Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001)

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) Inhalt 1 Allgemeines 2 2 Beschreibung der Felder 3 Autor: LVwA PS IPV Seite

2 1 Allgemeines Landesverwaltungsamt Berlin Der Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) muss für jeden Beschäftigten / Versorgungsempfänger lückenlos vorhanden sein. Im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) wird die Zuordnung des Beschäftigten / Versorgungsempfängers zur Organisationsstruktur der Behörde und zur tarifrechtlichen / dienstrechtlichen Struktur vorgenommen. Aufgrund dieser Zuordnung werden beim Pflegen von weiteren Infotypen innerhalb einer Personalmaßnahme verschiedenste Plausibilitätsprüfungen veranlasst und Einträge zu Feldern als Vorschlagswerte hinterlegt. Der Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) ist eng mit dem Infotyp Maßnahmen (IT 0000) verknüpft und in der Regel nach diesem zu pflegen. Autor: LVwA PS IPV Seite

3 Landesverwaltungsamt Berlin 2 Beschreibung der Felder Gültig bis : Beginn- und Endedatum des Infotypsatzes. 2. Bu(chungs)Kr(eis).: Der Buchungskreis ist die höchste Ebene der Organisationsstruktur. Der Wert wird in der Maßnahmenart Eintritt (M 01) vom IPV-System aufgrund der Angaben zum Feld PersBereich im Infotyp Maßnahmen (IT 0000) gebildet und kann nicht individuell gepflegt werden. Der Buchungskreis bildet eine Einheit der Berechtigungsprüfung. Aufbau der Kennzahl für das Feld BuKr.: Behörde Erste Stelle Zweite und dritte Stelle Vierte Stelle Bezirksverwaltung 1 Abrechnungsstelle 0 Senatsverwaltung 2 Einzelplan oder fiktive (vom SSC 0 Sonderbehörde 3 festgelegte) Identifikationskennzahl 0 Autor: LVwA PS IPV Seite

4 3. Jur(istische)Person: Landesverwaltungsamt Berlin Der Wert für das Feld JurPerson ist mit dem Wert 0001 vorbelegt und kann nicht individuell gepflegt werden. 4. Pers(onal)Bereich: Ein Personalbereich ist eine organisatorische Einheit, die einen nach personaladministrativen, zeitwirtschaftlichen und abrechnungsorganisatorischen Gesichtspunkten abgegrenzten Unternehmensbereich darstellt. Er wird im IPV-System durch einen vierstelligen Wert identifiziert. Aufbau des Wertes für das Feld PersBereich: Erste und zweite Stelle Abrechnungskreisnummer Besoldung (Ausnahme: Sen f. BildJugWiss ) Dritte und vierte Stelle Kennzahl des Einzelplanes aus dem Kapitel / fortlaufende Nummer / Buchstabenkombination Der Inhalt des Feldes wird aus dem Infotyp Maßnahmen (IT 0000) übernommen. Der Personalbereich bildet eine Einheit der Berechtigungsprüfung. 5. (Personal)Teilber(eich).: Der Personalteilbereich ist eine Untergliederung des Personalbereiches und stellt einen nach personaladministrativen, zeitwirtschaftlichen und abrechnungsorganisatorischen Gesichtspunkten abgegrenzten Unternehmensbereich dar. Er wird im IPV-System durch einen vierstelligen Wert identifiziert. Es können nur die Personalteilbereiche ausgewählt werden, die zur Eingabe zum Maßnahmenbeginn zugelassen sind. Sofern ein ausgewählter Personalteilbereich zu diesem Datum nur befristet gültig ist, wird mit einer Meldung darauf hingewiesen, dass die organisatorische Zuordnung für die Zukunft anzupassen ist. Im Bereich Tarif wird über die Zuordnung zum Personalteilbereich die Zugehörigkeit des Beschäftigten zum Abrechnungsverband Ost oder West gesteuert. Daraus resultieren dann bestimmte Vorschlagswerte im Infotyp VBL/ZVE-Daten (IT 0051). 6. Kostenst(elle).: Mit der Zuordnung des Beschäftigten zu einer Planstelle wird das Feld systemseitig mit dem Wert 100 Dummy belegt. Das Feld kann nicht individuell gepflegt werden. 7. Gesch(äfts)Ber(eich).: Das Feld wird zurzeit systemseitig immer mit dem Wert 0001 Geschäftsbereich 0001 gefüllt und darf nicht gelöscht werden. Autor: LVwA PS IPV Seite

