Herzlich Willkommen. zum. Gemeindeanlass

Transkript

1 Herzlich Willkommen zum Gemeindeanlass

2 Programm Digitale Archivierung Herbstrelease Abstimmungen NAVIG Hundekontrolle mosaique Kasse NAVIG 2

3 Digitale Archivierung ELO / W&W Michael Schimmele

4 Herbstrelease

5 Herbstrelease Zeitplan: 25. November 2013 Auf Liveupdate abrufbar Neu u.a. Omnis Herbstrelease

6 Herbstrelease Lizenz 2. Lizenz Arbeitsplatz Fr / Wartung Fr Herbstrelease

7 Abstimmungen Abstimmungen mit Barcode und Scanner durchführen

8 Vorgehen 1 Abstimmungskuvert öffnen 2 Kontrolle Unterschrift und Barcode 3 Zur Auszählung weitergeben 3 Nicht berücksichtigen bei der Auszählung Abstimmungen 8

9 Vorteile Zeitgewinn Sicherheit dank eindeutigem Barcode Einfache Handhabung Automatisches Abstimmungsresultat Abstimmungen 9

10 NAVIG Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden

11 Programm - Einleitung - Lösung - Änderung - Anforderungen / Voraussetzungen - Architektur - Zeitplan - Support - Installation - Demo - Häufig gestellte Fragen NAVIG 11

12 Einleitung - 1. März 2012 ist Anpassung des Bundesgesetzes über Ausweise in Kraft getreten - Gesetzliche Grundlage, damit auch in Zukunft IDK bei der Gemeinde beantragt werden können - EJPD wurde beauftragt elektronisches Verfahren festzulegen - Dezember 2012 Konzept bewilligt NAVIG 12

13 Lösung - Gemeindeinvestitionen niedriger als CHF Verschiedene Lösungen getestet (SEDEX, Webclient, Integration in EWK, ) - Realisierung als eigenständige Applikation (JAVA WebStart) - NAVIG-Client kann von den Gemeinden kostenlos im Web heruntergeladen werden - Gemeinden erhalten Downloadlink und Zugangsdaten - Installation und Konfiguration dauert nur wenige Minuten NAVIG 13

14 Änderung Heute: Bürgerdaten werden von EWK auf Antragsformular gedruckt. Formular wird mit Unterschrift, Foto und Heimatschein per Post an Kanton gesendet Neu: Bürgerdaten werden elektronisch von EWK an NAVIG übermittelt. Foto, Unterschrift und Heimatschein werden digital an Antrag angehängt und elektronisch an Kanton gesendet NAVIG 14

15 Anforderungen Minimalanforderungen - PC mit Internetanschluss - NAVIG-Software - Scanner Opt. Anforderungen - Integration ech-0156 Standard in EWK - Fotokamera - SignPad für Unterschriften NAVIG 15

16 Voraussetzungen - min. 1GB Arbeitsspeicher MB freier Festplattenspeicher - Betriebssystem Windows 7 oder höher - Scanner mit 600dpi und 8bit-Graustufen (TWAIN oder WIA-Treiber) - Java 7 - Digitalkamera mit min. 1980x1440 Pixel (3 Megapixel) - SignPad speziell (Kosten zwischen CHF und 300.-) NAVIG 16

17 Planung Dezember 2012: Bewilligung Konzept März 2013: Systemdefinition festlegen August 2013: Realisierung Client November 2013: Feldtests in Gemeinden Februar 2014: Rollout Pilotgemeinden Aktueller Stand: Feldtests Juni 2014: Einführung in allen Gemeinden NAVIG 17

18 Support Zuständigkeit Kanton: Fachsupport, welche nicht das NAVIG-System betreffen Zuständigkeit Gemeinde: Installationen und Einrichtung: NAVIG, Scanner, SignPad, FileShares IT-Support: OCOM AG Zuständigkeit Fedpol: Fachliche Unterstützung zur Software NAVIG NAVIG 18

19 NAVIG Gesamtprozess NAVIG 19

20 Installation Schritt 1: Link öffnen Wichtig: JAVA Version 7 muss installiert sein NAVIG 20

21 Installation Schritt 2: Zentrales NAVIG-Verzeichnis definieren. Bei mehreren Benutzern auf Netzlaufwerk, ansonsten lokal Schritt 3: Kontakt Gemeinde IT-Support eingeben. z.b: «OCOM» NAVIG 21

22 Installation Schritt 4: Anmeldedaten angeben Die Gemeinde muss dafür telefonisch Kontakt mit dem «fedpol» aufnehmen. Diese geben Behördencode und Passwort der jeweiligen Gemeinde durch. (Muss nur beim ersten Mal hinterlegt werden) NAVIG 22

23 Installation Schritt 5: Scanner auswählen. Wenn kein entsprechender Scanner vorhanden ist, erscheint diese Meldung. Schritt 6: Unterschriftenpad auswählen. In beiden Fällen ist es möglich, die entsprechenden Scanner bzw. Unterschriftenpad im Nachhinein zu definieren NAVIG 23

24 Live-Demo Datenübernahme aus EWK Foto einlesen und anpassen Antrag unterschreiben Heimatschein anfügen Antrag versenden NAVIG 24

