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2 Ihr Partner für Facility Management Software Profitieren Sie von über 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Anwendung von Softwarelösungen für Facility Management. VISAFM Raumbuch Die Facility Management Software zur Dokumentation und Organisation von kosten- und sicherheitsrelevanten Prozessen.

3 Präzise Informationen sind unverzichtbare Voraussetzung für unternehmerische Entscheidungen. Mit Facility Management Software werden diese gemanagt und in die Geschäftsprozesse integriert. Eine Vielzahl von Anforderungen, Normen und Qualitätsansprüchen setzen die Rahmenbedingungen für das Facility Management. Die betriebswirtschaftlich optimierte Einhaltung, Befolgung und Erfüllung dieser Vorgaben ist Voraussetzung für den Unternehmenserfolg. Deswegen haben wir VISA FM Raumbuch entwickelt für Ihren Unternehmenserfolg.

4 So profitieren Sie von Visa FM Raumbuch Unternehmensweite Analysen Alle Informationen für Facility Management werden in einem zentralen Informationssystem geführt. Das ermöglicht prozessübergreifende Auswertungen und liefert wichtige Kennzahlen für unternehmerische Entscheidungen. Zentrale und sichere Datenhaltung Die Datenhaltung in einem modernen Datenbanksystem mit automatischer Sicherung aller Informationen garantiert maximale Datensicherheit. Ob PC, Smartphone oder Tablet alle Geschäftsprozessinformationen stehen den Teammitgliedern überall zur Verfügung. Sicherstellung der Betreiberverantwortung Alle sicherheits- und umweltrelevanten Pflichten werden übersichtlich und vollständig abgebildet und die Durchführung der erforderlichen Maßnahmen wird kontrolliert. Statusübersichten, Benachrichtigungen und Erinnerungsfunktionen helfen, Organisationsverschulden zu vemeiden. Zeitgewinn durch Automatisierung Steigende Anforderungen an die Dokumentation und zunehmender Kostendruck erfordern die Automatisierung täglicher Routinen und Geschäftsvorfälle. Der erzielte Zeitgewinn schafft Freiräume für Planung und Umsetzung strategischer Projekte. Steigerung der Nutzerzufriedenheit Professionelles Störungsmanagement beschleunigt die Störungsbeseitigung und steigert die Zufriedenheit von Mietern und Nutzern. Prozessoptimierung Der Einsatz moderner Soft- und Hardware beschleunigt und strukturiert die Abläufe des technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Managements. Zusammenhänge werden transparent und Abhängigkeiten sichtbar. Kennzahlen What s not measured is not managed aussagekräftige Kennzahlen unterstützen das Gebäudemanagement, das Auftragswesen und die Rechnungsprüfung.

5 So profitieren Sie von GIS PROJECT GIS PROJECT ist seit 1999 Ihr Partner für Facility Management-Software und erfolgreiche Facility Management-Projekte. Wir verfügen über langjährige Erfahrung sowie große Kompetenz in den Bereichen Softwareentwicklung, Softwareprojektierung und Service (Datenerfassung, -bearbeitung und Migration). Die Einführung einer Facility Management-Software erfordert eine strukturierte Erstdatenerfassung. GIS PROJECT unterstützt sie bei diesem einmaligen Aufwand und bietet Ihnen Software und Dienstleistung aus einer Hand. Der Erfolg unserer Produkte und Leistungen erklärt sich aus der Zufriedenheit unserer Kunden. Einsparpotentiale im Facility Management Material 46% Sonstige 34% Personal 18% Energie 2% Kostenanteile im verarbeitenden Gewerbe Die Einsparpotentiale durch Facility Management liegen bei Bürogebäuden zwischen 65,35 /m 2 und 106,21 /m 2 Bruttogrundfläche. Quelle: Statistisches Bundesamt

