Landesverwaltungsamt Berlin

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) IPV anwendende Stellen GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) PS IPV Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Fragen zum Inhalt per Hotline-Anfrage an die unten angegebene -Adresse Vermittlung (030) Intern Fax (030) Adresse Ipv-hotline@lvwa.berlin.de ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum Rundschreiben LVwA IPV Nr. 7/2015 Änderungen/Hinweise zum Kalendermonat März 2015 Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines Termine Transporttermin März Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Anwenderhandbuch 3 2 Stichprobenprüfung Aus dem Bereich VADM erzeugte Stichproben 3 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Nachzahlung Sonderzuwendung Neue Lohnarten für Lehrkräfte Vorweggewährung von Beträgen nach 16 Abs. 5 TV-L Abs. 5 Satz 1 TV-L Abs. 5 Satz 2 TV-L Fester Betrag Infotyp ADT (IT 0783) Ad-hoc-Query Freie Suche Fehlerhafte Stufensteigerung Fehlerhafte Ermittlung des lfd. Steuerbrutto bei man. DuZ Bescheid Anschreiben Familiengericht (BMI) 7 Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten siehe Internet und nach Vereinbarung Zahlungen bitte an die Landeshauptkasse Berlin auf eines der nebenstehenden Konten: Internet: Geldinstitut Postbank Berlin Landesbank Berlin Bundesbank Filiale Berlin IBAN DE DE DE BIC/SWIFT PBNKDEFF100 BELADEBEXXX MARKDEF1100

2 3.10 Korrektur Vergleichsmitteilung Hinweise zur Sozialversicherung Hinweise zu Steuern Anpassung des Reports ZPDOLLY_NEU für VADM Manuelles Grundgehalt Anlegen eines Versorgungsurhebers ohne eigenen Versorgungsbezug Report ZPSTICHTAG Auswertung der Stichtage für Kopierreport Infotyp Abwesenheiten (IT 2001) Abwesenheiten mit Lohnfortzahlung Report Nettoeinkommen auf Monatsbasis Steuerfreiheit des Arbeitgeberzuschusses zur privaten Pflege-Pflichtversicherung eines nicht gesetzlich krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmers Verschiedene Hinweise zur Sozialversicherung Mehrfachbeschäftigung Knappschaft Geringfügig entlohnte oder kurzfristige Beschäftigung EEL Korrektur in der Steuerberechnung für Versorgungsbezüge Bescheinigungszeiträume bei Austritt 11 4 Abrechnungssachbearbeitung Bereichsmenü ZABR Auswertung des Beitragsnachweises Bearbeitung von DEÜV-Meldungen Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen (EEL) Verdienststrukturerhebung Zwangsrückrechnung AbrKr V4 Versorgung Ad-hoc-Query Freie Suche 13 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung Registerkarte ADT (IT 1513) Registerkarte Bewertung (Infotyp 1005), Pflege des Feldes Tarifgebiet 14 6 Anwendungssystembetreuung Ad-hoc-Query Freie Suche Benutzermenü ZASB 15 7 Reisekosten

3 1 Allgemeines 1.1 Termine Transporttermin März 2015 Die Systemanpassungen werden am in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Der Kopierreport wurde von der Pensionsstelle mehrmals im Monat, vor der Personalabrechnung in diesem Monat letztmalig am um 10:00 Uhr, ausgeführt. 1.2 Anwenderhandbuch Am heutigen Tag wird die 68. Änderung des Anwenderhandbuchs im Intranet veröffentlicht. Die Information über die Aktualisierung ist als Anlage 1 dem Rundschreiben beigefügt. 2 Stichprobenprüfung 2.1 Aus dem Bereich VADM erzeugte Stichproben Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: im Zuge der Aktivierung des Stichprobenverfahrens für den Versorgungsbereich ist das Problem aufgetreten, dass durch Systemeingaben in der Auskunftsstelle der Versorgung Stichproben erzeugt werden, die zur Überprüfung nicht dem Versorgungsbereich sondern den Buchungskreisen der aktiv Beschäftigten zugewiesen werden. In den entsprechenden Buchungskreisen ist es berechtigungstechnisch jedoch nicht möglich, diese Stichproben abzuarbeiten. Wir sind z.zt. mit der Lösung dieses Problems beschäftigt und werden zu gegebener Zeit mitteilen, wie diese Stichproben zu behandeln sind Hinweis Es handelt sich um eine fehlerhafte Systemeinstellung. Die Korrektur erfolgt mit Transport am Die Hinweise im IPV-Rundschreiben April sind zu beachten

