Leitz Icon und Deutsche Post Internetmarken

Transkript

1 Leitz Icon und Deutsche Post Internetmarken

2 Hinweise vor dem ersten Gebrauch Es gibt drei Möglichkeiten, um eine Verbindung mit Leitz Icon herzustellen und Etiketten zu drucken: 1. Computer und Drucker sind über USB verbunden 2. Computer und Drucker sind direkt über WLAN verbunden (SoftAP) 3. Computer und Drucker sind indirekt über WLAN verbunden (über ein Netzwerk) Damit Sie Internetmarken der Deutschen Post drucken können, benötigen Sie Internetzugriff. 1. Wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, können Sie Internetmarken über USB drucken. 2. Das Drucken von Internetmarken über eine direkte WLAN-Verbindung (SoftAP) ist NICHT möglich, da das WLAN-Signal des Computers für die Verbindung zwischen Computer und Drucker verwendet wird. Deshalb kann nicht gleichzeitig auf das Internet zugegriffen werden. 3. Ist der Drucker in einem Netzwerk installiert, gibt es keine Probleme, da gleichzeitig auf das Internet zugegriffen werden kann. 2

3 Betriebssystem auswählen Windows ios Android 3

4 Drucken unter Windows 4

5 1) Einstellungen Starten Sie die Leitz Icon Software, klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten und wählen Sie Einstellungen aus. Deutsche Post Internetmarken sind nur in Deutschland erhältlich. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Allgemein der Einstellungen, ob die Region auf Deutschland festgelegt ist. Nur wenn Deutschland als Region ausgewählt ist, sehen Sie die Registerkarte Deutsche Post. 5

6 1) Einstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Deutsche Post. Portokasse Login Damit Sie Internetmarken drucken können, benötigen Sie ein Portokassen-Konto bei der Deutschen Post. Klicken Sie auf das Logo PORTOKASSE, wenn Sie noch kein Konto haben. Nun wird die Website der Deutschen Post geöffnet, auf der Sie ein Konto erstellen können. Klicken Sie auf Portokasse Login, um Ihr Portokassen-Konto mit der Leitz Icon Software zu verknüpfen. 6

7 1) Einstellungen Geben Sie den Login-Namen und das Passwort für die Portokasse ein und klicken Sie auf Verbinden. Ihr Computer muss Zugriff auf das Internet haben, da die Portokasse nur über eine bestehende Online-Verbindung erreichbar ist. 7

8 1) Einstellungen Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt mit der Portokasse der Deutschen Post verbunden und können Internetmarken mit Ihrem Leitz Icon Drucker erstellen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen. 8

9 2) Einzelne Internetmarke drucken Klicken Sie im Menü links auf Versand > Kleines Versandetikett > Versand - Deutsche Post. In der Software gibt es noch weitere Vorlagen für Internetmarken. Wir zeigen Ihnen später, wie Sie ein eigenes Etikett mit einer Internetmarke entwerfen können. Der Freimachungsvermerk (Internetmarke) der Deutschen Post AG benötigt jedoch eine Vorlage mit einer Höhe von mindestens 30 mm. 9

10 2) Einzelne Internetmarke drucken Wählen Sie auf dem Etikett den Bereich aus, der derzeit eine ausgegraute Internetmarke zeigt. Klicken Sie im Menü rechts auf Ersetzen, um eine neue Internetmarke zu kaufen und dem Etikett hinzuzufügen. 10

11 2) Einzelne Internetmarke drucken Wählen Sie jetzt die für Sie passende Sendungsart aus. Beachten Sie dabei bitte die jeweiligen Anforderungen an Gewicht und Größe und das Zielland Ihrer Sendung. Weitere Informationen finden Sie auch unter 11

12 2) Einzelne Internetmarke drucken Wenn Sie auf Jetzt kaufen klicken, erfolgt der Kauf der Internetmarke und der Betrag wird Ihrem Portokassen-Konto belastet. 12

13 2) Einzelne Internetmarke drucken Die Internetmarke ist nun im Etikett nicht mehr ausgegraut, da es sich jetzt um eine gültige Internetmarke handelt. Bitte prüfen Sie abschließend, ob die Internetmarke, Ihr Absender und die Adresse sich in einer vergleichbaren Position wie im nebenstehenden Muster befinden. Weitere Hinweise zur Gestaltung Ihrer Etiketten mit Internetmarke finden Sie ab Seite 54 in diesem Handbuch. Klicken Sie auf Drucken, um das Etikett zu drucken. 13

