Leitfaden zur Vorlesung Projekt- und Prozessmanagement

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1 Leitfaden zur Vorlesung Projekt- und Pro Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Informationen zu der Teilnahme an der Vorlesung, den Präsentationsregeln und dem Anfertigen der Hausarbeiten. Sollten weitere Fragen im Verlauf des Semesters offen sein, klären Sie diese bitte mit Frau Mogk (Raum D031) oder Prof. Dr. Grau. Viel Spaß und Erfolg. Stand:

2 Inhalt 1. Allgemeine Informationen Rahmenbedingungen Strukturierung Gruppeneinteilung Übungen und Präsentationen Anforderungen an die Ausarbeitung Abgabe, Bewertung und Punktabzüge Anforderungen Das Wichtigste in Kürze Anhang...12 Seite 2 von 14

3 1. Allgemeine Informationen 1.1 Rahmenbedingungen Das Modul besteht aus Vorlesungen, 3 Übungen und sog. Votings gleichmäßig über das Semester verteilt. Sämtliche Informationen zum Ablauf, der Struktur und Terminierung finden Sie im Downloadbereich. 1 Für Sie gilt, dass die Termine, die online bekannt gegeben sind, verbindlich sind. Änderungen zu Terminen werden rechtzeitig bekannt gegeben und deutlich hervorgehoben. 1.2 Strukturierung Die Lehrveranstaltung ist in 4 Stufen gegliedert, die aufeinander aufbauen. Es wird jedem Studierenden die Möglichkeit gegeben, je nach Willen, den Aufwand und seine Ambitionen aneinander anzupassen. Das heißt, für eine 1 ist über das Semester hinweg mehr zu leisten als für eine 3. 1 Im Folgendem bedeutet Downloadbereich: Fachbereichsseite Prof. Dr. N. Grau -> Downloadbereich-Vorlesungsmaterialien Fachbereichsseite Labore -> Projekt- und Pro -> PPM Materialien Seite 3 von 14

4 Nachfolgend die Übersicht und die jeweiligen Anforderungen an die Stufen: Bewertungsstruktur PM Labor Mündl. Prüfung max. 10 Pkte. Ausarbeitung max. 30 Pkte. Übung/Präsentation max. 20 Pkte. Basiswissen durch Activote max. 40 Pkte. Abb. 1 Übersicht Bewertungsstruktur Stufe Activote Es werden insgesamt 100 Fragen gestellt, eine, 70%-ig richtige Beantwortung ergibt 40 Punkte. Es wird gedeckelt, d.h. es können nicht mehr als 40 Punkte erreicht werden. Es finden 4 Votings vor den jeweiligen Vorlesungen statt. Ein Nichterscheinen zu den Votings führt unmittelbar zu 0 Punkten der jeweiligen Fragerunde, d.h. auch ein Nachholen des Votings ist nicht möglich. Diese Regelung gilt ohne Ausnahme. Seite 4 von 14

5 Stufe Übung/Präsentation Die Anwesenheit und Mitarbeit in den Übungen Projektdefinition, Projektstrukturierung und Projektablaufplanung wird mit jeweils 4 Punkten bewertet (max. 12 Punkte). Die Ergebnisse der Übung werden zu Beginn der nächsten Übung präsentiert. So haben Sie eine Woche zur Vorbereitung. Jede Präsentation wird mit max. 4 Punkten bewertet, insgesamt werden 8 Punkte vergeben. Sie können demnach aus 2 Präsentationen der Übungen Punkte erhalten. Es steht Ihnen frei, auch die 3. Übung zu präsentieren. So haben Sie die Chance, ein Feedback über Ihre Resultate und ggf. Verbesserungsvorschläge zu erhalten. Stufe Ausarbeitung Zu den 3 Übungen wird eine komplette Ausarbeitung erstellt. Diese beinhaltet vornehmlich das Beschreiben der eigenen Vorgehensweise und Ergebnisse des Projekts. Hinzu kommen Aspekte des theoretischen Wissens, bspw. warum diese oder jene Methode im Projekt angewandt wurde. D.h. Sie sollen für den Leser eine Basis über die Theorie des Projektmanagements schaffen. Grundlage für die formalen Gestaltungsfragen ist das Skript des Moduls Arbeits- und Präsentationstechniken von Prof. Dr. Roth. Stufe Mündliche Prüfung Zur mündlichen Prüfung sind die Studierenden zugelassen, die sowohl am Activote und den Übungen (Präsentationen) erfolgreich teilgenommen als auch die Ausarbeitung abgegeben haben. Eine Pflicht zur Teilnahme besteht nicht. Die mündliche Prüfung dient der Überprüfung des Verständnisses des Gesamtzusammenhangs aller Projektmanagementthemen, die in der Vorlesung behandelt wurden. Hier sind max. 10 Punkte erreichbar. Seite 5 von 14