4 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Tarif 3.1 Nachzahlung Sonderzuwendung s. RS IV Nr. 36/2014 SenFin vom und Protokoll der Anwenderrunde am , TOP 5 aus dem SSC Bei der Nachzahlung der Grundvergütung nach der höchsten Lebensaltersstufe wurde in der jeweiligen Personalabrechnung (In-Periode XX.XXXX) auch die Sonderzuwendung (Für- Periode 09.XXXX = Bemessungsmonat) maschinell berechnet und ist in den Abrechnungsergebnissen Tabelle RT mit den Lohnarten /918 Gesamtb.Zuw (Absenkung Anw-TV) und /018 Zuwendung vorhanden. Ggf. sollte damals dieser maschinell berechnete Betrag nicht zahlbar gemacht werden. Er wurde dann durch die Vorgabe eines manuell berechneten Betrages im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015), Lohnart 8022 Zuwendung zvpfl. übersteuert. Für die aufgrund des o. g. Rundschreibens ggf. erforderliche Nachzahlung kann der Differenzbetrag anhand der in den Abrechnungsergebnissen vorhandenen Beträgen und den manuell zahlbar gemachten Beträgen ermittelt werden. Der Differenzbetrag ist dann im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) mit der Lohnart 8022 Zuwendung zv-pfl. im Arbeitsmonat zahlbar zu machen. Hinweis Das Aufrollen der Personalabrechnung ist nicht erforderlich: Für die Nachzahlung der Zuwendung gilt in der Steuer-, Sozial- und Zusatzversorgungsberechnung das Zuflussprinzip. 3.2 Neue Lohnarten für Lehrkräfte Auf Anforderung der SenBildJugWiss wurden weitere neue indirekt bewertete Lohnarten für die Eingabe im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) für Lehrkräfte mit der Tarifart 02 TV-L Lehrkräfte eingerichtet: Lohnart Lohnartenbezeichnung gültig ab: 19BH AZ Teil A LehrRL A12,2/ BI AZ Teil A LehrerRL A15, BJ AZ T A LehrRL A15,7 BBesO Die konkreten Lohnarteneigenschaften sind dem Lohnartenkatalog zu entnehmen

5 3.3 Vorweggewährung von Beträgen nach 16 Abs. 5 TV-L Zur Umsetzung dieser Vorschrift stehen aktuell im IPV-System folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Abs. 5 Satz 1 TV-L Mit dem Anlegen des Infotyp Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) ist die Vorweggewährung von Stufen möglich. Handelt es sich um eine teilweise Vorweggewährung kann dies im Kartenreiter Allg. über die Pflege des Feldes % der Zulage realisiert werden Abs. 5 Satz 2 TV-L Im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) steht die indirekt bewertete Lohnart 19BA Zulage 16, 5 TV-L 10% zur Verfügung Fester Betrag Die indirekte Bewertung der Lohnart 19BA ist überschreibbar. Hinweis Zurzeit wird geprüft, ob auch der Sachverhalt nach 16 Abs. 5 S. 2 TV-L über den Infotyp Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) abgebildet werden kann. Informationen dazu werden mit einem IPV-RS gegeben, wenn die Prüfung abgeschlossen ist. Infotypen 3.4 Infotyp ADT (IT 0783) s. Ausführungen zu Tz. 5.1 InfoSets 3.5 Ad-hoc-Query s. Ausführungen zu Tz Freie Suche s. Ausführungen zu Tz

