schicht Map Physical Data Connections Schema Konsistente Definition von Daten, Metriken und Berechnungen Einmalige Modellierung vielfache Wiederverwendung Datenquellenübergreifend

6 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Administration Präsentationsordner Präsentationselemente Oracle ERP Terra Data OLAP Präsentationskataloge oder Themen XML Datenquellen Weitere Datenquellen

7 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Präsentationsbeispiele

8 Agenda Überblick Oracle Enterprise Performance Management Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus Logische Komponenten Administration Präsentationsbeispiele Oracle Business Intelligence Applications BI Continuum für JD Edwards OBIEE vs OBIA Financial/ Supply Chain Analytics für Oracle JD Edwards Outside-In / Inside-Out Neues in 11g

9 Oracle Business Intelligence Applikationen Warum? Reporting aus dem ERP-System Standard-Reporting ist zeitaufwendig und unflexibel für JDE- Kunden Individual-Reporting ist weitgehend abhängig von der IT- Abteilung Sachbearbeiter sind meist nicht in der Lage, Standardreports anzupassen Es existieren massenhaft Daten im System, denen jedoch die Signifikanz fehlen Finanzabteilungen verbringen zu viel Zeit, um BI via Excel zu erzielen

10 5 4 BI Continuum für JD Edwards Oracle Predictive Modeling Tools Hyperion Essbase Real Time Decisions Oracle Performance Mgmt Applications Hyperion Planning and Budgeting Hyperion Financial Management more Strategic Enterprise Performance Management Oracle BI Applications Financial Analytics Supply Chain & Order Mgmt Analytics Procurement & Spend Analytics more JDE E1 Operationale Konsolen Financial Mgmt & Compliance Console Plant Manager Dashboard Past Oriented 2 3 Future Oriented 1 JDE E1 Standard Berichtswesen JDE E1 UBE, QBE (Query By Example) Oracle BI Publisher 1 JDE E1 Operational

11 Oracle Business Intelligence Applikationen OBIEE+ vs OBIA

12 Oracle Business Intelligence Applikationen Eigenentwicklung vs vorgefertigter BI Lösung Quartale oder Jahre Wochen oder Monate überschaubare Projektdauer geringe TCO garantierter Mehrwert OBI Applications

13 Oracle Business Intelligence Applikationen Eigenentwicklung vs vorgefertigter BI Lösung vordefinierte rollen-basiere Dashboards vordefinierter analytischer Workflow Geführte Navigation Security / Ansichten Alarme & Pro-aktive Informationen vordefinierte Metriken vordefinierte Kalkulationen vordefiniertes Daten Modell konforme Dimensionen E - vordefinierter Datenextrakt T - Datentransformation L - Laden Unterstützung beim individuellen Datenmapping

14 Oracle Business Intelligence Applikationen Oracle BI Data Warehouse Business Adapter for Oracle JD Edwards General OBIA Release für Finanzen und Supply Chain OBIEE Version Support für JDE E SP1, 8.12 und 9.0 JDE E1 Tools Release 8.98 Update 1 Support für World A9.2 (Finanzen) Support für Full und Incremental Loads (last changed date) Support für mehrere JDE E1 Instanzen ETL unter Verwendung von Informatica A/P, A/R, G/L Transaktionen können innerhalb OBIA im Detail angezeigt werden Steht bereits heute zur Verfügung!

15 Oracle Business Intelligence Applikationen Oracle BI Data Warehouse Business Adapter for Oracle JD Edwards Financial Analytics Konvertierung der Daten-Dezimalstellen Datumskonvertierung Fremdwährung on/off Ausgewählte User Defined Codes Category Codes Datumsstruktur pro Firma Konten- / Kontenrahmenstruktur (MCU.OBJ.SUB) Kontendetail-Ebenen Bucharten Subledger und Subledger Typen

16 Oracle Business Intelligence Applikationen JD Edwards Category Code Support Einführung zusätzlicher Spalten/Dimensionen Beispiele: Mapping der Konten- Kategorien-Codes zu den bestehenden GL Account Segment Spalten konfigurierbar Das vordefinierte ETL- Mapping erlaubt eine kundenspezifische Selektion, welche Kat. Codes geladen werden.

17 Oracle Business Intelligence Applikationen DAC Configuring Quarters for a Fiscal Pattern and Fiscal Year of Time Dimension Flat File: File_lkp_fiscal_period_Qtr_Config_jde.csv

18 Oracle Business Intelligence Applikationen Überblick CRM Analytik ERP Analytik Sales Marketing Service Center Finanzen Einkauf Supply Chain Pipeline Analyse Forecast- Genauigkeit Up-Sell / Cross- Sale Lead Conversion- Rate Sales Team Effektivität Preise Preis-Segmente Price Waterfall Analysen Verkaufszyklen Analysen Produkt-Preis Analysen Aktions- Effektivität Kundenverständnis Produktnutzung Warenkorb Analyse Aktions-ROI Kundentreue Kunden Demographie Kundenprogramme Produktförderung Service Effektivität Kundenzufriedenheit Problembehebungsrate Service Trends Service Kosten Analyse Hauptbuch Debitoren Kreditoren Cash Flow Rentabilitätsanalysen Ausgabenmanagement Projekte Projektfinanzierung & Budget Projektkosten Projekterlös Projektrentabilität Projektabrechnung direkte&indirekte Ausgaben Einkäufer Produktivität Lieferantenqualität Lieferzeiten Vertragseinhaltungs-Analysen HR AN-Produktivität Abfindungen Talent- Management Personalbeschaffung Anforderungs- Profile / Arbeitsplatz abrechnung Umsatzanalysen Rückstandsanalysen Erfüllungsgrad Kundenstatus Order-Durchlaufszeit BOM Analyse

