2012 GESCHÄFTSBERICHT

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1 2 012 GESCHÄFTSBERICHT

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3 2 012 GESCHÄFTSBERICHT Genossenschaft studentenhaus ALV ORGANE UND DATEN IM ÜBERBLICK 4 JAHRESBERICHT DES PRÄSIDENTEN 5 PROTOKOLL 48. GENERALVERSAMMLUNG 8 BILANZ UND ERFOLGSRECHNUNG 12 AUS DEM STUDENTENHAUS 18

4 4 ORGANE UND DATEN IM ÜBERBLICK Verwaltung Dr. Matthias Schelling, Hindelbank Präsident Dr. Regula Schwager, Seuzach Vizepräsidentin Dr. Claudia Blum-Fretz, Aadorf (ab ) Annemarie Daepp, Oberwangen (bis ) Roland Grunder, Winterthur Dr. Gabriel Hugenschmidt, Olten Christina Marschall, Zürich Hausverwaltung Christian Beeler Ivo Steinmann Buchhaltung Trefinanz AG, Ottenbach Revisionsstelle JWK Treuhand AG, Wohlen AG Daten per 31. Dezember 2012 Genossenschaft gegründet 1967 Studentenhaus ALV Zimmer 65 Hausbewohnerinnen 65 und Bewohner Herkunft Schweiz 39 Deutschland 10 Österreich 4 Spanien 3 Bulgarien 3 Mexiko 2 Italien 1 Polen 1 Schweden 1 Weissrussland 1

5 JAHRESBERICHT DES PRÄSIDENTEN 5 Liebe Genossenschafterinnen Liebe Genossenschafter Mit dem vorliegenden Bericht möchten wir Sie, liebe GenossenschafterInnen über das Geschäftsjahr 2012 der Genossenschaft Studentenhaus ALV informieren und Rechenschaft über die Tätigkeit der Genossenschaft ablegen. Einmal mehr haben verschiedene kleinere Projekte das Geschäftsjahr geprägt, vor allem die Umbauten im Hof und Garten, aber auch die Ausbauten der (Netz-) Infrastruktur haben die Ressourcen der Hauserwalter ausgelastet. Christian Beeler, welcher Anfangs 2012 als Nachfolger von Jens Hofstetter in die Hausverwaltung gekommen ist, hat sich sehr gut eingelebt und zusammen mit Ivo Steinmann die Betreuung des Hauses und dessen Weiterentwicklung vor Ort sichergestellt. Neben den laufenden Projekten hat das Leben im Studentenhaus seinen gewohnten Lauf genommen. Über das Leben und die Vorkommnisse im Haus informiert Sie der Bericht der Hausverwalter. Sie sind es, die dafür verantwortlich sind, dass im Haus eine gute Stimmung herrscht und alles rund läuft. Ich darf sicher auch in Ihrem Namen allen ganz herzlich für Ihre gute, kompetente Arbeit danken. Da unser Gebäude langsam in ein Alter kommt, in dem grössere Investitionen anstehen, hat die letzte Generalversammlung eine Baukommission eingesetzt. Es geht vor allem darum, den Wert und den Nutzen des Studentenhauses langfristig zu erhalten. Dafür muss detailliert abgeklärt werden, was Arbeiten nötig und wie bzw. ob diese im bestehenden Gebäude machbar und wirtschaftlich sinnvoll sind. Diese Arbeiten werden in den nächsten zwei bis drei Jahren aktuell. Allen die im abgelaufenen Jahr geholfen haben, das Studentenhaus und die Genossenschaft erfolgreich zu führen, gebührt mein Dank, an erster Stelle den beiden Hausverwaltern, dem Rechnungsführer und meinen KollegInnen aus dem Vorstand. Ich wünsche allen eine gute Zeit und würde mich freuen, möglichst viele von Ihnen persönlich an der Generalversammlung begrüssen zu dürfen. Der Präsident Matthias Schelling