6 Besoldung 3.7 Fehlerhafte Stufensteigerung Mit einer Hotlinemeldung wurde festgestellt, dass die maschinelle Stufensteigerung bei Besoldungsempfänger/innen im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) bei folgendem Sachverhalt bislang fehlerhaft erfolgt: Besoldungsgruppe A4 A8 Stufe 8 nach 4 Jahren in Stufe 7 (richtig: nach 3 Jahren) Die Systemeinstellungen werden mit dem Transport am korrigiert. Die maschinelle Stufensteigerung erfolgt dann ab korrekt. Hinweis Bei den Personalfällen, bei denen die Stufensteigerung bislang fehlerhaft unterblieb, wird nach dem Transport der Systemeinstellungen bei Ausführung der Folgeaktivität Maschinelle Stufensteigerung zum durch die Abrechnungssachbearbeitung in der Spoolliste Stufensteigerung - Fehlerliste nach Sachbearbeiter der folgende Hinweis ausgegeben: xxxxxxxx E Die Umstufung am TT.MM.JJJJ wurde versäumt. Die Personalfälle sind zu prüfen, ggf. sind die Datensätze im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) manuell zum Wirkungsdatum anzulegen und die Stufe 8 vorzugeben. Die betroffenen Personalfälle können vorab mit der Ad-Hoc-Query ausgewertet werden. 3.8 Fehlerhafte Ermittlung des lfd. Steuerbrutto bei man. DuZ Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: - 6 -

7 mit einer Hotlinemeldung wurde festgestellt, dass bei Besoldungsempfänger/innen das laufende Steuerbrutto ab März 2015 fehlerhaft zu gering ist, wenn über den Infotyp Entgeltbelege (IT 2010) eine der folgenden Lohnarten ab manuell vorgegeben wurde: 4910 EZulVBln bes.tage stpfl EZulVBln So u. FT stfrei 4922 EZulVBln Sa. Verw. stpfl EZulVBln Nacht stpfl EZulVBln Nacht stfrei 4926 EZulVBln Sa Vollz. stpfl. (vgl. Tz Rundschreiben LVwA IPV Nr. 18/2013). Mit dem heutigen Transport um 15:00 Uhr in die produktiven Systeme wird der folgende Text bereitgestellt, der bei den betroffenen Personalfällen im Infotyp Mitteilungen (IT 0128) hinterlegt werden kann: Z_IPV ZU NIEDRIGE ERHEBUNG DER LOHNSTEUER BEI MANUELLER DUZ- EINGABE Die betroffenen Personalfälle sind mit der Ad-hoc-Query auswertbar. Der Text kann neben der Einzelbildpflege (Transaktion: PA30), über die Schnellerfassung (Transaktion: PA70) oder von der Abrechnungssachbearbeitung gepflegt werden Hinweis Die Korrektur der Systemeinstellungen erfolgt voraussichtlich mit dem Transport am Die Hinweise hierzu im IPV-Rundschreiben sind zu beachten. Versorgung 3.9 Bescheid Anschreiben Familiengericht (BMI) Der im Bescheid ausgegebene Text zu Tz 2.11 wird nun in Abhängigkeit des Datums im Feld Rentenauskunft vom der Registerkarte Rentenanrechnung ausgegeben: Bis einschließlich wird zu PAN 970 Bundesversicherungsanstalt für Angestellte ausgegeben, ab Deutsche Rentenversicherung Bund Korrektur Vergleichsmitteilung Die Ausgabe des Bescheidfußes in der Vergleichsmitteilung war bislang nicht vollständig. Der Fehler wurde behoben

