Landesverwaltungsamt Berlin

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) IPV anwendende Stellen GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) PS IPV Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Fragen zum Inhalt per Hotline-Anfrage an die unten angegebene -Adresse Vermittlung (030) Intern Fax (030) Adresse Ipv-hotline@lvwa.berlin.de ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum Änderungen/Hinweise zum Kalendermonat Juni 2014 Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines Termine Transporttermin Juni Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Systemsperre Systemsperre aufgrund der Umsetzung des BerlBVAnpG 2014/2015 Entwurf nur für den Bereich Versorgung Anwenderhandbuch 3 2 Stichprobenprüfung 4 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Prozentuale Anpassung unter Vorbehalt Vorbehalt Anpassung der Dienst- und Versorgungsbezüge Anpassung der Amtsbezüge der Senatsmitglieder Anpassung im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) Indirekt bewertete Lohnarten Direkt bewertete Lohnarten Maschinelles Anlegen von Datensätzen im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) BS/VS Behebung des Unterschieds im Familienzuschlag BS Auslandszuschlag und Auslandkinderzuschlag BS - 6 Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten siehe Internet und nach Vereinbarung Zahlungen bitte an die Landeshauptkasse Berlin auf eines der nebenstehenden Konten: Internet: Geldinstitut Postbank Berlin Landesbank Berlin Bundesbank Filiale Berlin IBAN DE DE DE BIC/SWIFT PBNKDEFF100 BELADEBEXXX MARKDEF1100

2 3.6 Besondere Hinweise für die Pensionsstelle VS Überleitungszulagen Alte Tarifarten Auslaufen Versorgungsabschlag 69e LBeamtVG Andruck der Rechtsgrundlage Infotyp Mitteilungen (IT 0128), Subtyp 1 Allgemeine Mitteilungen Behebung des Unterschieds im Familienzuschlag Stufensteigerung (Besoldungsgruppe A15) Berechnung Versorgungsausgleich Abgrenzen der Lohnart Kontingentgenerierung Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit der kapitalgedeckten Arbeitnehmeranteile im VBL-Abrechnungsverband (Ost) 9 4 Abrechnungssachbearbeitung Wegfall der Berichtsbäume Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit der kapitalgedeckten Arbeitnehmeranteile im VBL-Abrechnungsverband (Ost) BerlBVAnpG 2014/2015 Entwurf Druckausgaben vom ITDZ 11 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung Report Geschäftsverteilungsplan (GVPL), Erweiterung der Ausgabe 11 6 Anwendungssystembetreuung Lastverteilungsfehler bei IPV-Anmeldung 12 7 Reisekosten Registerkarte Abzüge Fehlender Ausweis Werbungskosten auf Reisekostennachweis Trennungsgeldmaßnahmen

3 1 Allgemeines 1.1 Termine Transporttermin Juni 2014 Die Systemanpassungen werden am in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Der Kopierreport wird von der Pensionsstelle mehrmals im Monat, vor der Personalabrechnung in diesem Monat letztmalig am um 10:00 Uhr ausgeführt Systemsperre Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: wie im Intranet veröffentlicht, werden im Juni grundlegende SAP-Systemanpassungen in die produktiven IPV-Systeme transportiert. Das Z01 steht daher am Freitag, den , voraussichtlich ganztägig nicht zur Verfügung. Das S01 wird ebenfalls am aktualisiert. Über die Aufhebung der Nutzersperre wird mit Mail informiert Achtung Aufgrund der Arbeiten im Bereich Besoldung (s. Tz. 3.3 und Tz. 3.4) steht das Z01 für alle Nutzer bereits am Donnerstag, den ab 16:00 Uhr nicht mehr zur Verfügung. Von dieser Sperre ist lediglich der Versorgungsbereich ausgenommen Systemsperre aufgrund der Umsetzung des BerlBVAnpG 2014/2015 Entwurf nur für den Bereich Versorgung Aufgrund der Arbeiten im Bereich Versorgung (s. Tz. 3.6) steht das Z01 für den Bereich Versorgung am Mittwoch, den nicht zur Verfügung. Über die Aufhebung der Sperre wird gesondert informiert. 1.2 Anwenderhandbuch Am heutigen Tag wird die 59. Änderung des Anwenderhandbuchs im Intranet veröffentlicht. Die Information über die Aktualisierung ist als Anlage 1 dem Rundschreiben beigefügt

