Landesverwaltungsamt Berlin

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) IPV anwendende Stellen GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) PS IPV Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Fragen zum Inhalt per Hotline-Anfrage an die unten angegebene -Adresse Vermittlung (030) Intern Fax (030) Adresse Ipv-hotline@lvwa.berlin.de ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum Rundschreiben LVwA IPV Nr. 12/2015 Änderungen/Hinweise zum Kalendermonat Juni 2015 Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines Termine Transporttermin Juni Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Systemsperre Tariferhöhung ab Anwenderhandbuch 4 2 Stichprobenprüfung Änderungen auf Beschluss der AG Stichprobe am Aktivierung der Stichprobenprüfung für VADM 4 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft BerlBVAnpG 2014/ Bescheid D31 Berechnung KEZ 50c Anpassung des Reports ZPDOLLY_NEU für VADM und der Maßnahmenart Eintritt Ruhestand (Datenüber) (M VA) Zahlbarmachung von Zulagen nach 16 Abs. 5 TV-L Abs. 5 Satz 1 TV-L Abs. 5 Satz 2 TV-L Fester Betrag Sonderzahlung (SZG) Altersteilzeit TF Freizeitphase Infotyp ADT (IT 0783) 7 Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten siehe Internet und nach Vereinbarung Zahlungen bitte an die Landeshauptkasse Berlin auf eines der nebenstehenden Konten: Internet: Geldinstitut Postbank Berlin Landesbank Berlin Bundesbank Filiale Berlin IBAN DE DE DE BIC/SWIFT PBNKDEFF100 BELADEBEXXX MARKDEF1100

2 3.8 Neuer Mitarbeiterkreis für Rechtsreferendare (nur BuKrs 2060) Laufbahngruppenbezeichnung bei AT Neue Pfändungsfreigrenzen Report Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen (RPISTJD0) Neue Krankenkassenschlüssel Pauschale Versteuerung kapitalgedeckter Arbeitgeberbeiträge Sachbearbeiterlisten 9 4 Abrechnungssachbearbeitung Report Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen (RPISTJD0) 9 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung Bereichsmenü ZORG Ad-hoc-Query Registerkarte ADT (IT 1513) Registerkarte Haushaltsinformationen (IT 9508) in der Stellenwirtschaft, Haushaltselementtyp 0010 Bereich in der Stellenplanung Registerkarte Planstellenmerkmale in der Stellenwirtschaft bzw. Stellenvermerke in der Stellenplanung, Infotyp Planstellenmerkmale (IT 9509) 10 6 Anwendungssystembetreuung Ad-hoc-Query Benutzerkennung XXXX-F001 (Steuerprüfer / Finanzamt) 11 7 Reisekosten

3 1 A l l g e m e i n e s 1. 1 T e r m i n e Transporttermin Juni 2015 Die Systemanpassungen werden am in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert. Mit Mail vom wurde dazu folgende Information gegeben: am werden die monatlichen Systemanpassungen in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert. Da das ITDZ an diesem Tag ab 18:00 Uhr Netzarbeiten an der zentralen Firewall vornimmt, findet der Transport nicht wie sonst üblich um 17:00 Uhr, sondern bereits ab 16:00 Uhr statt. Es erfolgt ein entsprechender Hinweis mit einer Systemmeldung durch die SAP-Basis im ITDZ Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Der Kopierreport wurde von der Pensionsstelle mehrmals im Monat, vor der Personalabrechnung in diesem Monat letztmalig am um 10:00 Uhr ausgeführt Systemsperre Im Juni werden grundlegende SAP-Systemanpassungen in die produktiven IPV-Systeme Z01 und S01 transportiert. Das Z01 steht daher am Dienstag, den bis voraussichtlich ganztägig nicht zur Verfügung. In diesem Zeitraum werden auf dem Z01 auch die erforderlichen Arbeiten zur Umsetzung des BerlBVAnpG 2014/2015 zum im Bereich Besoldung und Versorgung vorgenommen. Sollte die Freigabe für die Zahlbarmachung der Tariferhöhung rechtzeitig vorliegen, werden auch diese Aktivitäten in der Sperrzeit ausgeführt. Über die Aufhebung der Nutzersperre wird mit Mail informiert. Das S01 steht daher ebenfalls am Dienstag, den , voraussichtlich ganztägig, nicht zur Verfügung T a r i f e r h ö h u n g a b Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: aus gegebenem Anlass folgende Information: Wann die Tariferhöhung zahlbar gemacht wird, kann das SSC aktuell nicht beantworten. Wir - 3 -