6 1.3 Gruppeneinteilung Folgende Übungen sind im Semester vorgesehen: 1. Teambildung / Projektdefinition (Ziele) 2. Projektstrukturierung (Projektstrukturplan) 3. Projektablaufplanung (Netzplan) Sie werden sich in der 1. Übung Teambildung / Projektdefinition zu Gruppen zusammenschließen, die ein gemeinsames Projekt im Semester bearbeiten. Die Gruppe soll aus min. 4 und max. 5 Studierenden bestehen. Das Thema Ihres Projektes können Sie selbst wählen oder einen Vorschlag von unserer Seite anfragen. Als Empfehlung für Ihr Projektthema gilt, dass Sie sich jenes Thema wählen, mit dem Sie sich, ggf. auch in Ihrer Freizeit schon beschäftigt haben oder bei dem Sie wie auch immer geartete Vorkenntnisse haben. Jede Gruppe nimmt an allen 3 im Semester vorgesehenen Übungen teil. Es besteht also für jeden Studierenden Anwesenheitspflicht für 3 Übungen. Zu dem Anforderungen und Zielen der jeweiligen Übung, sh. Kap Übungen und Präsentationen Übungen Die Übungen finden zu den bekannt gegeben Zeiten im Labor (D033) statt. Selbstverständlich können Sie auch über diese Zeit hinaus die Möglichkeit nutzen, im Labor an Ihrem Projekt zu arbeiten. Bitte reservieren Sie sich, wenn Sie den Raum außerhalb der Vorlesungszeiten alleine nutzen möchten, die Zeit bei Frau Mogk, entweder telefonisch oder per . Während der Nutzung des Labors gelten die Laborregeln. Diese finden Sie als Anhang 2 oder als separaten Download auf der WI Fachbereichsseite unter Labor für Projekt- und Pro. Seite 6 von 14

7 Präsentationen Die Punkte werden für die Bereitschaft zu präsentieren vergeben. Inhaltliche Anmerkungen sollten als Anregung zur Verbesserung dienen, führen aber nicht zum Punktabzug. Die Präsentation sollte den Zeitrahmen von 10 Minuten nicht überschreiten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Inhalte auf folgende Arten zu präsentieren: - Metaplanwand - Overhead-Projektor - PC Dabei gilt zu allen 3 Arten, dass ein 2-faches Handout zwingend erforderlich ist. Liegt das Hand-out nicht vor, wird Ihnen 1 Punkt der 4 möglichen abgezogen. Inhalt des Handouts ist das Ergebnis Ihrer Übung (Zielhierarchie, Projektstrukturplan, Netzplan), weitere Inhalte sind nicht notwendig. Sie können Ihre Ergebnisse als lesbare (!) Photographien der Metaplanwände, handgezeichnet oder als Ausdruck bspw. einer Powerpoint Präsentation vorlegen. 2. Anforderungen an die Ausarbeitung Zu den Übungen gehört, wie zu den Vorlesungen auch, eine eigene Vorbereitung zum Inhalt. Nicht vorbereitete Gruppen können aus der Übung ausgeschlossen werden und müssen damit ohne Unterstützung die jeweilige Übung durchführen. Sie fertigen eine schriftliche Ausarbeitung in Ihrer Gruppe an. Bewertet wird dabei die Leistung der gesamten Gruppe. Das bedeutet, dass wir bei Unstimmigkeiten innerhalb der Gruppe bezüglich der Mehr- oder Minderleistung einzelner Gruppenmitglieder keine Unterschiede in der Bewertung machen. Selbstverständlich stehen wir für Gespräche zur Verfügung, sollte sich andeuten, dass es in Ihrer Gruppe Probleme bezogen auf dieses Thema gibt. Vereinbaren Sie in solchen Fällen vor der Abgabe der Ausarbeitung einen Termin. Die Ausarbeitungen sind generell zu Fuß anzufertigen. Das heißt, dass Sie nachvollziehen können sollen wie Sie zu Ihrem Ergebnis kommen und somit den Zusammenhang der einzelnen Themen verstehen. Natürlich können Sie die einschlägige Software, wie bspw. MS Project nutzen. Diese Inhalte werden wir als Zusatzleistung bewerten Seite 7 von 14

