PDF ANNOTATOR. CiL-Support-Team Stand: Januar 2018

Transkript

1 PDF ANNOTATOR CiL-Support-Team Stand: Januar 2018

2 Inhalt 1. Was ist der PDF-Annotator? PDF-Annotator dem Kurs hinzufügen Toolbar für Annotationen Annotation & Kommentar erstellen Übersicht über alle Annotationen Annotationen bearbeiten Annotationen löschen Kommentar bearbeiten Kommentar löschen Kommentare beantworten Annotierte Stellen & neue Kommentare finden Unpassende Kommentare melden Feedback für Entwickler hinterlassen... 7 CiL-Support-Team Seite 1 von 7

3 1. Was ist der PDF-Annotator? Mit dem PDF-Annotator können durch die Studierenden Fragen, Anmerkungen und Kommentare zu Lernunterlagen, die als PDF vorliegen, direkt in das Dokument eingefügt werden. Da alle Studierenden, Dozierenden und Tutorinnen und Tutoren die gestellten Fragen und Kommentare lesen und beantworten können, wird es dadurch erleichtert, offene Fragen zu Vorlesungsfolien, Skripten und anderen PDF-Lernunterlagen gemeinschaftlich schnell und im konkreten Kontext zu klären. Der PDF-Annotator ist in Moodle integriert. Sie erkennen den PDF-Annotator an diesem Icon: Der folgende Screenshot (Abb. 1) gibt Ihnen einen Eindruck, wie der Annotator aussieht. Links auf dem PDF befinden sich die Annotationen, für die es verschiedene Werkzeuge gibt. In der Spalte rechts neben dem PDF können Sie zu der Annotation einen Kommentar verfassen oder auf bestehende Fragen und Kommentare seitens der Studierenden eingehen. Die Kommentare können Hinweise auf eine wichtige Stelle oder einen Fehler enthalten oder aber eine Frage, die von anderen Studierenden beantwortet werden soll. Alle Annotationen und Kommentare sind öffentlich und damit für andere sichtbar. Allerdings können Kommentare, ebenso wie Antworten auf bestehende Kommentare, wahlweise auch anonym gepostet werden. Abb. 1 Der PDF-Annotator 2. PDF-Annotator dem Kurs hinzufügen Um den PDF-Annotator zu nutzen und damit Ihrem Kurs hinzuzufügen, klicken Sie rechts oben auf der Moodle-Seite auf Bearbeiten einschalten. Anschließend klicken Sie im gewünschten Bereich, in dem der PDF-Annotator angezeigt werden soll, auf MATERIAL ODER AKTIVITÄT HINZUFÜGEN und wählen dort in der aufgeführten Liste PDF-ANNOTATION aus. Anschließend klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Sie werden nun weitergeleitet zur Übersichtsseite, auf der Sie weitere Einstellungen vornehmen können, wie bspw. den Namen und eine Beschreibung für das Dokument festlegen. Im nächsten Schritt laden Sie bitte das vorgesehene PDF-Dokument hoch. Dies können Sie entweder via Drag & Drop oder über den Datei-Manager veranlassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Verfügbarkeit, Voraussetzungen und einen Aktivitätsabschluss CiL-Support-Team Seite 2 von 7

4 festzulegen. Sollten Sie diese Einstellungen nicht benötigen, lassen Sie diese einfach unberührt, nach dem Upload der Datei und einem Klick auf SPEICHERN UND ZUM KURS wird Ihr PDF- Dokument direkt im gewünschten Bereich angezeigt. 3. Toolbar für Annotationen Mit der Toolbar können Sie die verschiedenen Annotationswerkzeuge auswählen. Mit diesen markieren Sie eine Stelle oder Fläche im PDF, zu der Sie dann einen Kommentar oder eine Frage verfassen können. Abb. 2 Die Toolbar Cursor: Mit dem Cursor können Sie bereits existierende Annotationen auswählen, kommentieren oder verschieben. Pin: Mit dem Pin können Sie einzelne Punkte im PDF markieren, um dazu Fragen zu stellen oder einen Kommentar zu hinterlassen. Rahmen: Mit dem Rahmen können Sie einzelne Text- oder Bildbereiche markieren und dazu Kommentare erstellen. Textmarker: Mit dem Textmarker können Sie Teile des Textes hervorheben und dazu Kommentare erstellen. CiL-Support-Team Seite 3 von 7

5 Streichen: Mit diesem Werkzeug können Sie falsche Teile eines Textes durchstreichen und kommentieren. Text: Mit diesem Werkzeug können Sie zusätzlichen Text in das PDF einfügen und diese Einfügung kommentieren. Zusätzlich können Sie vor dem Schreiben die Schriftgröße und die Schriftfarbe auswählen. Stift: Mit dem Stift können Sie freihändig im PDF malen und dazu Kommentare erstellen. Vor dem Zeichnen können Sie zusätzlich die Stiftbreite und die Stiftfarbe auswählen. Zoom: Mit dem Zoom können Sie das PDF größer oder kleiner darstellen lassen. Annotationen ausblenden: Um das ursprüngliche Dokument anzuzeigen, können Sie alle Annotationen ausblenden. Hinweis: Mit einem erneuten Klick auf das offene Auge, lassen sich alle Annotationen erneut einblenden Vollbild: Im Vollbildmodus wird der gesamte PDF-Annotator über die Breite des Bildschirms angezeigt. Seitenzahl: Die Seitenzahl zeigt dir an, wo du dich im PDF-Dokument aktuell befindest. CiL-Support-Team Seite 4 von 7