4 2 Stichprobenprüfung Keine Systemanpassung 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft BerlBVAnpG 2014/2015 Entwurf 3.1 Prozentuale Anpassung unter Vorbehalt Mit dem oben genannten Gesetzentwurf sollen die Besoldung und die Versorgung ab dem um 2,5% erhöht werden. Mit Schreiben vom hat SenInnSport mitgeteilt, dass im Zuge einer Vorgriffsregelung die Besoldungs- bzw. Versorgungsbezügezahlung ab dem Monat August 2014 entsprechend dem o.g. Gesetzentwurf angepasst werden sollen Vorbehalt Die Zahlung der erhöhten Bezüge für die Beamten und Versorgungsempfänger soll nach o.a. Schreiben zum unter dem Vorbehalt der gesetzlichen Regelung realisiert werden. Dazu steht für den Infotyp Mitteilungen (IT 0128), Subtyp 1 Allgemeine Mitteilungen ein Text unter folgendem Titel zur Verfügung: Textname: Z_IPV BS-ERHÖHUNG VORBEHALT Kurztitel: Besoldungserhöhung Vorbehalt Text: Die Zahlung der erhöhten Bezüge/Versorgungsbezüge erfolgt unter dem Vorbehalt der gesetzlichen Regelung. Achtung Ist der Gesetzesentwurf bis zum Abrechnungstermin für den Monat August 2014 noch nicht in Kraft getreten, so sind die Zahlungen durch die Abrechnungssachbearbeitung mit dem Hinweis auf den Vorbehalt zu versehen Anpassung der Dienst- und Versorgungsbezüge Dem Entwurf des o. g. Gesetzes entsprechend wurden die Dienst- und sonstigen Bezüge der Beamtinnen und Beamten, Richterinnen und Richter sowie Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger im IPV-System umgesetzt: Die Tabelleneinträge zu den Lohnarten Grundgehalt, Anwärtergrundbetrag, Familienzuschlag, Amtszulagen, - 4 -

5 die allgemeine Stellenzulage nach Vorbemerkung 27 der Bundesbesoldungsordnungen A und B, die Mehrarbeitsvergütungen, die Erschwerniszulagen sowie weiteren versorgungsspezifischen Lohnarten (s. Ausführungen zu Tz. 3.6) wurden angepasst Anpassung der Amtsbezüge der Senatsmitglieder Die Amtsbezüge der Senatsmitglieder wurden dem Senatorengesetz entsprechend angepasst. 3.2 Anpassung im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) Indirekt bewertete Lohnarten Für Lohnarten, deren Beträge maschinell ermittelt werden ( indirekte Bewertung), sind die neuen Tabellenwerte hinterlegt worden Direkt bewertete Lohnarten Wurden Beträge manuell gepflegt ( direkte Bewertung), sind diese in allen Datensätzen mit einem Beginndatum manuell anzupassen. 3.3 Maschinelles Anlegen von Datensätzen im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) BS/VS Zur Abbildung der Historie wird für die betroffenen Personalfälle im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) maschinell ein neuer Datensatz mit Beginndatum angelegt. Vorhandene Datensätze mit einem Beginndatum > bleiben erhalten. Das Anlegen der Datensätze erfolgt für die Besoldungsfälle am und für die Versorgungsfälle am Behebung des Unterschieds im Familienzuschlag BS - Die Differenz im kinderbezogenen Familienzuschlag in den Besoldungsgruppen A9 und höher zwischen dem ersten Kind (97,00 ) und dem zweiten Kind (96,99 ) (s.a. Anlage 3 zum Rundschreiben LVwA IPV Nr. 15/2013) wurde im Gesetzesentwurf entfernt. Das SSC wird mittels Report am in allen betroffenen Personalfällen im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) im Datensatz ab die Lohnart 1112 Familienzuschlag manuell entfernen

