Kallisto Literatureingabe 5 Aufsatz in einem Buch, das Teil einer Serie/Reihe ist

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1 Kallisto Literatureingabe 5 Aufsatz in einem Buch, das Teil einer Serie/Reihe ist Hier verwendetes Beispiel: Curtis Lasell: Vocal Polyphony in the Lüneburg Tablatures. A Double Repertory of Solo Organ Literature and Accompanimental Absetzungen, in: Church, Stage and Studio. Music and Its Contexts in 17th-Century Germany, hg. von Paul Walker, Ann Arbor/ London 1990, S (= Studies in music; 107) [Kallisto-Katalog, Datensatznummer: ] Wenn Aufsatz, Buch und Serie noch nicht in Kallisto vorhanden sind, sind 3 neue (miteinander verknüpfte) Datensätze zu erstellen. Dabei geht man immer von der kleinsten zur größten Einheit vor. 1. Datensatz: der Aufsatz (mit Verknüpfung zum Buch) 2. Datensatz: das Buch (mit Verknüpfung zur Reihe/Serie) 3. Datensatz: die Reihe/Serie Bei dem ersten neu anzulegenden Datensatz ( siehe dazu Datei: 2_Neuen_Datensatz_anlegen) geht es also nur um den Aufsatz. Die Eingabemaske wird wie folgt ausgefüllt: 1. Datensatz: Der Aufsatz Einstellungen/Books/Unselbständiges Werk Person: Der Aufsatz-Autor Curtis Lasell ist in der Datenbank noch nicht vorhanden (so die Suche mit F2), also b = nicht individualisiert ; dazu: A = Autor. Das Feld Verfasserangabe braucht nicht ausgefüllt zu werden, das erledigt das System automatisch mit den unter Person gemachten Angaben. Seiten-Angabe [Achtung: präzise Seitenzahlen, nicht: p.213ff. ] und Jahr [dazu: Jahrgang bei einer Zeitschrift]. Die Kategorie: MAB-BD., Jahr... braucht nicht ausgefüllt zu werden, das erledigt das System selbstständig. Titel IN: Hier wird der Titel des Buches eingegeben, in dem der Aufsatz steht: Church, Stage and Study [ohne Untertitel]. Art: bezieht sich auf die in diesem Datensatz beschriebene Quelle, also auf den Aufsatz, folglich wird: g = Aufsatz angeklickt. Form bezieht sich wieder auf das übergeordnete Werk, hier also auf das Buch: Church, Stage.... Dieses ist Stücktitel [Band] einer Serie, deshalb wird aus der Picklist s = Stücktitel ausgewählt. Kallisto Literatureingabe: 5_Aufsatz_in_Buch_in_Serie (Stand: , RISM-Zentralredaktion, ReHu) 1

2 Achtung: Art und Form Bei Art und Form gilt es, ein bisschen innezuhalten und sich klar zu machen, dass sich Art auf den vorliegenden Datensatz bezieht (hier: den Aufsatz) und Form auf das damit zu verknüpfende Werk (hier: das Buch, in dem der Aufsatz veröffentlicht wurde; dieses wiederum ist in diesem Beispiel Teil einer Serie/Reihe). Art Bei Aufsätzen benötigen wir aus der Picklist von Art nur g Aufsatz. siehe auch Stichwort Art in Datei: 6_Literatureingabe_A-Z Form Bei Form stehen hier folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: Davon benutzen wir: Buch m Einbändiges Werk einzelner Band einer Serie/Reihe s Stücktitel/Heft Zeitschrift Jahrbuch p Zeitschrift!!! Es ist wichtig, hier die richtige Angabe zu machen, denn Kallisto erstellt aus diesen rudimentären Angaben (Buchtitel und Form) nun automatisch einen neuen Datensatz für das Buch (falls es noch nicht vorhanden ist). Die Angabe s Stücktitel sorgt in diesem Fall dafür, dass der vom System erstellte neue Datensatz von Anfang an die richtige Einstellung hat: Einstellungen/Books/s Stücktitel/Band. An dieser Stelle braucht man sich nun weder um dieses Buch noch um die Serie, der es angehört, weiter zu kümmern. Das ist erst nötig, wenn man deren Datensätze weiterbearbeitet. Angaben zu deren Autoren/Herausgebern und Publikationsorten etc. werden später dort eingefügt, NICHT in diesem Datensatz, der lediglich die Angaben zum Aufsatz enthält. Kallisto Literatureingabe: 5_Aufsatz_in_Buch_in_Serie (Stand: , RISM-Zentralredaktion, ReHu) 2

