Übung - Erforschen von Netzwerk-Kollaborationswerkzeugen

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1 Übung - Erforschen von Netzwerk-Kollaborationswerkzeugen Lernziele Teil 1: Verwenden von Kollaborationswerkzeugen Aktuelle Kenntnisse über Kollaborationswerkzeugen benennen Die wichtigsten Gründe für die Nutzung von Kollaborationswerkzeugen bestimmen Teil 2: Gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit Google Drive Teil 3: Erkunden von Conferencing und Web-Meetings Teil 4: Erstellen von Wiki-Seiten Hintergrund / Szenario Netzwerk-Kollaborationswerkzeuge geben Menschen die Möglichkeit, ohne Einschränkungen durch Standort oder Zeitzonen effizient und produktiv zusammenzuarbeiten. Zu den Kollaborationswerkzeugen gehören die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Web-Meeting und Wikis. In Teil 1 werden Sie Kollaborationswerkzeuge benennen, die Sie aktuell nutzen. Sie werden außerdem einige beliebte Kollaborationswerkzeuge untersuchen, die heutzutage verwendet werden. In Teil 2 werden Sie mit Google Drive arbeiten. In Teil 3 werden Sie Conferencing und Web-Meeting-Werkzeuge untersuchen und in Teil 4 werden Sie mit Wikis arbeiten. Erforderliche Ressourcen Gerät mit Internetzugang Part 1: Verwenden von Kollaborationswerkzeugen Step 1: Führen Sie einige Kollaborationswerkzeuge auf, die Sie aktuell verwenden. Step 2: Nennen Sie einige Gründe für die Nutzung von Kollaborationswerkzeugen. Part 2: Gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit Google Drive In Teil 2 werden Sie die Dokument-Sharing-Funktionen untersuchen, indem Sie Google Drive zum Einrichten einer gemeinsamen Dokumentennutzung verwenden. Google Drive, zuvor Google Docs, ist ein webbasiertes Office-Paket und Datenspeicherdienst, die Benutzern ermöglichen, Dokumente online zu erstellen und zu bearbeiten, während sie in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Google Drive bietet 5 GB Speicher für jedes kostenlose Google-Konto. Bei Bedarf können Sie zusätzlichen Speicher kaufen. Step 1: Anlegen eines Google-Kontos Um irgendeinen Dienst von Google nutzen zu können, müssen zu zunächst ein Konto bei Google anlegen. Dieses Konto kann mit jedem Dienst von Google einschließlich Gmail genutzt werden. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 1 von 17

2 a. Navigieren Sie zu und klicken Sie auf Sign in (oben rechts auf der Webseite). b. Auf der Webseite Google Accounts können Sie sich jetzt, falls Sie bereits ein Google-Konto haben, anmelden; falls nicht, klicken Sie auf SIGN UP. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 2 von 17

3 c. Auf der Webseite Create a new Google Account füllen Sie das Formular rechts aus. Der Name, den Sie im Feld Choose your username eintragen, wird der Name des Kontos. Es ist nicht notwendig, Ihre Mobiltelefonnummer oder die aktuelle -Adresse anzugeben. Sie müssen den Google Terms of Service and Privacy Policy zustimmen, bevor Sie auf Next step klicken. d. Die nächste Webseite erlaubt Ihnen, ein Foto hinzuzufügen, sofern Sie das möchten. Klicken Sie auf Next Step zum Beendigen des Vorgangs zum Anlegen eines Kontos. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 3 von 17

4 Step 2: Ein neues Dokument erstellen a. Melden Sie sich bei Google an mit den Zugangsmerkmalen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben. Geben Sie in Ihrem Browser ein und drücken Sie die Eingabetaste. Damit gelangen Sie zu Google Drive. b. Klicken Sie auf die Schaltfläche CREATE zum Anzeigen eines Drop-down-Menüs, in dem Sie die Dokumentart wählen können, die sie erstellen möchten. Wählen Sie Document. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 4 von 17

5 Das neue Dokument erscheint. Viele Funktionen des Google-Editors arbeiten ähnlich wie Microsoft Word. Step 3: Ein Google-Dokument gemeinsam nutzen a. Nach dem Öffnen des leeren Google-Dokuments können Sie dieses gemeinsam mit anderen nutzen, indem Sie auf die Schaltfläche Share klicken (oben rechts auf der Webseite). b. Geben Sie dem Dokument einen Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Save. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 5 von 17

