Installieren von VHOPE und VHOPE-Bibliotheksdateien

Transkript

1 Installieren von VHOPE und VHOPE-Bibliotheksdateien Schritt 1: VHOPE installieren Die Anwendung VHOPE muss auf dem PC installiert werden, damit Sie das Präsentationsmaterial auf diesem USB-Laufwerk verwenden können. Benutzern mit Verbindung zum Volvo Corporate Network (VCN) wird empfohlen, VHOPE über Faros zu installieren. Folgen Sie dem Link zu Faros und suchen Sie dort nach VHOPE. VHOPE in Faros bestellen Für Benutzer ohne Verbindung zum VCN steht das VHOPE-Installationsprogramm zum Download zur Verfügung. Beachten Sie, dass zur Ausführung des Installationsprogramms Administratorrechte erforderlich sind. VHOPE-Installationsprogramm herunterladen Schritt 2: Erstmaliges Ausführen von VHOPE Nach der Installation auf dem PC - entweder über Faros oder manuell mit dem Installationsprogramm - kann VHOPE über das Startmenü aufgerufen werden. Da keine Bibliotheksdateien in Ihrer VHOPE-Inhaltebibliothek vorhanden sind, zeigt VHOPE diesen Bildschirm an: 2.1 VHOPE USB Um die Medienbibliothek zu installieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Setzen Sie den USB-Speicherstick mit dem Schulungsleitermaterial für Fahrzeugübergaben ein. 2. Klicken Sie auf Weiter.

2 3. Wenn das Installationsdialogfenster (Abb. 4) angezeigt wird, folgen Sie den Anweisungen. Abb. 4 Das Installationsdialogfenster 4. Wenn nach dem Einsetzen des Speichersticks das Dialogfenster für die automatische Ausführung (Abb. 5) angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen, um es zu schließen. Abb.5 Das Dialogfenster für die automatische Ausführung 5. Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist. Bitte haben Sie etwas Geduld, da der Vorgang einige Minuten dauern kann. 2.2 VIF-Datei Klicken Sie auf Continue (Weiter), um das Dateibrowser-Dialogfeld anzuzeigen. Suchen Sie die VHOPE-Bibliotheksdatei (.vif-datei), die Sie importieren möchten. Beispielsweise können Sie eine der Bibliotheksdateien auf diesem USB-Laufwerk wählen. Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie auf Open (Öffnen). VHOPE importiert die Bibliotheksdatei nun in die VHOPE-Inhaltebibliothek. Folgen Sie einfach den Anleitungen auf dem Bildschirm und gedulden Sie sich ein wenig, da das Importieren einige Minuten in Anspruch nehmen kann.

3 Nachdem das Importieren beendet ist, können Sie mit den ausgearbeiteten Vorlagen oder der Anleitung zur Erstellung einer Präsentation im Handumdrehen beeindruckende Präsentationen erstellen. Bitte nehmen Sie sich auch die Zeit, das Benutzerhandbuch zu VHOPE zu lesen. Schritt 3: Importieren weiterer VHOPE-Bibliotheksdateien Klicken Sie in der VHOPE-Anwendung im Bereich Library (Bibliothek) auf Install (Installieren). Die Schaltfläche befindet sich oben links im Anwendungsfenster. Durch Anklicken der Schaltfläche wird wieder das Dateibrowser-Dialogfeld aufgerufen, über das Sie weitere Dateien wie in Schritt 2 beschrieben importieren können. Wiederholen Sie den Importvorgang für alle Bibliotheksdateien, die in der VHOPE-Inhaltebibliothek verfügbar sein sollen. Der Anzahl der Dateien sind dabei keine Grenzen gesetzt.

4 Verwenden von VHOPE Nachdem die Medienbibliothek installiert wurde, kann die Anwendung gestartet werden. Nun wird das Hauptanwendungsfenster angezeigt. Auf der linken Seite sehen Sie den gesamten Inhalt der Medienbibliothek, wobei sich im Stammordner das Schulungsleitermaterial für Fahrzeugübergaben befindet. Die Unterordner enthalten Vorlagen mit vordefinierten Präsentationen, die Sie als Ausgangspunkt zum Erstellen einer eigenen Präsentation nutzen können. Die eigentlichen Folien sind in den Vorlagen enthalten, aus denen die Präsentation besteht. Unten sehen Sie eine Ansicht der Anwendung mit Erläuterungen der verschiedenen Bereiche: Bibliotheksbereich Präsentationsbereich Bibliotheks- Aktionsschaltflächen Präsentations- Aktionsschaltflächen Vorlage Kapitel Folie Bibliotheks- Ordnerstruktur Bibliotheksleiste Präsentations- Ordnerstruktur Präsentationsleiste