6 Beratung und Service Gebäudedokumentation Profitieren Sie von unserer Projekterfahrung wir beraten und begleiten Sie in allen Fragen des Computer gestützten Facility Managements. Damit stellen Sie die Weichen für erfolgreiche Projekte. Bei jedem neuen Projekt im Facility Management sind im Vorfeld zahlreiche Fragen zu klären: Wie ist der Ist-Zustand? Welche Ziele sollen erreicht werden? Welche Facility Management-Prozesse sind davon betroffen? Mit welchen Werkzeugen werden die Prozesse unterstützt? Welche finanziellen Mittel und personellen Ressourcen werden benötigt? Durch eigene Facility Management-Projekte und die langjährige Seminartätigkeit kennen wir die typischen Fallstricke und helfen Ihnen, diese zu vermeiden. Wir beraten und begleiten Sie bei Ihren Facility Management-Projekten und stellen sicher, dass Ihre Projekte erfolgreich verlaufen. Die aktuelle und vollständige digitale Dokumentation ist Voraussetzung für die Bewirtschaftung von Immobilien und das Facility Management. Gerne führen wir für Sie die Dokumentation Ihrer Liegenschaften und Gebäude durch. Wir bieten Ihnen: Bestandsdatenerfassung und Datenaufnahme vor Ort Erfassung, Dokumentation und Bewertung von Inventar Kennzeichnung von Inventar mit Barcode oder QR-Code Fotodokumentation von Immobilien und Inventar Zur Objektdokumentation gehört auch die Zuordnung von Handbüchern, Lieferscheinen, Prüfprotokollen oder Verträgen zum Inventar. So sind alle, für Instandhaltung und andere FM-Prozesse relevanten, Informationen mit wenigen Mausklicks verfügbar. So sparen Sie Kosten und Zeit bei der Vorbereitung und Durchführung aller Facility Management-Aufgaben und viele Termine vor Ort werden überflüssig.

7 Datenmigration Viele der für das Facility Management benötigten Informationen liegen bereits in Ihrem Unternehmen vor. In digitaler Form in Excel-Listen, abgelegt in Aktenordnern oder als Datensätze in anderen Softwaresystemen finden sich wichtige Basisdaten für das Facility Management. Wir digitalisieren und übernehmen diese Daten für Sie: Wir erstellen aus Ihren analogen Papierplänen und PDF-Plänen maßstäbliche CAD-Zeichnungen. Dabei werden alle Zeichnungselemente nach Inhalten wie z.b. Wände, Fenster und Türen auf einzelnen Layern konstruiert. Als Ergebnis erhalten Sie eine CAD- Zeichnung, die zu 100 Prozent einem neu gezeichneten CAD-Plan entspricht. Inspektionsprotokolle, Lieferscheine und Rechnungen werden eingescannt und als digitales Dokument in das Dokumentenmanagementsystem von VISA FM eingelesen. Sachinformationen aus anderen Softwareprogrammen, z.b. aus Ihrer ERP-Software, werden mit Schnittstellen übernommen. Gemeinsam mit Ihnen sichten wir die verfügbaren Datenbestände und erstellen mit Ihnen vor Projektbeginn ein Datenmigrationskonzept und legen die erforderlichen Schnittstellen für einmaligen, periodischen oder kontinuierlichen Datenaustausch fest. Diese Vorgehensweise garantiert die zügige Inbetriebnahme Ihres Facility Management Systems. Mehrfache Datenerfassung und überflüssige Datenpflege entfallen. Wir bieten Ihnen: Erstellung von CAD-Plänen aus Papierplänen Digitalisierung von Geschäftsvorfällen An Ihre Bedürfnisse angepasste Schnittstellen

