DAHMEN PERSONALSERVICE GMBH PERSONALVERMITTLUNG

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1 DAHMEN PERSONALSERVICE GMBH PERSONALVERMITTLUNG Personalberatung, Vermittlung, Headhunting, Executive Search, Recruiting Process Outsourcing, Managed Service Provider

2 WIR FINDEN DIE PASSENDEN MITARBEITER FÜR SIE Die richtigen Mitarbeiter sind das größte Gut eines Unternehmens. Wir unterstützen Sie dabei diese gezielt zu finden, zu binden und zu halten. Denn dort, wo bei anderen Personalvermittlern die Dienstleistung aufhört, fangen wir gerade erst an. Wir begleiten Sie von der ersten Anfrage über die Einstellung hinaus. Dabei startet alles mit einem umfangreichen Profiling. Denn erst wenn wir und Sie wirklich verstanden haben, wen Sie suchen, können wir finden, wen Sie brauchen! Wir lernen Sie, Ihre Situation und Ihren Bedarf kennen. Unser bewährter Rekrutierungsprozess wird individuell auf Sie angepasst. So bringen wir Sie mit einem voraussagbaren Zeit- und Kostenaufwand (DIRF) mit den richtigen Kandidaten zusammen. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Sie bis zu 80 % mehr Erfolg erreichen, wenn zu Beginn 20 % mehr Aufwand investiert werden. Diesen gemeinsamen Erfolg streben wir an! 1 DAHMEN Personalservice GmbH

3 DIE KOSTEN EINER NICHT- ODER FEHLBESETZUNG Über die Hälfte der Unternehmen kämpft mit Einbußen durch den Fachkräftemangel: Erhebliche Einbußen Keine Einbußen Geringfügige Einbußen 49,4 MILLIARDEN jährliche Umsatzeinbußen durch den Fachkräftemangel Kosten einer vakanten Führungsposition bei einem Jahreseinkommen von Euro: (Jahresgehalt : Arbeitstage) * Faktor = Cost of Vacancy pro Tag ( Euro : 250 Tage) * Faktor 3 = 840 pro Tag 1/ Mrd. der Unternehmen treffen durchschnittlich eine Fehlentscheidung bei der Personalwahl innerhalb eines Jahres. durchschnittliche Kosten für Bewerbersuche, verlorene Arbeitszeit und verminderte Leistung während der Einarbeitungsphase. Schaden durch unbesetzte Arbeitsplätze. 25% 37% 37% Bis zu 25% der Personalentscheidungen werden innerhalb eines Jahres korrigiert. 37% der Unternehmen sehen die eigene wirtschaftliche Weiterentwicklung durch fehlende Fachkräfte als gefährdet an. 37% der ausgeschriebenen Stellen werden mit ungeeigneten Bewerbern besetzt. DAHMEN Personalservice GmbH 2

4 Das zur Verfügung gestellte Personal zeichnet eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Qualität aus. Die transparente und niedrige Kostenstruktur ermöglicht eine faire, leistungsgerechte Entlohnung ohne übergebührliche Kostenbelastung. Frau Kaup-Huwer AVO Carbon Germany GmbH

5 WIR BIETEN DIE RICHTIGEN LÖSUNGEN FÜR IHRE HERAUSFORDERUNG Die Suche nach geeignetem Personal stellt viele Unternehmen vor stetig wachsende Herausforderungen. Der Fachkräftemangel und der demographische Wandel erhöhen Ihren Recruitingaufwand dabei erheblich. Um auch in Zukunft vakante Stellen erfolgreich besetzen zu können, müssen Unternehmen immer mehr Zeit, Geld und interne Ressourcen bereitstellen. Und dies nicht immer mit Garantie auf Erfolg! Mit einem starken Partner an Ihrer Seite erhöhen Sie Ihre Chancen, durch gezielten Einsatz von Ressourcen den passenden Mitarbeiter ohne großen Aufwand und ohne Risiko zu finden. Wir ermitteln Ihren Bedarf, Ihre Vorzüge und Mehrwerte, die Sie zu einem attraktiven Arbeitgeber machen. Nach einem strukturierten Prozess steigern wir Ihren Recruiting-Erfolg enorm, um Kandidaten für Sie zu begeistern und nachhaltig zu gewinnen. Herausforderungen, die wir gemeinsam bewältigen: Sie finden keine Bewerber Es melden sich nur die falschen Bewerber auf Ihre Stellengesuche Neue Mitarbeiter springen sehr schnell wieder ab Sie wissen gar nicht genau, welche Mitarbeiter Sie benötigen, um erfolgreich zu sein Hohe Fluktuationsrate Die Kosten eine Stelle zu besetzen sind zu hoch Es sind keine internen Ressourcen vorhanden Der Zeitaufwand ist zu hoch Es fehlt die Möglichkeit in Sachen Recruiting auf dem neusten Stand zu sein und so innovativ zu handeln Ihre Rahmenbedingungen erlauben es nicht mit den Mitbewerbern im Stellenmarkt zu konkurrieren Sie leiden unter einem fehlenden Employer Branding oder gar einem negativen Image Unklarheiten bezüglich der aktuellen Rechtslage, des Datenschutzes, des AGG und des AÜG Sie möchten diskret suchen DAHMEN Personalservice GmbH 4