8 3.11 Hinweise zur Sozialversicherung s. Ausführungen zu Tz Hinweise zu Steuern s. Ausführungen zu Tz und Tz Anpassung des Reports ZPDOLLY_NEU für VADM Manuelles Grundgehalt Der Report ZPDOLLY_NEU wurde für in den Bereich Versorgung zu kopierende Personalfälle angepasst. Sofern der zu kopierende Personalfall im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) anstatt der Lohnart 1000 Grundgehalt die direkt bewertete Lohnart 1001 Grundgehalt manuell enthält, wird die Lohnart 1001 künftig gelöscht und durch die Lohnart 1000 ersetzt. Auf dem Datenübernahme- und Nachpflegeprotokoll wird dies entsprechend angemerkt. Hinweis Sofern der zur Lohnart 1001 hinterlegte Betrag auch den Familienzuschlag und/oder die Stellenzulage enthält, sind diese in der Abschlagszahlung nicht enthalten Anlegen eines Versorgungsurhebers ohne eigenen Versorgungsbezug Wenn der zu kopierende Personalfall zur Maßnahmenart M10 Austritt den Maßnahmengrund 15 Ableben Beamter mit HiblV enthält, werden folgende Infotypen nicht kopiert bzw. angelegt: Bankverbindung (IT 0009) Steuerdaten D (IT 0012) Sozialvers. D (IT 0013) Zusatzinformation zum Basisbezug (IT 0304) Report ZPSTICHTAG Auswertung der Stichtage für Kopierreport Künftig wird zusätzlich je Stichtag die Anzahl der zu kopierenden Personalfälle ermittelt und in der Ausgabeliste ausgegeben. Zeitwirtschaft - 8 -

9 3.14 Infotyp Abwesenheiten (IT 2001) Abwesenheiten mit Lohnfortzahlung Aufgrund einer Hotlinemeldung wurde festgestellt, dass im Infotyp Abwesenheiten (IT 2001) bei Abwesenheiten mit Regelungen zu Lohnfortzahlung und Krankengeldzuschuss eine Dateneingabe im Block Fristen für Bezahlung, Feld Bescheinigter Beginn eine fehlerhafte Verschiebung des Beginns der Krankengeldzuschusszahlung (Änderung des Vorschlagswertes) zur Folge haben konnte. Dieses Problem trat aber nur in besonderen Fallkonstellationen auf. Es handelte sich um einen Fehler im SAP-Standard, der mit diesem Transport behoben ist. Reports 3.15 Report Nettoeinkommen auf Monatsbasis Der Report steht im Bereichsmenü ZPER Infosysteme Auswertungsreports Steuer Lohnsteuerdaten zur Verfügung. Aktuell wird der KV-Zusatzbeitrag fälschlicherweise nicht bei der Berechnung des Nettobetrags berücksichtigt, wenn die Krankenkasse im Block Gesetzlich Versicherte, Feld Krankenkasse nicht eingetragen ist. Die Behebung des Systemfehlers erfolgt im Rahmen der kommenden Stack-Einspielung. Sozialversicherung 3.16 Steuerfreiheit des Arbeitgeberzuschusses zur privaten Pflege- Pflichtversicherung eines nicht gesetzlich krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmers Mit Rundschreiben SenFin IV Nr. 04 /2015 wurde bekannt gegeben, unter welchen Umständen der Zuschuss zur privaten Pflege-Pflichtversicherung steuerfrei ist. Sollte die Steuerfreiheit nicht gegeben sein, ist der zu versteuernde Betrag mit einer geeigneten Lohnart manuell einzugeben Verschiedene Hinweise zur Sozialversicherung Mehrfachbeschäftigung Das seit geänderte Dialogverfahren bei Mehrfachbeschäftigung ändert nichts an den notwendigen Eingaben im IPV-System: Im Infotyp Sozialversicherung (IT 0013) ist das Sekundärattribut 22 Mehrfachbeschäftigung aufzugeben, wenn eine solche ausgeübt wird. Die Hilfefunktion (F1) dokumentiert das Sekundärattribut näher

