Lösung zur Optimierung Ihrer IT-Umgebung. ckn IT-Sourcing. ckn Computer GmbH & Co. KG

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1 Lösung zur Optimierung Ihrer IT-Umgebung ckn IT-Sourcing ckn Computer GmbH & Co. KG

2 Inhalt Vorwort Seite 03 Individuell und zukunftssicher Seite 04 Lösung zur Optimierung Ihrer IT-Umgebung Seite 05 Viele Vorteile DATEV RZ Seite 06 Welche Vorteile hat IT-Sourcing? Seite 07 Welche Vorteile hat IT-Sourcing? Seite 08 Wir über uns Seite 9 DATEV-System-Partner, Zertifikate Seite 10 Consulting Seite 11 Kontaktformular Seite 12 2

3 Vorwort Sehr geehrte Kunden, Sie wollen das Optimum an Produktivität aus Ihrer Kanzlei herausholen? Dann brauchen Sie ein stabiles IT-System, auf dessen Funktionen Sie sich jederzeit verlassen können. Seit unserer Gründung im Jahr 1988 bieten wir aktuelle Technologien für unsere Kanzleien an. Das ckn-it-sourcing ist eine logische Weiterentwicklung unserer Dienstleistung. Nutzen Sie unsere ckn-it-sourcing-lösungen, um Ausfallzeiten zu minimieren und Ihre Produktivität zu steigern. Unsere Lösungen bieten Ihnen viele Vorteile. Neben einer Reihe von Kostenvorteilen gegenüber klassischen IT-Anlagen, bieten wie Ihnen auch technologische Vorteile, wie z. B. die Unabhängigkeit von immer kürzeren Software-Lebenszyklen. Auch sind Sie durch die Bereitstellung der aktuellsten Soft- und Hardware immer auf dem neuesten Stand und für neue Programmversionen bestens gerüstet. Mit unseren ckn-it-sourcing-systemen bieten wir Ihnen wirtschaftliche und technische Serviceleistungen an, die genau auf den Bedarf Ihrer Kanzlei zugeschnitten sind. Mit freundlichen Grüßen ckn Computer GmbH & Co. KG Geschäftsführung Stefan Koch-Niehus 3

4 Individuell und zukunftssicher Individuell und zukunftssicher Stabile und leistungsfähige IT-Systeme schaffen die Basis für den erfolgreichen Einsatz von Software-Lösungen. Doch die komplexe und schnell fortschreitende Entwicklung in allen Bereichen der IT stellt die Kanzlei vor große Herausforderungen. Um Sie zu entlasten und bei allen Fragen rund um die Datenverarbeitung zu unterstützen, bietet Ihnen ckn Computer GmbH & Co. KG verschiedene Lösungen an. Ob Sie Ihre IT-Aufgaben auslagern oder innerhalb der Kanzlei bewältigen in jedem Fall ist ckn Computer GmbH & Co. KG der richtige DATEV-Lösungs-Partner für Sie! 4

5 Lösung zur Optimierung Ihrer IT-Umgebung Lösung zur Optimierung Ihrer IT-Umgebung ckn-it-sourcing (ASP = Application Service Providing) Bei der Lösung ckn-it-sourcing lagern Sie Ihre DATEV- und Microsoft Office-Anwendungen auf Systeme von ckn Computer GmbH & Co. KG aus. Die IT-System befinden sich im geschützten DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. Über eine abgesicherte Verbindung greifen Sie auf die von Ihnen eingesetzten Programme und Ihre Daten zu. Von dem aufwändigen IT-Support sind Sie entlastet. Die IT-Experten von ckn Computer GmbH & Co. KG administrieren, überwachen und warten die Server, installieren Programm-Updates und sorgen für eine verlässliche Datensicherung. Auch das Lizenzmanagement für Server-Betriebssysteme und Microsoft Office erledigt ckn Computer GmbH & Co. KG für Sie, ebenso wie die bedarfsorientierte Aufrüstung bzw. Erneuerung der Server-Systeme. 5

