Landesverwaltungsamt Berlin

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) IPV anwendende Stellen GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) PS IPV Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Fragen zum Inhalt per Hotline- Anfrage an die unten angegebene -Adresse Vermittlung (030) Intern Fax (030) Adresse ipv-hotline@lvwa.berlin.de ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum Änderungen/Hinweise zum Kalendermonat September 2018 Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines Termine Transporttermin September Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Abrechnungskalender IPV-Anwenderhandbuch 3 2 Stichprobenprüfung 3 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Mitarbeiterkreis und Tarifart für nichtverbeamtete Lehramtsanwärter und Lehramtsanwärterinnen Benutzermenüs ZPER und ZVADM Entgeltordnung: Abbildung von Fällen mit Eingruppierung in sinngemäßer Lückenfüllung Ad-hoc-Query Freie Suche Infotyp ADT (IT 0783) Infotyp Familie/Bezugsperson (IT 0021) - Kindschaftsverhältnis Infotyp Mutterschutz/Elternzeit (IT 0080) - Variabler Teil der Elternzeit Falsche Zulagenzahlung bei Abwesenheit 9115 (Urlaub FW KT) 6... Fehrbelliner Platz (U7, U3) 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Internet: Sprechzeiten: Siehe Internet und nach telefonischer Vereinbarung

2 4 Abrechnungssachbearbeitung Elster-Schnittstelle Report Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen Vierteljährliche Verdiensterhebung erst ab 20. des Monats Ad-hoc-Query Freie Suche 8 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung Registerkarte ADT (IT 1513) Registerkarte Haushaltsinformationen (IT 9508) in der Stellenwirtschaft, Haushaltselementtyp 0010 Bereich in der Stellenplanung Auswertungsreport Stellenbesetzungsliste Ad-hoc-Query Freie Suche 9 6 Anwendungssystembetreuung Ad-hoc-Query Freie Suche 9 7 Reisekosten 9 8 Familienkasse Infotyp Familie/Bezugsperson (IT 0021) - Kindschaftsverhältnis 9-2 -

3 1 Allgemeines 1.1 Termine Transporttermin September Die Systemanpassungen werden am in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Der Kopierreport wird von der Pensionsstelle mehrmals im Monat, vor der Personalabrechnung in diesem Monat letztmalig am um 10:00 Uhr ausgeführt. 1.2 Abrechnungskalender 2019 Als Anlage 4 zu diesem Rundschreiben wird der vorläufige Abrechnungskalender 2019 veröffentlicht. Die endgültige Fassung kann erst nach Mitteilung der Termine für die Druckausgaben durch das ITDZ erstellt werden. Die Veröffentlichung erfolgt voraussichtlich mit dem IPV-Rundschreiben zum Monat Dezember. 1.3 IPV-Anwenderhandbuch Am heutigen Tag wird die 110. Änderung des IPV-Anwenderhandbuchs im Intranet veröffentlicht. Die Information über die Aktualisierung ist als Anlage 1 dem Rundschreiben beigefügt. 2 Stichprobenprüfung Keine aktuellen Informationen 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Tarif 3.1 Mitarbeiterkreis und Tarifart für nichtverbeamtete Lehramtsanwärter und Lehramtsanwärterinnen Gem. 10 Abs. 4 Lehrkräftebildungsgesetz Berlin absolvieren Bewerber und Bewerberinnen, die nicht die Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis erfüllen, ihren Vorbereitungsdienst in einem öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnis. Dabei wird an Stelle der Anwärterbezüge eine Unterhaltsbeihilfe in gleicher Höhe gezahlt

4 Bisher wurden diese Referendarinnen und Referendare im IPV-System mit dem Mitarbeiterkreis 77 Auszubil. Festbetrag ausschließlich mit manuellen Lohnarten gepflegt. Aufgrund der wachsenden Anzahl werden nun ein neuer Mitarbeiterkreis und eine Tarifart, jeweils mit Gültigkeitsbeginn , zur Verfügung gestellt. Mitarbeitergruppe Bezeichnung Mitarbeiterkreis Bezeichnung K Sonstige 86 Ref-LK Ausbildung Tarifart Bezeichnung Tarifgruppen 27 Ref-LK Ausbildung REF12, REF13, REF13GD, REF14 Die Tarifgruppen entsprechen in der Höhe den Tarifgruppen V12 bis V14 in der Tarifart 41 Anwärter (neu). Die Auszahlung erfolgt über folgende neue Lohnart im Infotyp Basisbezüge (IT 0008): 19BY Unt.beihilfe 10,4 LBiG Der Familienzuschlag wird anhand der eingegebenen Daten im Infotyp Familienzuschläge (IT 0595) ermittelt. Die Sonderzahlung nach dem Sonderzahlungsgesetz Berlin erfolgt maschinell. Hinweise Die Lohnarteneigenschaften der Lohnart 19BY können dem Lohnartenkatalog entnommen werden. Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 07 Schwerpunktthemen S03 Mitarbeiterstruktur - Anlage wurde vervollständigt. Benutzermenüs 3.2 Benutzermenüs ZPER und ZVADM In den Benutzermenüs ZPER sowie ZVADM wurden die Bezeichnungen der Transaktion zum Aufruf des Reports RPLERDX0 Auskunft mitarbeiterbezogener Daten entsprechend der Reportbezeichnung umbenannt: ZPER: Infosysteme Auswertungsreports Besondere Listen ZPRP_DAK - Auskunft mitarbeiterbezogener Daten ZVADM: Infosysteme Auswertungsreports Besondere Listen ZVSRP_DAK - Auskunft mitarbeiterbezogener Daten - 4 -