25 Häufig gestellte Fragen Müssen wir NAVIG verwenden? In Zukunft können IDK-Anträge bei den Gemeinden nur noch mit NAVIG gemacht werden NAVIG 25

26 Häufig gestellte Fragen Welche Kosten entstehen für die Gemeinden? Abhängig vom gewünschten Ausbau (im Minimum wird für die Nutzung von NAVIG ein Rechner und ein Scanner gebraucht) NAVIG 26

27 Häufig gestellte Fragen Was ändert bei den Gebühren / Gebührenaufteilung? Es ist keine Gebührenanpassung vorgesehen; Aufteilung der Gebühren ist Sache der Kantone und Gemeinden NAVIG 27

28 Häufig gestellte Fragen Wann kommt NAVIG? Pilotbetrieb für Februar 2014 geplant. Anschliessend Rollout auf alle Gemeinden NAVIG 28

29 Häufig gestellte Fragen Können sich Gemeinden für ID-Anträge zusammenschliessen? Von der technischen Seite kein Problem. Lösung für die Verwendung von EWR-Daten müssen die Gemeinden finden NAVIG 29

30 Häufig gestellte Fragen Verkürzt sich der Prozess vom Antrag bis zur Ausstellung der IDK mit NAVIG? Dies lässt sich leider nicht abschätzen. Der Kanton erhält die Anträge schneller und muss weniger bearbeiten. Einen grossen Unterschied wird es aber wohl nicht geben NAVIG 30

31 Hundekontrolle Highlights

32 Hundekontrolle - Highlights Automatisierter Datenabgleich und Erstübernahme ab ANIS-Datenbank Aufbereitung von Hunde- und Halterlisten Exportfunktion (Excel) Verwaltung von Ausbildungs- und Versicherungsnachweisen Hundekontrolle 32

33 Hundekontrolle - Highlights Integriertes Mahnwesen für die Einforderung von Ausbildungs- und Versicherungsnachweisen Schnittstelle zur Gebührenfakturierung für Verrechnung der jährlichen Hundesteuer Bestimmung unterschiedlicher Tarifarten und Tarifstufen Hundekontrolle 33

34 Hundekontrolle - Kosten Mit V5 Anschaffung kostenlos Jährliche Wartung zwischen 70 und 200 Franken Einrichtung / Schulung ca. 1 Stunde Hundekontrolle 34

35 mosaique Dossier- und Pendenzenverwaltung Traktandieren und Protokollieren

36 Gemeindesoftware Standard MS Office Mail W&W Gemeindelösung Einwohnerkontrolle Kreditorenbuchhaltung Kasse Gebührenfakturierung Finanzbuchhaltung Inkasso Steuerfakturierung Lohnbuchhaltung Finanzplanung Verwaltung mosaique Archivierung Digitale Archivierung und Verwaltung aller Daten Internet mosaique 36

37 Gemeindesoftware Standard MS Office Mail W&W Gemeindelösung Einwohnerkontrolle Kreditorenbuchhaltung Kasse Gebührenfakturierung Finanzbuchhaltung Inkasso Steuerfakturierung Lohnbuchhaltung Finanzplanung Verwaltung mosaique Archivierung Digitale Archivierung und Verwaltung aller Daten Internet mosaique 37

38 Gemeindesoftware Standard MS Office Mail W&W Gemeindelösung Einwohnerkontrolle Kreditorenbuchhaltung Kasse Gebührenfakturierung Finanzbuchhaltung Inkasso Steuerfakturierung Lohnbuchhaltung Finanzplanung Verwaltung mosaique Archivierung Digitale Archivierung und Verwaltung aller Daten Internet mosaique 38

39 Gemeindesoftware Verwaltung mosaique Archivierung Digitale Archivierung und Verwaltung aller Daten mosaique 39

40 Gemeindesoftware mosaique Protokoll und Sitzungsmanager Geschäftsverwaltung / Baudossier Leistungserfassung Aufgaben Archivierung mosaique 40

41 Arbeitsgruppe mosaique (Alphabetisch) Gemeinden RUF / AIB Optive OCOM Brig Gampel-Bratsch Ernen Naters Riederalp Saas Fee Saas Grund Visp Leuk Müller Christoph Forrer Andreas Andres Ignaz Mathier Sandro Rieder Bernhard Rittiner Thomas Zehner Arnold mosaique 41

42 mosaique / ELO Kunden ELO mosaique Ernen Leukerbad mosaique 42

43 Fallbeispiel 1 Adressen Gemeinderat Geschäftsverwaltung Zugriff Einladung Sitzungsmanagement Protokoll mosaique 43

44 Kasse

45 Vorteile Alle Kassenbewegungen direkt gebucht (kein Mehrfacherfassen nötig) Buchen direkt auf Personen, Konten, etc. Quittungen, Kassenjournale Münzliste / Kassenkontrolle Zeitgewinn, Sicherheit, Professionalität Abstimmungen 45

46 Kosten Lizenzkosten anhand Buchungszeilen 750 Buchungszeilen = Fr Buchungszeilen = Fr Wartungskosten jährlich: 27% der Lizenzkosten Einrichtung / Schulung ca. 0.5 Tag Abstimmungen 46

47 Besten Dank