Protokoll der 30. Elternrats-Vollversammlung

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1 Protokoll der 30. Elternrats-Vollversammlung Termin: 19. November 2018, Uhr Ort: Aula, Schulhaus Rüfenacht Vorsitz: Protokoll: Martin Oesterle Martin Oesterle, Rolf Maurer Traktandenliste: 1. Begrüssung 2. Traktandenliste 3. Protokoll der letzten Vollversammlung 4. Informationen aus dem Ratsbüro 5. Wahl neue Mitglieder des Ratsbüro 6. Informationen aus dem Departement Bildung 7. Änderungen Klassenstruktur 5./6. Vielbringen / Rüfenacht 8. Mitarbeit in den Arbeitsgruppen 9. Finanzen 10. Informationen der Schulleitung 11. Informationen aus dem Lehrerkollegium 12. Termine Nächste Vollversammlung: Montag 18. März 2019, Ein Pingpongtisch für die Schule 14. Varia

2 Entschuldigt: Stefan Hadorn Katharina Seifert Rahel Benker Rolf Schüpbach Kerstin Koch Tina Enggist Miriam Valtentino-Cuna Sabine Bigler Maria Clementi Vitellaro Bruno Bürki 1. Begrüssung Martin Oesterle begrüsst die Anwesenden zur 30. Vollversammlung, vor allem auch die neuen Elternsprecher. Besonders begrüsst werden von Seiten der Schule Stephanie Giancotti, sowie Christoph Moser, Departement Bildung. 2. Traktandenliste Die Traktandenliste wird genehmigt. 3. Protokoll der letzten Vollversammlung Die anwesenden Elternsprecher nehmen das Protokoll der 29. Vollversammlung zur Kenntnis. Es gibt keine Fragen und Ergänzungen. 4. Informationen aus dem Ratsbüro Martin Oesterle beginnt die Diskussion mit dem Thema der Besetzung des Ratsbüros. Kerstin Koch hat sich entschieden aus dem Ratsbüro auszutreten und nun müsste das Büro mit neuen Mitgliedern besetzt werden. Gemäss Leitfaden sollte das Büro 5 Mitglieder haben, darunter mindestens eine Vertretung aus der Schule Vielbringen. Martin bedankt sich bei Kerstin für die geleistete Arbeit in den vergangenen Jahren und wird sich mit einem Dankeschön bei ihr persönlich verabschieden, da Kerstin sich für die VV entschuldigt hat. Vor der Vollversammlung hatte Damaris Bühlmann ihr Interesse an einer Funktion im Ratsbüro gemeldet. Die Teilnehmer der VV wählen Damaris einstimmig mit Applaus in das Ratsbüro. 5. Wahl neuer Mitglieder ins Ratsbüro Das Traktandum wird auf das Ende der VV verschoben. Dies, um den Mitgliedern der VV die Möglichkeit zu geben darüber nachzudenken. Seite 2

3 6. Information aus dem Departement Bildung Christoph Moser, Vorsteher des Departements Bildung der Gemeinde Worb, übernimmt das Wort mit einer erfreulichen, wie auch einer eher unerfreulichen Mitteilung. Erfreulich ist, dass der Gemeinderat der Gesamterneuerung der Informatik auf allen Stufen zugesagt hat. Eine Ausschreibung ist eröffnet und diese wird in den nächsten Monaten analysiert und vergeben. Dieses Projekt beinhaltet die komplette Erneuerung der Informatikausstattung der Schulen Worb. Die weniger erfreuliche Mitteilung ist, dass sich der Bau des neuen Kindergartens Hänsel & Gretel verzögern wird. Der Grund dafür ist, dass die neue Ortsplanung noch nicht bewilligt ist und dadurch das Baureglement aktuell keinen Neubau zulässt. Leider wird sich der Bau dadurch auf 2020 verschieben. 7. Änderungen Klassenstruktur 5./6. Vielbringen / Rüfenacht Kathrin Bühler hat dieses Traktandum dem Ratsbüro vorgeschlagen. In der neuen Organisation bleiben die 5. und 6. Klassen neu in Vielbringen. Diese Tatsache hat in der Organisation der Lesenacht zu Missverständnissen geführt. In diesem Zusammenhang geht es darum, folgende Fragen zu beantworten: Wie gehen wir mit der veränderten Struktur im Schulkreis um, z.b. in Bezug auf Anlässe, die der Elternrat organisiert? Welche Anlässe organisieren wir (weiterhin) schulhausintern? Welche Anlässe organisieren wir schulhausübergreifend? Kathrin erklärte die aktuelle Lage in Sachen Aktivitäten und Anlässe der beiden Schulhäuser in unserem Kreis. Die Schulleitung ist sich bewusst, dass eine klare und transparente Kommunikation bedeutend ist und auf den Standort Vielbringen vermehrt Rücksicht genommen werden muss. Vom Elternrat her sind wir auch der Meinung, dass wir die Zusammenarbeit weiter ausbauen können und sind für jegliche Informationen oder Anfragen offen. Wichtig ist, dass Vielbringen nicht vergessen wird. Es besteht jedoch bei den Eltern eine Holschuld, wenn die Vielbringer Unterstützung benötigen. 8 Mitarbeit in den Arbeitsgruppen AG Integration: Rolf Maurer berichtet, dass sich Aleksander Vukovic als Schlüsselperson für die Sprachen Rumänisch und Serbisch gemeldet hat. An der VV hat sich auch noch Fr. Muriel Gerber als weitere Schlüsselperson für Französisch und Italienisch gemeldet. Rolf hat informiert, dass die Schlüsselperson der Sprache Arabisch einige Male erfolgreich zum Einsatz kam. Seite 3