14 2) Einzelne Internetmarke drucken Sie haben jetzt ein Etikett mit einer Internetmarke gedruckt. Dieses ist vergleichbar mit einer Briefmarke und entspricht damit dem von Ihnen über die Portokasse bezahlten Geldbetrag. Bitte beachten Sie, dass die Internetmarke analog einer Briefmarke nur einmal verwendbar ist. Sie können die Internetmarke beliebig oft drucken, jedoch wird die Nutzung von der Deutschen Post AG nur einmal akzeptiert. Der Brief wird nicht bearbeitet und an Sie zurückgesandt. Wenn Sie eine weitere Internetmarke benötigen, wiederholen Sie einfach den Vorgang. Klicken Sie dazu im Menü rechts wieder auf Ändern. 14

15 2) Einzelne Internetmarke drucken Damit Sie es einfacher haben, werden alle Etiketten, in denen eine Internetmarke enthalten ist, automatisch gespeichert. Sie finden sie unter dem Deutsche Post-Logo im Menü. So können Sie dieses Etikett bei Bedarf erneut drucken. Wir weisen jedoch noch einmal darauf hin, dass Sie für jede gekaufte Internetmarke nur einen Brief senden können (beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise auf Seite 14). 15

16 2) Einzelne Internetmarke drucken Es gibt noch einen alternativen Vorgang: Wenn unsere vorgefertigten Vorlagen Ihren Anforderungen nicht entsprechen und Sie ein eigenes Etikett entwerfen möchten, in dem eine Internetmarke enthalten ist, können Sie das Logo der Deutschen Post in der Etikettenentwurfsleiste auf das Etikett ziehen. Beim Ziehen des Logos öffnet sich automatisch die Portokasse. Die nächsten Schritte sind dieselben wie in dem Beispiel, in dem eine vorhandene Vorlage verwendet wird. Beachten Sie hierbei jedoch bitte die Bedingungen zur Automationsfähigkeit der Deutschen Post*und die Ausführungen ab Seite 54. *: 16

17 3) Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Mit Daten zur Vorlage zusammenführen können Sie Adressen aus einer Excel-Tabelle importieren und so viele Internetmarken kaufen, wie Adressen in dieser Tabelle ausgewählt sind. 17

18 3) Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Mit Daten zur Vorlage zusammenführen können Sie Adressen aus einer Excel-Tabelle importieren und so viele Internetmarken kaufen, wie Adressen in dieser Tabelle ausgewählt sind. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie eine Vorlage ausgewählt haben, in der ein Internetmarken-Objekt enthalten ist. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und wählen Sie Daten zur Vorlage zusammenführen > Neu erstellen aus. 18

19 3) Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Wählen Sie die zu verwendende Etikettenvorlage aus (sie muss ein Internetmarken-Objekt enthalten). Wählen Sie die Excel-Tabelle aus, aus der Sie Adressen importieren möchten. Klicken Sie auf Weiter. 19

20 3) Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Ziehen Sie die erforderlichen Spalten aus der Excel-Tabelle in der gewünschten Reihenfolge auf das Etikett. Klicken Sie auf Weiter. 20

21 3) Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Wenn Sie nicht für jede Adresse in der Excel- Tabelle ein Etikett drucken möchten, können Sie die entsprechenden Adressen abwählen. In der Vorschau sehen Sie alle Etiketten, für die Sie Internetmarken kaufen können. Sie sehen, dass das eigentliche Markenobjekt immer noch ausgegraut ist. Klicken Sie auf Weiter. 21

22 3) Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Wählen Sie jetzt die für Sie passende Sendungsart aus. Beachten Sie dabei bitte die jeweiligen Anforderungen an Gewicht und Größe und das Zielland Ihrer Sendung. Weitere Informationen finden Sie auch unter 22

23 3) Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Wenn Sie auf Jetzt kaufen klicken, erfolgt der Kauf der Internetmarken und der Betrag wird Ihrem Portokassen-Konto belastet. Hinweis: Sie haben jetzt für jede Adresse in der Versandliste eine separate Internetmarke gekauft. 23

24 3) Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Die Internetmarken sind nun in den Etiketten nicht mehr ausgegraut, da es sich jetzt um gültige Internetmarken handelt. Bitte prüfen Sie abschließend, ob die Internetmarken, Ihre Absender und die Adressen sich in einer vergleichbaren Position wie im nebenstehenden Muster befinden. Weitere Hinweise zur Gestaltung Ihrer Etiketten mit Internetmarke finden Sie ab Seite 54 in diesem Handbuch. Klicken Sie auf Drucken, um die Etiketten zu drucken. Damit Sie es einfacher haben, werden alle Etiketten, in denen eine Internetmarke enthalten ist, automatisch gespeichert. Sie finden sie unter dem Deutsche Post-Logo im Menü. 24