10 Im Infotyp DEÜV (IT 0020) ist in diesen Personalfällen das Feld Mehrfachbeschäftigung zu markieren Knappschaft In 134 Sechstes Buch Sozialgesetzbuch (SGB VI) werden Knappschaftliche Betriebe und Arbeiten beschrieben. Danach sind dies Bergbaubetriebe. Sollten in IPV-anwendenden Stellen Beschäftigte sein, die den sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen dieser Knappschaft unterliegen, ist per Hotline-Meldung eine Anforderung für die entsprechenden Systemeinstellungen zu stellen. Für diesen Sachverhalt müsste dann auch der Infotyp DEÜV (IT 0020) überarbeitet werden. Eine Hotline-Meldung wäre ebenfalls erforderlich, gäbe es Versorgungsfälle in der knappschaftlichen Krankenversicherung der Rentner Geringfügig entlohnte oder kurzfristige Beschäftigung Die Einzugsstelle für diesen Personenkreis ist die Minijob-Zentrale. Im Infotyp Sozialversicherung (IT 0013) ist im Block Zuordnung Kranken-/Pflege-Kasse im Feld Krankenkasse MINIJOBS (Bundesknappschaft) zu hinterlegen EEL s. Ausführungen zu Tz. 4.4 Steuern 3.19 Korrektur in der Steuerberechnung für Versorgungsbezüge Mit dem Transport in diesem Monat wurde die Steuerberechnung für Versorgungsbezüge korrigiert. Die Korrektur bezieht sich nur auf die in der Lohnsteuerbescheinigung auszugebenden Beträge. Eine Zwangsrückrechnung auf den ist für die betroffenen Personalfälle erforderlich. Für Personalfälle (außerhalb Abrechnungskreis V4 Versorgung), die im Steuerjahr 2015 mit den Lohnarten 2601 Sterbegeld/Mitverst, 3053 Übergangszahl. 47TV-L 1J, 3054 Übergangszahl. 47TV-L mj und/oder 9Z50 Sterbegeld abgerechnet wurden, ist ein individueller Rückrechnungsanstoß im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) mit der Lohnart 9010 Anstoß Rückrechnung und dem Entstehungsdatum = 1. der ursprünglichen Abrechnungsperiode in 2015 zu setzen

11 Für den Bereich Versorgung wird über den kompletten Abrechnungskreis V4 Versorgung eine Zwangsrückrechnung über die Personalabrechnung/Folgeaktivitäten im Abrechnungsmonat 04/2015 angestoßen Bescheinigungszeiträume bei Austritt Erfolgt die Abmeldung im ELStAM-Verfahren wegen Austritt wird die Verbindung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf der ELStAM-Datenbank gekappt. Der Arbeitgeber erhält die Rückmeldung Keine Abrufberechtigung mehr. Im SAP-Standard wird der Infotyp Steuerdaten D (IT 0012) maschinell mit Lohnsteuerklasse 6 ab Austrittsdatum angelegt, damit die Personalabrechnung des Arbeitnehmers weiterhin möglich ist. Achtung Bei diesem maschinellen Anlegen des Datensatzes wird der Bescheinigungszeitraum nicht erhöht! Dies ist dann unschädlich, wenn nach dem Austritt keine Nachberechnung erfolgt. Eine Nachberechnung, die die Steuerberechnung des aktiven Zeitraums im laufenden Steuerjahr aufrollt, ist ebenfalls unschädlich. Folgende Sachverhalte führen ohne Anpassung des Bescheinigungszeitraumes ggf. zu fehlerhaften Lohnsteuerbescheinigungen: Bei einer jahresübergreifenden Nachberechnung wird ein sonstiges Steuerbrutto ( LA /111) berechnet. Nach dem Austritt wird eine Einmalzahlung ( LA /111 oder /113) zahlbar gemacht. Ohne Anpassung des Bescheinigungszeitraums wird keine gesonderte LSTB erzeugt. Sowohl der Betrag des sonstigen Steuerbruttos als auch die darauf berechneten Steuerbeträge werden in der LSTB des aktiven Zeitraums bescheinigt. Es wird empfohlen, bis zu einer Änderung des SAP-Standards die Anpassung des Bescheinigungszeitraums manuell vorzunehmen! 4 Abrechnungssachbearbeitung 4.1 Bereichsmenü ZABR Im Knotenpunkt Abrechnung allgemein Infosysteme werden weitere Reports für die Abrechnungssachbearbeitung zur Verfügung gestellt, s. dazu Ausführungen zu Tz. 4.2 und Auswertung des Beitragsnachweises s. Ausführungen zu Tz