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8 8 PROTOKOLL 48. GENERALVERSAMMLUNG VOM 28. NOVEMBER 2012 Der Präsident begrüsst die 29 anwesenden Genossenschafterinnen und Genossenschafter zur 48. Generalversammlung. Das Protokoll der 47. GV vom 12. Juli 2011 wird genehmigt und verdankt. Jahresbericht des Präsidenten Der Jahresbericht des Präsidenten ist im Jahresbericht 2011 abgedruckt. Der Präsident ergänzt, dass das Geschäftsjahr ruhig verlaufen ist. In der Hausverwaltung fand der Wechsel von Jens Hofstetter zu Christian Beeler statt. Der Präsident dankt der Hausverwaltung und insbesondere dem ausgetretenen Jens Hofstetter für seine grosse Arbeit und das Engagement. Das Haus kommt langsam in die Jahre und es werden in den nächsten 5 bis 10 Jahren umfangreiche Sanierungsarbeiten in Angriff genommen werden müssen. Die Varianten Sanierung oder Totalerneuerung werden geprüft. Für die umfangreichen Abklärungsarbeiten hat die Verwaltung eine Baukommission eingesetzt. Der Wunsch, dass ein Hausbewohner in der Baukommission mitarbeitet, wird aufgenommen. Laufende Unterhaltsarbeiten werden weiterhin im bisherigen Rahmen durch die Hausverwalter gemacht. Der Jahresbericht des Präsidenten wird genehmigt. Bilanz und Erfolgsrechnung 2011 Die Genossenschaft ist nach wie vor finanziell gesund. Die Erfolgsrechnung weist einen Gewinn von CHF aus bei einem budgetierten Verlust von CHF Der Gewinn kann gemäss Statuten nur dem Genossenschaftsvermögen zugewiesen werden. Unter Berücksichtigung des Gewinns beträgt das Eigenkapital per 31. Dezember 2011 CHF Fragen zum diversen Aufwand werden beantwortet. Unter dieser Position ist u.a. die immer stärker ausgebaute IT-Infrastruktur für die Bewohner verbucht. Die Revisionsstelle hat die Jahresrechnung geprüft und keine Unregelmässigkeiten festgestellt. Die GV genehmigt die Rechnung. Die Verwaltung, die Revisionsstelle und die Hausverwaltung werden einstimmig entlastet. Wahlen An der Verwaltung wurde von einem Genossenschaftsmitglied Kritik geübt. Die Verwaltung entschuldigt sich für die späte GV, die aus diversen Gründen erst jetzt stattgefunden hat. Die nächste GV wird wieder ordentlich im ersten halben Jahr stattfinden.

9 9 Annemarie Daepp tritt aus der Verwaltung zurück. Als Ersatz wird Claudia Blum-Fretz in die Verwaltung gewählt. Die andern bisherigen Verwaltungsmitglieder werden für weitere vier Jahre bestätigt und der Präsident wird wiedergewählt. Die JWK Treuhand AG mit Sitz in Wohlen (AG) wird einstimmig für ein weiteres Geschäftsjahr als Revisionsstelle gewählt. Bericht der Hausverwaltung Der Übergang der Hausverwaltung von Jens Hofstetter zu Christian Beeler hat gut funktioniert. Die organisationalen Abläufe wurden weiter optimiert. Zudem wurden 20 Fahrradständer und in Eigenleistung der Geräteschuppen gebaut. Ausserdem wurde begonnen, die Treppenstufen vor der Küche zurückzubauen. Das Haus erfreut sich sehr grosser, vor allem auch internationaler Beliebtheit, weshalb die Anmeldemöglichkeit für die Warteliste vorübergehend geschlossen werden musste. Anmeldungen aus der Aktivitas der ALV werden jedoch nach wie vor auf die Warteliste genommen. Die Hausverwalter informieren über die Zusammensetzung der Hausbewohner. Seit der letzten GV gab es 24 Aus- und Einzüge. Der Bericht der Hausverwaltung wird genehmigt. Diverses Mieten Die Verwaltung hat beschlossen, die Mietzinsen aufgrund der Mehrkosten (höhere Infrastruktur- und Grundkosten wie z.b. Heizöl, externe Reinigung, schnelleres Internet und zusätzlicher Komfort, der nach und nach realisiert wurde) und im Hinblick auf die Planungskosten ab April 2013 um CHF 30 auf CHF 380 (Standardzimmer) zu erhöhen. Dank Jens Hofstetter und Annemarie Daepp werden mit Dank für ihre Tätigkeit verabschiedet. Der Präsident dankt der Hausverwaltung für ihre grosse Arbeit und das Engagement. Regula Schwager dankt dem Präsidenten für seinen Einsatz für das Haus. Die Aktuarin Annemarie Daepp