8 2.1 Abgabe, Bewertung und Punktabzüge Zu Abgabe Ihre Ausarbeitung (ein Exemplar) ist gedruckt, in einer Loseblatt-Sammlung abzugeben. Es genügt vollkommen, wenn Sie die Hausarbeit in einem Schnellhefter abgeben. Zusätzlich ist eine CD mit der Ausarbeitung in Word-Format abzugeben. Zu der Abgabe der Ausarbeitung gilt folgendes: o Abgabe im Büro von Frau Mogk (D031) o Alternativ: - Einwurf in den blauen Briefkasten vor dem Labor - Zusendung per Post an die FH Gießen-Friedberg o Nicht zulässig: Zusenden per oder lediglich Abgabe in digitaler Form Sie können Ihre Mappen bei Frau Mogk am Ende des Semesters wieder einfordern. Zu Bewertung Es werden Punkte für die Teile Format, Theorie und Praxis vergeben. Sie haben die Möglichkeit nach der Bewertung ein Feedback zu erhalten, wo Ihre Stärken liegen und wo zukünftig ggf. Verbesserungen gemacht werden können. In die Bewertung fließen nur Inhalte ein, die mit Quellenangaben belegt wurde. Diese Regelung gilt ohne Ausnahme. Zu Punktabzüge Der Punktabzug für zu spät abgegebene Ausarbeitungen gestaltet sich wie folgt: - 2 Punkte für bis zu 2 Tage nach dem ursprünglichen Abgabetermin - 5 Punkte für bis zu 4 Tage nach dem ursprünglichen Abgabetermin - 10 Punkte ab 5 Tagen nach dem ursprünglichen Abgabetermin Die Punktabzüge gelten ohne Ausnahme Seite 8 von 14

9 2.2 Anforderungen Ausarbeitung Ausarbeitungen weisen eine bestimmte Struktur auf, wobei die Inhalte der Struktur in Tab. 1 nicht zwingend sind, sondern für Sie als Leitfaden dienen sollen. Titelblatt Inhaltsverzeichnis Projekttitel Gruppenmitglieder, Matrikelnummer Datum nummerierte Kapitelübersicht ggf. Tabellenverzeichnis ggf. Abbildungsverzeichnis Einleitung Inhalt (Theorie) Erläuterungen (Praxis) Fazit Nachspann einführende Worte zum Inhalt des Projektes allgemeine Beschreibung des Ausarbeitungsaufbaus strukturierte Erläuterung der theoretischen Grundlagen darüber hinausgehende Überlegungungen / Ansätze zum jeweiligen Thema strukturierte Erläuterungen der einzelnen Projektschritte Transfer zwischen Theorie und Praxis herstellen zusammenfassende Betrachtung der theoretischen und praktischen Ergebnisse Quellenverzeichnis ggf. Anhang Tab. 1 Grundstruktur Seite 9 von 14