6 Viele Vorteile - DATEV RZ Viele Vorteile Durch die Bereitstellung der IT-Systeme vermeiden Sie große Investitionen in Hard- und Software. Die Investitionskosten sind kalkulierbar bei geringer Kapitalbindung und höherer Liquidität. Es entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten für Microsoft-Lizenzen, da diese bereits in dem Leistungspaket enthalten sind. Ihnen steht jederzeit die aktuelle Version ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Sicherheitskonzept für die Datensicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten. Die permanente Überwachung und regelmäßige Wartung der Systeme sorgen für Systemstabilität und Betriebssicherheit. Mittels eines zuverlässigen Datensicherungssystems kümmern wir uns um die Sicherung Ihrer Kanzleidaten. DATEV Rechenzentrum (RZ) Vertrauen spielt eine besondere Rolle. Kompetenz in Sachen Datenschutz, Sicherheit und das Betreiben einer leistungsfähigen Infrastruktur tragen entscheidend dazu bei, eine Vertrauensbasis zu schaffen und zu halten. Das Rechenzentrum der DATEV bildet den Kern der Dienstleistung für das ckn-it-sourcing. Die Kernkompetenz der DATEV wird genutzt, um eine innovative Dienstleistung zu betreiben. Die Serversysteme befinden sich im Rechenzentrum der DATEV. "Fort Knox in Nürnberg" wird das DATEV-RZ gelegentlich genannt, - und das nicht zu Unrecht. Lagern Ihre Kanzleidaten doch an keinem Ort der Welt sicherer als hier. Für das Rechenzentrum gilt ein hoher Zugangsschutz, besonderer Brandschutz, USV-Absicherung, sowie weitere im DATEV-Umfeld übliche Sicherheitsmechanismen. 6

7 Welche Vorteile hat IT-Sourcing Kostenvorteile Geringere (Investitions-) Kosten sowie Nutzungskosten (TCO) Geringere Kapitalbindung und höhere Liquidität Bessere Kostenkontrolle und mehr Planungssicherheit durch transparente Preismodelle Optimierter Ressourceneinsatz und Konzentration auf Kompetenzen möglich Einsparung in der lokalen Infrastruktur (Energie, Raum, Personalkosten) Technologische Vorteile Immer auf dem neuesten Stand der Technik durch den Einsatz der aktuellsten Soft- und Hardware Aktuelle Sicherheitsstandards Schneller Einsatz der Anwendungen durch kurze und vereinfachte Implementierung Hohe Flexibilität, einfachere und schnellere Migration Unabhängigkeit von immer kürzeren Software Lebenszyklen Schnellere und einfachere Skalierbarkeit, Flexibilität bei Erhöhung der Mitarbeiteranzahl Einfache Anbindung von mehreren Standorten und Heimarbeitsplätzen 7

8 Welche Vorteile hat IT-Sourcing Vorteile bei Service und Leistung Rechtliche Sicherheit durch vereinbarte Reaktionszeiten (Service Level Agreements) Klar definierte Leistungen und Verantwortlichkeiten Gewährleistung hoher Verfügbarkeit, Ausfallsicherheit und Datensicherheit Hohe Kompetenz und Know-how bei ckn Computer GmbH & Co. KG Datenhaltung mit komplexem Datensicherungskonzept Weitere Mehrwerte optional VPN-Zugang für mobile Mitarbeiter und Heimarbeitsplätze, etc. Integration vom ckn-managed & Monitoring System Integration von Mobil-Endgeräten Integration von Fax und Telefonie Systemen 8

9 Wir über uns ckn Computer GmbH & Co. KG und die DATEV ckn Computer GmbH & Co. KG ist Dienstleistungsunternehmen für die Netzwerk-, Internetund Informationstechnologien innovativer Unternehmen in Datteln gegründet und mit einer Niederlassung in Düsseldorf/Ratingen seit 1996, bietet die ckn Computer GmbH & Co. KG ein konzentriertes Service- und Vertriebsnetz im Rhein-Ruhr Gebiet an. Als Netzwerkprofis konzentrieren wir uns auf den Aufbau und den Betrieb von verteilten IT -Infrastrukturen rund um Clients, Netzwerke und Server. Unsere Kunden versetzen wir mit dieser Kernleistung in die Lage, neue Entwicklungen der Informationstechnologie profitabel einzusetzen. Die Qualität unserer Arbeit sicherzustellen ist eines unserer primären Ziele. Daher ist Aus-, Fort- und Weiterbildung ein zentrales Thema für uns. Dies haben wir in den letzten Jahren nicht nur mit den DATEV-Techniker-Zertifikat, sondern darüber hinaus auch mit Zusatzqualifikationen, wie DATEV-IT-Sicherheit und auch als DATEV-DMS Dokumentenmanagement) und DATEV-BmZ (Buchführung mit Zukunft) Lösungspartner unter Beweis gestellt. Unsere Kompetenzen umfassen nicht nur das technische Know-how. Wir beraten Sie auch bei der Umsetzung Ihrer Ideen und zeigen Ihnen weitere innovative Lösungen auf. Das Einbeziehen kompetenter und beständiger Partner sichert Ihre Investitionen auch in der Zukunft ab. Wir sind jedoch nicht nur im Bereich der DATEV tätig, auch Industrieunternehmen setzen ihr Vertrauen in uns. 9