10 Geräteschuppen Foto Ivo Steinmann

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12 12 BILANZ UND ERFOLGSRECHNUNG ERLÄUTERUNGEN ZUR JAHRESRECHNUNG ERTRÄGE Die Erfolgsrechnung weisst einen Gewinn von CHF aus, bei einem budgetiertem Verlust von CHF Auf der Ertragsseite waren die Leerstände wesentlich tiefer als angenommen, deshalb waren die Erträge CHF (4.2 %) höher als geplant. KOSTEN Bei den Betriebskosten lagen die Ist Kosten CHF unter dem Plan. Die übrigen Kosten liegen im budgetierten Bereich. Für die Abschreibungen werden seit Jahren die gleichen Abschreibungssätze angewendet. GEWINNVERWENDUNG Nach den aktuellen Statuten wird der Gewinn den Reserven zugewiesen. 22. April 2013 Konrad Kaufmann

13 13 BILANZ PER 31. Dezember Aktiven (in CHF) Umlaufvermögen Kassen ' Bankkonti 110' ' Kurzfristige Forderungen Heizölbestand 9' ' Aktive Rechnungsabgrenzung 5' ' Total Umlaufvermögen 126' ' Anlagevermögen Mobilien 40' ' Gebäude 1'561' '528' Grundstücke 2'416' '416' Total Anlagevermögen 4'018' '982' Total Aktiven Passiven (in CHF) Fremdkapital Kurzfristiges Fremdkapital Kurzfristige Verbindlichkeiten 14' ' Passive Rechnungsabgrenzung 34' ' Langfristiges Fremdkapital Langfristige Darlehen 946' ' Hypotheken 1'600' '600' Total Fremdkapital 2'594' '572' Eigenkapital Genossenschaftskapital 233' ' Allgemeine Reserven 1'299' '317' Jahresverlust/-gewinn 17' ' Total Eigenkapital 1'550' '561' Total Passiven Gewinnverwendung Verfügbarer Jahresgewinn 17' ' Zuweisung zu den allgemeinen Reserven -17' ' Vortrag auf neue Rechnung

14 14 ERFOLGSRECHNUNG Ertrag (in CHF) Mieterträge 310' ' Diverse Erträge Total betrieblicher Ertrag 310' ' Aufwand (in CHF) Unterhalt Liegenschaft und Mobiliar 94' ' Betriebskosten Liegenschaft 74' ' Personalaufwand 10' ' Fahrzeugaufwand 1' ' Verwaltungsaufwand 25' ' Finanzaufwand 53' ' Abschreibungen 44' ' Total betrieblicher Aufwand ' Betriebserfolg 6' ' `+/- Ausserordentliches Ergebnis Jahresgewinn/-verlust 6' ZUSÄTZLICHE ANGABEN Brandversicherungswerte Mobilien 356' ' Immobilien 6'256' '256' Verpfändete Aktiven Liegenschaft Wehnthalerstrasse 1'827' '827'000.00

15 REVISIONSBERICHT 15

16 16 MEHRJAHRESVERGLEICH Aktiven Fremdkapital Diverse Schulden Hypothekarschulden Eigenkapital Anteilscheine Reserven Ertrag Mietzinsen Zins- und Wertschriften Schenkungen Diverser Ertrag Aufwand Zinsen Unterhalt Abschreibungen Diverser Aufwand Gewinn / Verlust

17 ' ' '600'000 1'600' ' ' '317'030 1'323' ' ' '217 53' '038 97' '186 44' ' '