6 4. Annotation & Kommentar erstellen Wenn Sie eine vorhandene Annotation auswählen oder eine neue erstellen, öffnet sich rechts ein Kommentarfeld. Hier können Sie ihre Fragen oder Anmerkungen einfügen. zu nutzen. Falls Sie anonym posten möchtest, aktivieren Sie die Checkbox ANONYM POSTEN. Mit einem Klick auf ANNOTATION ERSTELLEN bzw. ANTWORTEN können Sie Ihren Text abschicken. Es empfiehlt sich jedoch als Dozent, die Funktion ANONYM POSTEN nicht Abb. 3: Kommentar hinzufügen 5. Übersicht über alle Annotationen In der Übersicht für Manager finden Sie einen Einblick in verschiedene Elemente des PDF-Annotators. Sie erhalten hier eine Darstellung der GEMELDETEN KOMMENTARE, NEUE FRAGEN werden hier direkt zugänglich gemacht und können über den Link rechts am Rand aufgerufen werden, Sie können weiterhin IHRE BEITRÄGE ZU KOMMENTAREN der Studierenden in dieser Darstellung gesammelt einsehen und zusätzlich EINTRÄGE VERWALTEN. HINWEIS: Die Bereitstellung der automatischen Benachrichtigung über neue Aktivitäten innerhalb dieses Moduls ist noch nicht freigeschaltet, wird aber in zukünftigen Versionen verfügbar sein. CiL-Support-Team Seite 5 von 7

7 6. Annotationen bearbeiten Derzeit können Sie eigene Annotationen nur in begrenztem Maße bearbeiten. So können Sie zum Beispiel den Pin und eine markierte Fläche verschieben. Nicht möglich ist hingegen, die Größe einer markierten Fläche zu ändern oder einen markierten Text an eine andere Stelle zu verschieben. In diesem Fall müssen Sie die Markierung löschen und neu erstellen. 7. Annotationen löschen Annotationen können grundsätzlich gelöscht werden. Zum Löschen einer Annotation wählen Sie diese aus und löschen sie über das Kreuz am Rande der Annotation. Die Annotation wird dann zusammen mit den zugehörigen Kommentaren entfernt. 8. Kommentar bearbeiten Das Bearbeiten eines eigenen Kommentars ist derzeit nicht möglich. Zum Bearbeiten muss der Kommentar gelöscht und neu angelegt werden. Beachten Sie in diesem Kontext bitte die Hinweise zum Löschen eines Kommentars. 9. Kommentar löschen Als Manager haben Sie prinzipiell die Möglichkeit alle Kommentare zu löschen. Dies ist vor allem bei unangemessenen Kommentaren sinnvoll. Klicken Sie dazu einfach bei dem entsprechenden Kommentar auf das Kreuz rechts oben im Kommentarfeld. 10. Kommentare beantworten Zum Beantworten eines Kommentars wählen Sie die zugehörige Annotation mit dem Cursor aus. Ihnen werden dann die bereits existierenden Kommentare angezeigt. Zum Beantworten schreiben Sie einfach Ihre Antwort in das Textfeld und schicken Ihren Text mit einem Klick auf ANTWORTEN ab. 11. Annotierte Stellen & neue Kommentare finden In der aktuellen Version können annotierte Stellen im Dokument durch Filter gefunden werden. Auch neue Kommentare können aktuell durch Filter, die auf das Dokument angewendet werden, aufgefunden werden. Diese Filter ermöglichen generell das Filtern nach eigenen Annotationen und Kommentaren, Antworten auf die eigenen Kommentare/Fragen oder den neuesten Annotationen und Kommentaren. Diese Gruppierungen und Filter sind über die Übersichtsseite zugänglich. 12. Unpassende Kommentare melden Sollte den Studierenden ein Kommentar auffallen, der gegen die Netiquette verstößt oder sachlich falsch ist, sind diese in der Lage den unpassenden Kommentar an Sie zu melden. Dazu klicken die Studierenden auf die rote Fahne neben dem Kommentar und verfassen eine Nachricht, in der Sie begründen, weshalb dieser Kommentar unangemessen ist und entsprechend entfernt werden sollte. Sie können dann entscheiden, ob Sie diesen Kommentar löschen möchten (s. Kommentar löschen). CiL-Support-Team Seite 6 von 8

8 13. Feedback für Entwickler hinterlassen Ihre Meinung ist uns wichtig! Daher haben wir in der aktuellen Version der Software eine Feedbackfunktion eingebaut, in der Sie uns Ihre Anmerkungen, Anregungen, Wünsche und Bedürfnisse mitteilen können. Das wird uns helfen, den PDF-Annotator fortlaufend zu verbessern. CiL-Support-Team Seite 7 von 7