19 Oracle Business Intelligence Applikationen Financial Analytics SAMPLE METRICS BENEFITS Zeitnahe, gezielte Entscheidungen in allen Ebenen der Unternehmung Ermöglicht eine Ausgabenkontrolle, bevor die Ausgaben erfolgswirksam werden Maximiert den Cash Flow Identifiziert strategisch wertvolle Lieferanten Ermöglicht eine effiziente Kontrolle der Außenstände Führt und unterstützt Manager innerhalb ihres Verantwortungsbereiches Zeigt Trends vor Periodenschluss zeitnah auf Identifiziert notleidende Geschäftsbereiche und Produktlinien

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21 Oracle Business Intelligence Applikationen Financial Analytics Inside-Out JDE E1 Embedded BI Application

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23 Oracle Business Intelligence Applikationen Driving Better Decisions with Business Intelligence Closed Loop Analytics

24 Oracle Business Intelligence Applikationen Financial Analytics Outside-In Main Dashboard Page

25 Oracle Business Intelligence Applikationen Financial Analytics Outside-In Secondary OBIA Dashboard Page

26 Oracle Business Intelligence Applikationen Financial Analytics Outside-In OBIA Action Link Report

27 Oracle Business Intelligence Applikationen Financial Analytics Outside-In OBIA Action Link Target Application

28 Oracle Business Intelligence Applikationen Financial Analytics Inside-Out JDE E1 Embedded BI Application

29 Oracle Business Intelligence Applikationen Financial Analytics Inside-Out JDE E1 Embedded BI Application

30 Agenda Dreieich, Überblick Oracle Enterprise Performance Management Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus Logische Komponenten Administration Präsentationsbeispiele Oracle Business Intelligence Applications BI Continuum für JD Edwards OBIEE vs OBIA Financial/ Supply Chain Analytics für Oracle JD Edwards Outside-In / Inside-Out Neues in 11g

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32 Neues in 11g Vereinfachtes Berichtsdesign im Web (True thin client)

33 Neues in 11g Geographische Ansichten von Kenngrößen: Geospatial Visualization

34 Neues in 11g Oracle scorecard and strategy management

35 Agenda BI Publisher Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

36 Ziele der BI Publisher Module BI Publisher Embedded Erstellung von professionellen (externen) Dokumenten auf Basis des JD Edwards EnterpriseOne Standard Einbindung von graphischen Elementen und rechtlich notwendigen Angaben ohne Verwendung von teuren Vordrucken Beibehaltung der Release- und Updatefähigkeit BI Publisher Interactive Reporting Weitestgehende Unabhängigkeit der Fachabteilungen von der IT Abteilung bei der Datenanalyse Vermeidung von Schattensystemen basierend auf unkontrollierbaren historischen Downloads Bewahrung der Zugriffssicherheit

37 Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module BI Publisher Embedded Externe Dokumente wie z.b. Rechung oder Mahnung Basiert auf den Ergebnissen eines JD Edwards Berichts (UBE) Verbindet den XML Datenstrom mit einer MS Word Vorlage (RTF) Immer dann zu verwenden, wenn ein JD Edwards (Standard) Bericht im Layout bearbeitet werden soll BI Publisher Interactive Reporting Geeignet vor allem für internes Berichtswesen Greift direkt auf Daten (Tabellen) von JD Edwards zu und präsentiert diese tabellarisch, in Pivot Format oder graphisch Keine Logik außer Summierungen oder Zählen von Datensätzen

38 Voraussetzungen 1 Tools 8.96 und 8.11 SP1 oder höher 2 BI Publisher Server Installation 3 BI Publisher Desktop Installation: Für Erstellung von RTF oder PDF Templates zur Report Präsentation (Embedded und Interactive Reporting) 4 Excel Analyzer Installation: Für den Zugriff auf JD Edwards Daten direkt aus Excel heraus

39 Agenda Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

40 Reporting Anforderungen Dokumente für Kunden Dokumente für Lieferanten Finanzreports Dokumente für Ämter und Behörden Marketingdokumente Verträge Schecks, Etiketten XML EFT / EDI Versch. Ausgabeorte Etiketten Rechnungen untersch. Ausgabe Schecks Reports XML / EFT / EDI

41 BI Publisher Methode Separate Abfrage, Layout, und Übersetzung Daten Layout Übersetzung BI Publisher Ausgabe Flexibel Geringere Wartung