18 18 AUS DEM STUDENTENHAUS Liebe ehemalige und jetzige Hausbewohnerinnen und Hausbewohner Liebe Genossenschafterinnen und Genossenschafter Die letzte Generalversammlung liegt erst ein paar Monate zurück. Trotzdem möchten wir in diesem Jahresrückblick nochmals kurz aufarbeiten, was es aus dem Jahr 2012 zu berichten gibt. Christian Beeler hat zu Beginn des Jahres die Aufgabe als Hausverwalter von Jens Hofstetter übernommen. Sein erstes Jahr als Hausverwalter hat Christian mit viel Engagement bewältigt. Zeitgleich übernahm Joel Illi den Job des Hauswarts von Christian. Er hatte sich schnell eingearbeitet und erledigt sein Ämtli zur allgemeinen Zufriedenheit. Zusammen mit dem langjährigen Hausverwalter Ivo Steinmann und dem erfahrenen Hauswart Bernhard Hasler sind nun die Prozesse sowohl bei der Hausverwaltung als auch bei den Hauswarten eingespielt. Damit steht einem erfolgreichen Jahr 2013 nichts mehr im Wege. Wie schon im Bericht der letzten Generalversammlung erwähnt, haben wir 2012 hauptsächlich an der Reorganisation der internen Abläufe gearbeitet und diese zu einem Abschluss gebracht. Das heisst Angebote wie Fahrradständer, Kellerabteile, Schliessfächer, Gefrierfächer, Kühlschrankfächer und auch aufgehängte Wäsche im Waschraum können eindeutig einem Bewohner zugeordnet werden. Mit diesem Massnahmenpacket haben wir die Hausbewohner zu einem gewissen Teil aus der Anonymität geholt was die Benutzung von gemeinschaftlichen Angeboten angeht. Das führte automatisch dazu, dass sich die meisten mehr Mühe geben eine gute Ordnung im Haus zu er- halten und säumige Bewohner können einfacher ermahnt werden (auch von Kollegen). Mit der tatkräftigen Mithilfe einiger Bewohner haben wir beim Vorplatz zur Küche die Betonelemente zurückgebaut. Insgesamt haben wir fünf grosse Mulden an Material weggeführt. Die Hauptarbeit ist damit erledigt und wir können uns dem Ausbau des Bodens widmen, welchen wir voraussichtlich betonieren. Im Garten haben wir einen kleinen Geräteschuppen gebaut, wo Gartenwerkzeug sowie Tische und Stühle vom Grillplatz verstaut werden können. Mit der Vorstandssitzung 2012 wurde eine Mieterhöhung um 30 CHF beschlossen. Ein kleiner Teil davon wird in einen schnelleren Internetanschluss für das Haus fliessen. Deswegen haben wir Ende Jahr begonnen gewisse Teile des Hausnetzwerkes so aus- beziehungsweise umzubauen, dass wir bereit sind bis Mitte 2013 den schnelleren Internetanschluss per Glasfaser in Betrieb zu nehmen. Diese Revisionen werden komplett von uns selber durchgeführt. So sind wir netzwerktechnisch für die nächsten Jahre gerüstet. Die up- und downloadwilligen Studenten des ALV werden ihren Datenhunger stillen können. Damit sind auch schon einige Arbeiten erwähnt, welche in naher Zukunft erledigt werden. Da wären zum einen die Fertigstellung des Vorplatzes zur Küche und die Anpassung der Informatik-Infrastruktur. Aber auch das Angebot der

19 19 Kühl-/Gefrierfächer in der Küche und auf den Stockwerken sind wir aufgrund der grossen Beliebtheit und Nachfrage am anpassen. Als grösste Investition jedoch steht das Schliessystem an, welches dringendst innerhalb der nächsten Monate ersetzt werden muss. An dieser Stelle möchten wir dem Vorstand und allen jetzigen Bewohnerinnen und Bewohnern für das Vertrauen, den unkomplizierten Umgang und die vielen positiven und konstruktiven Rückmeldungen danken. Die Hausverwalter Christian Beeler & Ivo Steinmann

20 Umbau beim Vorplatz zur Küche Fotos Ivo Steinmann

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23 Genossenschaft Studentenhaus ALV Wehntalerstrasse 41, 8057 Zürich Präsident Dr. Matthias Schelling Hubelweg 8, 3324 Hindelbank Hausverwaltung Christian Beeler / Ivo Steinmann Wehntalerstrasse 41, 8057 Zürich

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