5 8. Finanzst(elle).: Landesverwaltungsamt Berlin In dem Feld Finanzst. ist die Buchungsstelle (Kapitel / Titel / ggf. Unterkonto) anzugeben, aus der die Bezüge des Beschäftigten / Versorgungsempfängers zu zahlen sind. Die Buchungsstellen können auch für durch die Personalabrechnung bereits erfasste Zeiträume (dies gilt nicht über den Jahreswechsel) geändert werden. Die für das aktuelle Haushaltsjahr gültigen Finanzstellen sind über die Werteauswahl mit der Suchhilfe Suche gültige Finanzstellen auswählbar. Wird der Beschäftigte / Versorgungsempfänger aus mehreren Buchungsstellen bezahlt, so sind im Infotyp Kostenverteilung (IT 0027) die weiteren Buchungsstellen mit dem prozentualen Anteil einzugeben. Eine abweichende Finanzierung zu einzelnen Lohnarten werden in den Infotypen Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014), Ergänzende Zahlung (IT 0015), Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) und / oder Entgeltbelege (IT 2010) erfasst. Die Beschreibung im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 07 Schwerpunktthema S 20 Finanzstellen ist zu beachten. 9. M(it)A(arbeiter)Gruppe: Durch die Mitarbeitergruppe werden die Beschäftigten / Versorgungsempfänger aufgrund ihrer Stellung in der Behörde unterschieden. Diese Unterscheidungskriterien orientieren sich an tarifrechtlichen und statusrechtlichen Gegebenheiten. Jeder Beschäftigte / Versorgungsempfänger muss einer Mitarbeitergruppe zugeordnet werden. Aufgrund der eingepflegten Werte zu dem Feld MAGruppe (und zum Feld MitarbKreis) werden im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) die Tarifart, im Infotyp Vertragsbestandteile (IT 0016) die Vertragsart und im Infotyp Datumsangaben (IT 0041) Datumsarten vorgeschlagen. Die Mitarbeitergruppe bildet eine Einheit der Berechtigungsprüfung. Der Inhalt des Feldes wird aus dem Infotyp Maßnahmen (IT 0000) übernommen. 10. Mitarb(eiter)Kreis: Der Mitarbeiterkreis ist eine Untergliederung der Mitarbeitergruppen. Über die Einträge zu diesem Feld werden wichtige Steuerungsmerkmale für die Personalstammdatenpflege und Personalabrechnung generiert. Der Inhalt des Feldes wird aus dem Infotyp Maßnahmen (IT 0000) übernommen. Mit Ablauf des 31. Dezember 2009 trat gem. 14 (3) der Zweiten Verordnung über besoldungsrechtliche Übergangsregelungen nach Herstellung der Einheit Deutschlands die Zweite Besoldungs-Übergangsverordnung (2. BesÜV) außer Kraft. Demzufolge sind ab die Mitarbeiterkreise 6* bzw. V* (= Tarifgebiet 30 Tarifgebiet Ost) nicht mehr zu verwenden. Autor: LVwA PS IPV Seite

6 11. Abr(echnungs)Kreis: Landesverwaltungsamt Berlin Ein Abrechnungskreis ist eine organisatorische Einheit, die alle Personalfälle, die zum gleichen Zeitpunkt abgerechnet werden, zusammenfasst. Unterschiedliche Abrechnungskreise werden immer getrennt voneinander abgerechnet. Der Abrechnungskreis wird aufgrund der Angaben zum Buchungskreis und der Mitarbeitergruppe automatisch vom IPV-System vorgeschlagen. 12. Anst(ellungs)Verh(ältnis).: Das Feld AnstVerh. hat keinen Einfluss auf die Personalabrechnung und wird zurzeit nur im Teilbereich Besoldung verwendet. Hinweis zu den Feldnummern im Block Aufbauorganisation und Feldnummer 18: Die Felder und 18 sind relevant für die Verfahren Stellenwirtschaft und Stellenplanung. 13. Proz(ent)Satz: Der Wert des Feldes ProzSatz gibt an, mit welchem Prozentsatz seiner Arbeitszeit der Beschäftigte die eingegebene Planstelle besetzt. 14. Planstelle: Eine Planstelle ist die individuelle Zuordnung eines Beschäftigten zu einem/r Aufgabengebiet / Haushaltsstelle in einer Behörde. Zuständig für die Zuordnung zu einer Planstelle ist die Personalwirtschaftsstelle. Wird das Feld nicht gefüllt, erfolgt vom IPV-System die Zuordnung zur sog. Defaultplanstelle Ist von der Personalwirtschaftsstelle die Planstellenzuordnung der Personalsachbearbeitung mitgeteilt worden, kann diese die Planstellennummer nur über die Pflege von Personalmaßnahmen erfassen. Der Inhalt des Feldes wird aus dem Infotyp Maßnahmen (IT 0000) übernommen wenn dort eine Eingabe vorgenommen wurde. 15. Zuordnung: Diese Schaltfläche ist nur im Rahmen der Maßnahmart Eintritt (M01) bzw. Organisatorische Änderung (M02) sichtbar; durch Anklicken der Schaltfläche Zuordnung wird ein neues Fenster geöffnet, in dem eine Planstellenzuordnung angelegt werden kann (s. Anwenderhandbuch Kapitel 2 Maßnahmenart Eintritt (M 01)). 16. Stelle: Eine Stelle ist eine Beschreibung von Aufgaben, die in einer Behörde in einer Vielzahl von Sachgebieten vorkommen. Der Personalwirtschaftsstelle obliegt das Anlegen von Stellen Autor: LVwA PS IPV Seite

