Anmeldung BMWi-Gemeinschaftsstand
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- Petra Bader
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1 Anmeldung BMWi-Gemeinschaftsstand Bitte vollständig ausgefüllt einsenden oder online anmelden unter /anmeldung Anmeldeschluss: 7. Januar 2019 Tel , Fax GmbH, Messegelände, München, Deutschland Firmenanschrift (Rechnungsanschrift) Firma Straße/Postfach Anmeldeschluss: 7. Januar 2019 Postleitzahl Ort Land Umsatzsteuer-Id-Nr. (Pflichtangabe laut Umsatzsteuergesetz) Gesetzlicher Vertreter / Titel Vorname Nachname Frau Herr Homepage Hersteller (1) Händler (2) Importeur (3) Vertriebsgesellschaft mit alleinigem Verkaufsrecht für Deutschland (4) Dienstleistungsunternehmen (5) (Mehrfachnennung möglich) Ansprechpartner/-in (Mitarbeiter der Firma) Frau Herr Titel Vorname Nachname Vorwahl Telefon Fax Position (personalisiert) Bitte zwingend ankreuzen: Anmelder, die in Deutschland oder in der Europäischen Union ansässig sind: Bei dem Anmelder handelt es sich um ein Unternehmen, das eine wirtschaftliche Tätigkeit zur nachhaltigen Erzielung von Einnahmen selbstständig ausübt (Art. 9 MwStSystRL). Der Anmelder erklärt hiermit, die Leistungen der GmbH für sein Unternehmen zu beziehen. Anmelder, die ausländische staatliche Stellen (Ministerien, Botschaften, Konsulate etc.) sind und Mitausstellern Ausstellungsflächen entgeltlich überlassen möchten: Der Anmelder ist (auch ohne Angabe der USt-Id-Nr.) als Unternehmer im Sinne des 2 Abs. 3 UStG anzusehen. Anmelder, die in einem Land außerhalb der Europäischen Union ansässig sind: Bei dem Anmelder handelt es sich um ein Unternehmen, das eine wirtschaftliche Tätigkeit zur nachhaltigen Erzielung von Einnahmen selbstständig ausübt (Art. 9 MwStSystRL). Der Anmelder erklärt hiermit, die Leistungen der GmbH für sein Unternehmen zu beziehen. Keine der oben stehenden Erklärungen ist zutreffend. In diesem Fall wird die GmbH ihre Leistungen selbst dann zuzüglich der gesetzlichen deutschen Umsatzsteuer berechnen, wenn der Anmelder im Ausland ansässig ist. Korrespondenzanschrift (nur bei abweichender Anschrift) Firma Straße/Postfach Frau Herr Position Titel Vorname Nachname Postleitzahl Ort Vorwahl Telefon Fax Land (personalisiert)
2 Anmeldung BMWi-Gemeinschaftsstand Anmeldeschluss: 7. Januar 2019 Firmenanschrift (bitte nochmals eintragen) Firma Postleitzahl Ort Unternehmensgröße: 1 bis 9 Mitarbeiter 10 bis 49 Mitarbeiter Gründungsjahr Kombipaket (Standfläche inkl. Standbau) Front m x Tiefe m = Fläche m² 12 m² 6.576,00 EUR Bitte auf der Warengliederung ankreuzen, unter welchem Schwerpunkt Sie platziert werden möchten. Abweichende Rechnungsanschrift Leider ist es der GmbH aus umsatzsteuerrechtlichen Gründen nicht möglich, Rechnungen für Leistungen, die die GmbH an den Aussteller als ihren Vertragspartner erbracht hat bzw. erbringen wird, auf einen vom Aussteller abweichenden Rechnungsempfänger auszustellen oder umzuschreiben. Rechnungen kann die GmbH nur an ihre Vertragspartner erteilen. Die Teilnahmebedingungen A und B sowie die Technischen Richtlinien werden zur Kenntnis genommen und hiermit rechtsverbindlich anerkannt. Jeder in fremdem Namen handelnde Anmelder verbürgt sich hiermit selbstschuldnerisch für die Forderungen der GmbH anlässlich der obigen Messe. Ort und Datum Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift. Namen bitte in Druckbuchstaben wiederholen. Wird von der Projektleitung ausgefüllt! Stand-Art Halle Stand-Nr. Frontbreite x Tiefe Gesamtfläche Datum Bemerkung