25 Drucken unter ios 25

26 1) Einstellungen Tippen Sie in der Leitz Icon App rechts oben auf die drei Punkte (...), um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie Einstellungen anzeigen aus. 26

27 1) Einstellungen Deutsche Post Internetmarken sind nur in Deutschland erhältlich. Überprüfen Sie, ob die Region auf Deutschland festgelegt ist. Wählen Sie Anmelden aus, um zur Portokasse-Anmeldung zu wechseln. 27

28 1) Einstellungen Damit Sie Internetmarken drucken können, benötigen Sie ein Portokassen-Konto bei der Deutschen Post. Klicken Sie auf das Logo PORTOKASSE, wenn Sie noch kein Konto haben. Nun wird die Website der Deutschen Post geöffnet, auf der Sie ein Konto erstellen können. Ihr Mobilgerät muss Zugriff auf das Internet haben, da die Portokasse nur über eine bestehende Online-Verbindung erreichbar ist. Tippen Sie auf Link zur Deutschen Post und geben Sie Ihren Login ( -Adresse) und Ihr Passwort ein, um das Portokassen-Konto mit der Leitz Icon App zu verknüpfen. Tippen Sie auf Anmelden. Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt mit der Portokasse der Deutschen Post verbunden und können Internetmarken mit Ihrem Leitz Icon Drucker erstellen. 28

29 2) Einzelne Internetmarke drucken Wählen Sie eine Vorlage aus, die eine Internetmarke enthält. Beispiel: Kleines Versandetikett Deutsche Post unter Kleines Versandetikett. In der App gibt es noch weitere Vorlagen für Internetmarken. Der Freimachungsvermerk (Internetmarke) der Deutschen Post AG benötigt jedoch eine Vorlage mit einer Höhe von mindestens 30 mm. 29

30 2) Einzelne Internetmarke drucken Wählen Sie auf dem Etikett den Bereich aus, der derzeit eine ausgegraute Internetmarke zeigt. Tippen Sie auf Bearbeiten und dann auf Ersetzen, um eine neue Internetmarke zu kaufen und Ihrem Etikett hinzuzufügen. 30

31 2) Einzelne Internetmarke drucken Wählen Sie jetzt die für Sie passende Sendungsart aus. Beachten Sie dabei bitte die jeweiligen Anforderungen an Gewicht und Größe und das Zielland Ihrer Sendung. Weitere Informationen finden Sie auch unter Tippen Sie auf In den Warenkorb. 31

32 2) Einzelne Internetmarke drucken Wenn Sie auf Jetzt kaufen tippen, erfolgt der Kauf der Internetmarke und der Betrag wird Ihrem Portokassen-Konto belastet. 32

33 2) Einzelne Internetmarke drucken Die Internetmarke ist nun im Etikett nicht mehr ausgegraut, da es sich jetzt um eine gültige Internetmarke handelt. Bitte prüfen Sie abschließend, ob alle Elemente sich in einer vergleichbaren Position wie im nebenstehenden Muster befinden. Tippen Sie rechts unten auf das Leitz Icon Logo, um das Etikett zu drucken. Sie haben jetzt ein Etikett mit einer Internetmarke gedruckt. Dieses ist vergleichbar mit einer Briefmarke und entspricht damit dem von Ihnen über die Portokasse bezahlten Geldbetrag. Bitte beachten Sie, dass die Internetmarke analog einer Briefmarke nur einmal verwendbar ist. Sie können die Internetmarke beliebig oft drucken, jedoch wird die Nutzung von der Deutschen Post AG nur einmal akzeptiert. Der Brief wird nicht bearbeitet und an Sie zurückgesandt. Wenn Sie eine weitere Internetmarke benötigen, wiederholen Sie einfach den Vorgang. Tippen Sie dazu auf das Markenobjekt und dann auf Bearbeiten > Ersetzen. 33

34 2) Einzelne Internetmarke drucken Damit Sie es einfacher haben, werden alle Etiketten, in denen eine Internetmarke enthalten ist, automatisch gespeichert. Sie finden sie unter dem Deutsche Post-Logo im Menü. So können Sie dieses Etikett bei Bedarf erneut drucken. Wir weisen jedoch noch einmal darauf hin, dass Sie für jede gekaufte Internetmarke nur einen Brief senden können (beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise auf Seite 33). 34