5 Unten sehen Sie eine Liste mit Erläuterungen der verschiedenen Schaltflächen (von links nach rechts): Bibliotheks-Aktionsschaltflächen 1. Sprache zur Auswahl der Sprache für das Bibliotheksmaterial und die Präsentation. 2. Neuigkeiten kennzeichnen zur Änderung der Darstellung der Anzeigen für neues und aktualisiertes Material. 3. Installieren zur Installation und/oder Aktualisierung der Bibliothek von einem USB-Speicherstick. Falls der Inhalt des Speichersticks bereits installiert ist, kann über diese Schaltfläche bereits installiertes Material repariert oder deinstalliert werden. 4. Ausführen zur Ausführung der gewählten Vorlagenpräsentation. Die Präsentation beginnt mit der aktuell markierten Folie. 5. Entfernen zum Löschen der gewählten Vorlagenpräsentation. Sie kann durch Reparatur der Bibliothek über den Speicherstick zurückgeholt werden. Setzen Sie den Speicherstick ein, klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren und wählen Sie dann Reparieren. Präsentations-Aktionsschaltflächen 1. Hinzufügen hiermit wird der ausgewählte Inhalt aus dem Bibliotheksbereich in die Präsentation eingefügt. 2. Entfernen hiermit wird der im Präsentationsbereich ausgewählte Inhalt aus der Präsentation entfernt. 3. Text bearbeiten zum Bearbeiten vordefinierter Textfelder in den Präsentationsfolien. 4. Neu hiermit wird eine neue Präsentation erstellt. 5. Öffnen/Importieren a. Öffnen hiermit kann eine gespeicherte Präsentation geöffnet werden. b. Importieren hiermit wird eine VHOPE-Datei in den Präsentationsbereich importiert. 6. Speichern hiermit kann die derzeit geöffnete Präsentation gespeichert werden. 7. Speichern unter/exportieren a. Speichern unter hiermit wird die derzeit geöffnete Präsentation unter einem neuen Namen gespeichert. b. Exportieren hiermit wird die Präsentation in eine VHOPE-Datei exportiert, die von einem anderen VHOPE-Benutzer importiert werden kann. 8. Ausführen zum Ausführen der derzeit geöffneten Präsentation. Die Präsentation beginnt mit der aktuell markierten Folie. 9. Veröffentlichen hiermit wird die derzeit geöffnete Präsentation in einer eigenständigen Datei auf Ihrem Computer veröffentlicht. Damit können Sie Präsentationen ohne die Anwendung VHOPE ausführen. Um Ihre eigene Präsentation zu erstellen, können Sie entweder eine komplette Vorlage in der Bibliotheksstruktur oder einzelne Folien auswählen, die Sie dann in die Präsentationsstruktur oder - leiste ziehen. Sie können auch Folien aus der Bibliotheksleiste wählen und sie entweder in die Präsentationsstruktur oder die Präsentationsleiste ziehen. In der Präsentationsleiste können Sie Folien auch neu anordnen, entfernen und weitere hinzufügen.

6 Führen Sie Ihre Präsentation aus, indem Sie auf die Schaltfläche Ausführen im Präsentationsbereich klicken. Außerdem können Sie Vorlagen ausführen, indem Sie im Bibliotheksbereich auf die Schaltfläche Ausführen klicken.

7 Updates für das Bibliotheksmaterial installieren Dieser Teil des Tests simuliert ein Update des Schulungsleitermaterials für Fahrzeugübergaben, das auf einem USB-Speicherstick versendet wird. Mit der Veröffentlichung neuer Versionen des Schulungsleitermaterials für Fahrzeugübergaben werden in Ihrer Medienbibliothek kontinuierlich Updates installiert, sobald Sie den USB-Speicherstick in Ihren Computer einsetzen. Nachdem die Anwendung VHOPE gestartet wurde, setzen Sie den neuen USB-Speicherstick mit dem neuesten Schulungsleitermaterial für Fahrzeugübergaben ein. Wenn nach dem Einsetzen des Speichersticks das Dialogfenster für die automatische Ausführung (Abb. 6) angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen, um es zu schließen. Abb. 6 Das Dialogfenster für die automatische Ausführung Die Anwendung sollte das Update automatisch starten; klicken Sie anderenfalls auf die Schaltfläche Installieren im Bibliotheksbereich. Die Aktualisierung der Medienbibliothek erfordert ein wenig Geduld. Nach der Aktualisierung werden in der Anwendung Indikatoren auf den Symbolen für Vorlagen und Folien angezeigt, die von der Aktualisierung betroffen sind (Abb. 7 grün = neu und orange = aktualisiert). Die Darstellung dieser Indikatoren kann über die Schaltfläche Neuigkeiten kennzeichnen im Bibliotheksbereich deaktiviert werden. Abb. 7 Indikatoren für aktualisiertes Material

8 Unterstützung Wir hoffen, dass Sie mithilfe dieses Dokuments erfolgreich durch die Anwendung VHOPE geführt wurden und die Funktionen der Anwendung verstanden haben. Wenn Sie Probleme mit der Anwendung oder der Installation haben, empfehlen wir Ihnen, sich zwecks Unterstützung an Ihren Dealer Business Support (DBS) vor Ort zu wenden.