3 Warengliederung BMWi-Gemeinschaftsstand Firmenanschrift (bitte nochmals eintragen) Firma Postleitzahl Ort Bitte kreuzen Sie an, unter welchem Schwerpunkt Sie platziert werden möchten (Mehrfachnennung möglich). Abfrage für Katalogeintragung erfolgt separat. Bei Mehrfachnennung bevorzugten Angebotsschwerpunkt unterstreichen. Aluminium Aluminiumprofile / -systeme Maschinen zur Aluminiumund Stahlbearbeitung Fassadensysteme Bauchemie / Bauwerkzeuge Putze / Lacke / Farben Klebstoffe Wärme-, Kälte-, Brand- und Schallschutz Isolier- und Dämmstoffe Abdichtungen Bauwerkzeuge* BAU-IT Software Hardware Messtechnik Energie- / Gebäude- / Solartechnik Klimatechnik Lüftungstechnik Solares Bauen / Solarthermie Fachverlage Themenbereich: Fliesen / Keramik Fliesen / Glasfliesen Keramik Sanitärtechnik / -objekte Fassade Zubehör Gebäudeautomation / -steuerung Themenbereich: Bodenbeläge elastisch textil Parkett Laminat Leisten und Profile Terrassendielen Dienstleistungen Themenbereich: Glas Glasbaustoffe Glasfassaden Glaskonstruktionen Folien Holz Holzwerkstoffe Innenausbau Treppen Furniere konstruktiver Holzbau Fassade * Definition Bauwerkzeuge: Bauwerkzeuge sind in diesem Zusammenhang Handwerkzeuge, welche der Handwerker durch seine eigene Körperkraft führen, einsetzen und transportieren kann.
4 Warengliederung BMWi-Gemeinschaftsstand Firmenanschrift (bitte nochmals eintragen) Firma Postleitzahl Ort Bitte kreuzen Sie an, unter welchem Schwerpunkt Sie platziert werden möchten (Mehrfachnennung möglich). Abfrage für Katalogeintragung erfolgt separat. Bei Mehrfachnennung bevorzugten Angebotsschwerpunkt unterstreichen. Naturstein / Kunststein Naturstein Kunststein Fassade Zubehör Schloss / Beschlag / Sicherheit Schlösser Zylinder Beschläge Einbruchschutzanlagen Türantriebstechnik Zutrittsysteme Zubehör Stahl / Edelstahl / Zink / Kupfer Profile / Bausysteme Fassadensysteme Edelstahl Zink- / Kupferoberflächen, -systeme Steine / Erden / Baustoffe und Verbindungslösungen Steine / Erden Kalksandstein Beton / Porenbeton Bims- / Faserzementbaustoffe trockener Innenausbau Fertigbau Putze Estriche Dämm- / Isolierstoffe Tor- / Parksysteme Parksysteme Torsysteme Torantriebstechnik Tages- und Kunstlichtkonzepte Sonnenschutzsysteme Tageslichtführung Lichtbänder / -kuppeln Kunstlichtkonzepte Türen und Fenster Holz Aluminium Kunststoff Glas Dachbaustoffe / Ziegel Ziegel Dachziegel Kaminbaustoffe Dachbaustoffe Dachfenster Dachbahnen Sonstige
5 Besondere Teilnahmebedingungen (B) BMWi-Gemeinschaftsstand Messedauer: Montag, 14. bis Samstag, 19. Januar 2019 Öffnungszeiten für Besucher: Montag bis Freitag Samstag Öffnungszeiten für Aussteller: Montag bis Freitag Samstag 09:30 18:00 Uhr 09:30 16:00 Uhr 08:00 19:00 Uhr 08:00 Uhr bis Abbauende Veranstalter und wirtschaftlicher Träger: GmbH Messegelände München Deutschland Telefon Telefax Die nachstehend genannten Preise sind Nettopreise. Sie erhöhen sich jeweils um die gesetzliche Mehrwertsteuer. B 1 Anmeldung Die Anmeldeunterlagen stehen unter /anmeldung zum Download zur Verfügung. Die vollständig ausgefüllten Formulare sind B 2 Zulassung Als Aussteller zugelassen werden können alle Hersteller oder Dienstleistungsunternehmen, a) deren Exponate und Dienstleistungsangebote der Warengliederung der BAU 2019 entsprechen. Andere als die angemeldeten und zugelassenen Gegenstände sowie gebrauchte und geleaste Maschinen dürfen nicht ausgestellt werden. Über die Zulassung entscheidet die GmbH unter Vorbehalt einer Platzierungsmöglichkeit und Zugehörigkeit zur definierten Nomenklatur. Ein Anspruch auf Zulassung besteht nicht. Die Teilnahme von Unternehmen als Mitaussteller oder zusätzlich vertretene Unternehmen (vgl. A 4) ist nicht möglich. B 3 Leistungen und Beteiligungspreise Gemeinschaftsstand Innovation made in Germany 6.576,00 EUR Dieses Komplett-Standpaket umfasst: Standfläche Eck- oder Reihenstand 12 m² Standbau Innovation made in Germany inkl. Teppichboden, Auf- und Abbau Möbel: 1 Tisch, 3 Stühle, 1 abschließbare Infotheke, 1 Papierkorb Blendenbeschriftung (15 Buchstaben inkl.) Beleuchtung, Stromanschluss inkl. 1 Steckdose und Stromverbrauch Obligatorischen Kommunikationsbeitrag, mit folgenden Leistungen: Grundeintrag im Katalog (print und online): Bitte beachten Sie, dass der Eintrag im Print-Katalog nur bei einer Anmeldung bis zum 4. Oktober 2018 erfolgen kann. Für Aussteller, die ihre Anmeldung nach dem 4. Oktober 2018 einreichen, ist ein Eintrag im Print-Katalog nicht mehr möglich. Ein Exemplar des Print-Kataloges (Erhalt vor Ort auf der Messe) Briefaufkleber (Erhalt auf Bestellung) Ein elektronisches Pressefach Nutzung der Gemeinschaftsflächen des Gemeinschaftsstandes (Lounge, Garderobe) Allgemeine Bewachung Standreinigung und Abfallentsorgung 2 Ausstellerausweise AUMA Gebühr (Dieser Beitrag wird von der GmbH berechnet und direkt an den Ausstellungs- und Messeausschuss der deutschen Wirtschaft e.v. abgeführt.) rechtsverbindlich unterschrieben möglichst umgehend der GmbH einzusenden. Anmeldeschluss ist Montag, der 7. Januar b) die den Richtlinien zur Förderung der Teilnahme junger innovativer Unternehmen an internationalen Leitmessen in Deutschland entsprechen. c) die rechtlich selbständige junge innovative Unternehmen mit produkt- und verfahrensmäßigen Neuentwicklungen (inkl. Hard- und Software sowie Komponenten) sind. d) die ihren Sitz und Geschäftsbetrieb in der Bundesrepublik Deutschland haben. e) die die jeweils gültige EU-Definition für ein kleines Unternehmen (weniger als 50 Mitarbeiter und Jahresbilanzsumme oder Jahresumsatz von höchstens 10 Mio. Euro) erfüllen. f) die jünger als 10 Jahre sind. Der Beteilungspreis beinhaltet darüber hinaus auch die umfangreichen Service leistungen der GmbH, wie z.b. Beratung, Besuchermarketing und Besucherwerbung für die Messe, Öffentlichkeitsarbeit, technische und organisatorische Dienstleistungen.
6 Besondere Teilnahmebedingungen (B) BMWi-Gemeinschaftsstand B 4 Rechnungsstellung, Zahlungsfristen und -bedingungen (vgl. A 7) Der GmbH ist es aus umsatzsteuerrechtlichen Gründen nicht möglich, Rechnungen für Leistungen, die die GmbH an den Aussteller als ihren Vertragspartner erbracht hat bzw. erbringen wird, auf einen vom Aussteller abweichenden Rechnungsempfänger auszustellen oder umzuschreiben. Rechnungen kann die GmbH nur an ihre Vertragspartner stellen. Bitte beachten Sie, dass die Abschlussrechnung nur auf die Rechnungsanschrift ausgestellt werden kann, die auch für die Zulassungsrechnung verwendet wurde. Wünscht der Aussteller, dass eine Rechnung umgeschrieben wird, weil sich der Name, die Rechtsform oder die Adresse des Rechnungsempfängers geändert