Layouterstellung im Web und interaktives Arbeiten mit dem BI Publisher

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1 Layouterstellung im Web und interaktives Arbeiten mit dem BI Publisher Rainer Willems Oracle Deutschland B.V. & Co. KG Geschäftstelle Frankfurt Schlüsselworte: BI Publisher, Online Layout Editor, Interactive Viewer Einleitung Die generelle Architektur des BI Publishers hat sich mit dem Release 11g nicht geändert. Wie in Abbildung 1 zu sehen werden weiterhin zur Laufzeit unterschiedlichste Datenquellen in XML konvertiert (neu hier sind Excel-Files) und mittels XSL-FO in das gewünschte Zielformat überführt. Bisher benötigte man immer ein Client-basiertes Werkzeug, um dieses XSL-FO zu erhalten (sieht vielleicht einmal man mal vom manuellen Schreiben des XSL-FO ab). Eine der wichtigsten Neuerungen ist nun ein Layout Editor, der komplett im Browser verwendet werden kann. Ohne jegliche Clientinstallation ein Browser wird selbstredend schon noch benötigt kann der Entwickler nun auch ansprechende Layouts direkt auf dem Server erzeugen. Abb. 1: Architektur des BI Publishers

2 Eine zweite größere Neuerung ist im Ausgabeformat HTML zu finden. Hier werden nun nicht mehr nur rein statische Dokumente erzeugt, sondern der Endanwender wird in die Lage versetzt, auch interaktiv mit den Daten zu arbeiten. Sortierungen, Drill Down bis hin zu einfachen Dashboards erweitern die Ausgabe- und Anwendungsvielfalt des BI Publishers. Weitere Neuerungen des Releases 11g wie Master Templates oder der Data Model Builder werden in diesem Beitrag nicht besprochen. Online Layout Editor Gestarted wird mit dem Online Layout Editor basierend auf einem vorhandenen Datenmodell, welches in 11g auf jeden Fall Beispieldaten beinhalten sollte. Neben der bisherigen Möglichkeit ein Template (RTF, PDF u.a.) zu laden, kann man nun eine Vorlage für ein Online Template auswählen um seinen Bericht im Browser zu layouten (siehe Abb. 2). Abb. 2: Layout-Optionen Der Editor besteht aus 3 Komponenten (siehe Abb. 3). Auf der linken Seite sieht man neben der Datenquelle die möglichen Komponenten wie Tabellen, Items oder Grafiken sowie die Eigenschaften des gerade ausgwählten Objektes. Im oberen Bereich erscheint die Ribbon-Toolbar.

3 Abb. 3: Komponenten des Online Layout Editors In den eigentlichen Layout Bereich können nun die gewünschten Objekte hereingezogen werden und dort bearbeitet werden. Sowohl die Ribbon Toolbar als auch die Eigenschaften auf der linken Seite passen sich kontext-sensitiv dem gerade ausgewählten Objekt an (siehe Abb. 4). Hierbei lassen sich durchaus ansprechende Layouts sehr intiutiv geführt und schnell erstellen, wobei auch exakte Angaben zum Layout wie bspw. die Breiten von Spalten angegeben werden können. Im Gegensatz zu RTF-Templates steht aber nicht die komplette Bandbreite an Logigverarbeitung zur Verfügung, dafür besteht aber eher die Möglichkeit, der Fachabteilung die Layouterstellung inkl. der Daten zu ermöglichen. Dies ist bei RTF-Layouts nur begrenzt möglich (initiales Layout als Word- Datei ohne dynamische Daten). Abb. 4: Online Layout Editor

4 Die wichtigsten Eigenschaften des Online Layout Editors: Reines DHTML/JavaScript Läuft im Browser ohne PlugIn (IE & Firefox) Interaktivität wie bspw. Drag & Drop, Inline Text Editierung oder Chart Preview Preview in PDF, HTML, RTF, Excel und PPT Darüberhinaus kann (und muss) der Online Layout Editor als Grundlage für den neuen Interactive Viewer dienen. Hierbei werden nicht nur einfache Layouts, sondern durchaus auch dashboard-artige Berichte möglich und sinnvoll (siehe Abb. 5). Abb. 5: Dashboard Layout Es lassen sich verschiedene Bausteine in einem sogenannten Layout-Grid plazieren. Dies können insbesondere Tabellen, Kreuztabellen und verschiedene Grafiken sein. Die einzelnen Bausteine eines Berichtes können hierbei mittels Events in Verbindung zueinander gebracht werden (siehe Abb. 6), um dem Endanwender ein effektives Arbeiten zu ermöglichen. So läßt sich steueren, welcher Baustein welchen anderen auf click verändern soll. Abb. 6: Events zwischen Bausteinen eines Berichtes

5 So kann beispielsweise mittels Click auf eine Grafik der Filter für einen Tabellenansicht geändert werden uns/oder umgekehrt. Oder die Auswahl eines Wertes aus Select-Liste eines Berichtes aktualisert automatisch auch die Grafiken auf der Seite. Interactive Viewer Der HTML-basierte Interactive Viewer ermöglicht nun dem Endanwender auch dynamisch mit den BI Publisher Berichten zu arbeiten. Hierdurch wird das Thema der reinen Dokumentenerzeugung in Richtung Dashboard geöffnet, was bisher den Flash-basierten Berichten vorbehalten war. Dies funktioniert allerdings nur mit Layouts, die durch den Online Editor erzeugt wurden. Der BI Publisher generiert diese Dynamik ohne Programmierung (siehe Abb. 7) rein deklarativ aus den Event-Einstellungen bzw. aus sinnvollen Standards. Abb. 7: Interactive Viewer Interaktivität ohne Programmierung So werden beispielsweise Auswahl-Listen bei Gruppenwechseln erzeugt der Header mit Excel-ähnlichen Möglichkeiten versehen die Bausteine des Berichtes mittels der definierten Events in Abhängigkeit gebracht. Die im interactive Report durch Click erzeugten Filter werden in den Bereichen angezeigt und können dort durch Click auch wieder aufgehoben werden (siehe Abbilung 8).

6 Abb. 8: Interactive Viewer Auswahlanzeige Die mittels interaktiver Berichte möglichen Dashboards können sicher keine Answers Berichte in den dazugehörigen Dashboards der BI EE ersetzen, bieten aber den Einstieg für einfache Anforderungen um die Daten dem Endanwender flexibler zur Verfügung stellen zu können. Fazit Der Online Layout Editor und der Interactive Viewer erweiter die Möglichkeiten des BI Publishers. Sie können und wollen allerdings die bisherigen Ansätze (RTF Layouts oder Dashboards mit der BI EE) nicht ersetzen. Es handelt sich um Ergänzungen, die die Flexibilität für den Endanwender und den Entwickler deutlich verbessern, ohne die bisherigen Methoden obsolet werden zu lassen. Allerdings sollte man sich wie immer gut überlegen, welche Flexibilität man den Endanwendern tatsächlich zur Verfügung stellen möchte. Durch den Online Layout Editor lassen sich durchaus andere Vorgehensweisen in der Zusammenarbeit zwischen Fachabteilung und IT bei der Erstellung von Berichten vorstellen, als diese bisher üblich waren. Link Deutsche BI Publisher Community: Kontaktadresse: Rainer Willems Oracle Deutschland B.V. & Co. KG Robert-Bosch-Str. 5 D Dreieich Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) rainer.willems@oracle.com Internet: