Verwaltete Replik: effektive lokale Mail-Repliken Track: Eigene und externe Eigenschaften (W1S7)

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1 Verwaltete Replik: effektive lokale Mail-Repliken Track: Eigene und externe Eigenschaften (W1S7) Christian Henseler

2 Agenda Verwaltete Replik Gleichzeitiges Replizieren und Synchronisieren mehrerer Anwendungen ODS-Upgrade für mehrere lokale Datenbanken Fragen & Antworten Mein spezieller Dank gilt Doug Conmy! 2

3 Über mich... Freiberuflicher IBM Lotus Notes/Domino Spezialist Kern-Kompetenz: Lotus Notes Client Deployments IBM Lotus Notes/Domino Erfahrung seit 1999 (4.6.2a) IBM Design Partner for Domino Next IBM Certified System Administrator for Lotus Notes and Domino 8.5 (8,7,6,5,4) IBM Certified Application Developer for Lotus Notes and Domino 8 (7,6,5) Aktuell beschäftigt mit: Lotus Notes Client- und Deployment-Konzept für Benutzer, basierend auf MS Windows 7/Vista (Yang) (siehe BankCamp 2010 Präsentation) Auflösung/Konsolidierung von Lotus Notes/Domino Domänen (als Vorbereitung zur Migration zu Microsoft Produkten) für Benutzer (Yin) Kontakt: info (at) henseler.org 3

4 Verwaltete Replik: Einführung Warum benötigt man überhaupt lokale (Mail) Repliken? 1. Zugriff auf Daten, auch wenn kein Zugriff auf einen Server besteht (Laptops) 2. Entlastung der Server durch Senkung der Transaktionen 3. Verbesserung des Antwort-Verhaltens beim Arbeiten mit einer Datenbank (Branch-Office, WAN-Anbindung) Die Situation vor Einführung von verwalteten Repliken: Um eine Mail-Datenbank als lokale Replik zu nutzen, müssen folgende Aktivitäten erfolgen: 1. lokale Mail-Datenbank muss erzeugt werden. 2. Arbeitsumgebungs-Dokumente müssen angepasst werden. 3. Notes.ini Parameter/Vorgaben müssen gesetzt werden 4

5 Verwaltete Replik: Einführung 1. Lokale Mail-Datenbank erstellen Die lokale Replik der Mail-Datenbank des Benutzers kann entweder manuell per Desktop-Einstellung/-Richtlinie im Reiter Mail Werkzeug-gestützt (Desktop Management Tool), Eigenentwicklung erzeugt werden. 5

6 Verwaltete Replik: Einführung 2. Arbeitsumgebungs-Dokumente anpassen: Auf dem Reiter Mail auf dem Reiter Replication 6

7 Verwaltete Replik: Einführung 2. Arbeitsumgebungs-Dokumente anpassen Die Anpassungen in den Arbeitsumgebungs-Dokumenten können zwar auch per Richtlinie konfiguriert werden, gelten dann jedoch für alle lokalen Repliken bzw. Arbeitsumgebungs-Dokumente 7

8 Verwaltete Replik: Einführung 3. Notes.ini/Vorgaben Anpassungen Check for new mail every minutes/newmailinterval In der Regel wird bei Verwendung lokaler Mail-Repliken der NewMailInterval verkürzt (Standard: alle 15 Minuten) Asynchrone Benachrichtigung bzw. es wird die asynchrone Benachrichtigung per Poll_Remote_Mailfile=1 aktiviert. 8

9 Verwaltete Replik: Einführung Die Nachteile der bisherigen Werkzeuge: Aufwändige Administration Platz- bzw. Leistungs-Problem durch vollständige Repliken Async. Benachrichtigung funktioniert nicht robust NewMailIntervall kann vom Server ignoriert werden Korrupte lokale Repliken müssen manuell repariert werden IBMs neuester Wurf: Verwaltete Replik (Managed Replica) 9

10 Verwaltete Replik: Einführung Was ist eine verwaltete Replik? Eine verwaltete Replik ist eine weitgehend automatisiert erstellte und verwaltete lokale Replik der Mail-Datenbank eines Benutzers auf dessen Arbeitsplatz-Rechner. Einschränkungen (in 8.5.2): Es kann ausschließlich(!) die aktuelle Mail-Datenbank des Benutzers als verwaltete Replik konfiguriert werden, also kann keine andere Datenbank als verwaltete Replik konfiguriert werden. eine verwaltete Replik nicht anderen Personen zugewiesen werden. Was soll mit der Funktion einer verwalteten Replik erreicht werden? Vereinfachte Verwaltung lokaler Mail-Datenbanken Die Verwendung einer lokalen Mail-Replik soll für den Benutzer transparent sein Vergleichbare Aktualität zu einer Server-Replik Verbesserte Robustheit gegenüber Datenbank-Korruptionen 10

11 Verwaltete Replik: Voraussetzungen Voraussetzungen: IBM Lotus Notes (alle Plattformen!) Domino Verzeichnis (nur wenn per Richtlinie konfiguriert) Es muss kein Mail-Server sein! Es muss nicht Mail-Gestaltung sein! Es muss kein ODS51 sein! 11

12 Verwaltete Replik: Unterschiede zur klassischen Replik Wird im Hintergrund erzeugt, während der Benutzer weiter in der Server-Replik arbeitet Sobald die verwaltete Replik erzeugt wurde, wird transparent auf die lokale Replik umgeschaltet Ist die verwaltete Replik beschädigt, wird automatisch auf die Server-Replik zugegriffen und eine neue verwaltete Replik erzeugt Dokumente sind initial abgeschnitten Fulltext-Indizes umfassen jedoch vollständige Dokumente Optional kann Replikation bei neuer Mail initiiert werden Dokumenten-Alter der lokalen Replik kann konfiguriert werden Server-Belastung durch parallele Erzeugung von verwalteten Repliken ist limitiert. 12

13 Verwaltete Replik: Konfiguration per Richtlinie In Domino wurde die Desktop-Einstellungen erweitert: How to apply this setting immer auf Set value whenever modified setzen! (# ) 13

14 Verwaltete Replik: Konfiguration per Richtlinie Abhängig von etwaig bereits vorhandenen Datenbanken bzw. gewählter Aktion, werden unterschiedliche Ergebnisse erzielt: Existierende Datenbank Create local replica create managed replica Create managed replica or convert local replica to a managed replica Keine Lokale Replik Managed Replica Managed Replica Lokale Replik Lokale Replik Lokale Replik Managed Replica Managed Replica Lokale Replik Managed Replica Managed Replica Eine existierende lokale Replik, die in eine verwaltete Replik konvertiert wird, verbleibt auf der ODS-Version, die sie vor der Konvertierung hatte (# )! 14

15 Verwaltete Replik: Konfiguration per Richtlinie Wird unter Local Mail file eine der Optionen Create managed replica Create managed replica or convert local replica to a managed replica gewählt, so ändern sich die Einstellungen in der Richtlinie wie folgt: 15

16 Verwaltete Replik: Konfiguration per Richtlinie Wird unter Local Mail file eine der Optionen Create managed replica Create managed replica or convert local replica to a managed replica gewählt, so erscheint ein neuer Abschnitt in dem Dokument: bzw. 16

17 Verwaltete Replik: Konfiguration per notes.ini Eine verwaltete Replik kann auch per notes.ini Parameter konfiguriert werden: Cach LocAllMailType OutgoingMailSendThreshold DocAutoRetrieve ReplicateOnNewMail FailoverSilent NSF_UpgradeODS LocAllMailType = 0: Local LocAllMailType = 1: Server DocAutoRetrieve = 1: Enable document without attachment DocAutoRetrieve = 2: Enable document with attachment Cach = 3: Create managed replica Cach = 7: Create managed replica or convert local replica to managed replica Cach = 8: Delete local replica or managed replica Alle anderen: 0 = Deaktiviert, 1 = Aktiviert 17

18 Verwaltete Replik: Konfiguration per notes.ini Weitere notes.ini Parameter... CacheDbInitialFullDoc CacheDbRemoveDocsAfter CacheDbFreeSpaceNeededInMB CacheDbTruncatedRTF CacheDbTruncatedAtt 18

19 Verwaltete Replik: in Aktion Replikation Wird eine verwaltete Replik per notes.ini konfiguriert, wird die lokale Replik noch während des Notes-Starts initialisiert... Die weitere Arbeit übernimmt dann der Hintergrund-Replikator: 19

20 Verwaltete Replik: in Aktion Arbeitsumgebungen Bei allen Arbeitsumgebungen, die vom Typ lokales Netzwwerk sind, wird die Replikation aktiviert: Unabhängig von der Einstellung Mail file location in der Arbeitsumgebung, wird jedoch fast immer die lokale Replik genutzt: 20

21 Verwaltete Replik: Zugriff auf Server Replik In der Regel greift der Benutzer automatisch auf die lokale verwaltete Replik zu: Um auf den Server explizit zuzugreifen, müssen folgende Wege genutzt werden: 21

22 Verwaltete Replik: in Aktion Replik-Vergleich Wird eine verwaltete Replik neu erzeugt: Managed Replica: Server Replik: Abgeschnittene Dokumente Schwellwert wie per CacheDbInitialFullDoc definiert Vollständige Dokumente 22

23 Managed Replica: in Aktion Replik-Vergleich Wird eine existierende lokale Replik in eine verwaltete Replik konvertiert: Verwaltete Replik: Server Replik: Keine abgeschnittenen Dokumente Schwellwert wie per CacheDbInitialFullDoc definiert Vollständige Dokumente 23

24 Verwaltete Replik: Abgeschnittene Dokumente Alle Dokumente, die Älter sind als in Keep full document for most days sind abgeschnitten: Sobald ein Dokument geöffnet wird, wird es automatisch vervollständigt. Anhänge werden in Abhängigkeit der Einstellung Auto-retrieve document setting geladen Wird ein Volltext-Index erzeugt, so werden Anhänge ebenfalls berücksichtigt Was passiert aber, wenn der Server offline ist!? Kann der Rest des Dokuments nicht geladen werden, erscheint in der Statuszeile: anders bei Anhängen!: 24

25 Verwaltete Replik: Smart Upgrade Governor In der Grundeinstellungen können pro Domino Server 25 parallele verwaltete Repliken gleichzeitig erzeugt werden. Wird dieser Schwellenwert erreicht, erhalten die Benutzer die Meldung: Access to this server has been restricted due to excessive load Um die Anzahl der parallelen Erzeugung von verwalteten Repliken zu erhöhen, muss im Server-Konfigurations-Dokument die Anzahl der Maximum Concurrent Downloads erhöht werden: Es muss jedoch nicht Smart Upgrade konfiguriert werden! Before man den Smart Upgrade Governor deaktiviert, sollte der Wert wieder zurückgesetzt werden (# )! 25

26 Verwaltete Replik: Deaktivierung Wenn man die Zuweisung einer verwalteten Replik einfach entzieht: z. B. keine Richtlinie mehr zugewiesen : und auch nicht mehr lokal aktiv: ist die lokale Replik aber weiterhin eine verwaltete Replik: Der richtige Weg: Erst per Delete local replica or managed replica löschen oder per Create local replica in lokale Replik konvertieren und anschließend Richtlinie entziehen! 26

27 Verwaltete Replik: Weitere beachtenswerte Punkte Ein Benutzer kann die Replikation deaktivieren! Wenn es wie bei Roaming funktionieren soll, bitte PMR aufmachen! LotusScript: db.type gibt 13 (Standard) zurück. Tatsächlich ist es Typ 14 (SPR #DCOY88UJ8T) Ist eine Databank außer Dienst, erfolgt keine initiale Replikation (# ) Wurde nach Deaktivierung des OOO-Agenten nicht repliziert, ist der Agent auf dem Server weiterhin aktiv, obwohl als inaktiv angezeigt. (# ) 27

28 Gleichzeitiges Replizieren und Synchronisieren mehrerer Anwendungen Es findet parallele Replikation statt Mail senden und empfangen ist priorisiert und benutzt einen eigenen Thread Um Server-Überlastung zu verhindern, werden Replikationen gegen denselben Server weiterhin sequenziell verarbeitet Fortschrittsanzeige pro Anwendung 28

29 ODS-Upgrade für mehrere lokale Datenbanken Die ODS-Version lokaler Datenbanken sollte idealerweise immer aktuell sein. So ist z. B. DAOS-Exploitation nur mit ODS51 auf dem Client nutzbar! Bisheriges Problem: Nur das Datenbank-Design wichtiger Client-Datenbanken wird automatisch beim ersten Start des neuen Clients aktualisiert Lösung ab 8.5.2: Der Notes Client kann instruiert werden, das ODS aller lokaler Datenbanken zu aktualisieren! Per Desktop-Richtlinie Per notes.ini NSF_UpdateODS=1 Für geöffnete System-Datenbanken erfolgt dies beim nächsten Öffnen der Datenbank, in der Regel also beim nächsten Notes-Start Für andere Datenbanken erfolgt dies als Hintergrund-Prozess Verantwortliche Prozesse: taskldr & compact 29

30 ODS-Upgrade für mehrere lokale Datenbanken Die tatsächliche ODS-Version der Datenbank ist von notes.ini Parametern abhängig: Notes.ini Parameter ODS-Zielversion Create_R8_Databases=1 48 Create_R85_Databases=1 51 Nicht gesetzt 51 Wurde die Konvertierung durchgeführt, so wird NSF_UpdateToODS auf die entsprechende ODS-Version gesetzt: Notes.ini Parameter NSF_UpdateToODS Create_R8_Databases=1 48 Create_R85_Databases=1 51 Nicht gesetzt 51 Die Konvertierung wird nur ein einziges Mal durchgeführt! Wird Notes geschlossen, bevor der Vorgang gänzlich abgeschlossen ist, wird beim nächsten Start weiter gemacht. Erzwingen einer erneuten Konvertierung erfordert das Löschen von NSF_UpdateToODS! Nur: Geht nicht per Richtlinie! 30

31 ODS-Upgrade für mehrere lokale Datenbanken Rückmeldungen & Protokollierung: Versucht ein Benutzer eine Datenbank zu öffnen, während die Datenbank konvertiert wird: Database is being Compacted; Compact must finish before use Für Datenbanken, die während des Notes-Starts konvertiert werden, erscheint eine Meldung im Splash-Screen. Erfolgt eine Konverviert auf eine neuere ODS-Version, erhält man 2 Protokoll-Einträge 09/12/ :01:49 PM Compacting mail\chenseler.nsf (Christian Henseler), -r -C 09/12/ :01:52 PM Compacted mail\chenseler.nsf, 2.500K bytes recovered (10%) Erfolgt keine Konvertierung, weil die Datenbank bereits aktuell ist: 09/12/ :01:49 PM Compacting names.nsf (Contacts), -r -C Nach Abschluss der Konvertierung wird eine Status-Meldung ins Log geschrieben: 11 databases had an older NSF ODS version. 9 of those databases were successfully upgraded to a later NSF ODS. 31

32 Links Technote : Configuring managed replicas using the Desktop Settings document Technote : A database that is marked "out of service" does not replicate on startup Technote : Local replica converted to managed replica does not get upgraded to ODS 51 Technote : Managed mail replica is not recreated when deleted, if enabled by policy with HTA="Set initial value" Technote : Managed mail users can't disable Out of Office service from server replica if it was set on MMR and a replication hasn't taken place Technote : Notes clients are still throttled when creating managed replicas, even after disabling Smart Upgrade Governor on the server Technote : Upgrading multiple local databases to a new ODS Infocenter: What's new in Lotus Domino Administrator und Server 8.5.2?