haben, so hat der Aussteller der GmbH für jede Rechnungsänderung einen Betrag i.h.v. 50,00 EUR zu zahlen, es sei denn, dass die in der ursprünglichen Rechnung enthaltenen Angaben über den Namen, die Rechtsform oder die Adresse des Rechnungsempfängers unrichtig waren und die GmbH die unrichtigen Angaben zu vertreten hat. Die in der Zulassung/Rechnung genannten Zahlungstermine sind einzuhalten. Die vorherige und volle Bezahlung der Rechnungsbeträge ist Voraussetzung für den Bezug der Ausstellungsfläche, für die Eintragung in die Messemedien (print, online, mobil) und für die Aushändigung der Ausstellerausweise. Die Rechnungsbeträge in sämtlichen von der GmbH erteilten Rechnungen, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen, sind ohne jeden Abzug unter Angabe der Kundennummer spesenfrei in EUR auf eines der in der jeweiligen Rechnung angegebenen Konten zu überweisen. Die Abschlussrechnungen über sämtliche Nebenkosten (z. B. Beschriftung, technische Services, Strom etc.) erhält der Aussteller nach Schluss der Veranstaltung. Sie sind von ihm sofort nach Erhalt zu bezahlen. B 5 Auf- und Abbautermine (vgl. A 15) Aufbau Die Stände des Gemeinschaftsstandes Innovation made in Germany stehen am letzten Aufbautag, den 13. Januar 2019, ab 09:00 Uhr für den Bezug zur Verfügung. Lkw-Check-In während des Aufbaus: Lkws über 7,5 t müssen sich vor Ort am Lkw-Check-In melden. Nähere Informa tionen erhalten Sie mit dem Verkehrsleitfaden. Am letzten Aufbautag, dem 13. Januar 2019 müssen sämtliche Liefer- und Aufbaufahrzeuge bis 18:00 Uhr aus den Hallen und dem Freigelände entfernt sein. Fahrzeuge, die sich nach den vorgenannten Zeiten noch in den Hallen bzw. Freigelände be finden, werden von der GmbH auf Gefahr und Kosten des jeweiligen Ausstellers entfernt. Bis 20:00 Uhr ist ein dekorativer Aufbau auf der eigenen Stand fläche möglich. Abbau Der Abbau für die Stände des Gemeinschaftsstandes Innovation made in Germany beginnt am 19. Januar 2019 um 17:00 Uhr und endet um 20:00 Uhr. Die Hallen sind während Auf- und Abbau durchgehend geöffnet. Die in den Besonderen Teilnahmebedingungen festgelegten Auf- und Abbautermine sind genau einzuhalten. Über Stände, die auch am letzten Aufbautag nicht bezogen werden, kann die GmbH anderweitig verfügen. Der zugelassene Aussteller ist verpflichtet, an der Veranstaltung teilzunehmen. Während der gesamten Dauer der Messe und der vorgeschriebenen Öffnungszeiten müssen alle Stände ordnungsgemäß ausgestattet und mit fachkundigem Personal besetzt sein. Der Abtransport von Messegut und der Abbau von Ständen vor Schluss der Messe ist unzulässig. B 6 Standgestaltung und Standausrüstung In Halle B0 beträgt die maximale Bauhöhe 4 m. B 7 Einsatz von Arbeitsgeräten Es dürfen nur Kräne, Gabelstapler und Arbeitsbühnen eingesetzt werden, die von den zuständigen Servicepartnern der GmbH zur Verfügung gestellt werden. In besonderen Fällen hat eine Abstimmung mit der GmbH, Hauptabteilung Technischer Ausstellerservice, zu erfolgen. B 8 Verkaufsregelung Handverkäufe sowie sonstige Leistungen und Lieferungen, die vom Stand aus erbracht werden, sind unzulässig. Ausstellungsgüter dürfen erst nach Messeschluss an Käufer ausgeliefert werden. Die öffentliche Auszeichnung des Verkaufspreises ist nicht gestattet. Gemäß 64 GewO ist ein Verkauf nur an gewerbliche Wiederver käufer, gewerbliche Verbraucher oder Großabnehmer zulässig.