35 Drucken unter Android 35

36 1) Einstellungen Tippen Sie in der Leitz Icon App rechts oben auf die drei Punkte, um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie Einstellungen anzeigen aus. 36

37 1) Einstellungen Deutsche Post Internetmarken sind nur in Deutschland erhältlich. Überprüfen Sie, ob die Region auf Deutschland festgelegt ist. Tippen Sie auf Link zur Deutschen Post, um zur Portokasse-Anmeldung zu wechseln. 37

38 1) Einstellungen Damit Sie Internetmarken drucken können, benötigen Sie ein Portokassen-Konto bei der Deutschen Post. Klicken Sie auf das Logo Portokasse, wenn Sie noch kein Konto haben. Nun wird die Website der Deutschen Post geöffnet, auf der Sie ein Konto erstellen können. Ihr Mobilgerät muss Zugriff auf das Internet haben, da die Portokasse nur über eine bestehende Online-Verbindung erreichbar ist. Tippen Sie auf Link zur Deutschen Post und geben Sie Ihren Benutzernamen ( - Adresse) und Ihr Passwort ein, um das Portokassen-Konto mit der Leitz Icon App zu verknüpfen. Tippen Sie auf Anmelden. Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt mit der Portokasse der Deutschen Post verbunden und können Internetmarken mit Ihrem Leitz Icon Drucker erstellen. 38

39 2) Einzelne Internetmarke drucken Wählen Sie eine Vorlage aus, die eine Internetmarke enthält. 39

40 2) Einzelne Internetmarke drucken Wählen Sie auf dem Etikett den Bereich aus, der derzeit eine ausgegraute Internetmarke zeigt. Tippen Sie auf Bearbeiten und dann auf Ersetzen, um eine neue Internetmarke zu kaufen und Ihrem Etikett hinzuzufügen. 40

41 2) Einzelne Internetmarke drucken Wählen Sie jetzt die für Sie passende Sendungsart aus. Beachten Sie dabei bitte die jeweiligen Anforderungen an Gewicht und Größe und das Zielland Ihrer Sendung. Weitere Informationen finden Sie auch unter Tippen Sie auf In den Warenkorb. 41

42 2) Einzelne Internetmarke drucken Wenn Sie auf Jetzt kaufen tippen, erfolgt der Kauf der Internetmarke und der Betrag wird Ihrem Portokassen-Konto belastet. 42

43 2) Einzelne Internetmarke drucken Die Internetmarke ist nun im Etikett nicht mehr ausgegraut, da es sich jetzt um eine gültige Internetmarke handelt. Bitte prüfen Sie abschließend, ob alle Elemente sich in einer vergleichbaren Position wie im nebenstehenden Muster befinden. Tippen Sie rechts unten auf das Leitz Icon Logo, um das Etikett zu drucken. Sie haben jetzt ein Etikett mit einer Internetmarke gedruckt. Dieses ist vergleichbar mit einer Briefmarke und entspricht damit dem von Ihnen über die Portokasse bezahlten Geldbetrag. Bitte beachten Sie, dass die Internetmarke analog einer Briefmarke nur einmal verwendbar ist. Sie können die Internetmarke beliebig oft drucken, jedoch wird die Nutzung von der Deutschen Post AG nur einmal akzeptiert. Der Brief wird nicht bearbeitet und an Sie zurückgesandt. Wenn Sie eine weitere Internetmarke benötigen, wiederholen Sie einfach den Vorgang. Tippen Sie dazu auf das Markenobjekt und dann auf Bearbeiten > Ersetzen. 43

44 2) Einzelne Internetmarke drucken Damit Sie es einfacher haben, werden alle Etiketten, in denen eine Internetmarke enthalten ist, automatisch gespeichert. Sie finden sie unter dem Deutsche Post-Logo im Menü. So können Sie dieses Etikett bei Bedarf erneut drucken. Wir weisen jedoch noch einmal darauf hin, dass Sie für jede gekaufte Internetmarke nur einen Brief senden können (beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise auf Seite 43). 44

45 Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Mit Merge (= Daten zur Vorlage zusammenführen) können Sie Adressen aus einer Excel-Tabelle importieren und so viele Internetmarken kaufen, wie Adressen in dieser Tabelle ausgewählt sind. 45

46 Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Mit Merge (= Daten zur Vorlage zusammenführen) können Sie Adressen aus einer Excel-Tabelle importieren und so viele Internetmarken kaufen, wie Adressen in dieser Tabelle ausgewählt sind. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie eine Vorlage ausgewählt haben, in der ein Internetmarken-Objekt enthalten ist. Tippen Sie in der Leitz Icon App rechts oben auf die drei Punkte, um das Menü Merge zu öffnen und wählen Sie Neu erstellen aus. 46