12 Im Knotenpunkt Abrechnung allgemein Infosysteme Auswertungsreports SV BNA- Ausgangsmeldungen anzeigen wird der Report Sachbearbeiterliste für Beitragsnachweise (Anzeige) angeboten. Dieser Report dient u.a. zur nachträglichen Auswertung der in den monatlichen Folgeaktivitäten erstellten Beitragsnachweise. Mit Hilfe dieses Reports kann beispielsweise nachvollzogen werden, welche Beträge für eine bestimmte Krankenkasse in der entsprechenden Abrechnungsperiode fällig wurden. Ein Nachdruck der Beitragsnachweise kann also ggf. durch diese Auswertungsmöglichkeiten entfallen. Das einzige Pflichtfeld dieses Reports ist die Laufnummer, die dem Abrechnungskreis entspricht. Des Weiteren ist darauf zu achten, dass ggf. die Erstellperiode im Block Abrechnungsperiode der Erstellung vervollständigt wird. 4.3 Bearbeitung von DEÜV-Meldungen s. Ausführungen zu Tz. 4.1 Im Knotenpunkt Abrechnung allgemein Infosysteme Pflegereports Sachbearbeiterlisten (Meldungsbearbeitung) DEÜV Ausgangsmeldungen bearbeiten wird der Report Sachbearbeiterliste für DEÜV-Meldungen angeboten. Mit Hilfe dieses Reports besteht die Möglichkeit, DEÜV-Meldungen für bestimmte Personalfälle zu selektieren und deren Status umzusetzen. Beispielsweise können von der Krankenkasse erneut angefragte DEÜV-Meldungen als erneut zu übertragen gekennzeichnet werden. Müssen hingegen Meldungen neu erzeugt werden, können hiermit die Meldungen auf den Status abgelehnt gesetzt werden, damit eine Neuerstellung ausgelöst wird. Achtung Dieser Report steht auch im Bereichsmenü ZPER Infosysteme Pflegereports Sachbearbeiterlisten DEÜV Ausgangsmeldungen bearbeiten zur Verfügung. Die Bearbeitung von einzelnen Meldungen ist mit der Personalsachbearbeitung abzustimmen! 4.4 Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen (EEL) Mit dem aktuellen Transport wurden erneut Korrekturen ausgeliefert. Das EEL-Verfahren hat sich in Bezug auf die aufgetretenen Fehler weitgehend stabilisiert. Das Abholen von Meldungen erfolgt nun - auch für die Annahmestelle der gkvi ( ) - ohne Fehler und die Zuordnung von Eingangsmeldungen kann in der Regel erfolgen. Das bedeutet, dass Hotlinemeldungen zu EEL wieder uneingeschränkt erstellt werden sollten

13 Achtung In diesem Zusammenhang muss darauf hingewiesen werden, dass die Protokolle der täglichen Jobs zu EEL regelmäßig zu prüfen sind. Insbesondere die Statistik des Spoolauftrages Rückmeldungen abholen sollte keinen Eintrag wartet enthalten. Andernfalls ist eine Hotlinemeldung zu erstellen. 4.5 Verdienststrukturerhebung 2014 s. Ausführungen im RS LVwA IPV Nr. 24/2014 Tz. 1.5 Aufgrund aktuell erfolgter Meldungen von IPV anwendenden Stellen zur Verdienststrukturerhebung 2014 verschiebt sich der Transport der diesbezüglichen Einstellungen in die produktiven Systeme auf den Die Ausführung des Reports und die Erstellung der XML-Datei sind demnach ab dem möglich. Eine Verlängerung der Meldefrist auf den wurde mit dem Amt für Statistik Berlin- Brandenburg vereinbart. 4.6 Zwangsrückrechnung AbrKr V4 Versorgung s. Ausführungen zu Tz Ad-hoc-Query s. Ausführungen zu Tz Freie Suche s. Ausführungen zu Tz Stellenwirtschaft und Stellenplanung 5.1 Registerkarte ADT (IT 1513) Die Wertehilfe zur Registerkarte ADT (IT 1513), die ebenfalls für den Infotyp ADT (IT 0783) gilt, wurde ergänzt und die ADT-Liste im Intranet entsprechend angepasst. Zu beachten ist, dass der ADT Lehreranwärter/in (0405A12LAWÄ) abgegrenzt wird, die neue Bezeichnung lautet Lehreranw. für das Lehramt an Grundschulen (0405V12GRUND). Die Änderungen sind der letzten Spalte mit dem Datum Mrz zu entnehmen