4 warten auf die Information der Senatsverwaltung für Finanzen, dass die vorschussweise Zahlbarmachung vorgenommen werden soll. Wenn wir die Freigabe erhalten, werden wir die Systemanpassung unverzüglich umsetzen. Bitte aber bedenken, dass auch für diese Systemanpassung die regulären Transporttermine gelten. Nach jetzigem Stand wird die Zahlbarmachung nicht im Juni d. J. erfolgen. Ich informiere, sobald der Termin der Zahlbarmachung feststeht 1. 3 A n w e n d e r h a n d b u c h Am heutigen Tag wird die 61. Änderung des Anwenderhandbuchs im Intranet veröffentlicht. Die Information über die Aktualisierung ist als Anlage 1 dem Rundschreiben beigefügt. 2 S t i c h p r o b e n p r ü f u n g 2. 1 Ä n d e r u n g e n a u f B e s c h l u s s d e r A G S t i c h p r o b e a m Die Infotypen Vermögensbildung (IT 0010) und Externe Überweisungen (IT 0011) werden infolge dessen, dass sie eine Bankverbindung beinhalten, künftig der Regelprüfung (100 %) unterworfen. Die Beschreibung des Stichprobenverfahrens im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 10 (Teil B) wurde angepasst A k t i v i e r u n g d e r S t i c h p r o b e n p r ü f u n g f ü r V A D M Aufgrund der ersten Erfahrungen aus dem Probebetrieb unterliegt die Personalmaßnahme VF Zahlungseinstellung Hinterbliebenenversorgung an sich nun nicht mehr der Stichprobenprüfung. Folglich gelten die festgelegten Prüfhäufigkeiten der einzelnen Infotypen, sofern diese im Verlauf der Personalmaßnahme gesichert werden. Die Beschreibung des Stichprobenverfahrens im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 10 (Teil B) wurde angepasst. 3 P e r s o n a l - / V e r s o r g u n g s a d m i n i s t r a t i o n u n d Z e i t w i r t s c h a f t Versorgung 3. 1 B e r l B V A n p G / Im Zuge der Systemsperre für grundlegende SAP-Systemanpassungen (s. Tz ) werden folgende ergänzende Arbeiten zur Versorgungserhöhung 2015 vorgenommen: - 4 -

5 Die Beträge zu den Lohnarten 8504 Überleitungszulage mit BE und 8505 sonst. Zulage mit BE werden maschinell angepasst. Nicht berücksichtigt werden Datensätze mit einem Wirkungsdatum > Die Beträge sind zu überprüfen. Zur Abbildung der Historie wird für die betroffenen Personalfälle im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) maschinell ein neuer Datensatz mit Beginndatum angelegt. Vorhandene Datensätze mit einem Beginndatum > bleiben erhalten. Die ab erhöhten Tabellenwerte für indirekt bewertete Lohnarten wurden bereits im November 2014 im System hinterlegt (Punkt 3.1 Rundschreiben LVwA IPV Nr. 23/2014). Achtung Wurden neben den Lohnarten 8504 Überleitungszulage mit BE und 8505 sonst. Zulage mit BE Beträge manuell gepflegt ( direkte Bewertung), sind diese ggf. in allen Datensätzen mit einem Beginndatum manuell anzupassen. Dies gilt insbesondere für Lohnart 7001 Sondergrundgehalt B e s c h e i d D 3 1 B e r e c h n u n g K E Z 5 0 c Der Bescheid D31 Berechnung KEZ 50c wurde korrigiert: Die Zeile Ausgangsbetrag 50c LBeamtVG 0,00 EUR wird nicht mehr angedruckt A n p a s s u n g d e s R e p o r t s Z P D O L L Y _ N E U f ü r V A D M u n d d e r M a ß n a h m e n a r t E i n t r i t t R u h e s t a n d ( D a t e n ü b e r ) ( M V A ) Aufgrund einer Hotline-Anfrage aus dem Bereich VADM wurde festgestellt, dass der Report ZPDOLLY_NEU nicht mehr für Personalfälle funktionierte, die bisher ausschließlich als Auskunftsfälle (mit Maßnahmenart Aufnahme Fremdfall f. Auskunft (M VN)) im IPV-System hinterlegt waren. Daher war der Report anzupassen. Nunmehr werden beim Kopieren dieser Personalfälle im neu angelegten Versorgungsfall keine Infotypen Bankverbindung (IT 0009) sowie Steuerdaten D (IT 0012) mehr angelegt. Um die Nachpflege der kopierten Versorgungsfälle generell zu vereinfachen, wurde die Maßnahmenart Eintritt Ruhestand (Datenüber) (M VA) dahingehend geändert, dass künftig die Infotypen Bankverbindung (IT 0009) und Steuerdaten D (IT 0012) beim Durchführen der Maßnahmenart im Kopiermodus angeboten werden. Sofern die Infotypen nicht vorhanden sind, werden sie im Anlegemodus geöffnet

