PLANUNG MIT SAP ANALYTICS CLOUD
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- Axel Boer
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1 PLANUNG MIT SAP ANALYTICS CLOUD W E I T B L I C K. L E I D E N S C H A F T. W E N D I G K E I T. V O R S P R U N G. Hausmesse 4process AG, 08. März 2018 Christian Thurner Seite
2 VORSTELLUNG 18 Jahre Erfahrung in der SAP Beratung Bei 4process verantwortlich für die Bereiche Technologie, Entwicklung und Business Intelligence Seite 2
3 AGENDA Überblick SAP Planungstools Was ist SAP Analytics Cloud? Schrittweise zur Planungsanwendung in der Cloud Datenmodellierung Plandateneingabe Berechnungen Workflow und Collaboration Fazit Deployment-Optionen und Preise Seite 3
4 SAP PLANUNGSTOOLS BPC SAP BW Integrierte Planung BPC Embedded BPC for S4/HANA SAP Analytics Cloud Planning HANA Seite 4
5 WARUM NOCH EIN TOOL? Weil jetzt alle Cloud machen Integrierte Planung & BPC sind mächtige Tools mit entsprechenden Anforderungen an die IT und Lizenzkosten Planung in der Cloud als vollwertige Alternative? Seite 5
6 SAP ANALYTICS CLOUD Basiert auf der SAP Cloud Platform HANA In-Memory Datenbank Analyse von Cloud und on- Premise Applikationen Daten können in die Cloud repliziert oder on-premise gespeichert werden Einfaches Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen Seite 6
7 SAP ANALYTICS CLOUD SAP Digital Boardroom SAP and 3 rd Party Applications* BI Exploration Stories SAP Analytics Cloud Planning Planning Allocation Predictive Guided Machine Discovery Advanced Analytics Data Connectivity and Modeling Visualization & Stories Collaboration & Events Administration & Security Auditing & Monitoring SAP Cloud Platform Cloud Data Sources and Applications On-Premise Data Sources and Applications Seite 7
8 SAP ANALYTICS CLOUD Modernes Look and Feel (HTML5-Oberfläche) Intuitive Bedienung Responsive Design für mobile Szenarien Geo-Codierung integriert Optimiert für graphische Darstellung und Dashboards Seite 8
9 PLANUNGSSCHRITTE SAP Analytics Cloud Upload Generierung Manuelle Eingabe Stories Aus der Cloud Verknüpfungen Verteilung Tabellen SAP on-premise Attribute Allokation Charts HANA Hierarchien Berechnungen Geo Maps Währungen Versionskopie Werttreiberbäume Referenzdaten Datenmodell Planen und Versionieren Berichten Seite 9
10 DATENMODELLIERUNG Leeres Modell möglich Automatische Erzeugung des Datenmodels aus bestehenden Daten Erweiterung um eigene Spalten mit Formeln möglich Klare Kategorisierung der Felder in Account ( = Kennzahl) Organisation Zeit Kategorie (Ist, Budget, Forecast, ) Sonstige Dimensionen Seite 10
11 DATENMODELLIERUNG 1 Account Typ festlegen 2 Währungsumrechnung definieren 3 Aggregationsverhalten 4 Hierarchien zuordnen 5 Daten verknüpfen Seite 11
12 DATENEINGABE Excel-ähnliche Oberfläche (Grid) Direkte Dateneingabe +/- Prozentwerte Copy&Paste im Grid oder aus Excel Eingabe auf jeder Hierarchieebene möglich Seite 12
13 VERTEILUNG & ALLOKATION Automatische Verteilung entlang der Hierarchie Spreading Verteilung auf direkt untergeordnete Knoten Distribution Verteilung auf benachbarte Knoten Allokation Verteilung nach flexiblen Regeln Seite 13
14 BERECHNUNGEN Einfache Formeln direkt im Grid (ala Excel) Bisher nur wenige vordefinierte Funktionen (Year-to-date, Annualize) Prognosefunktion für Predictive Forecast auf Basis von Referenzdaten Seite 14
15 VERSIONEN Automatische Versionsverwaltung in allen Plandatenmodellen Unbegrenzte Anzahl an unabhängigen Versionen User können sich private Versionen erstellen Versionen können mit anderen Planern geteilt werden oder als offizielle Version veröffentlicht werden Seite 15
16 WORKFLOW Integrierter Planungskalender Aufgaben Freigabeprozess Erinnerungen Chat Funktion direkt in der Anwendung Seite 16
17 FAZIT SAP Analytics Cloud bietet eine einfache Möglichkeit um Daten flexibel zu verknüpfen und schnell für Planungsszenarien bereit zu stellen Die integrierte Workflowfunktionalität eignet sich gut für einfache Prozesse mit wenigen Beteiligten Die integrierte Planungsfunktionalität ist aber momentan noch sehr eingeschränkt und auch die Plandateneingabe bietet nur wenige Anpassungsmöglichkeiten Die Stärken des Tools liegen klar im Bereich der Visualisierung SAP Analytics Cloud kann im Moment nur als Ersatz für dezentrale Excel-basierte Planungen dienen Seite 17
18 FAZIT Seite 18
19 DEPLOYMENT & PREIS Eigene Instanz als Private Cloud.. oder eigener Tenant in der Public Cloud Seite 19
20 VIELEN DANK FÜR DIE AUFMERKSAMKEIT! Seite 20
21 KONTAKT Seite 21
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