6 c. Hier auf der Sharing-Einstellungswebseite können Sie im Textfeld Add people Google- -Namen, -Adressen oder Gruppen eintragen, mit denen Sie dieses Dokument teilen möchten. d. Sobald Sie mit der Informationseingabe in das Feld Add people beginnen, bietet das Feld weitere Optionen. Das Drop-down-Menü Can edit ermöglicht Ihnen die Auswahl von Dokumentprivilegien (Can edit, Can comment, Can view) für die Personen, die Sie hinzugefügt haben. Sie können außerdem angeben, wie diese Personen über dieses Dokument benachrichtigt werden (Send a copy to myself oder Paste the item itself into the ). Klicken Sie auf Share & save. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 6 von 17

7 e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Done. Damit gelangen Sie zurück zum geöffneten Dokument. f. Alle Nutzer mit Share-Privilegien können dieses Dokument gleichzeitig sehen. Nutzer mit den Edit- Privilegien können dieses Dokument bearbeiten, während es bei anderen angezeigt wird. g. Wenn das Dokument von jemanden angesehen wird, während Sie es geöffnet haben, können Sie sehen, wer das ist, indem Sie auf das Drop-down-Menü other viewer (s) klicken (rechts oben im Dokument). Step 4: Ein Google-Dokument schließen Zum Schließen eines Google-Dokuments bewegen Sie den Cursor auf den Dokumentnamen oben auf dem Bildschirm und es erscheint links von dem Namen ein Pfeil nach links. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um auf die Google Drive-Homepage zurückzukehren. Das Dokument wird automatisch gespeichert. Das neue Dokument wird ganz oben auf Ihrer Dokumentenliste unter My Drive angezeigt. Step 5: Weitere Informationen Google hat Apps für PCs und Smartphones entwickelt. Weitere Informationen zu Google Drive finden Sie unter YouTube ist auch eine rege Quelle für Google Drive-Tutorials. Part 3: Erkunden von Conferencing und Web-Meetings Web-Meetings kombinieren Datei- und Präsentation-Sharing mit Sprach-, Video- und Desktop-Sharing. Cisco WebEx Meeting Center ist eines der führenden derzeit verfügbaren Web-Meeting-Produkte. In Teil 3 dieser Übung werden Sie ein von Cisco produziertes Video sehen, das einen Überblick über die in WebEx Meeting Center enthaltenen Merkmale bietet. Das Video befindet sich auf YouTube unter dem folgenden Link: Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 7 von 17

8 Part 4: Erstellen von Wiki-Seiten Wiki ist ein hawaiianisches Wort und bedeutet schnell. Hinsichtlich Vernetzung ist ein Wiki ein webbasiertes Kollaborationswerkzeug, das nahezu jedem ermöglicht, Informationen, Dateien oder Grafiken sofort auf einer öffentlichen Seite zu posten, damit sie von anderen Nutzern gelesen und geändert werden können. Ein Wiki bietet Zugang zu einer Homepage mit einem Suchwerkzeug, das Ihnen beim Auffinden von Artikeln, die Sie interessieren, behilflich ist. Ein Wiki kann für die Internet-Community oder hinter einer Unternehmens-Firewall für Mitarbeiternutzung installiert werden. Der Benutzer liest nicht nur Inhalte des Wikis, sondern beteiligt sich auch durch Erzeugen von Inhalten innerhalb eines Webbrowsers. Auch wenn viele verschiedene Wiki-Server verfügbar sind, wurden die folgenden gemeinsamen Merkmale in jedem Wiki formalisiert: Jeder Webbrowser kann verwendet werden, um Seiten anzuzeigen oder zu bearbeiten oder neue Inhalte zu erstellen. Die Funktion Bearbeiten und automatische Links sind verfügbar, um eine Seite zu bearbeiten und automatisch Seiten zu vernetzen. Die Textformatierung ist ähnlich wie beim Erstellen einer . Eine Suchmaschine wird zur schnellen Inhaltsuche genutzt. Eine Zugangskontrolle kann von dem Erstbearbeiter des Themas festgelegt werden, wobei definiert wird, wer berechtigt ist, Inhalte zu bearbeiten. Ein Wiki ist eine Gruppierung von Webseiten mit verschiedenen Kollaborationsgruppen. In diesem Teil der Übung werden Sie das Google-Konto, das Sie in Teil 2 angelegt haben, nutzen und eine Wiki-Seite in Google Sites erstellen. Step 1: Bei Google Sites anmelden Gehen Sie zu und melden Sie sich mit dem Google-Konto an, das sie in Teil 2 dieser Übung angelegt haben. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 8 von 17