3 Kurztitel Der Kurztitel für den Aufsatz wird eingegeben bei dem Reiter Weit. Titel : Kategorie: 376, Kurztitel: LasellL 1990 zur Bildung der Kurztitel siehe Datei: 3_Kurztitel Reiter Status Darüber hinaus fehlen noch Angaben zum Status : Inhalt: hier: sl Sonstige Literatur Sprache: hier: en Englisch Phys. Form: hier: 0 Druckschrift Die anderen auf dem Screenshot zu findenden Angaben (Inhaltsstatus, Bearb.status, Ordnungsnr.) hat das System selbstständig vergeben. Andere Reiter Die anderen Reiter sind in den meisten Fällen (und so auch für diesen Aufsatz) nicht relevant. Gesamtansicht AUFSATZ: Damit ist der Aufsatz fertig angelegt. [Dass die Angaben zum Buch in der Gesamtansicht des Aufsatzes schon so ausführlich sind also incl. Herausgeber und Publikationssort liegt nur daran, dass Aufsatz, Buch und Serie schon angelegt waren, ehe sie als Anschauungsmaterial für die Hilfetexte ausgewählt wurden.] Kallisto Literatureingabe: 5_Aufsatz_in_Buch_in_Serie (Stand: , RISM-Zentralredaktion, ReHu) 3

4 2. Datensatz: Das Buch Nun geht es weiter mit dem Buch. Dazu wird in der Gesamtansicht des Aufsatzes (s.o.) das Kästchen vor dem Buchtitel angeklickt: Man gelangt zur Gesamtansicht des Buches mit den (bisher) noch rudimentären Angaben. Dort können nun durch Ändern die fehlenden Angaben nachgetragen werden. Eingabemaske Einstellungen/Books/s Stücktitel/Band (Das ist hier schon richtig voreingestellt, weil bei Eingabe des Aufsatzes in Form aus der Picklist Stücktitel ausgewählt wurde.) Es folgen die üblichen Eingaben: Autor oder Herausgeber, Titel, Untertitel, Verlagsangaben. Verlag (Vorlage) wird vom System selbstständig ausgefüllt mit den bei Verlag gemachten Angaben. Umfang: Seitenangabe mit p. für pages. Kallisto Literatureingabe: 5_Aufsatz_in_Buch_in_Serie (Stand: , RISM-Zentralredaktion, ReHu) 4

5 Reiter Überg. Werk Bei dem Reiter Überg. Werk wird nun angegeben, dass es sich bei dem Buch um einen Titel aus einer Serie/Reihe handelt ( Church, Stage and Studio [...] = Studies in music ; 107). Auszufüllen sind: Band (Vorlagef.) [nicht: Band (Sortierf.), das wird vom System automatisch ausgefüllt] Titel IN (Überg. Werk) [unbedingt mit F2 überprüfen, ob der Titel schon vorhanden ist!] Art (hier: b = Stücktitel gezählt) Form (hier: r = Reihe) Reiter Status Nun fehlen noch die Angaben beim Reiter Status [vgl. Screenshot oben S. 3]: Inhalt: hier: sl Sonstige Literatur Sprache: hier: en Englisch Phys. Form: hier: 0 Druckschrift Gesamtansicht BUCH Damit ist auch das Buch angelegt. Die Gesamtansicht zum Buch verweist nun sowohl auf das Gesamtwerk, in dem das Buch erschienen ist (die Serie Studies in music ), als auch auf den Aufsatz von Lasell Curtis Vocal Polyphony.... Kallisto Literatureingabe: 5_Aufsatz_in_Buch_in_Serie (Stand: , RISM-Zentralredaktion, ReHu) 5

6 3. Datensatz: Die Serie/Reihe Nun geht es weiter mit den Angaben zur Serie. Dazu klickt man in der Gesamtansicht des Buches das Kästchen vor Studies in music an (siehe vorigen Screenshot). Es erscheint die Gesamtansicht von Studies in music. Nun kann man hier über Ändern die nötigen Angaben ergänzen. Gesamtansicht SERIE/ REIHE Mit diesem Datensatz ist dann (durch die vorherigen Eingaben) automatisch der Bd. 107 Church, Stage and Studio... verknüpft. Buch und Serie erhalten in diesem Fall keine Kurztitel, da in der Musikquelle der Aufsatz als Literaturhinweis zitiert (und deshalb mit einem Kurztitel versehen) wird, nicht das Buch oder die Serie insgesamt. Damit sind Aufsatz, Buch und Serie vollständig angelegt. Kallisto Literatureingabe: 5_Aufsatz_in_Buch_in_Serie (Stand: , RISM-Zentralredaktion, ReHu) 6