4 Es wurde gemeinsam mit Barbara Hess entschieden Anfang 2019 wieder ein Treffen der Schlüsselpersonen zu organisieren. AG Schulwegsicherheit: Das Thema der Schulwegsicherheit wurde intensiv diskutiert, vor allem in Bezug auf die Gefahr auf dem Parkplatz direkt vor der Schule. Simone Luginbühl hat das Thema auch von Seiten der Sicherheitskommission aufgenommen und informiert. Vorschlag von der VV: Die Lehrpersonen sollten als erstes auf den Parkplätzen neben dem roten Platz parkieren. Diese Massnahme würde vielleicht das Wenden in diesem engen Gebiet reduzieren. Dazu wurde auch der Einsatz von Herrn Glauser angesprochen und dass wir Eltern vermehrt Präsenz von ihm wünschen. Aktionswoche «Walk to School» vom VCS wurde angesprochen. Dies ist ein Wettbewerb, der zwischen den Sommer- und Herbstferien stattfindet. Mehr Infos unter Weitere Gefahrenpunkte für die Schulkinder sind zudem die Querung der Bernstrasse im Langenloh und der Weg von Langenloh nach Vielbringen. Dort wurden auch Verkehrsmessungen durchgeführt. Die Resultate stehen noch aus. Simone wird diese Informationen in der Sicherheitskommission diskutieren. AG Apéro: Martin dankt der AG Food & Beverage für die geleistete Arbeit im Jahr Die Anlässe waren ein grosser Erfolg. Rita sprach einen Dank an alle Eltern, die durch das Mitbringen von feinem Essen, wie auch durch ihren Einsatz an den Anlässen, ebenfalls zum Erfolg beitrugen. AG Lesenacht: Die Lesenacht im Jahr 2018 musste leider wegen fehlender Unterstützung seitens der Eltern abgesagt werden. Das sollte auch ein Aufruf an die Elternsprecher wie auch die Eltern sein, sich freiwillig einzusetzen, dass ein solches Projekt weitergeführt werden kann. Irene Weissmann hat informiert, dass sie die Organisation der Lesenacht zum letzten Mal durchgeführt hat. Sie wird nur noch bis Ende Schuljahr als Elternsprecherin im Elternrat sein. Irene hat alle nötigen Unterlagen dem Ratsbüro abgegeben. Das Ratsbüro bedankt sich bei Irene für die geleistete Arbeit über die letzten Jahre. Dank ihres unermüdlichen Einsatzes war die Lesenacht ein fester Bestandteil des Programmes der Schule. Auch in diesem Jahr hat Irene bis zur Lesenacht versucht die nötige Hilfe und Unterstützung zu bekommen. Nochmals vielen Dank für deine super Arbeit Irene. Kathrin Bühler hat die Arbeitsgruppe Lesenacht übernommen und wäre froh um jede Unterstützung der Mitglieder des Elternrates. Seite 4