5 Entgeltordnung 3.3 Entgeltordnung: Abbildung von Fällen mit Eingruppierung in sinngemäßer Lückenfüllung Es wurden für weitere Entgeltgruppen / Tätigkeitsmerkmale Einstellungen für die Eingruppierung in sinngemäßer Lückenfüllung für die Entgeltordnung TV-L hinterlegt. Die neuen Einträge können der Anlage 2 zu diesem Rundschreiben entnommen werden. Hinweis Die Übersicht zur Entgeltordnung TV-L auf den Intranetseiten des LVwA unter IPV Dokumente und Dateien wurde entsprechend aktualisiert. InfoSets 3.4 Ad-hoc-Query siehe Ausführungen zu Tz Freie Suche siehe Ausführungen zu Tz. 6.2 Infotypen 3.6 Infotyp ADT (IT 0783) siehe Ausführungen zu Tz Infotyp Familie/Bezugsperson (IT 0021) - Kindschaftsverhältnis Gemäß dem Protokoll der IPV-Anwenderrunde vom wurde folgende Ausprägung des Feldes Kindschaftsverhältnis im Infotyp Familie/Bezugsperson (IT 0021) umbenannt: Feld Schlüssel Bezeichnung bisher Bezeichnung künftig Kindverhältn. 05 nicht ehelich Nicht verwenden Im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 01 Beschreibung der Infotypen IT 0021 Familie/Bezugsperson wurde ein entsprechender Hinweis eingefügt

6 3.8 Infotyp Mutterschutz/Elternzeit (IT 0080) - Variabler Teil der Elternzeit Seit dem haben sich folgende Rahmenbedingungen für die Elternzeit geändert: Nach 15 BEEG kann ein Anteil von 24 Monaten der Elternzeit als variabler Teil zwischen dem dritten Geburtstag und dem vollendeten achten Lebensjahr des Kindes in Anspruch genommen werden (vorher waren nur bis zu 12 Monate erlaubt). Die Elternzeit kann nach 16 BEEG auf bis zu 3 Zeitabschnitte verteilt werden (vorher waren es bis zu 4 Zeitabschnitte); eine weitere Verteilung ist aber mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich. Die Systemeinstellungen wurden rückwirkend zum geändert. Entsprechen (auch in der Vergangenheit bereits hinterlegte) Personaldaten im Infotyp Mutterschutz/Elternzeit (IT 0080) nicht den neuen Fristen, so wird ggf. lediglich ein Warnhinweis ausgegeben, um auf die Diskrepanz hinzuweisen. Das Sichern der Datensätze ist aber möglich. Zeitwirtschaft 3.9 Falsche Zulagenzahlung bei Abwesenheit 9115 (Urlaub FW KT) Auf Grund einer fehlenden Systemeinstellung ist es vorgekommen, dass eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, die/der in einem Monat Urlaub (Abwesenheit 9115 Urlaub fwt. Dienst K.Tage) genommen hat, für diesen Monat keine Wechselschichtzulage mehr erhält, obwohl diese lt. Arbeitszeitplanregel zusteht und Erholungsurlaub nicht als Unterbrechungstatbestand für die Zahlung einer Wechselschichtzulage gilt. Dies geschieht immer dann, wenn durch den Urlaub in dem betreffenden Monat tatsächlich keine Nachtstunden geleistet wurden. Die fehlerhafte Systemeinstellung wurde rückwirkend zum korrigiert, so dass die Nachtstunden jetzt fiktiv berücksichtigt werden und die Wechselschichtzulage weiter gezahlt wird. Für die betroffenen Personalfälle ist zum Monat mit der fehlerhaften Zulagenzahlung nochmals manuell die maschinelle Zeitwirtschaft mit dem Schema ZM03 anzustoßen. Hinweis Der Fehler tritt nur bei der Abwesenheit 9115 (Urlaub fwt. Dienst K.Tage) auf

