Probleme automatischer Metadatengenerierung bei unselbstständigen Werken an der ZBW Leibniz Informationszentrum Wirtschaft

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1 Probleme automatischer Metadatengenerierung bei unselbstständigen Werken an der ZBW Leibniz Informationszentrum Wirtschaft Kim Weber Kirsten Jeude ZBW Leibniz Informationszentrum Wirtschaft Integrierte Katalogisierung und Erwerbung 5. Kongress Bibliothek & Information Deutschland Leipzig Die ZBW ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

2 Gliederung Aufsatzerfassung in der ZBW Qualität und Konsistenz der Datensätze Aufgaben von Metadaten Unterschiede der Erfassung - automatisch vs. manuell Auswirkungen auf Datenlieferung, -integration und -nutzung Ausblick Seite 2

3 Aufsatzerfassung in der ZBW Z 5509 Schneider, Oscar: ,7 Wohnungspolitik in der marktwirtschaftlichen D(BRD): Ordnung. Wohnung, Politik In: Der langfristige Kredit. Jg. 38. Frankfurt/M. 1987, H.8. S Seite 3

4 Aufsatzerfassung in der ZBW Die ZBW erfasst pro Jahr ca Aufsätze aus Büchern und Zeitschriften. Die Erfassung der Aufsatzdaten erfolgt im Zentralsystem des Gemeinsamen Verbundkatalogs (GBV) nach den vorgegebenen Richtlinien. Aufsätze aus etwa 800 Zeitschriften werden automatisch in die Online Contents Datenbank (OLC) eingespielt. Seite 4

5 Qualität und Konsistenz: Qualitätsmanagement Intensive Einarbeitung Gegenlesen Durchführung von Schulungen Korrektur von Altdaten Mitarbeit in Gremien Seite 5

6 Qualität und Konsistenz: Einsatz von Standards Regelwerke: RAK-WB, RAK-UW, RAK-NBM RDA GBV-Katalogisierungsrichtlinie: Thematischer Teil Unselbstständige Werke Verwendung von Normdaten der GND (Gemeinsame Normdatei) Hausregeln: Weniger ist mehr Seite 6

7 Aufgaben von Metadaten: FRBR User Tasks 1. Verlässliches FINDEN ermöglichen: Recherche nach vom Benutzer festgelegten Kriterien. 2. IDENTIFIZIEREN: Unterscheiden, was verschieden ist, z.b. Unterscheidung von zwei Texten oder Aufnahmen, die mit demselben Titel veröffentlicht wurden. 3. AUSWÄHLEN: Zusammenführen, was zusammengehört, den Benutzerbedürfnissen entsprechend : z.b. Auswahl eines Texts in einer Sprache, die der Benutzer versteht 4. Zu Gewähltem ZUGANG ERHALTEN: z.b. Bestellung für eine Publikation abgeben FRBR: Functional Requirements for Bibliographic Records Seite 7

8 Aufgaben von Metadaten für Datenlieferungen Metadaten für korrekte Selektion für korrekte Konvertierung für effektive Integration ermöglichen auf ihnen aufbauende Services Seite 8

9 Automatische Erfassung Seite 9

10 Automatische Erfassung Das Inhaltsverzeichnis wird eingescannt. Aus dem Inhaltsverzeichnis werden Artikel mit Angaben der bibliographischen Daten Titel, Autor, Seitenzahlen extrahiert und durch Metadaten der Zeitschrift wie Bandangabe und Heftnummer ergänzt. Die generierten Artikel werden in den Katalog exportiert. Seite 10

11 Unterschiede der Erfassung Automatisch generierter Datensatz Sprache der Veröffentlichung: Nicht generiert Zweite sonstige beteiligte Person: Dritte sonstige beteiligte Person: Vierte sonstige beteiligte Person: Manuell erfasster Datensatz Sprache der Veröffentlichung: /1eng Erster Verfasser: Forrester, Roger Zweiter Verfasser: Grimes, Timothy!Normsatz-IDN! Dritter Verfasser: Stevenson, Patrick Illustrationsangabe: Nicht generiert Illustrationsangabe: Ill., graph. Darst. Seite 11

12 Unterschiede der Erfassung Automatisch generierter Datensatz Weiterer Sachtitel: Recovery in Uncertain Times Hauptsachtitel, Zusätze, Parallelsachtitel, Verfasserangabe: The U.S. Economy in a Few Years = Recovery in Uncertain Times Manuell erfasster Datensatz Hauptsachtitel, Zusätze, Parallelsachtitel, Verfasserangabe: economy in a few years : recovery in uncertain times / Roger Forrester, Timothy Grimes and Patrick Stevenson Differenzierende Angaben zur Quelle: /v19/j2012/a7/9/p Differenzierende Angaben zur Quelle: /v19/j2012/a7/9/m5/6/p Bd. XIX.2012, 7/9 (Mai/Jun.), S Seite 12