6 PERSONALVERMITTLUNG - AUS DER SICHT DES BEWERBERS Der Arbeitsmarkt hat sich zu einem Bewerbermarkt gewandelt. Wo sich zuvor viele Kandidaten auf eine Stelle bewarben, muss der Arbeitgeber nun um Bewerber kämpfen. Neben Jobsuchenden sprechen wir auch die Kandidaten an, die in einer Anstellung, aber wechselwillig sind. 34 % der Angestellten sind bereits aktiv auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung. 52 % sind zwar mit ihrem Job zufrieden, aber willig zu wechseln. Wir analysieren, beraten und optimieren, um Ihr Unternehmen aus Sicht des Bewerbers attraktiv zu präsentieren. Gemeinsam arbeiten wir die schlagkräftigen Vorteile heraus, mit denen Sie Kandidaten gewinnen. Wir suchen Kandidaten an den richtigen Stellen: WECHSELWILLIGE ANGESTELLTE JOBSUCHENDE 5 DAHMEN Personalservice GmbH

7 WIR FINDEN MITARBEITER DORT, WO DIESE WIRKLICH SUCHEN Zusammenarbeit mit über 540 Personalvermittlern Online- Jobbörse Kandidatenpool mit über Bewerbern Mitarbeiter- Empfehlungen und persönliche Netzwerke Active Sourcing Potentielle Kandidaten, die in einer Anstellung, aber wechselwillig sind DAHMEN Jobbörse RECRUITING NETZWERK Social Media Netzwerke, Apps und Plattformen Jobmessen und Events Klassische Anzeigenschaltung Hochschulen und Bildungsträger DAHMEN Personalservice GmbH 6

8 Mit einem starken Partner den War for Talents gewinnen.

9 DAS MACHT DAHMEN ZU IHREM STARKEN PARTNER: Erprobte Prozesse von der ersten Anfrage bis hin zur Begleitung im Arbeitsalltag Spezialisiert eigenes Kompetenzcenter für die Personalvermittlung Großes Recruitingnetzwerk stetig wachsendes Netz an Jobbörsen, Vermittlern, Agenturen, Hochschulen, Akademien etc. Sonderkonditionen dank Kooperationen und Partnerschaften rund um das Recruiting Modernste Mittel und Wege Software, Templates, Design, Inhalte der Stellen, moderne Schnittstellen und Prozesse Forschung wir arbeiten mit verschiedensten Forschungsprojekten zusammen, um innovative Recruitinglösungen zu entwickeln Individuell umfangreiche Möglichkeiten eine Stelle, die Anforderungen und den Kunden zu analysieren und somit die Anzahl geeigneter Kandidaten und die Treffsicherheit zu erhöhen Großer Kandidatenpool stetig wachsender Pool von deutlich über Kandidaten Eingliederungsprozess und Begleitung viel Erfahrung und Feingefühl im Onboarding von neuen Mitarbeitern Zertifiziert, gepru ft, geschätzt regelmäßig lassen wir uns von unabhängiger Stelle, wie zum Beispiel vom TÜV oder EcoVadis, prüfen. So stellen wir sicher, dass Datenschutz, Rechtssicherheit, Compliance und mehr jederzeit auf höchstem Niveau im Unternehmen implementiert sind Namhafter Kundenstamm vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum DAX-Unternehmen Data-based Intelligent Forecast wir können den Kosten- und Zeitaufwand für Ihr Recruiting voraussagen Rechtssicher komplette Rechtssicherheit, auch bei AGG und Datenschutz Internationales Recruiting wir finden die passenden Kandidaten für Ihre Vakanzen im Ausland Zusammenarbeit mit über 540 Personalvermittlern enorme Reichweite unseres Recruitingnetzwerks Diese und viele Punkte mehr sind die Gründe dafür, dass Sie sich in Zukunft keine Sorgen mehr um die Besetzung Ihrer Stellen machen müssen. DAHMEN Personalservice GmbH 8