9 Step 2: Klicken Sie auf CREATE. Step 3: Neuer Wiki-Website einen Namen geben Geben Sie Im Feld Name your site einen Namen für Ihre neue Wiki-Website ein. Sie benötigen einen eindeutigen Namen für Ihre Website, der von keinem anderen Google-Nutzer verwendet wurde. Google fordert auch, dass Sie den Code eingeben (der am unteren Rand des Bildschirms angezeigt wird), um zu verhindern, dass automatisierte Skripte, sogenannte Web-Robots, mehrere Websites erzeugen. Nachdem Sie den Namen für die Website eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche CREATE. Wenn der Name für die Website bereits von jemand anderem verwendet worden ist, werden Sie aufgefordert, einen anderen Namen einzugeben. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 9 von 17

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11 Step 4: Bearbeiten des Aussehens Ihrer neuen Wiki-Website a. Google stellt Vorlagen bereit, mit denen Sie das Aussehen Ihrer neuen Wiki-Website ändern können. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü More und dann auf Manage site. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 11 von 17

12 b. Klicken Sie auf Themes unten auf der linken Seitenleiste. c. Wählen Sie ein Thema, das Ihnen zusagt, und klicken Sie auf SAVE. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 12 von 17

13 d. Nachdem Sie Ihre Themenauswahl gespeichert haben, klicken Sie auf den Namen Ihrer Website unter Manage Site. Step 5: Die Homepage aktualisieren a. Die Homepage ist die erste Seite, die jeder sieht, wenn er auf Ihre Wiki-Website kommt. Sie können den Inhalt dieser Seite bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Edit klicken. Von hier aus können Sie Texte, Bilder oder alles andere, das auf dieser Seite angezeigt werden soll, hinzufügen. b. Klicken Sie auf Save, nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben. Damit verlassen Sie den Seitenbearbeitungsmodus. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 13 von 17

14 Step 6: Erstellen einer Wiki-Seite a. Zum Erstellen einer neuen Seite, die Sie und Ihre Besucher zum Posten von Beiträgen verwenden können, klicken Sie auf das Symbol New Page. b. Im Feld Name your page geben Sie einen Namen für die Seite ein. Im folgenden Beispiel wird der Name Router als Thema für diese Seite verwendet. c. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Web Page und wählen Sie Announcements. Google verwendet diesen Begriff zur Anzeige einer Wiki-Seite. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 14 von 17

15 d. Klicken Sie auf CREATE, um Ihre neue Wiki-Seite zu erstellen. e. Ihre neue Wiki-Seite mit dem Namen Router erscheint und verfügt über eine Menüoption New post, die es ermöglicht, dass neue Informationen zu der Seite hinzugefügt werden. (Beachten Sie, dass die linke Seitenleiste einen neuen Link aufweist, damit die Besucher Ihrer Website auf diese Seite zugreifen können.) Step 7: Ihre Website mit anderen gemeinsam nutzen Eine Wiki-Website ist keine richtige Wiki-Website, solange keine anderen Personen Beiträge liefern können. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um Ihre neue Website zu teilen. In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Website mit bestimmten Personen, die Google Mail-Konten haben, teilen. a. Klicken Sie auf Ihrer Wiki-Website auf Share. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 15 von 17

16 b. Fügen Sie einen Namen, eine -Adresse oder eine Gruppe hinzu, denen Sie Zugang zu dieser Website gewähren. c. Sobald Sie mit der Informationseingabe im Feld Add people beginnen, bietet das Feld weitere Optionen. Das Drop-down-Menü Can edit ermöglicht Ihnen die Auswahl von Dokumentprivilegien (Can edit, Can comment, Can view) für die Personen, die Sie hinzugefügt haben. Sie können außerdem angeben, wie diese Personen über dieses Dokument benachrichtigt werden (Send a copy to myself oder Paste the item itself into the ). Klicken Sie auf Share & save. d. Klicken Sie auf Share & save zum Speichern von your sharing settings. Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 16 von 17

17 e. Die Seite Manage Site zeigt die Personen an, die Zugriff auf Ihre Website haben. Klicken Sie auf den Namen Ihrer Website, um zu Ihrer Homepage zurückzukehren. Step 8: Die URL Ihrer Website bereitstellen Sie können die URL für Ihre neue Website bereitstellen, indem Sie den Namen Ihrer Website am Ende der Google-Website-URL hinzufügen, wie hier gezeigt: (Name der Website). Step 9: Weitere Informationen Einen schnellen Überblick über die Funktionsweise eines Wikis finden Sie unter Weitere Beispiele für Wikis und ihre Websites: Reflexion Wikipedia Atlassian Confluence (ein populäres Business-Wiki) Wikispaces (ein weiteres freies Wiki) 1. Kennen Sie andere Kollaborationswerkzeuge, die heute in der Geschäftswelt verwendet werden? 2. Welche Kollaborationswerkzeuge sehen Sie für einen Netzwerkadministrator als nützlich an? Dieses Dokument ist eine öffentlich zugängliche Information von Cisco. Seite 17 von 17