10 Format Zu den Anforderungen an die Gestaltung wissenschaftlicher Arbeiten, beziehen wir uns auf die Lehrveranstaltung Arbeits- und Präsentationstechniken von Prof. Dr. Roth. Die in dieser Lehrveranstaltung gemachten Vorgaben sind Standard für Ihre Ausarbeitung. Abbildungen/Graphiken Verwenden Sie in Ihrer Ausarbeitung keine Fotos/Zeichnungen per Hand der Ergebnisse, sondern fertigen eine digitale Form der Abbildung an. In der Präsentation ist dies noch möglich. Photographien Ihrer Ergebnisse werden nur im Handout akzeptiert. Literatur Zu dem Anfertigen der Hausarbeit ist ein Einarbeiten in das Thema Projekt- und Pro unerlässlich. Daher werden Sie neben dem Skript der Vorlesung weitere Quellen benutzen. Neben aktuellen Büchern, sind Internetquellen eine wichtige Informationsquelle. Hierzu gibt es folgendes zu beachten: o Das Zitieren von Inhalten von wikipedia.de ist grundsätzlich erlaubt. Wir halten uns bei der Bewertung Ihrer Ausarbeitungen an eine Aussage der Wissenswerkstatt: Der Autor muß begründen, weshalb er ein Wikipedia-Zitat verwendet. Stehen (konventionelle) Alternativen zur Verfügung, ist das Wiki-Zitat bloße Bequemlichkeit und nicht legitim. In vielen Fällen dürfte der Faktor Aktualität entscheidend sein. ( ; Abruf: ) o Inhalte, die Sie aus Internetquellen nutzen, müssen, ebenso wie die gedruckte Literatur, Kriterien erfüllen, um als wissenschaftliche Quelle zu gelten, u.a. gilt folgendes: - Wie lautet der Titel des Dokumentes? - Wie lautet der Name des Autors? - Ist die Erfahrung des Autors ausreichend? - Ist die Information aktuell? - Wurde das Dokument einem Beurteilungsprozess (z.b. durch WissenschaftlerInnen) unterworfen? - Gibt der Autor Literatur verlässliche Daten an, um seine Schlussfolgerung zu stützen? ( Seite 10 von 14

11 3. Das Wichtigste in Kürze Übungen Teambildung, Projektdefinition, Projektstrukturierung und Projektablaufplanung Bewertung max. 40 Pkte aus Activvote max. 20 Pkte aus Präsentation max. 30 Pkte aus Ausarbeitung max. 10 Pkte aus mündlicher Prüfung Termine Termine online sind verbindlich Änderungen werden frühzeitig bekannt gegeben Tab. 2 Das Wichtigste in Kürze Seite 11 von 14

12 4. Anhang Anhang 1 Laborregeln Anhang 2 Bewertungsskala Seite 12 von 14

13 Anhang 1 Laborregeln Bitte - nicht auf die Tische setzen. - vor dem Verschieben der Tische die Bremsen lösen. - benutzte Pinnwände, die nicht mehr gebraucht werden, selbstständig abhängen (Nadeln aufheben, Moderationskarten wegwerfen). - Pinnwände, die noch gebraucht werden mit Datum versehen, bis wann sie aufbewahrt werden sollen (Materialien werden ansonsten kommentarlos entfernt). - Moderationsmaterialien, die in anderen Räumen benutzt werden, zurück in Raum D033 bringen. - Stühle, die ausgeliehen wurden, zurück in Raum D033 bringen. - bei Verlassen des Raumes: PCs, Licht und Beamer ausschalten, Müll entsorgen, Fenster schließen, benutztes Geschirr zur Spüle bringen und Kaffeefilter entsorgen. Seite 13 von 14

14 Anhang 2 Prozentpunkte Note als Zahl Note im Zeugnis 100 bis 95,0 1,0 unter 95 bis 93,5 1,1 unter 93,5 bis 92,0 1,2 sehr gut unter 92,0 bis 90,5 1,3 unter 90,5 bis 89,0 1,4 unter 89,0 bis 87,5 1,5 unter 87,5 bis 86,0 1,6 unter 86,0 bis 84,5 1,7 unter 84,5 bis 83,0 1,8 unter 83,0 bis 81,5 1,9 unter 81,5 bis 80,0 2,0 gut unter 80,0 bis 78,5 2,1 unter 78,5 bis 77,0 2,2 unter 77,0 bis 75,5 2,3 unter 75,5 bis 74,0 2,4 unter 74,0 bis 72,5 2,5 unter 72,5 bis 71,0 2,6 unter 71,0 bis 69,5 2,7 unter 69,5 bis 68,0 2,8 unter 68,0 bis 66,5 2,9 unter 66,5 bis 65,0 3,0 befriedigend unter 65,0 bis 63,5 3,1 unter 63,5 bis 62,0 3,2 unter 62,0 bis 60,5 3,3 unter 60,5 bis 59,0 3,4 unter 59,0 bis 57,5 3,5 unter 57,5 bis 56,0 3,6 unter 56,0 bis 54,5 3,7 unter 54,5 bis 53,0 3,8 ausreichend unter 53,0 bis 51,5 3,9 unter 51,5 bis 50,0 4,0 unter 50,0 5,0 nicht ausreichend Tab. 6 Bewertungsskala Seite 14 von 14