14 5.2 Registerkarte Bewertung (Infotyp 1005), Pflege des Feldes Tarifgebiet In der Personaladministration hängt die Unterscheidung, ob ein Personalfall zum VBL- Tarifgebiet West oder Ost gehört, an den Dateneingaben im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001), Feld Personalteilbereich und der Dateneingabe in dem weiteren Infotypen VBL/ZVE-Daten (IT 0051). Das Tarifgebiet im Infotyp Basisbezüge (IT 0008), Feld Gebiet war zu keinem Zeitpunkt relevant für diese Unterscheidung. In der Stellenwirtschaft kann die Pflege analog über die Registerkarte Kontierung, Infotyp Kontierungsmerkmale (IT 1008) erfolgen. In der Stellenplanung wird die Unterscheidung zur VBL hingegen nur noch über die Zuordnung von Stellenplangruppen zu den Teilplänen A West sowie B Ost abgeleitet. Die Pflege des Feldes Tarifgebiet in der Registerkarte Bewertung ist nicht mehr erforderlich, der enthaltene Vorschlagswert 20 West kann unverändert gespeichert werden. Es wird geprüft, ob das Feld Tarifgebiet für die Stellenwirtschaft und planung als nicht änderbar eingestellt werden kann. Das Feld auszublenden kommt wegen der Abbildung der Historie nicht in Betracht. 6 Anwendungssystembetreuung 6.1 Ad-hoc-Query Die InfoSets der Ad-hoc-Query sind überarbeitet worden. Die in der Anlage 2 aufgeführten Felder wurden den Berechtigungen entsprechend gelöscht, umbenannt bzw. neu aufgenommen. Bei den mit Neu/Umstellung gekennzeichneten Feldern handelt es sich um kundeneigene Felder, bei denen sich u.a. der technischen Feldname geändert hat. Über diese Felder kann nunmehr auch selektiert werden. Die Felder mit dem alten technischen Feldnamen wurden aus den Infosets gelöscht. Bei dem neu aufgenommen Infotypen zur Nachversicherung Infotyp Anspruchszeiträume (IT 0883) wurde die Infotypbezeichnung für die Feldgruppe nicht eins zu eins übernommen. Zur besseren Übersicht wurde der Feldgruppe der Begriff Nachversicherung vorangestellt; sie wurden wie folgt benannt: Feldgruppe Nachversicherung Anspruchszeiträume 6.2 Freie Suche

15 Die InfoSets der Freie Suche sind überarbeitet worden. Die in der Anlage 2 aufgeführten Felder wurden den Berechtigungen entsprechend gelöscht, umbenannt bzw. neu aufgenommen. Bei den mit Neu/Umstellung gekennzeichneten Feldern handelt es sich um kundeneigene Felder, bei denen sich u.a. der technischen Feldname geändert hat. Über diese Felder kann nunmehr auch selektiert werden. Die Felder mit dem alten technischen Feldnamen wurden aus den Infosets gelöscht. Bei dem neu aufgenommen Infotypen zur Nachversicherung Infotyp Anspruchszeiträume (IT 0883) wurde die Infotypbezeichnung für die Feldgruppe nicht eins zu eins übernommen. Zur besseren Übersicht wurde der Feldgruppe der Begriff Nachversicherung vorangestellt; sie wurden wie folgt benannt: Feldgruppe Nachversicherung Anspruchszeiträume 6.3 Benutzermenü ZASB Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: Benutzermenü für ASB; Mail vom bisher sind aufgrund der o.g. Mail nur wenige Meldungen eingegangen. Daher hier nochmal die Bitte, die von Ihnen im Rahmen Ihrer Tätigkeit als ASB (nicht als Anwenderbetreuer!!!) ausgeführten Reports an das SSC zu melden, damit die erforderlichen Reports in das künftige Benutzermenü ZASB eingebunden werden können. Die Rückmeldungen sollten spätestens bis zum per Mail an Heidrun.Frommer@lvwa.berlin.de übersandt werden 7 Reisekosten Keine aktuellen Informationen Im Auftrag Schwierkus