6 3.5 Auslandszuschlag und Auslandkinderzuschlag BS - Für die Zahlbarmachung stehen im Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) die Lohnarten 2080 Auslandszuschl 55BBesG B 2085 AuslKindZuschl 56BBesG B zur Verfügung. Die Lohnarten sind direkt bewertet. Daher sind die Beträge manuell anzupassen. 3.6 Besondere Hinweise für die Pensionsstelle VS Überleitungszulagen Die Beträge zu den Lohnarten 8504 Überleitungszulage mit BE und 8505 sonst. Zulage mit BE wurden maschinell angepasst. Nicht berücksichtigt wurden Datensätze mit einem Wirkungsdatum > Die Beträge sind zu überprüfen Alte Tarifarten Für die Dienst- und sonstigen Bezüge in den Tarifarten 35 BesO A alt, 42 BesO R (R1-R2) alt und 43 BesO R (R3-R10) alt sind im Gesetzesentwurf keine Tabellen enthalten. Hier wurden die entsprechenden Entgelte linear mittels Report um 2,5 v. H. erhöht Auslaufen Versorgungsabschlag 69e LBeamtVG Bei der diesjährigen Bezügeanpassung handelt sich um die achte Anpassung der Bezüge nach dem Die Regelung zur Anwendung der Anpassungsfaktoren nach 69e läuft damit aus. Informationen hierzu sind der Anlage 2 zu diesem RS zu entnehmen Andruck der Rechtsgrundlage Die neue Rechtsgrundlage BerlBVAnpG 2014/2015 für den Andruck in Bescheiden sowie die Erhöhungssätze sind ebenfalls im System hinterlegt Infotyp Mitteilungen (IT 0128), Subtyp 1 Allgemeine Mitteilungen Auf Anforderung der Pensionsstelle wurde ein neuer Text unter folgendem Titel zur Verfügung gestellt: Textname: Z_VADM Neuer Ruhegehaltssatz für Versorgungsbezüge ab Kurztitel: Ruhegehaltssatz ab

7 Das Anlegen der Datensätze soll nach Vorgabe der Pensionsstelle durch die Abrechnungssachbearbeitung erfolgen Behebung des Unterschieds im Familienzuschlag Die Differenz im kinderbezogenen Familienzuschlag in den Besoldungsgruppen A9 und höher zwischen dem ersten Kind (97,00 ) und dem zweiten Kind (96,99 ) (s.a. Anlage 3 zum Rundschreiben LVwA IPV Nr. 15/2013) wurde im Gesetzesentwurf entfernt. Das SSC wird mittels Report am in allen betroffenen Personalfällen im Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) die Lohnart 8611 Vers.bez. laufend ab abgrenzen. Besoldung 3.7 Stufensteigerung (Besoldungsgruppe A15) s. Rundschreiben LVwA IPV Nr. 12/2014, Tz. 3.1 Die Systemeinstellungen wurden transportiert. Versorgung 3.8 Berechnung Versorgungsausgleich Die Berechnung des individuellen Erhöhungssatzes für den Betrag des Versorgungsausgleichs bei Bezüge-Erhöhungen wurde bisher mit 2 Nachkommastellen durchgeführt. Für Berechnungen ab wird die Genauigkeit erhöht, die Berechnung findet mit 4 Nachkommastellen statt. Der Wert des Erhöhungssatzes für den Dynamisierten Kürzungsbetrag nach Eintritt in die Versorgung wird im Bescheid E31 Berechnung Kürzungsbetrag 57 und im Bescheid E35 Berechnung Kapitalbetrag 58 für Bezüge-Anpassungen ab künftig mit 4-Nachkommastellen dargestellt. Lohnarten 3.9 Abgrenzen der Lohnart 2855 Die Lohnart 2855 Überg 47BeamtVG stfr B stand bisher zusammen mit der Lohnart 2856 Überg 47BeamtVG stpfl B für Übergangsgeldzahlungen gemäß 47 LBeamtVG zur Eingabe im Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) zur Verfügung. Da die gesetzlichen Grundlagen für die teilweise Steuerfreiheit des Übergangsgeldes inzwischen entfallen sind, ist die Lohnart 2855 obsolet. Ihre Eingabezulässigkeit für den genannten Infotyp wurde zum begrenzt