7 4 Abrechnungssachbearbeitung 4.1 Elster-Schnittstelle Mit s vom wurden folgende Informationen an die IPV anwendenden Stellen gegeben: im Nachgang der Wartungsarbeiten am vergangenen Wochenende sind noch IPV- Systemeinstellungen am Business Connector durch das ITDZ erforderlich. Daher kann die Elster Schnittstelle zzt. nicht bedient werden, d.h., es kann nicht sichergestellt werden, dass das Versenden und Abholen von ELStAM-Meldungen und Lohnsteueranmeldung einwandfrei funktioniert. Diese Aktivitäten sind daher nicht auszuführen. Nach Auskunft des ITDZ sollen die Arbeiten heute im Laufe des Tages abgeschlossen werden. Sobald die Schnittstelle wieder vollständig funktioniert, werden Sie umgehend über die Intranetseite des SSC unter Störungsmeldungen informiert.bezogen auf meine heutige von 10:51 Uhr teile ich Ihnen mit, dass die Arbeiten am Business Connector beendet sind und die Elster Schnittstelle wieder zur Verfügung steht. Die Aktivitäten der Steuerverfahren im IPV-System können wieder ausgeführt werden 4.2 Report Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen Die im Benutzermenü unter Abrechnung Steuer vorhandene Aktivität Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen wurde geändert. In den letzten Jahren wurde festgestellt, dass die Laufzeit des Reports bei IPV anwendenden Stellen mit besonders vielen Personalfällen sehr hoch war und teilweise mehrere Tage betrug. Um die Laufzeit künftig zu verkürzen, wurde dem Report ein Rahmenprogramm vorgeschaltet, das aus der Menge der zu verarbeitenden Personalnummern unterschiedlich viele Pakete (Jobs) erstellt, die dann von dem eigentlich Report gleichzeitig bearbeitet werden (ähnlich dem Vorgehen bei der Aktivität Personalabrechnung alle Personalfälle starten). 4.3 Vierteljährliche Verdiensterhebung erst ab 20. des Monats Die im Benutzermenü unter Abrechnung Tarif Jährliche Aktivitäten Abrechnungsperiode März (bzw. Juni bzw. September bzw. Dezember) Vierteljährliche Verdiensterhebung vorhandene Aktivität Datei erstellen wurde umbenannt in Datei erstellen ab 20. des Monats

8 Diese Aktivität ist regelmäßig frühestens ab dem 20. des letzten Monats des jeweiligen Quartals auszuführen. Dies ergibt sich aus den jeweiligen Heranziehungsbescheiden. Achtung Ein zu frühes Versenden der Meldedateien führt dazu, dass die Meldungen vom Amt für Statistik (AfS) zum vorigen Quartal und nicht zum aktuellen Quartal eingelesen werden. 4.4 Ad-hoc-Query siehe Ausführungen zu Tz Freie Suche siehe Ausführungen zu Tz Stellenwirtschaft und Stellenplanung 5.1 Registerkarte ADT (IT 1513) Die Wertehilfe zur Registerkarte ADT (IT 1513), die ebenfalls für den Infotyp ADT (IT 0783) gilt, wurde ergänzt und die ADT-Liste im Intranet entsprechend angepasst. Die Änderungen sind der letzten Spalte mit dem Datum September 2018 zu entnehmen. 5.2 Registerkarte Haushaltsinformationen (IT 9508) in der Stellenwirtschaft, Haushaltselementtyp 0010 Bereich in der Stellenplanung Die Liste der Bereichsbezeichnungen wurde nach den Vorgaben der Senatsverwaltung für Finanzen ergänzt; das entsprechende Dokument im Intranet ist mit Stand Sep aktualisiert. 5.3 Auswertungsreport Stellenbesetzungsliste Der Report wurde um die Felder zu Entgeltordnung, Tätigkeitsmerkmal sowie FallGr von/bis für die Objekte Planstelle und Person ergänzt, die neuen Spalten wurden in der Variante /STANDARD an das Tabellenende gesetzt und können nach Bedarf sortiert werden. Die bisherigen Spalten zum Fallgruppenkatalog haben zur Unterscheidung den Zusatz (alt) erhalten. Darüber hinaus sind im Spaltenvorrat Spalten vorhanden, die ausschließlich aus technischen Gründen benötigt werden, sie wurden entsprechend gekennzeichnet. 5.4 Ad-hoc-Query siehe Ausführungen zu Tz

9 5.5 Freie Suche siehe Ausführungen zu Tz Anwendungssystembetreuung 6.1 Ad-hoc-Query Die InfoSets der Ad-hoc-Query wurden überarbeitet. Die in der Anlage 3 zu diesem Rundschreiben unter Nr.1 aufgeführten Felder wurden den Berechtigungen entsprechend gelöscht, umbenannt bzw. neu aufgenommen. Zum Objekt T (Aufgabe) wurden alle Einträge gelöscht. 6.2 Freie Suche Die InfoSets der Freien Suche des Objektmanagers wurden überarbeitet. Die in der Anlage 3 zu diesem Rundschreiben unter Nr. 2 aufgeführten Felder wurden den Berechtigungen entsprechend gelöscht, umbenannt bzw. neu aufgenommen. 7 Reisekosten Keine aktuellen Informationen 8 Familienkasse 8.1 Infotyp Familie/Bezugsperson (IT 0021) - Kindschaftsverhältnis siehe Ausführungen zu Tz. 3.7 Im Auftrag Griese / Soldner - 9 -