BI Publisher Beleggestaltung ganz einfach. Matthias Bergmann Senior Development Berater

Transkript

1 BI Publisher Beleggestaltung ganz einfach Matthias Bergmann Senior Development Berater

2 Agenda Vorstellung Anforderungen an Reporting Überblick BI Publisher Erstellen von Belegen mit BI Publisher Demo Fragen

3 Reporting Anforderungen Dokumente für Kunden Dokumente für Lieferanten Finanzreports Dokumente für Ämter und Behörden Marketingdokumente Verträge Schecks, Etiketten XML EFT / EDI Versch. Ausgabeorte Etiketten Rechnungen untersch. Ausgabe Schecks Reports XML / EFT / EDI

4 Was ist BI Publisher? Es gibt 2 unterschiedliche Arten: BI Publisher Enterprise und BI Publisher Desktop BI Publisher Enterprise Data Extraction und Report Layout Tool BI Publisher Desktop Microsoft Word Plugin, das es ermöglicht, schnell und unkompliziert Layouts für EnterpriseOne Reports zu erstellen

5 System Anforderungen für BI Publisher Desktop: JD Edwards EnterpriseOne 8.11 SP1 oder höher Tools Release 8.97 (nötig für Phase 2 - BI Publisher ; zuvor XML Publisher ) Baseline ESU Planner ESU

6 BI Publisher Methode Separate Abfrage, Layout, und Übersetzung Daten Layout Übersetzung BI Publisher Ausgabe Flexibel Geringer Wartungsaufwand

7 BI Publisher von den Roh-Daten zur Ausgabe Templates Übersetzungen PDF Oracle 10g, Oracle BI EE, Oracle BI Apps SQL Server XSL XLIFF HTML Excel Power Point Printer JDE, E-Business Suite, PeopleSoft, Siebel OLAP Word Acrobat Jdev Excel BI Publisher Spanisch Englisch Deutsch Flash RTF CSV XML EDI Fax Repository Web Services EFT e-commerce Datenquellen Layout Tools Sprachen Ausgabe Formate Ausgabeziele

8 BI Publisher Entwicklung in JDE: Daten Definiere Universal Batch Engine (UBE) in JD Edwards Bekannter Prozess des Report Designs im OMW von JDE Benutzen von vorhandenen und neuen Reports Benutzen von vorhandenen und neuen Report Versionen Erstellen einer Report Definition auf einem JD Edwards Fat Client Im P95620 werden die Report Parameter, die Aufteilung und die Ausgabeoptionen festgelegt

9 BI Publisher Entwicklung in JDE: XML Daten Beispiel Daten <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="no"?> <!--Generated by EnterpriseOne Universal Batch Engine--> <R512000P> <Properties> <Version>CFC55BIP</Version> <Title>Job Status Inquiry Print</Title> <Machine>WP3110</Machine> <Host>WP3110</Host> <Environment>JPD900</Environment> <User>JDE</User> <Role>*ALL</Role> <Company>World Wide Company</Company> <OneWorldRelease>E900</OneWorldRelease> <Date>2/5/2009</Date> <Time>2:38:40</Time> </Properties> <PageHeaders> <Page_Header_S2> <PageHeaderNumber>1</PageHeaderNumber> <R512000P_ID1>R512000P</R512000P_ID1>

10 BI Publisher Entwicklung in JDE: Layout Benutzen von vorhandenen oder angepassten Vorlagen Kunden können von Microsoft mitgelieferte Vorlagen benutzen; können amtliche Vordrucke oder eigene Vorlagen verwenden Kunden können bekannte Werkzeuge wie Microsoft Word benutzen um Vorlagen zu erstellen und anzupassen Templates können von den Endnutzern ohne Unterstützung der IT angepasst werden BI Publisher Plugin bietet Formatierungsoptionen und -hilfen Die BI Publisher Design- und Formatierungsoptionen unterstützen den Benutzer bei der Erstellung des Layouts nach seinen Wünschen

11 BI Publisher - Berichterstellung in 6 Schritten 1. In Microsoft Word ein leeres Template erstellen 2. Report Definition in EnterpriseOne erstellen und leeres Template in EnterpriseOne laden 3. UBE mit Report Definition aufrufen um XML Daten zu extrahieren 4. XML Daten in Microsoft Word mit BI Publisher Desktop laden 5. Template mit Microsoft Word gestalten und mit dem BI Publisher Plugin die Datenfelder zuweisen 6. Template in EnterpriseOne laden

12 BI Publisher Reporting Lösung Etiketten/Barcodes Begleitschreiben Mitarbeiterformulare Amtliche Formulare Auftragsbelege Rechnungen Interne Dokumente Korrespondenz Finanzberichte Schecks Produktkatalog Einkaufsaufträge

13 Vorteile des BI Publisher Reporting - Einfache Änderung von Fixtexten auf Reports - Einfaches Handling von Logos und Grafiken - Eine Datenabfrage viele verschiedene Layouts - Vorhandene Layout Tools können genutzt werden - Ein Tool für alle Reporting Anforderungen des Unternehmens

14 Geplante Weiterentwicklungen Zusätzliche Vorlagen zur Verfügung stellen Möglichkeit, die BI Publisher Ausgabe als Datei im Netzwerk abzulegen Reportabhängige Betreffzeile und text beim Versenden Sprachsteuerung des Templates abhängig von Dateninhalt...

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