8 Steuern 3.10 Steuern - Versteuerung von Entlassungsentschädigungen Entlassungsentschädigungen, die nach 24 Abs. 1 EStG als mehrjähriger Bezug zu versteuern sind, wurden bislang in der Bemessungsgrundlage für die Vorsorgepauschale fehlerhaft berücksichtigt. Hierdurch wurden ggf. bei der Versteuerung des mehrjährigen Bezuges zu geringe gesetzliche Abzüge berechnet. Für die Zahlbarmachung ab der aktuellen Abrechnungsperiode wurden die Systemeinstellungen rückwirkend für das laufende Steuerjahr 2014 für die folgenden Lohnarten im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) korrigiert: 2568 Abf/Prä voll stpfl mj BT 3054 Übergangszahl. 47TV-L mj Die konkreten Lohnarteneigenschaften für die o.g. Lohnarten sind dem Lohnarten-Katalog zu entnehmen. Hinweis Nachberechnungen für vorangegangene Abrechnungsperioden erfolgen nicht. Zeitwirtschaft 3.11 Kontingentgenerierung Im Rundschreiben LVwA IPV 05/2014 unter Punkt 3.33 wurde mitgeteilt, dass die bei der Generierung von Abwesenheitskontingenten für das Jahr 2014 aufgetretenen Fehler überprüft und der Report RPTQTA00 überarbeitet wird. In diesem Zusammenhang wurde eine auf Grund unterschiedlicher Rechtskommentare entstandene Unsicherheit hinsichtlich der Rundungsregeln für den jährlich zu gewährenden Schwerbehindertenurlaub auf Nachfrage bei der Senatsverwaltung für Finanzen wie folgt beantwortet: Auf Ihr Schreiben teile ich Ihnen mit, dass die Rundungsregelung des 125 Abs. 2 SGB IX nicht auf 125 Abs. 1 SGB IX zu übertragen ist. Es ist bei der Berechnung des Zusatzurlaubes gem. 125 Abs. 1 SGB IX weder eine Auf- noch eine Abrundung auf einen vollen Urlaubstag vorzunehmen (vgl. hierzu BAG-Urteile vom 31. Mai AZR 296/89 -, 22. Oktober AZR 373/90 - und 23. März AZR 128/09 -). Nur in den Fällen des 125 Abs. 2 ist bei Bruchteilen von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, auf volle Urlaubstage aufzurunden. Eine Abrundung sieht die gesetzliche Regelung nicht vor - 8 -

9 In Abhängigkeit von den im Infotyp Sollarbeitszeit (IT 0007) hinterlegten wöchentlichen Arbeitstagen des einzelnen Beschäftigten können sich somit auch Bruchteile von Anspruchstagen auf Schwerbehindertenurlaub ergeben, deren stundenweise Abtragung möglich sein muss. Die Anpassungen des Reports RPTQTA00 und die ebenso betroffene Einzelbildpflege des Infotypen Abwesenheitskontingente (IT 2006) zur Generierung von Vorschlagswerten für Art und Höhe von unterschiedlichsten Abwesenheitskontingenten werden derzeit vom SSC vorgenommen und voraussichtlich frühestens mit Transport Oktober 2014 im Produktivsystem zur Verfügung stehen. Achtung Das Anlegen der Abwesenheitskontingente für das Kalenderjahr 2015 sollte daher erst nach Freigabe der Änderungen erfolgen; eine Mitteilung darüber wird per Rundschreiben erfolgen. Noch für das Kalenderjahr 2014 ggf. erforderliche Änderungen wären manuell über den Infotyp Abwesenheitskontingente (IT 2006) bzw. außerhalb des IPV-Systems vorzunehmen. Sozialversicherung 3.12 Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit der kapitalgedeckten Arbeitnehmeranteile im VBL-Abrechnungsverband (Ost) S. Ausführungen zu Tz Abrechnungssachbearbeitung 4.1 Wegfall der Berichtsbäume Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: wie beim Abrechnertreffen am angekündigt, werden die Änderungen im Bereichsmenü ZABR (Ersetzen der Berichtsbäume durch rollen- bzw. personenbezogene Nutzermenüs) heute Nachmittag in das Z01 transportiert. Eine Abmeldung während des Transports / der Umstellungsarbeiten ist nicht erforderlich. Nach der Umstellung werden beim Öffnen eines neuen Modus bzw. beim Neuanmeldung nicht mehr die Berichtsbäume, sondern die neuen rollen- bzw. personenbezogene Nutzermenüs zur Verfügung stehen. Neben der Änderung im Bereichsmenü ist auch die Anpassung der Z-Kennungen erforderlich