6 Tarif 3. 4 Z a h l b a r m a c h u n g v o n Z u l a g e n nach 1 6 A b s. 5 T V - L Die Systemeinstellungen wurden entsprechend ergänzt (vgl. Tz. 3.3 Rundschreiben LVwA IPV Nr. 7/2015). Die Beschreibung im IPV-Anwenderhandbuch wird in Kürze aktualisiert Abs. 5 Satz 1 TV-L Mit dem Anlegen des Infotyp Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) war auch bisher schon und ist weiterhin die Vorweggewährung von Stufen möglich. Hierzu ist in der Registerkarte Allg. in dem Feld Steuerung Detail der (umbenannte) Wert Z9 Zulage 16,5 S.1 TV-L auszuwählen. Handelt es sich um eine teilweise Vorweggewährung kann dies im Kartenreiter Allg. über die Pflege des Feldes % der Zulage realisiert werden. Mit dem Sichern des Datensatzes wird dynamisch ein neuer Datensatz im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) mit der indirekt bewerteten Lohnart 1917 Zulage 16, 5 S. 1 TV-L vorgeschlagen. Der Datensatz ist ebenfalls zu sichern Abs. 5 Satz 2 TV-L Mit dem Anlegen des Infotyp Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) ist es möglich, den tariflich Beschäftigten mit einem Entgelt der Endstufe bis zu 20% der Stufe 2 seiner Entgeltgruppe zusätzlich zahlbar zu machen. Hierzu ist in der Registerkarte Allg. in dem Feld Steuerung Detail der (neue) Wert Z7 Zulage 16,5 S.2 TV-L auszuwählen und im Feld % der Zulage ist der Prozentsatz (max. 20%) einzugeben. Auf der Registerkarte Höherw.Tät. ist im Feld Stufe die Stufe 2 zu hinterlegen. Anschließend sind auf der Registerkarte Zulage sämtliche Lohnarten auf dem rechten Block (Bezüge eigener Dienstposten) zu entfernen. Mit dem Sichern des Datensatzes wird dynamisch ein neuer Datensatz im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) mit der neuen, indirekt bewerteten Lohnart 19BN Zulage 16, 5 S. 2 TV-L vorgeschlagen. Der Datensatz ist ebenfalls zu sichern Fester Betrag Die im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) zur Verfügung stehende Lohnart 19BA Zulage 16, 5 TV-L 10% (alt) wurde umbenannt in Zulage 16, 5 TV-L man. (neu)

7 Der Betrag der bisher indirekt bewerteten Lohnart ist jetzt immer manuell vorzugeben (direkte Bewertung). Besoldung 3. 5 S o n d e r z a h l u n g ( S Z G ) Aufgrund von Hotlinemeldungen wurde festgestellt, dass bei Besoldungsempfänger/Innen die Sonderzahlung (SZG) maschinell fehlerhaft um 1/12 für Dezember des aktuellen Kalenderjahres wegen Elternzeit gekürzt wird, wenn die Elternzeit für ein im Dezember des Vorjahres geborenes Kind vorliegt oder bereits eine Elternzeit unterjährig für ein im Vorjahr geborenes Kind beendet wurde. Ursache war eine fehlerhafte Prüfung auf Vollendung des 12.Lebensmonats des Kindes. Die Systemeinstellungen wurden mit Wirkung ab korrigiert. Altersteilzeit 3. 6 A l t e r s t e i l z e i t T F F r e i z e i t p h a s e Mit RS SenFin IV Nr. 22/2015 wurden differenzierte Hinweise zum Beitragssatz in der Krankenversicherung während der Freistellungsphase von Altersteilzeitarbeit gegeben. Werden diese im IPV-System umgesetzt, bricht die Personalabrechnung mit der Fehlermeldung In der ATZ-Freiphase ermäßigter Beitragssatz in der KV (IT 0013) verwenden ab. Ursache ist eine Systemeinstellung im SAP-Standard. SAP wurde um Änderung der Systemeinstellung gebeten. Wann die Korrektur ausgeliefert wird, ist noch nicht absehbar. Infotypen 3. 7 I n f o t y p A D T ( I T ) s. Ausführungen zu Tz. 5.3 Personalstruktur 3. 8 N e u e r M i t a r b e i t e r k r e i s f ü r R e c h t s r e f e r e n d a r e ( n u r B u K r s ) Für die Rechtsreferendare gemäß dem Berliner Juristenausbildungsgesetz JAG wurde ein neuer Mitarbeiterkreis eingerichtet: - 7 -

