Entwicklung einer Online-Anmeldung

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1 Jugendregionalverband Mainz-Ebersheim Entwicklung einer Online-Anmeldung Kinder- und Jugendzeltlager Mainz-Ebersheim Martin Sonntag, IBM Deutschland MBS GmbH Success Story On Demand Community

2 1. Projektbeschreibung Das Zeltlager Mainz-Ebersheim wurde 1981 gegründet und wird bereits seit 30 Jahren von der Katholischen Jugend Mainz-Ebersheim im Rahmen des Jugendregionalverbandes Mainz- Ebersheim veranstaltet. Der Verband beschäftigt sich, neben der Ausbildung von Jugendgruppenleitern, mit Angeboten der Jugendarbeit von Gruppenstunden, über Gemeinschaftsaktionen, bis hin zum jährlichen Kinder- und Jugendzeltlager. Das Zeltlager bietet über 100 Kindern und Jugendlichen aller Religionen aus Mainz-Ebersheim und Umgebung in den Sommerferien Platz zur freien Entfaltung. Dabei wird das Zeltlager jährlich von ehrenamtlichen und engagierten Jugendlichen und jungen Erwachsenen organisiert und ist somit ein zentraler Punkt der Jugendarbeit des gesamten Ortes. Ziel des Engagements ist es vor allem, regelmäßige Prozesse nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten und zu optimieren. Dazu gehört auch der jährliche Anmeldeprozess. Das Projekt Zeltlager Online-Anmeldung wurde im Jahr 2012 ins Leben gerufen und hatte Anfang 2013 den Go-Live Termin und ist online gegangen. Dieses Projekt optimiert mit der digitalen Anmeldung von Teilnehmern den Anmeldeprozess des Zeltlagers und erleichtert den Arbeitsaufwand in der Registrierung und Verwaltung der bis zu 90 Teilnehmer. Die technische Lösung der Online-Anmeldung wurde in HTML5 & PHP mit einer MySQL- Datenbank im Hintergrund umgesetzt. Funktionen bietet diese neben der Anmeldung von Teilnehmern auch in der Verwaltung der Teilnehmer. So kann die Verwaltung innerhalb eines geschützten Admin-Bereichs mit ändern/löschen von Anmeldungen, Exportieren in eine Excel-Datei, Anzeige einer Anmeldeliste und ein Backup der Datenbank durchgeführt werden. Dabei wurde besonders der Sicherheitsaspekt betrachtet, z. B. durch Einbindung eines Captchas, um spamartige Anmeldungen zu verhindern und personenbezogene Daten zu schützen. Die programmierte Online-Anmeldung wurde als iframe in die bestehende WordPress-Homepage integriert. 2. Infos zur Person Ich bin seit 2010 Angestellter und Dualer Student bei der IBM Deutschland MBS GmbH und studiere Wirtschaftsinformatik mit dem Schwerpunkt Sales & Consulting an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg. Bisher war ich Durchführender des Projekts Engineers' Week 2011 in Mainz und in Ehningen für den Webauftritt von Corporate Citizenship & Corporate Affairs zuständig. Weiterhin unterstützte ich das European Storage Competence Center (ESCC) in Mainz und war ein halbes Jahr im GBS Smarter Commerce Solution House in München tätig. In der OnDemand Community setze ich mich ein, weil ich es toll finde von IBM auf diesem Weg Anerkennung und Unterstützung für die ehrenamtliche Tätigkeit neben der Arbeit zu bekommen. Außerdem finde ich die gebotenen Lösungen und der Dialog untereinander in der Community von wesentlicher Bedeutung. So können die erlernten IBM-Skills auch privat ehrenamtlich eingesetzt werden. 1

3 Ich engagiere mich ehrenamtlich im Jugendregionalverband und dem Kinder- und Jugendzeltlager Mainz-Ebersheim, weil ich besonders die schönen Erfahrungen, Erlebnisse und Möglichkeiten aus meiner Jugend auch anderen Jugendlichen zugänglich machen will. Dabei versuche ich stets meine IBM Expertise in der Durchführung von Projekten einzubringen, um die ehrenamtliche Arbeit zu erleichtern und zu unterstützen. Erfolgreiche Jugendarbeit kann nur gelingen, wenn ehrenamtliche Jugendliche und junge Erwachsene sich dafür einsetzten und mit Herz und Seele dabei sind. Ich werde auch in Zukunft neben diesem Projekt die Zusammenarbeit pflegen und die Weichen für die Zukunft stellen. 2

4 3. Projektfotos 3.1 Werbekampagne

5 3.2 Online-Anmeldung Webseite: Sicherheitsabfrage: Anmeldebogen: 4

6 Admin-Bereich: 5