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2 Inhalt Mit dem Redaktionssystem AMAN_RedSYS können Sie, Ihre Mitarbeiter und/oder freie Redakteure ohne spezielle Vorkenntnisse Inhalte erstellen und verwalten, die später auf der Internet- oder Intranetseite erscheinen sollen. In kurzen Schritten erklären wir Ihnen, wie Sie mit AMAN_RedSYS eine Internetseite erstellen und online setzen können. Seite Schritt 1 : Login... 3 Schritt 2 : Webstruktur... 3 Schritt 3 : Seite editieren... 4 Schritt 4 : Medien einfügen... 5 Schritt 4.1 : Neues Bild einstellen... 5 Schritt 5 : Verlinkungen einfügen... 6 Schritt 6 : Seite abspeichern und online stellen... 6 Medien verwalten... Anlegen eines neuen Benutzers Struktur AMAN_RedSYS Sollten Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter. Seite 2

3 Schritt 1: Login Um sich im AMAN_RedSYS anzumelden, müssen Sie an Ihre Domain lediglich ein /admin/ anhängen (www.domain.de/admin/). Sie erreichen die AMAN_RedSYS -Login Seite, bei der Sie Ihr Login und das Passwort eingeben. Schritt 2: Webstruktur Die Webstruktur erreicht man, indem der Reiter Module links oben und anschließend Webstruktur angeklickt wird. Hier wird die (Ordner-)Struktur für den Webauftritt angelegt. Diese wird als Navigation angezeigt. Man kann die Ordner der Struktur ein- und ausblenden, je nach dem, welche Navigationspunkte sichtbar sein sollen ( versteckt ). Das Icon neuen Ordner anlegen, fügt einen neuen Navigationspunkt hinzu. In den einzelnen Ordnern befinden sich die Dateien, welche später als Seiten angezeigt werden, wenn man im Webauftritt auf einen Navigationspunkt klickt. Man kann in einem Ordner beliebig viele Dateien anlegen. Eine Datei wird neu angelegt, indem man im entsprechenden Ordner auf die obere Werkzeugleiste Datei neu anlegen klickt. Es erscheint ein Popup, in dem man den gewünschten Dateityp und dessen Dateinamen festlegen muss. Nun muss noch der Index des Menüpunktes zugewiesen werden, (welche Seite angezeigt werden soll, sobald man auf den Menüpunkt klickt). verhindert die Anzeige in der Navigation Ordner wird in der Sitemap angezeigt Ordner löschen neuen Ordner anlegen Metainformationen speichern Index-Datei wählen Export als XML Ordner Informationen Webstruktur Ordner kopieren Ordner verschieben Seite 3

4 Schritt 3: Seite editieren Um eine Datei zu bearbeiten, klicken Sie zuerst auf die Datei. Indem Sie auf das Icon Datei Bearbeiten / Ausleihen klicken, wird die Datei geöffnet und Sie können mit der Texteingabe beginnen. Hier haben Sie zahlreiche Möglichkeiten den Text zu editieren. Beginnen Sie zuerst mit einigen einfachen Textformatierungen wie fett, kursiv, Aufzählungszeichen etc. Datei LIVE stellen Datei bearbeiten/ausleihen Datei neu anlegen Seite online ansehen / Work-Version Seite online ansehen / Live-Version Seite speichern Seite speichern & zurück zur Übersicht Änderungen verwerfen Änderungen vewerfen & zurück zur Übersicht Vorschau Seitentitel/Head Schriftformat-Vorlagen Mediendatenbank/ Bild einfügen Linkmanager Vollbildmodus deutscher Text für deutschsprachige Seite englischer Text für englischsprachige Seite Seite 4

5 Schritt 4: Medien einfügen AMAN_RedSYS ermöglicht Ihnen in wenigen Schritten, Bilder und PDF-Dokumente aus der Mediendatenbank in die Seite einzufügen. Die Mediendatenbank selbst ist auf Seite 7 beschrieben. Um ein Bild in die Website einzufügen, wählen Sie zuerst die Position aus, an welche das Bild kommen soll. Dann klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Punkt Bild einfügen/bearbeiten. Es erscheint ein Popup, aus welchem Sie ein Bild aus der Mediendatenbank auswählen können. Sobald Sie ein Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf Einfügen. Danach erscheint das Bild an der Position, an der Sie Ihren Cursor vorher gesetzt hatten. Das Bild kann auch im Nachhinein an die gewünschte Position verschoben werden. Um einen PDF-Link einzufügen markieren Sie den entsprechenden Text und klicken auf den Mediamanager. Wählen Sie in der DropDownBox Klassifizierung den PDF Download aus und fügen ihn als Link ein. Wählen Sie nun noch das entsprechende PDF-Dokument aus und klicken auf Einfügen. Bildvorschau neues Medium hinzufügen Bild auswählen Einfügen als Bild oder Link neues Bild einfügen Schritt 4.1: Neues Bild einstellen Sie haben auch die Möglichkeit neue Bilder zur Mediendatenbank hinzuzufügen. Dazu klicken Sie einfach auf Neu. Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in welchem Sie das neue Bild betiteln und hochladen können. Außerdem können Sie diverse Daten (wie z.b. Kurzbeschreibung, Autor, Quelle, etc.) zum Bild hinzufügen. Klicken Sie auf Speichern, danach wird das neue Bild in der Mediendatenbank eingefügt. Bildtitel einfügen lokale Bildquelle auswählen optional entfernte URL/Pfad eingeben Seite 5

6 Schritt 5: Verlinkungen einfügen Sie können auf jedes Bild und über jeden Text einen Link legen. Dazu wählen Sie das Bild aus und klicken auf den Punkt Link einfügen/bearbeiten in der oberen Werkzeugleiste. Es erscheint ein Popup, indem Sie Verlinkungen auf Seiten der Webstruktur, der Datenbank oder externe Links setzten können. Bei internen Verlinkungen wählen Sie eine Datei aus der Webstruktur aus. Wenn Sie einen externen Link einfügen möchten, wählen Sie den Reiter externe Links und geben dort den Link ein (z.b. Klicken Sie nun auf OK und schon ist Ihr Text verlinkt. Die DB-Links müssen speziell konfiguriert werden und stellen Verknüpfungen zu den Artikeln (commerce) dar. Shop-Links (Commerce) externe Verlinkungen Datei auswählen für interne Verlinkung Link übernehmen Schritt 6: Seite abspeichern und online stellen Nun haben Sie Texte eingegeben und Ihre Bilder sowie Verlinkungen eingefügt. Wenn Sie keine weiteren Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Speichern. Nun ist es soweit: Sehen Sie sich die Seite an, indem sie auf den Icon Speichern & Vorschau klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie sich die eben erstellte Seite ansehen können. Sobald Sie den Bearbeitungsbereich der Seite verlassen gelangen Sie zur Übersichtsseite des Ordners zurück. An dem geänderten Seiten-Icon mit blauem Pfeil erkennen Sie, dass die letzten Änderungen an der Seite nicht online zu sehen sind. Um Ihre Änderungen online sichtbar zu machen, klicken Sie nochmals auf die Datei, damit der Modus der Werzeugleiste des Ordners wieder in den der Datei wechselt. Zum Freigeben der Datei, klicken Sie auf das Dokument mit dem grün-blauen Globus Datei LIVE stellen. Mit diesen sechs Schritten haben Sie nun eine Datei mit AMAN_RedSYS erstellt, den Text editiert, Bilder und Verlinkungen eingefügt, sowie die Seite online gestellt. Um die fertige Seite anzusehen, klicken Sie nochmals auf die Datei. Darunter erscheint dann ein kleines L, dies ist der Live-Modus, d.h. die Online-Ansicht der Datei. Seite 6

7 Medien verwalten Im Bereich Module/Mediendatenbank können Sie Ihre eingestellen Medien strukturieren und verwalten. Innerhalb der MedienStruktur haben Sie die Möglichkeit Medien anzulegen, d. h. Ordner anzulegen die für einen bestimmten Medientyp (z. B. PDF-Dokumente) oder auf automatische Erkennung der Medientypen ausgelegt sind. Zum Anlegen eines Mediums weisen Sie diesem zunächst einen Ordner zu und vergeben einen Titel an das Objekt. Durch klicken des Buttons Durchsuchen öffnet sich ein Popup-Fenster in dem Sie Ihre Medien auswählen und hochladen können. Damit die Bilder, Videos etc. auch später im Web zu sehen sind, füllen Sie das Feld Online mit einem Häkchen aus und speichern Ihre Eingaben. Wenn Sie wieder in der MedienStruktur sind, aktualisieren Sie Ihre Bildschirmansicht und der neue Ordner erscheint. Verzeichnis auswählen Titel eingeben Medium hochladen Online sichtbar machen Anlegen eines neuen Benutzers Um einen neuen Benutzer anlegen zu können, müssen Sie zuerst in den Konfigurationsbereich wechseln und dort zu Benutzerverwaltung / Benutzerprofile gehen. Hier klicken Sie einfach auf neuen Benutzer anlegen und wählen die gewünschte Gruppe und Rolle aus, je nachdem, welche Rechte der neue Benutzer haben soll. Anschließend geben Sie die Daten ein, weisen ein Login und ein Passwort zu und speichern die Daten ab. Es muss die zeitl.begerenzung (Berechtigung / Zugang zu System) für den Zugang korrekt gesetzt sein. Gruppen-/ Rollenzuweisung personenbezogene Daten Zugangsdaten Profileinstellungen Seite 7

8 AMAN_RedSYS Content Community Commerce Cache Weitere Infos unter: AMAN Media GmbH - Dorfstrasse Unterumbach bei München Telefon: Fax:

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