10 Jede Kennung musste manuell angepasst werde. Anhand des Nutzernamens war nicht eindeutig erkennbar, ob es sich um eine BS TF 30 TF 15 oder ggf. VS- Kennung handelte. Sollte daher die Zuordnung des Nutzermenüs nicht zur Z-Kennung passen, bitte diese Unstimmigkeit unverzüglich direkt per Mail an Fr. Frommer melden, damit kurzfristig eine Korrektur vorgenommen werden kann. Hinweis: Fr. Frommer ist vom bis nicht im Dienst. Die Beschreibungen im Anwenderhandbuch Kapitel IX werden ebenfalls heute Nachmittag im Intranet aktualisiert zur Verfügung gestellt. Die Ablaufbeschreibungen ABM2-G- 01Persönlich tiefste Rückrechnung im IT 0003 setzen (im Kalendermonat Januar ausführen) und CSOA-H-01 Arbeitskostenerhebung wurden bereits entfernt. Die Anpassung des Nutzermenüs erfolgt in Kürze. Die Ablaufbeschreibung BTAX-C-01 Lohnsteuerbescheinigung wird zurzeit komplett überarbeitet und daher jetzt auch nicht aktualisiert. Fragen zu den Ablaufbeschreibungen bitte direkt per Mail an mich senden 4.2 Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit der kapitalgedeckten Arbeitnehmeranteile im VBL-Abrechnungsverband (Ost) Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: ergänzend zum Rundschreiben LVwA IPV Nr. 12/2014 muss zu Tz. 3.7 Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit der kapitalgedeckten Arbeitnehmeranteile im VBL- Abrechnungsverband (Ost) Folgendes veröffentlicht werden. Im Zusammenhang mit den Systemeinstellungen zur Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit der kapitalgedeckten Arbeitnehmeranteile mussten auch Systemeinstellungen zu den Entgeltbescheinigungen (EEL) ausgeliefert werden, um die korrigierten Sachverhalte abbilden zu können. Leider war es systemseitig nicht möglich, diese Korrekturen und Einstellungen zeitabhängig zu gestalten. Daher wurde nunmehr bei der täglichen Erstellung der EEL-Meldung systemseitig geprüft, ob Korrekturmeldungen zu erstellen sind. Dies betrifft daher auch Zeiträume, die ggf. nicht zurückgerechnet wurden. Systemseitig wird nur festgestellt, dass die bisherige Meldung inhaltlich von der nach aktuellem Systemstand zu erstellenden Meldung abweicht. Daher wird eine Korrekturmeldung erzeugt. Vor diesem Hintergrund ist die Frage, ob Korrekturmeldungen vor dem Versand zur Freigabe in die Sachbearbeiterliste aufzunehmen sind ggf. neu zu bewerten

11 Daher bitte ich Sie Ihre Antwort bis spätestens zu übersenden und ggf. erneut zu antworten Hinweis Die Mehrheit der tariflichen Abrechnungsstellen hat sich dafür entschieden, dass EEL- Korrekturmeldungen, wenn sie systemseitig erstellt werden, direkt an die Krankenkassen weiterzuleiten sind. Damit wird die Möglichkeit, die Korrekturmeldungen erst in die EEL- Sachbearbeiterliste Ausgangsmeldungen bearbeiten zu stellen und ggf. nach Prüfung durch die Personalsachbearbeitung an die Krankenkasse weiterzuleiten, im IPV-System nicht zur Verfügung gestellt. 4.3 BerlBVAnpG 2014/2015 Entwurf s. Ausführungen zu Tz Die Datensätze sind rechtzeitig vor der Personalabrechnung 08/2014 für den KM August anzulegen. Hinweis Wird der Datensatz unendlich angelegt, kann dieser im Nachhinein nicht abgrenzt, sondern nur komplett gelöscht werden. 4.4 Druckausgaben vom ITDZ Bitte dringend beachten: Unregelmäßigkeiten, die im Zusammenhang mit Druckausgaben entstehen, wie z. B. fehlende / doppelte / verspätete Auslieferung von Entgeltnachweisen, sollten mit Hotline-Formular dem SSC gemeldet werden. Das SSC wird den Sachverhalt dann mit dem ITDZ klären. Dies ist auch wichtig, weil das ITDZ die Druck- und Versandkosten dem LVwA in Rechnung stellt und die Rechnungsprüfung nur möglich ist, wenn diese Sachverhalte dem SSC bekannt sind. 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung 5.1 Report Geschäftsverteilungsplan (GVPL), Erweiterung der Ausgabe Ist in der Reportmaske zum GVPL das zusätzliche Ausgabefeld Vertretung angehakt, erfolgt ab sofort die Information wie folgt: Vertritt: Objekt-Id mit Kürzel der zu vertretenen Planstelle (Infotyp 1001, Verknüpfungsart A 311)