7 Landesverwaltungsamt Berlin und deren Verknüpfen zur Planstelle. Ist eine Verknüpfung angelegt, wird hier der entsprechende Wert angezeigt. Das Feld kann nicht individuell gepflegt werden. 17. Org(anisations)Einheit: Organisationseinheiten sind strukturelle Untergliederungen einer Behörde (z.b. Abteilung, Referat). Das Feld gibt den Schlüssel der Organisationseinheit wieder, mit der die Planstelle unmittelbar verknüpft ist. Das Feld kann nicht individuell gepflegt werden. 18. Org(anisations)M(ana)g(e)m(en)t Info(rmation) Die Anzeige der Struktur ist abhängig davon, in welchem Feld des Infotyps der Cursor steht; es wird empfohlen, den Cursor in das Feld PersNr zu stellen, um alle zeitgleich bestehenden Verknüpfungen anzeigen zu lassen. Durch Anklicken der Schaltfläche OrgMgmt Info wird die organisatorische Zuordnung der Person in der Organisationsstruktur der Behörde dargestellt. Mit einem Doppelklick auf eines der Objekte in dem neuen Popup Organisatorische Zuordnung gelangt man zur Transaktion Organisation und Besetzung anzeigen (PPOSE) in der dem Objekt zugeordneten Sicht. 19. Gruppe: In einer Sachbearbeitergruppe sind alle Sachbearbeiter zusammengefasst, die für einen organisatorischen Bereich der Personalverwaltung zuständig sind. Dieses Feld wird systemseitig mit der Buchungskreisnummer vorbelegt und kann nicht individuell gepflegt werden. Im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) werden über die Felder Personal, Zeiterf. und Abrechnung die Berechtigungen für die Sachbearbeiter dahingehend gesteuert, dass der IPV-Anwender nur die Personendaten bearbeiten und sehen kann, die in seinem Verantwortungsbereich liegen. 20. Personal: Im Feld Personal werden die Kennzeichen der Sachgebiete oder der Mitarbeiter des Personalbetreuungsbereiches hinterlegt. Die Sachbearbeiter und Mitarbeiter im Personalbetreuungsbereich können auf alle Beschäftigten- / Versorgungsempfängerdaten - abhängig von der zugeordneten Berechtigung - zugreifen. Bei einem Zuständigkeitswechsel des Sachbearbeiters ist das neue Sachbearbeiterkennzeichen im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) zu hinterlegen. 21. Zeiterf(assung).: Der Mitarbeiter Zeiterfassung kann nur auf die Beschäftigten- / Versorgungsempfängerdaten zugreifen, bei denen im Feld Zeiterf. sein Sachbearbeiterkennzeichen bzw. das Kennzeichen des zugeordneten LuV hinterlegt wurde. Ist durch eine organisatorische Umsetzung des Beschäftigten in ein anderes LuV auch ein Wechsel in der Zeitwirtschaftsbearbeitung notwen- Autor: LVwA PS IPV Seite

8 Landesverwaltungsamt Berlin dig, so ist bei diesem Zuständigkeitswechsel des Sachbearbeiters das neue Sachbearbeiterkennzeichen im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) durch den Bereich Personalbetreuung zu hinterlegen. 22. Abrechnung: Der Mitarbeiter Abrechnung kann nur auf die Beschäftigtendaten zugreifen, bei denen im Feld Abrechnung sein Sachbearbeiterkennzeichen bzw. das Kennzeichen seines Abschnittes hinterlegt wurde. Ist durch eine organisatorische Umsetzung / Versetzung des Beschäftigten in einen anderen Abschnitt auch ein Wechsel in der Zeitwirtschaftsbearbeitung notwendig, so ist bei diesem Zuständigkeitswechsel des Sachbearbeiters das neue Sachbearbeiterkennzeichen im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) durch den Bereich LuV bzw. Direktion zu hinterlegen. 23. Interner Verteiler: Der Inhalt dieses Feldes ist frei wählbar. Er dient den IPV anwendenden Stellen als Sortier- und Verteilermerkmal. Der Inhalt dieses Feldes wird auf dem Entgeltnachweis angedruckt. Autor: LVwA PS IPV Seite