13 Unterschiede der Erfassung Fehlende Merkmale: z.b. Illustrationsangabe, Sprache Fehlerhafte Syntax: z.b. Erfassung von Personenamen, Hauptsachtitel, Zusätze, Parallelsachtitel Fehlende Normierung von Personen, Körperschaften und Themen Fehlerhafte Werte: z.b. Seitenangabe Seite 13

14 Korrekte Selektion für bibliometrische Auswertungen anhand von Normdaten Handelsblatt-Ranking: Liefere aus diesen 618 Zeitschriften alle Aufsätze, wenn sie von mind. einem dieser Forscher verfasst ist. Zeitschrift: Journal of developing societies Erschienen: Thousand Oaks, Calif : Sage, anfangs: Willowdale, Ont : de Sitter anfangs: [s.l.] : Brill Academic Publ Umfang: Online-Ressource. Ersch.-verlauf: Nachgewiesen ISSN: Typ Person (piz) Person Wagner, Joachim Zeit Lebensdaten: Beruf(e) Wirtschaftswissenschaftler Beziehungen zu Organisationen Institut für Volkswirtschaftslehre <Lüneburg> HWWA-Institut für Wirtschaftsforschung <Hamburg> [ ] Zeitschrift: Journal of developing societies Erschienen: Leiden : Brill, Umfang: Online-Ressource. Ersch.-verlauf: Anmerkung: Vorg.: Contributions to Asian studies ISSN: X [Beispiel fingiert] Typ Person (piz) Person Wagner, Joachim Zeit Lebensdaten: Land Österreich (XA-AT) Beruf(e) Wirtschaftswissenschaftler Beziehungen zu Organisationen Universität Wien / Finanzwesen und Controlling Seite 14

15 Auswirkungen auf Metadatenlieferungen und Metadaten-Integration Metadaten sind konsistent, interoperabel, folgen Standards bzgl. Syntax und Semantik z.b. Berücksichtigung der Abweichungen und Sonderfälle bei Mapping und Konvertierung der Datensätze in Lieferformate, Bereinigung von fehlerhaften Werten Beispiel Standard-Regel beim Mapping: Zeichen bis Komma = Nachnamen Zeichen ab Komma Leerzeichen = Vornamen Sonder-Regel beim Mapping: Zeichen bis Klammeraffe = Nachnamen Zeichen ab Klammeraffe = Vornamen Forrester, Roger R.@Forrester Seite 15

16 Auswirkungen auf die Integration ins Fachportal 1) Fehlende Werte: Fehlendes Suchkriterium Datensatz entfällt bei Verfeinerung, z.b. auf bestimmte Sprache Unbestimmt : Angabe zur Sprache fehlt im Metadatensatz Seite 16

17 Auswirkungen auf die Integration ins Fachportal 2) Fehlende Normierung: Vielfalt im Drill-Down der Suchmaschine Kein eindeutiger Zugriff auf die Publikationen einer bestimmten Person (einer bestimmten Körperschaft, zu einem bestimmten Thema) 1) Alle Datenbanken in EconBiz 2) Einschränkung auf den Katalog der ZBW ECONIS Seite 17

18 Auswirkungen auf die Integration ins Fachportal 3) Fehlerhafte Werte: z.b. Probleme bei der Verfügbarkeit Seite 18

19 Auswirkungen auf den Verfügbarkeits-Service genre=article &issn= OpenURL &volume=30 mit korrekten &issue=6 Metadaten &spage=1017 Link-Resolver genre=article &issn= OpenURL &volume=30 mit fehlerhaften &issue=6 Metadaten &spage=1016 Link-Resolver Seite 19

20 Konzeptionelle Probleme bei der automatischen Generierung von Metadaten UK edition Europe edition Seite 20

21 Metadaten für das Semantic Web Zukunftsfähigkeit der Daten: ZBW-Metadatensätze sollen im Semantic Web nutzbar sein Semantic Web: das verstehende Web : Informationen werden auf der Ebene ihrer Bedeutung miteinander verknüpft. Voraussetzung: Maschinen-Interpretierbarkeit der Information Eindeutigkeit eines Konzepts (einer Person, einer Körperschaft, eines Themas). Einbindung der Normdaten von Personen, Körperschaften und Themen (Klassifikationen und Thesauri) Seite 21

22 Ausblick Stetige Qualitätsüberwachung der automatisch generierten Metadaten möglichst weitgehend automatisiert - hinsichtlich der Syntax Verfahren der Fehlermeldung und -korrektur Derzeit keine Alternative zur intellektuellen und manuellen Verknüpfung von Titeldaten und Normdaten Seite 22

23 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Kim Weber und Kirsten Jeude ZBW Leibniz Informationszentrum Wirtschaft Seite 23