7 Besondere Teilnahmebedingungen (B) BMWi-Gemeinschaftsstand B 9 Media Services (Katalog Internet Mobile) Der Grundeintrag enthält die Firmierung, Ort, Halle und Standnummer sowie den Eintrag in einer Warengliederung und wird von der GmbH in Rechnung gestellt (vgl. B 3 Obligatorischer Kommunikations beitrag). Weitere Ein tragungsmöglichkeiten, z.b. im Warenverzeichnis, und weitere Präsen ta tionsmöglichkeiten in diesen Medien werden den Ausstellern in einem gesonderten Bestellformular angeboten. Die Formulare werden dem An melder durch den offiziellen Media Services Partner rechtzeitig zugesandt. Der Media Services Partner wickelt diese weiteren Eintragungsmöglichkeiten in eigenem Namen und auf eigene Rechnung mit dem Anmelder ab. Für die Richtig keit und Vollständigkeit des Messe kataloges (print, online und ggf. mobile) übernimmt die GmbH keine Gewähr. Der Aussteller ist allein verantwortlich für die rechtliche, insbesondere für die wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit der im Messekatalog (print, online und ggf. mobile) der GmbH auf sein Betreiben hin geschalteten Einträge. Sollten Dritte Ansprüche gegen die GmbH wegen der rechtlichen bzw. wettbewerbsrechtlichen Unzulässigkeit der Einträge geltend machen, so stellt der Inserent die GmbH umfassend B 10 Ausstellerausweise Für die Durchführungszeit der Messe erhält jeder Aussteller des Gemeinschaftsstandes Innovation made in Germany zwei Ausstellerausweise für sein Standpersonal. Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig bestellt werden. Die Ausstellerausweise sind nur für das Standpersonal bestimmt, sie dürfen an Dritte nicht weitergegeben werden. Bei Missbrauch ist die GmbH berechtigt, den Ausstellerausweis einzuziehen. von sämtlichen geltend gemachten Ansprüchen einschließlich sämtlicher Kosten notwendiger Rechtsverteidigung auf Seiten der GmbH frei. Das Gleiche gilt für Einträge von Ausstellern, Mitausstellern und Aussteller auf Gemeinschaftsständen, die der jeweilige Aussteller im Messekatalog (print, online und ggf. mobile) der GmbH veranlasst hat. Der offizielle Media Services Partner für diese Messe ist: NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH Büro Essen Westendstraße Essen Deutschland Tel Fax bau@neureuter.de Der Ausstellerausweis berechtigt nicht zur kostenlosen Benutzung des MVV (Münchner Verkehrsverbund). B 11 Rundschreiben Nach der Standzuteilung werden die Aussteller durch Rundschreiben per Post oder über weitere Einzelheiten der Vorbereitung und Durchführung der Messe unterrichtet. B 12 Lärm, Geräuschkulisse Maschinen-Vorführungen, Video-, Musik-, Showdarbietungen etc. während der Messe laufzeit (siehe Öffnungszeiten) bedürfen der vorherigen Zustimmung der GmbH und haben so zu erfolgen, dass die benachbarten Aussteller nicht gestört werden. Demzufolge müssen Lautsprecher und sonstige akus tische Tonverstärker/ Beschallungsanlagen auf dem Messestand ausgerichtet werden und dürfen nicht auf benachbarte Messestände oder Gänge abschallen. Die Lautstärke darf 70 db (A) an der Standgrenze nicht überschreiten (siehe Technische Richtlinien 4.7.7, 5.8.1, 5.15). Die Messe München GmbH ist berechtigt, trotz vorher erteilter Genehmigung diejenigen Vor führungen ein zuschränken oder zu untersagen, die Lärm oder optische Be lästigung verur sachen oder aus sonstigen Gründen zu einer erheblichen Gefährdung oder Beeinträchtigung der Veranstaltung bzw. von Ver an staltungs teil nehmern führen. Die behördlichen Vorschriften sind zu beachten. B 13 Gutscheine Aussteller, Mitaussteller und Firmen auf Gemeinschaftsständen haben die Möglichkeit, mit dem Werbemittelangebot (verfügbar ab 11. September 2018) Gutscheine für ein Tagesticket oder Online-Tickets zu bestellen.
8 Besondere Teilnahmebedingungen (B) BMWi-Gemeinschaftsstand B 14 Foto-, Film- und Videoaufnahmen (vgl. A 10) Für professionelle Foto- und Filmaufnahmen auf dem Messegelände wird eine kostenpflichtige Genehmigung durch die GmbH benötigt. Der Aussteller oder der beauftragte Fotograf erhält diese in der Sicherheitszentrale der GmbH. Beauftragte Fotografen müssen den Auftrag schriftlich vorweisen. Während der Ausstelleröffnungszeiten der Messe sind Film- und Fotoarbeiten nur innerhalb von Standflächen zulässig. Es liegt im Verantwortungsbereich des Ausstellers einem von ihm beauftragten Fotografen/Filmteam durch die Ausstattung mit gültigen Zutrittstickets den Zutritt zum Messegelände zu ermöglichen. Während der Nachtschließzeiten ist eine kostenpflichte Begleitwache über die Sicherheitszentrale zu buchen. In diesem Zeitraum gilt die Foto- und Filmgenehmigung als Zutrittsgenehmigung zum Messegelände. Ein separates Zutrittsticket ist hier nicht notwendig. B 15 Standfeiern Standfeiern am eigenen Messestand sind nicht zulässig. B 16 Änderungen Die GmbH behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, welche die technische Abwicklung und Sicherheit betreffen. Ausgabe: August 2018
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