42 BI Publisher von den Daten zur Ausgabe Templates Übersetzungen PDF Oracle 10g, Oracle BI EE, Oracle BI Apps SQL Server XSL XLIFF HTML Excel Power Point Printer JDE, E-Business Suite, PeopleSoft, Siebel OLAP Word Acrobat Jdev Excel BI Publisher Spanisch Englisch Deutsch Flash RTF CSV XML EDI Fax Repository Web Services EFT e-commerce Datenquellen Layout Tools Sprachen Ausgabe Formate Ausgabeziele

43 BI Publisher Entwicklung in JDE: Daten Definiere Universal Batch Engine (UBE) in JD Edwards Bekannter Prozess des Report Designs im OMW von JDE Benutzen von vorhandenen und neuen Reports Benutzen von vorhandenen und neuen Report Versionen Erstellen eines XML Object Repositories in JDE E1 Im P95600 werden der Vorlagetyp festgelegt und das Template hochgeladen. Erstellen einer XML Report Definition auf einem JD Edwards Fat Client Im P95620 werden die Report Parameter, die Aufteilung und die Ausgabeoptionen festgelegt.

44 BI Publisher Entwicklung in JDE: Layout Benutzen von vorhandenen oder angepassten Vorlagen Kunden können von Microsoft mitgelieferte Vorlagen benutzen, können amtliche Vordrucke oder eigene Vorlagen verwenden Kunden können bekannte Werkzeuge wie Microsoft Word benutzen um Vorlagen zu erstellen und anzupassen Templates können von den Endnutzern ohne Unterstützung der IT angepasst werden BI Publisher Plugin bietet Formatierungsoptionen und -hilfen Die BI Publisher Design- und Formatierungsoptionen unterstützen den Benutzer bei der Erstellung des Layouts nach seien Wünschen

45 Weiterentwicklungen für den BI Publisher Zusätzliche Vorlagen zur Verfügung stellen Möglichkeit, die BI Publisher Ausgabe als Datei im Netzwerk abzulegen realisiert in Tools Reportabhängige Betreffzeile und text beim Versenden realisiert in Tools Sprachsteuerung abhängig vom Adressbuch des Adressaten realisiert in Tools Reporterstellung mit einem interaktiven drag and drop web browser interface möglich realisiert in Tools True thin client: Kein Word Plug In mehr notwendig, um aus dem interaktiven Reporting Grafiken zu erstellen

46 Agenda Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

47 BI Publisher Report in 6 Schritten 1. In Microsoft Word ein leeres Template erstellen 2. Report Definition in EnterpriseOne erstellen und leeres Template in EnterpriseOne hochladen (P95600) 3. UBE mit Report Definition aufrufen (P95620) um XML Daten zu extrahieren (P95630) 4. XML Daten in Microsoft Word mit dem BI Publisher Desktop laden 5. Template mit dem BI Publisher Desktop gestalten 6. Fertiges Template in EnterpriseOne hochladen (P95600)

48 1. In Microsoft Word ein leeres Template erstellen In Microsoft Word mit dem Menüpunkt Datei -> Neu ein leeres Word Dokument erstellen und im rtf-format speichern.

49 2. Report Definition in EnterpriseOne erstellen In EnterpriseOne müssen folgende Einstellungen gemacht werden: XML Publisher Object Repository (P95600) ein neues XML Publisher Objekt erstellen und das erstellte leere Template hochladen XML Publisher Report Definitions (P95620) eine neue Report Definition erstellen und das XML Publisher Objekt zuweisen

50 3. XML Daten extrahieren XML Daten via Report Definition aufrufen und erstellen.

51 3. XML Daten extrahieren Mit Hilfe von P95630 das so erzeugte XML File speichern.

52 4. XML Daten mit dem BI Publisher Desktop laden

53 5. Template mit dem BI Publisher Desktop Plugin erstellen In Microsoft Word den Beleg gestalten und mit dem BI Publisher Felder aus den XML Daten mappen.

54 6. Fertiges Template in EnterpriseOne (P95600) hochladen

55 Standard PDF BI Publisher

56 Agenda Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

57 BI Publisher Interactive Reporting Basiert auf JDBC Treiber Reiner Lesezugriff Berücksichtigt JD Edwards Security Formatiert JD Edwards EnterpriseOne Datenformate Datum Numerische Felder und Währung Greift auf JD Edwards Tabellen und Business Views sowie weitere Datenquellen zu

58 Interactive reporting Datenabfrage Beliebige Spalten aus einer Tabelle Beliebige Spalten aus einem Business View Verknüpfte Tabellen Manuelle Eingabe einer SQL Abfrage Datenaufbereitung (z.b. Pivot) Innerhalb von BI Publisher -> Reduzierung des zu transportierenden Datenvolumens Außerhalb von BI Publisher z.b. in MS Excel Datenpräsentation (z.b. Balkendiagramm) Innerhalb von BI Publisher auf Basis einer Vorlage Außerhalb von BI Publisher

59 Agenda Ziele der BI Publisher Module Anwendung und Vorgehensweise der BI Publisher Module Voraussetzungen BI Publisher Embedded Überblick BI Publisher Embedded Report in 6 Schritten BI Publisher Interactive Reporting Überblick Live Präsentation

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