5 9. Finanzen: Die Finanzen haben sich positiv entwickelt. Insbesondere der Backwarenverkauf anlässlich des Schulschlussfestes hat dazu beigetragen. In der Kasse sind nun gut 5'000.- Fr. Für 2019 ist ein Betrag von für das Skilager eingeplant. Rolf Maurer weist darauf hin, dass das Geld für die Schule zur Verfügung steht und dass sich die Schulleitung resp. die Lehrpersonen bei Bedarf an den Elternrat wenden können. 10. / 11. Informationen der Schulleitung / Information von dem Lehrerkollegium Stephanie Giancotti beginnt mit dem Thema der Kommunikation zwischen dem Elternrat und den Eltern. Zurzeit gibt es keine einheitliche Vorgehensweise. Jedoch ist Kommunikation die Basis für eine gute Zusammenarbeit. Wir beschliessen, dass wir das Protokoll der Vollversammlung allen Eltern auf der Homepage zugänglich machen, damit die Transparenz gewährleistet ist. Als erstes wird das Protokoll jeder VV schnellst möglich durch den Elternrat genehmigt und auf die Homepage der Schule aufgeschaltet, so dass sich die Eltern informieren können in Bezug auf die Themen und Entscheide, die getroffen wurden. Lehrplan 21: Stephanie fragte ob die Kinder seit August 18 weniger Hausaufgaben (Trainingszeit) haben und was unsere ersten Erfahrungen mit dem LP 21 sind. In der Diskussion ist es klar geworden, dass jede Lehrperson die Trainingszeiten ein wenig anders handhabt. Es findet einen Austausch zu den Merkblättern statt, die auf der Homepage der Schule aufgeschaltet sind. Ein Thema, das besprochen wurde ist, dass einige Eltern das Gefühl haben, nicht mehr informiert zu sein, wo ihr Kind in Bezug auf den Lehrstoff steht. Andere Elternsprecher haben gesagt, dass alles ganz gut funktioniere. Stephanie wird diskutieren, ob es einheitliche Standards braucht, wie und was die Lehrpersonen über Thematik, Stoff und Leistung einheitlich kommunizieren, damit alle Eltern dieselben Informationen bekommen. Im Weiteren hat Stephanie mehrmals betont, dass die Eltern jederzeit auf die Lehrpersonen zugehen können, um sich für einen Besuch anzumelden oder um Informationen zu bekommen. Weiterbildungen: Stephanie informiert über die verschiedenen schulfreien Tage, die als Weiterbildung der Lehrpersonen angegeben sind. Das Kollegium hat sich in den letzten Weiterbildungstagen intensiv mit dem Lehrplan 21 auseinandergesetzt und Dozierende der PH Bern für Weiterbildungstage eingeladen zu Themen wie: Hausaufgaben (neu: Trainingszeiten), «Was ist guter Unterricht» und «Unterrichtsstörungen». Am Zibelemärit wird sich die Schulleitung und das Kollegium weiter mit dem Lehrplan 21 Seite 5

6 auseinandersetzen und Themen wie: Trainingszeiten, Beurteilung, Einblick der Eltern und Schulprogramm bearbeiten. Ein weiteres Projekt, das Stephanie vorgestellt hat, ist das neu entstandene Pilotprojekt: Vis-àvis. Das Konzept beinhaltet einen Raum zum konzentrierten Lernen in einem ruhigen Umfeld. Die Schüler dürfen auf eigene Anfrage oder auf Auftrag von der Lehrperson in den sogenannten «Visa-Vis»-Raum. In diesem Raum ist die Anzahl der Schülerinnen und Schüler begrenzt und es ist immer eine Lehrperson oder eine Heilpädagogin/ein Heilpädagoge zur Betreuung anwesend. Das Projekt ist erfolgreich und das Feedback der Kinder positiv, wie Eltern bestätigen konnten. 12. Termine Zur Info zur möglichen Mithilfe der Elternsprecher bei folgenden Veranstaltungen: Skilager RüFISCH Klasse Sporttag Mitte Juni Landschulwochen 3./4. Klasse Projektwoche Snackbuffet am Schulfest Vielbringen Schulfest Rüfenacht Termine der Vollversammlung bzw. Elternrates Vollversammlung 13. Ein Pingpongtisch für die Schule Rüfenacht Dank der Durchführung verschiedener Anlässe hat sich in der Kasse des Elternrates mittlerweile ein ansehnliches Vermögen angesammelt. Dieses Geld soll den Schülerinnen und Schülern zugutekommen. Bisher wurden damit vor allem Beiträge an Klassen- und Skilager unterstützt. Dies soll auch weiterhin der wichtigste Zweck sein! Da das «Vermögen» in den letzten Jahren stetig angewachsen ist, ist im Elternrat der Wunsch aufgekommen, damit etwas Bleibendes für die Schule zu finanzieren. Der Elternrat der Schule Rüfenacht würde gerne einen Beitrag zur Aufwertung der Pauseninfrastruktur des Schulhauses Rüfenacht leisten. Es ist aufgefallen, dass insbesondere für jüngere Kinder eine schöne und umfangreiche Infrastruktur zur Verfügung steht, dass sich für ältere Schülerinnen und Schüler ausser den Fussballfeldern jedoch kaum Alternativen bieten. Daraus ist die Idee entstanden, gemeinsam mit der Gemeinde oder mit Sponsoren einen Pingpongtisch für die Schule zu finanzieren. Die Vollversammlung ist mit dem Vorschlag einstimmig einverstanden. Das Ratsbüro soll, gemäss Seite 6

7 Information von Christoph Moser, einen Antrag an den Gemeinderat via Departement Bildung zusenden. Traktandum 5 (nachgeholt): Wahl neue Mitglieder des Elternrates: Damaris Bühlmann wurde einstimmig ins Ratsbüro gewählt. Danke. Marc Dürig hat sich gemeldet und seine Wahl wurde einstimmig angenommen. Danke. Marius Gränicher wird noch mit den Elternsprecher von Vielbringen schauen und das Ratsbüro über eine allfällige Kandidatur aus Vielbringen informieren. 14. Varia Keine Schluss der Versammlung: Uhr Im Anschluss offeriert der Elternrat ein Apéro. Für das Protokoll: Martin Oesterle Seite 7