12 Wird vertreten durch: Objekt-Id mit Kürzel der vertretenden Planstelle (Infotyp 1001, Verknüpfungsart B 311) Sind keine Vertretungen gepflegt, wird dies durch./. kenntlich gemacht. 6 Anwendungssystembetreuung 6.1 Lastverteilungsfehler bei IPV-Anmeldung Mit Mail vom wurde wie folgt informiert: mit Hotline-Anfrage wurde bereits am Mittwoch gemeldet, dass in vielen Fällen die Anmeldung im IPV-System mit der Fehlermeldung Lastverteilungsfehler bei Anmeldung 88; Verbindung mit Nachrichtenserver (rc=9) konnte nicht hergestellt werden. abgelehnt wurde. Die Hotline-Anfrage wurde am Mittwoch an das ITDZ mit der Bitte um Klärung weitergeleitet. Im ITDZ wird noch nach der Ursache geforscht. Aktuell kann es weiterhin dazu kommen, dass keine Anmeldung in IPV möglich ist. Wenn die o.g. Fehlermeldung ausgegeben wird, ist keine weitere Hotline-Anfrage erforderlich. Sollte die Anmeldung mit einer anderen Fehlermeldung abgelehnt werden, ist dies bitte mit einer Hotline-Anfrage an das SSC zu melden Aktuell sollte die Anmeldung im IPV-System wieder möglich sein. Vom ITDZ wurde bisher keine Fehlerursache mitgeteilt. Achtung Wird der Fehler keine IPV-Anmeldung möglich an die IPV-Hotline gemeldet, ist es für die Fehlersuche durch das ITDZ erforderlich, die IP-Adresse des Gerätes, an dem die Anmeldung nicht möglich ist, mitzuteilen. 7 Reisekosten Durch eine grundlegende Systemanpassung der SAP zum neuen Reisekostenrecht 2014 ergeben sich die nachfolgenden Änderungen. 7.1 Registerkarte Abzüge Zusätzlich zu den Spalten Frühstück, Mittagessen und Abendessen wurden die Spalten Sachb.Frühstück, Sachb.Mittagessen und Sachb.Abendessen eingeblendet. Damit eine Kürzung der steuerfreien Verpflegungspauschalen um die gewährten Mahlzeiten erfolgt,

13 müssen die entsprechenden Haken in den Spalten Sachb.xx gesetzt werden. Die Markierungen in den Spalten Frühstück, Mittagessen und Abendessen bewirken nur die Kürzung der zu erstattenden Tagegelder. Achtung Nur wenn eine Dienstreise noch nicht genehmigt ist oder nachträglich geändert werden soll (z.b. wegen nachgereichter Belege), sind in der Registerkarte Abzüge zusätzlich die entsprechenden Haken in den Spalten Sachb.xx zu setzen. Bereits genehmigte und abgerechnete Dienstreisen müssen nicht noch mal angepasst werden. Hinweis Die Markierungen in der Spalte Sachb.xx führen derzeit nicht automatisch zur Generierung eines amtlichen Sachbezugswerts für den Fall, dass keine steuerfreie Verpflegungspauschale (bei Dienstreisen unter 8 Stunden) zusteht. Die anteiligen amtlichen Sachbezugswerte sind hier wie bisher über die Reisespesenarten HINA Sachbezug Abendessen HINF Sachbezug Frühstück HINM Sachbezug Mittagessen in der Registerkarte Belege zu pflegen. 7.2 Fehlender Ausweis Werbungskosten auf Reisekostennachweis Nach Übernahme verschiedener SAP-Hinweise in das IPV-Verfahren werden die Werbungkosten auf dem Reisekostennachweis nicht mehr gesondert ausgewiesen. Ggf. sind die Werbungskosten (Differenz zwischen steuerfreiem Gesamtbetrag und Erstattungsbetrag) zunächst manuell zu bescheinigen. Weitere Informationen folgen in einem der nächsten IPV- RS

14 7.3 Trennungsgeldmaßnahmen Die Abrechnung von Trennungsgeldmaßnahmen erfolgt fehlerhaft. Es wird daher empfohlen, zurzeit keine Trennungsgeldmaßnahmen einzupflegen. Die Hinweise in einem der nächsten IPV-RS sind zu beachten. Im Auftrag Schwierkus