47 Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Wählen Sie die zu verwendende Etikettenvorlage aus (sie muss ein Internetmarken-Objekt enthalten). Klicken Sie auf Wählen Sie die Excel-Tabelle aus, aus der Sie Adressen importieren möchten. Klicken Sie auf 47

48 Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Ziehen Sie die erforderlichen Spalten aus der Excel-Tabelle in der gewünschten Reihenfolge auf das Etikett. Klicken Sie auf 48

49 Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Wenn Sie nicht für jede Adresse in der Excel- Tabelle ein Etikett drucken möchten, können Sie die entsprechenden Adressen abwählen. In der Vorschau sehen Sie alle Etiketten, für die Sie Internetmarken kaufen können. Sie sehen, dass das eigentliche Markenobjekt immer noch ausgegraut ist. Klicken Sie auf INTERNETMARKE KAUFEN. 49

50 Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Wählen Sie jetzt die für Sie passende Sendungsart aus. Beachten Sie dabei bitte die jeweiligen Anforderungen an Gewicht und Größe und das Zielland Ihrer Sendung. Weitere Informationen finden Sie auch unter 50

51 Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Wenn Sie auf Jetzt kaufen klicken, erfolgt der Kauf der Internetmarken und der Betrag wird Ihrem Portokassen-Konto belastet. Hinweis: Sie haben jetzt für jede Adresse in der Versandliste eine separate Internetmarke gekauft. 51

52 Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Die Internetmarken sind nun in den Etiketten nicht mehr ausgegraut, da es sich jetzt um gültige Internetmarken handelt. Bitte prüfen Sie abschließend, ob die Internetmarken, Ihre Absender und die Adressen sich in einer vergleichbaren Position wie im nebenstehenden Muster befinden. Weitere Hinweise zur Gestaltung Ihrer Etiketten mit Internetmarke finden Sie ab Seite 54 in diesem Handbuch. Klicken Sie auf, um die Etiketten zu drucken. 52

53 Mehrere Internetmarken mit Daten aus Excel-Tabelle drucken Damit Sie es einfacher haben, werden alle Etiketten, in denen eine Internetmarke enthalten ist, automatisch gespeichert. Sie finden sie unter dem Deutsche Post-Logo im Menü. 53

54 Tipps Zur Erstellung von Etiketten mit Internetmarken der Deutschen Post in der Leitz Icon Software 54

55 Vorlagen für Etiketten mit Internetmarke sind vorhanden unter: 55

56 Internetmarken können nur bei folgenden Größen der fortlaufenden Etiketten verwendet werden: 56

57 Internetmarken können unter folgenden Kategorien nicht verwendet werden: 57

58 Richtlinien für die Gestaltung Ihrer eigenen Vorlagen Bitte Freizone beachten* * Wenn Sie noch weitere Tipps zur Gestaltung Ihrer Etiketten mit Internetmarken wünschen, dann einfach diesem Link folgen: 58

59 Richtlinien für die Gestaltung Ihrer eigenen Vorlagen Bitte Freizone beachten* * Wenn Sie noch weitere Tipps zur Gestaltung Ihrer Etiketten mit Internetmarken wünschen, dann einfach diesem Link folgen: 59

60 Nicht maschinenlesbare Schriften Eine Reihe von Schriften sind für das maschinelle Lesen nicht geeignet. Hierzu zählen Schriften, die von einer einheitlichen Grundlinie abweichen, gebundene Schriften sowie die nebenstehend beispielhaft gezeigten Schriften aufgrund ihres Erscheinungsbildes. 60

61 Korrekte Platzierung von Etiketten Beispiel für Etikett-Platzierung mit Internetmarke ohne Adresse bei Standard und Kompakt-Briefen Beispiel für Etikett-Platzierung mit Internetmarke und Adresse bei Standard und Kompakt-Briefen 61

62 Korrekte Platzierung von Etiketten Beispiel für Etikett mit Internetmarke und Adresse bei C5 Umschlägen (querformatige Sendungen) Alle Internetmarke-Etiketten ohne Adresse kommen in die Frankierzone 62

63 Korrekte Platzierung von Etiketten Beispiel für Etikett mit Internetmarke und Adresse bei C4 Umschlägen (hochformatige Sendungen) Alle Internetmarke-Etiketten ohne Adresse kommen in die Frankierzone 63

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