8 Mitarbeitergruppe Bezeichnung Mitarbeiterkreis Bezeichnung K Sonstige 84 Rechtsreferendar/in Grund für die Neueinrichtung ist die richtige Bewertung der als Rechtsreferendar absolvierten Dienstzeit als Ausbildungszeit in der Nachversicherungsadministration. Achtung Der neue Mitarbeiterkreis ist für alle künftig einzustellenden Rechtsreferendare zu verwenden. Der Mitarbeiterkreis 8X wurde umbenannt in Refer. Justiz alt L a u f b a h n g r u p p e n b e z e i c h n u n g b e i A T Auf Anforderung einer IPV-anwendenden Behörde wurde für Auswertungen für die Tarifart 11 TV-L Dienstverträge bei allen Tarifgruppen dieser Tarifart die Laufbahn 1 mit der Bezeichnung außertariflich hinterlegt. Pfändung/Abtretung N e u e P f ä n d u n g s f r e i g r e n z e n Die ab gültigen Pfändungsfreigrenzen gemäß 850c ZPO wurden entsprechend der Pfändungsfreigrenzenbekanntmachung 2015 angepasst. Reports R e p o r t S t e u e r d a t e n z u m J a h r e s w e c h s e l a b g r e n z e n ( R P I S T J D 0 ) s. Ausführungen zu Tz. 4.1 Sozialversicherung N e u e K r a n k e n k a s s e n s c h l ü s s e l Es wurden folgende Krankenkassenschlüssel neu eingerichtet: BKK 454 BKK Public Betriebsnummer BKK 455 BKK Schleswig-Holstein Betriebsnummer

9 VBL/ZVE P a u s c h a l e V e r s t e u e r u n g k a p i t a l g e d e c k t e r A r b e i t g e b e r b e i t r ä g e Bei einem Arbeitnehmer, der eine Versorgungszusage (VBL-Pflichtversicherung) vor 2005 hat, ist der kapitalgedeckte Arbeitgeberbeitrag bis 1.752,00 jährlich pauschal zu versteuern, wenn der Freibetrag nach 3 Nr. 63 Satz 1 EStG verbraucht ist. Dies sind grundsätzlich Personalfälle, die im Infotyp VBL/ZVE-Daten, Block Weitere Angaben (zur Übersteuerung), Bereich Arbeitgeber im Feld Var. Schlüssel (Variabler Schlüssel für Arbeitgebertabelle) den Eintrag VOR 2005 enthalten. Ob die Regelung im Einzelfall greift hängt von der Höhe des VBL-pflichtigen Entgelts ab. Die Systemeinstellungen wurden diesem Sachverhalt entsprechend ab angepasst. Achtung Für betroffene Personalfälle ist durch das Setzen eines individuellen Rückrechnungsanstoßes im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) mit Lohnart 9010 ab 01/2015 die Nachberechnung anzustoßen. Verschiedenes S a c h b e a r b e i t e r l i s t e n Auf der Anwenderrunde am wurde aus gegebenem Anlass erneut darauf hingewiesen, dass die Sachbearbeiterlisten der elektronischen Kommunikationsverfahren wie z. B. ELStAM, EEL, AAG und RebSy regelmäßig in kurzen Abständen zu bearbeiten sind. Nur dann ist ein ungestörter und korrekter Datenaustausch mit den externen Kommunikationspartnern möglich. 4 A b r e c h n u n g s s a c h b e a r b e i t u n g 4. 1 R e p o r t S t e u e r d a t e n z u m J a h r e s w e c h s e l a b g r e n z e n ( R P I S T J D 0 ) Der Report Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen (RPISTJD0), der in der Regel den Datensatz des Infotyp Steuerdaten D (IT0012), der am gültig ist, auf den darauf folgenden kopiert und den Bescheinigungszeitraum auf 01 setzt, ist ab sofort von den IPV anwendenden Behörden selbständig auszuführen. Der Report wurde daher dem Benutzermenü der Abrechnung unter dem Ordner Abrechnung Steuer hinzuzugefügt. Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 09 Personalabrechnung/Folgeaktivitäten Teil B BTAX-E-01 wird aktualisiert