10 LEISTUNGEN & KONDITIONEN Zahlen Sie nur noch für Dienstleistungen, die Sie auch tatsächlich benötigen! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit aus unseren drei Leistungspaketen das für Sie passendste auszuwählen. Gerne stimmen wir unser Angebot individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse ab. Classic Leistungen: Profiling und Analyse auf Basis Ihrer Anfrage Erstellung eines Anforderungsprofils in Stichworten Anzeigenschaltung an diversen Stellen innerhalb unseres Netzwerkes (z. B. diverse Jobportale, soziale Medien) Vorauswahl geeigneter Kandidaten anhand Ihrer Kriterien Übersendung der anonymisierten Bewerbungsunterlagen in digitaler Form Vereinbarung von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen Testphase Try & Hire (auf Wunsch) Vermittlung Ihres Wunschkandidaten Für die Vermittlung Classic berechnen wir 20 % Vermittlungs-Courtage zzgl. MwSt. + zusätzliche Leistungen Special Leistungen: Alle Leistungen von Classic Analyse des Bewerbermarktes Prognose für die Dauer bis zur Besetzung und die Besetzungschancen Erstellung eines umfangreichen Anforderungs- und Stellenprofils für Sie zur freien Nutzung Bereitstellung von umfangreichen Exposés / Kandidatenprofilen Original-Unterlagen des Kandidaten werden auf Wunsch zusätzlich zur Verfügung gestellt Schaltung von kostenpflichtigen Premium-Anzeigen in Ihrem Design (auf Wunsch) Referenzenprüfung Integration und Begleitung während der Einarbeitungsphase Für die Vermittlung Special berechnen wir 23 % Vermittlungs-Courtage oder 16 % Vermittlungs-Courtage zzgl Bearbeitungsgebühr zzgl. MwSt.+ zusätzliche Leistungen Executive Leistungen: Alle Leistungen von Special Schaltung von kostenpflichtigen Anzeigen zu unseren Sonderkonditionen (auf Wunsch) Umfangreiches Assessmentcenter Ihren Anforderungen entsprechend gestaltet Erweitertes Profiling der Kandidaten: Typologieanalyse der final in Frage kommenden Kandidaten (ohne Mehrkosten) sowie des Teams (gegen Aufpreis von 400 je Proband) Organisation und Buchung von Bewerbungsgesprächen an neutralen Orten, wie z.b. Hotels (inkl. Buchung und Organisation der Anreise aller Teilnehmer zu unseren Sonderkonditionen) Umfangreicher Relocation Service für Bewerber (bei Umzug oder Pendeln) Für die Vermittlung Executive berechnen wir 26 % Vermittlungs-Courtage oder 19 % zzgl. einer Bearbeitungsgebühr von zzgl. MwSt. + zusätzliche Leistungen 9 DAHMEN Personalservice GmbH

11 ZUSÄTZLICHE LEISTUNGEN Buchen Sie zusätzliche Optionen hinzu und greifen Sie auf klare Mehrwerte zurück. DAHMEN Personalservice bietet individuelle Lösungen für jede Situation! Premium-Anzeigen Große Jobbörsen, Tages- und Fachzeitschriften sowie weitere Medien werden zielgerichtet eingesetzt, um Top-Kandidaten zu erreichen. Über den normalen Umfang unserer Anzeigenschaltung hinaus, können Sie Premium-Anzeigen hinzubuchen, die die Chance auf eine erfolgreiche Vermittlung deutlich erhöhen. So können wir Ihre Suche gezielt auf Markt, Branche, Berufszweig und mehr fokussieren. Typologieanalyse Die Typologieanalyse ermöglicht einen tieferen Einblick in die Persönlichkeit und die Charaktereigenschaften des Kandidaten vor der Vermittlung. Dieses wissenschaftliche Analyseverfahren betrachtet den Kandidaten und auf Wunsch das Team, in welchem er eingesetzt wird (gegen einen Aufpreis von 400 je Proband). Die Typologieanalyse beantwortet die Frage, wie gut der Kandidat menschlich und persönlich in Ihr Unternehmen und zu Ihrem Team passt. Relocation Services Gerade, wenn Fach- und Führungskräfte gesucht werden, kommen oftmals Bewerber für die Vermittlung in Frage, die nicht in der Nähe Ihres Standortes wohnen. DAHMEN Personalservice bietet daher umfangreiche Relocation Services, um auch diese Kandidaten zu gewinnen. Wir organisieren alles rund um den Umzug, die Wohnungssuche oder ermöglichen das Pendeln. Ganz ohne Stress und Aufwand für Sie. Versicherung Auf Wunsch können Sie unsere Vermittlungs-Versicherung nutzen. Hierbei zahlen Sie bei DAHMEN Personalservice die Vermittlungs-Courtage in 3 Raten. Sollte der Mitarbeiter wider Erwarten nicht zu Ihnen passen, zahlen Sie die entsprechend nächste Rate nicht. Die Kosten für die Vermittlungs-Versicherung betragen 3 % zusätzlich auf die Berechnungsbasis (z. B. 16 % Basis + 3 % Versicherung = 19 % Courtage). Try & Hire Testen Sie einen vielversprechenden Kandidaten, bevor Sie ihn übernehmen. Try & Hire gibt Ihnen die Möglichkeit einen Bewerber zeitweise zu testen (Faktor 1,95). Übernehmen Sie den Kandidaten im Anschluss, reduziert sich der Gesamtbetrag monatlich um ¹ ₁₂. DAHMEN Personalservice GmbH 10