8 Gute Gründe für ein Facility Management System Ein unternehmensweites, strukturiertes Facility Management-System nach aktuellen Gesetzen und Vorschriften versorgt alle Mitarbeiter mit verlässlicher Information. Kennzahlen geben der Geschäftsleitung eine substantielle Basis, um Einsparpotenziale zu erkennen und umzusetzen. Ein gelebtes Facility Management-System ist die Basis für Energiemanagement und Energiecontrolling. Für den Facility Manager ist VISA FM Raumbuch das zentrale Planungs- und Steuerungsinstrument: Anstehende Arbeiten werden vorausschauend geplant und vorbereitet, abgeschlossene nachvollziehbar dokumentiert. Synergien können genutzt, Leerlauf vermieden, Rüstzeiten reduziert und doppelte Wege vermieden werden. Ausführende Mitarbeiter können ihre Arbeit direkt im Facility Management System protokollieren. Der Dokumentationsaufwand wird deutlich reduziert. Die Techniker unterstützt die Software im Betrieb und in der Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen. Gebäudetechnische Dienstleistungen (infrastrukturelles FM) im Bereich Reinigung, Schlüsselverwaltung, Raumreservierung werden unterstützt. Kaufmännisches Facility Management bringt Transparenz in Energiekosten, Vermietung, Leerstand und andere Kostenangelegenheiten. Nicht zuletzt ist ein Facility Management-System unabdingbar, um der Betreiberverantwortung gerecht zu werden und Haftungsrisiken zu senken. Profitieren Sie von unseren zahlreichen Fachmodulen Die individuelle Lösung, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst Arbeitsplatzmanagement Arbeitssicherheitsmanagement Auftragswesen Betriebskostenmanagement CAD-Modul Dashboard-Manager Energiemanagement Instandhaltungsmanagement Medizintechnik Netzwerkmanagement Reinigungsmanagement Reservierungsmanagement Schließanlagenmanagement Störmelde- und Ereignismanagement Umzugsmanagement Vermietungsmanagement Fuhrparkmanagement Mehr zu unseren Fachmodulen erfahren Sie auf unserer Website (www.gis-project.com) unter Produkte > Fachmodule.

9 Ihr Mehrwert Ersparnis pro Jahr in EURO Ersparnis durch den Einsatz des VISA FM Störmelde- und Ereignissystems Ersparnis bei Dokumentation und Rechnungstellung Ersparnis bei Planung Beauftragung und Durchführung Ersparnis bei Meldung und Entgegennahme Anzahl der Störmeldungen pro Tag Angaben in EURO Einsparpotential durch VISA FM Aufbau des Raumbuchs 2. Aufbau der Inventar- und Objektbücher 3. Initialschulung 4. Inbetriebnahme der Fachmodule 5. Nutzungsphase 6. Nutzungsphase 7. Evaluation und Optimierung 8. Nutzungsphase 9. Nutzungsphase Investition Wartungskosten Software Erlöse (Ersparnis) Ergebnis

10 VISA FM Raumbuch Die Facility Management Software zur individuellen Dokumentation und Organisation von kosten- und sicherheitsrelevanten Prozessen.

11 Unser Unternehmen Die Firma GIS PROJECT wurde 1999 von Dipl.-Geograph Wolfgang Kaiser in Saarbrücken gegründet. Seitdem entwickeln wir Informationssysteme für Facility Management und Flächenmanagement. Als serviceorientierter Dienstleister erfassen und verarbeiten wir Daten für unsere Kunden und stellen mit unseren Serviceleistungen die reibungslose und zügige Softwareimplementierung sicher. Mit unseren Softwarelösungen und Dienstleistungsangeboten sind wir im gesamten deutschsprachigen Raum aktiv. Kontakt GIS PROJECT St. Johanner Str D Saarbrücken Die Unternehmensphilosophie findet sich im Firmennamen: GIS symbolisiert die verwendete Technik Geografische Informationssysteme bzw. Gebäude- Informationssysteme, PROJECT steht für die Unterstützung unserer Kunden bei ihren Projekten. Ihre Fragen zum Thema Facility Management beantworten wir Ihnen gerne. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Tel Fax Internet Sie erreichen uns telefonisch unter: Änderungen vorbehalten, Druckfehler und Irrtum vorbehalten. Bilder:

12 GIS PROJECT St. Johanner Str D Saarbrücken Tel Fax Internet

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