10 5 S t e l l e n w i r t s c h a f t u n d S t e l l e n p l a n u n g 5. 1 B e r e i c h s m e n ü Z O R G Unter dem Knotenpunkt Infosysteme Auswertungsreports wurde der Report Ad-hoc-Query eingebunden Ad- h o c - Q u e r y s. Ausführungen zu Tz R e g i s t e r k a r t e A D T ( I T ) Die Wertehilfe zur Registerkarte ADT (IT 1513), die ebenfalls für den Infotyp ADT (IT 0783) gilt, wurde ergänzt und die ADT-Liste im Intranet entsprechend angepasst; die Änderungen sind der letzten Spalte mit dem Datum Jun zu entnehmen. Hinweis Für die ab hinterlegten Werte zur Abbildung der AT-Bezahlungsrichtlinien ( s. Ausführungen im RS LVwA IPV Nr. 8/2015, Tz. 3.4) erfolgt keine generelle Hinterlegung der ADT; sollte im Einzelfall eine Ableitung erforderlich sein, ist ein entsprechender Antrag an die Senatsverwaltung für Finanzen IV A 16 zu richten R e g i s t e r k a r t e H a u s h a l t s i n f o r m a t i o n e n ( I T ) i n d e r S t e l l e n w i r t s c h a f t, Haushaltselementtyp B e r e i c h i n d e r S t e l l e n p l a n u n g Die Liste der Bereichsbezeichnungen wurde nach den Vorgaben der Senatsverwaltung für Finanzen für die Aufstellung der Haushaltsplanung 2016/17 um den Bereich 0209 Gutachterstelle für Gesundheitsberufe ergänzt; das entsprechende Dokument im Intranet ist mit Stand: Juni 2015 aktualisiert R e g i s t e r k a r t e P l a n s t e l l e n m e r k m a l e i n d e r S t e l l e n w i r t s c h a f t b z w. S t e l l e n v e r m e r k e i n d e r S t e l l e n p l a n u n g, I n f o t y p P l a n s t e l l e n m e r k m a l e ( I T ) Gemäß den Vorgaben der Senatsverwaltung für Finanzen wurde der Haushaltsvermerk (Planstellenmerkmal) Stelle/Beschäftigungsposition fällt mit Ablauf des weg. ergänzt und im Intranet mit Stand Juni 2015 aktualisiert

11 6 A n w e n d u n g s s y s t e m b e t r e uung 6. 1 Ad-hoc-Query Das neu eingerichtete Infoset PM_Stellenwirtschaft steht mit Transport am den Stellenwirtschaftern zur Verfügung. Den Stellenwirtschaftskennungen muss durch die ASB nach dem Transporttermin ggf. das neue Infoset PM_Stellenwirtschaft über die Transaktion SQ03 zugordnet werden. Achtung Ggf. müssen für die Stellenwirtschaftskennungen neue Benutzergruppen in der Query eingerichtet und dem neuen Infoset PM_Stellenwirtschaft zugewiesen werden. Hinweis Weitergehende Hinweise zum neuen Infoset PM_Stellenwirtschaft sind dem überarbeiteten IPV- Anwenderhandbuch Kapitel 06 Ad-hoc-Query zu entnehmen B e n u t z e r k e n n u n g X X X X - F ( S t e u e r p r ü f e r / F i n a n z a m t ) s. IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 11 Datenzugriff Steuerprüfung Benutzerkennung: Nach Beendigung der Prüfung muss die Anwendungssystembetreuung dafür sorgen, dass der Nutzer aus dem System wieder gelöscht wird Für die F-Kennungen, für die nach Abschluss der Steuerprüfung die Löschung noch nicht beantragt wurde, ist dies unverzüglich nachzuholen. 7 R e i s e k o s t e n keine Informationen Im Auftrag Schwierkus/Grams