10 DATEV-System-Partner, Zertifikate DATEV-System-Partner durchlaufen für ihre Autorisierung ein intensives Qualifizierungsprogramm. Neben dem Basiszertifikat DATEV-Techniker, das ab 2008 alle technischen Mitarbeiter pflichtmäßig erbringen müssen, können sich Systempartner derzeit zu drei speziellen Themen von DATEV zertifizieren lassen. Diese Zertifizierungen sind alle 2 Jahre zu wiederholen. Um den hohen Qualitätsstandard zu sichern und Ihnen alle Leistungen aus einer Hand anzubieten zu können, haben unsere Mitarbeiter folgende Zertifikate: DATEV-IT-Sicherheit: Telematikdienste: DATEV-DMS: DATEV Techniker-Zertifikat: Peter Schäfer Berthold Treek Jörg Wesselny Oliver Günter Berthold Treek Peter Schäfer Ayhan Öztürk Oliver Günter Stefan Koch-Niehus Andreas Strey Christian Haas Oliver Günter, Berthold Treek Peter Schäfer Andreas Strey Thomas Leweke Sebastian Schmitz Ayhan Öztürk Jost Westenberg 10

11 Consulting Die technischen Möglichkeiten im Bereich IT und Telefonie werden immer vielfältiger. Viele dieser neuen Möglichkeiten bieten für Sie Chancen der effektiveren Arbeitsplatzgestaltung. Doch welche Funktionen einer IT- oder TK-Anlage sind für Ihr Haus die beste Lösung? Zur Übersicht müssen Sie sich mehrere Angebote erstellen lassen. Neben den Preisen ergeben sich technisch sehr unterschiedliche Lösungswege. Eine Vergleichbarkeit der Angebote und Systemlösungen ist schwierig. Wollen Sie diese Arbeit wirklich selbst übernehmen? Externe Beratung bietet für Sie neutrale Unterstützung in allen Fragen zur neuen IT- und TK-Anlage, angefangen bei der Erstellung eines Anforderungsprofils bis hin zur Auftragsverhandlung. Profitieren Sie von der Marktübersicht eines erfahrenen Systemhauses. Das sind unsere Stärken: Planung, Installation und Betreuung komplexer IT-Umgebungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir beraten Sie auf allen Gebieten der IT-Infrastruktur, einschließlich Kommunikation, Internet und Softwareintegration. Ihr Vorteil: Sie erhalten eine solide Zukunftsplanung für Ihr Netzwerk, die Ihren Wünschen und Anforderungen optimal entspricht. Ein besseres Ergebnis zu geringeren Kosten. Zudem sparen Sie wertvolle Arbeitszeit. Vorteile des ckn Computer Consultingservice Konkrete Bedarfsanalyse optimierter Arbeitsablauf mit sinnvoller Technik Umsetzung Ihrer Wünsche an das System und den Betriebsablauf Analyse der Angebote und Gegenüberstellung der Besonderheiten 11

12 Kontaktformular Antwortfax ( ) Ja, ich/wir möchten einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren Ich/wir haben Interesse an folgenden Themen: Firma Strasse PLZ, Ort Ansprechpartner Ihre Funktion im Unternehmen Telefon Telefax -Adresse Datum, Stempel, Unterschrift 12

13 Unser Konzept Datteln Wir bieten Ihnen zukunftssichere Lösungen der Hardund Software in bestmöglicher Konfiguration. Die ckn Computer GmbH & Co. KG setzt nur Produkte der führenden Hersteller in den einzelnen Produktgruppen ein. Durch unseren technischen Kundendienst werden alle Neuinstallationen und die Wartung Ihrer Systeme prompt durchgeführt. Natürlich bieten wir Ihnen auch den schnellen Service durch unsere Fernwartung an. Die Qualität der Leistung unserer Mitarbeiter sicherzustellen ist eines unserer primären Ziele. Daher ist Aus-, Fort- und Weiterbildung ein zentrales Thema für unsere Mitarbeiter. ckn Computer GmbH & Co. KG Zentrale Datteln Emscher-Lippe-Str Datteln Tel.: Fax: Das Konzept der umfangreichen Beratung, individuellen Anpassung der Hard- und Software-Lösungen, sowie das Einbeziehen kompetenter Partner sichert Ihre Investitionen ab. Niederlassung Ratingen Formerstr Ratingen Tel.: Fax: info@ckn.de Ratingen 13