12 DER RICHTIGE PROZESS FÜR IHRE WELT Transparente und schlanke Prozesse sind der Kern einer schnellen und erfolgreichen Vermittlung. Sie ermöglichen es Ihnen jeden Schritt detailliert nachzuvollziehen. Daher möchten wir Ihnen unseren Prozess, am Beispiel unserer Dienstleistung Executive, ausführlich darlegen. Kandidatenansprache 11 DAHMEN Personalservice GmbH

13 EIN KLARER UND TRANSPARENTER PROZESS Am Beispiel der Dienstleistung Executive Analyse Ihrer Bedürfnisse Eine professionelle Vermittlung erfordert es Ihr Unternehmen und Ihren Bedarf genau zu kennen. Daher nehmen wir uns Zeit und erstellen, mit Ihrer Hilfe, ein umfangreiches unternehmens- und positionsspezifisches Anforderungsprofil. Wir ermitteln, welche Vorteile Sie dem Arbeitnehmer bieten und verschaffen Ihnen dadurch die bestmögliche Position im War of Talents. Entwicklung der Stellenanzeige Auf Ihr Gesuch abgestimmt entwickeln wir positionsspezifische Stellenanzeigen. Inhalt und die gezielte Ansprache richten sich nach Ihren Vorgaben und werden professionell aufbereitet. Stellenangebote, Kandidatenansprache Maximale Reichweite bei klarer Fokussierung auf relevante Kanäle DAHMEN Personalservice spricht Kandidaten dort an, wo sie sich aufhalten. Wir greifen auf ein breites Netzwerk zurück, nutzen neueste Medien und externe Jobbörsen. So erreichen wir gezielt die richtigen Bewerber! Auswahl passender Kandidaten In einem mehrstufigen Prozess wählen wir aus allen Bewerbern die geeignetsten Kandidaten aus und treffen anhand Ihrer Kriterien eine gezielte Vorauswahl. Auf Wunsch führen wir ein umfangreiches Assessmentcenter durch. Kandidaten-Präsentation Detailliert informieren wir Sie über Ausbildung, Qualifikationen, Werdegang und das persönliche Auftreten des Kandidaten sowie die Ergebnisse unserer Analysen. Wir präsentieren Ihnen unsere Favoriten, begleiten und organisieren das Vorstellungsgespräch bis hin zur Einstellung. Testphase Bei Bedarf können Sie einen Kandidaten vor der Vermittlung testen über unsere Dienstleistung Try & Hire (Faktor 1,95). Wird Ihr Kandidat im Anschluss vermittelt, reduziert sich der Gesamtbetrag monatlich um ¹ ₁₂. Vermittlung Wir führen die Vermittlung Ihres Wunschkandidaten durch und informieren die übrigen Bewerber verantwortungsvoll über Ihre Entscheidungen. Sie erhalten eine ausführliche Dokumentation über den gesamten Prozess. Integration und Begleitung während der Einarbeitungsphase / Relocation Services Auch über die Vermittlung hinaus stehen wir Ihnen und dem Kandidaten zur Seite. Wir begleiten Ihren neuen Mitarbeiter bei der Einarbeitungsphase sogar Pendeln oder einen nötigen Umzug machen wir möglich. DAHMEN Personalservice GmbH 12

14 MANAGED SERVICE PROVIDER DAHMEN Personalservice tritt als Managed Service Provider auf und bildet die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihren Personaldienstleistern. Dabei sind wir selbst nicht als Lieferant für Sie tätig, sondern überblicken die gesamte Koordination. Wir bieten die Plattform, um Ihre Bedarfe zu koordinieren sowohl für Ihre ausgewählten Lieferanten, wie für unser Netzwerk an über 500 Personalvermittlern. Ihre Vorteile mit DAHMEN als Managed Service Provider: Einheitliche Prozesse (von der Anforderung bis hin zur Abrechnung) Harmonisierte Konditionen und Verträge Vereinheitlichte Recruitingprozesse Ein Ansprechpartner für Sie Standardisierte Profile und Auswahlkriterien Transparente und effiziente Lieferantensteuerung und Kontrolle Zentraler und einheitlicher Rechnungsprozess für alle Lieferanten Umfangreiche Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten 13 DAHMEN Personalservice GmbH

15 RECRUITMENT PROCESS OUTSOURCING Die richtige Kapazität für das Recruiting bereit zu stellen ist für jede HR-Abteilung eine Herausforderung. Wir bieten Ihnen einen flexiblen Service, der sich Ihren wechselnden Anforderungen anpasst. Als verlängerter Arm Ihrer HR-Abteilung stellen wir Ihnen einen Hiring Manager oder ein komplettes Personalteam zur Seite, das auf Wunsch den gesamten Recruiting-Prozess für Sie übernimmt. Von der Durchführung der Kandidaten-Interviews bis zum Onboarding Ihres neuen Mitarbeiters und weit darüber hinaus. RPO lohnt sich für Sie bei großem und akutem Personalbedarf (z. B. neuer Standort, größeres Projekt) bei nachhaltigem Personalbedarf bei mangelnden internen Ressourcen Vorteile mit RPO: Bei hohem Volumen kosteneffizienter als die klassische Personalvermittlung Sie zahlen eine monatliche Fee sowie eine kleine Courtage Messbare Kriterien und einheitliche Konditionen Keine Fixkostenstruktur Mögliche Übernahme des Hiring Managers und des Teams Ihre Personalabteilung gewinnt nachhaltig an Wissen Integriert unsere modernen und innovativen Recruitingtechnologien Bindet Mittel, Wege und Technologien Ihres Unternehmens ein Nur auf Sie fokussiert Auch vor Ort möglich Beispielrechnung RPO: Kosten in Die Fixkosten für RPO berechnen sich aus Personalkosten, Arbeitsplatzkosten, Software, Telekommunikation sowie sonstigen Ausgaben. DAHMEN übernimmt das Risiko für 20 % dieser Fixkosten. Kosten für die Vermittlung Durchschnittliches Gehalt: Martkübliche PV: 20 % Courtage = RPO: bis 10 Vermittlungen 5 % = ab 10 Vermittlungen 8 % = FTE (Full Time Equivalent) Ab rund 12 Einstellungen im Jahr ist RPO für Sie günstiger. Klassische Personalvermittlung RPO DAHMEN Personalservice GmbH 14

16 DAHMEN Personalservice GmbH Zentrale und Standort Düsseldorf Graf-Adolf-Str. 21, Düsseldorf Tel: 0211 / duesseldorf@dahmen-personal.de Standort Frankfurt Große Friedberger Str. 30, Frankfurt Tel: 069 / frankfurt@dahmen-personal.de Standort Hannover Bahnhofstr. 8, Hannover Tel.: 0511 / hannover@dahmen-personal.de Standort Heidelberg Hans-Bunte-Str. 4, Heidelberg Tel.: / heidelberg@dahmen-personal.de Standort Köln Hohenzollernring 49, Köln Tel: 0221 / koeln@dahmen-personal.de Standort Mülheim an der Ruhr Schloßstr , Mülheim an der Ruhr Tel.: 0208 / mülheim@dahmen-personal.de Besuchen Sie uns unter: Standort München Tal 16, München Tel: 089 / muenchen@dahmen-personal.de Standort Viersen Amerner Weg 7, Viersen Tel.: / viersen@dahmen-personal.de * Sämtliche Bezeichnungen in dieser Broschüre beziehen sich immer auf alle Geschlechter. Die undifferenzierte Bezeichnung dient allein der besseren Lesbarkeit des Broschürentextes.