AUFGABENHEFT DES VORSTANDS UND DER KOMMISSIONEN

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1 AUFGABENHEFT DES VORSTANDS UND DER KOMMISSIONEN

2 INHALTSVERZEICHNIS ALLGEMEINE REGELUNGEN... 3 RESSORT PRÄSIDIUM... 4 RESSORT VIZEPRÄSIDIUM... 5 RESSORT QUÄSTUR... 5 RESSORT STUDENTISCHES... 6 RESSORT HOCHSCHULPOLITIK PRÄSIDIUM... 7 RESSORT KULTURKOMMISSION... 7 RESSORT PR & SPONSORING... 8 RESSORT IT... 9 RESSORT BIOTIKUM CHEFREDAKTION... 9 ALLGEMEINE AUFGABEN JEDES VORSTANDSMITGLIEDS SEMESTERSPRECHER KOMMISSION HOCHSCHULPOLITIK KULTURKOMMISSION KOMMISSION BIOTIKUM

3 ALLGEMEINE REGELUNGEN Für das Engagement im Verein der Biologiestudierenden wird den Mitgliedern durch die Departementsadministration des D-BIOL ein Notenbonus bei der Verteilung der Blockkurse im dritten Studienjahr gewährt. Um von einem Bonus zu proftieren, müssen mindestens zwei Semester aktive Mitarbeit im Vorstand oder einer Kommission des VeBiS vorgewiesen werden. Der einmalig erteilte Notenbonus gilt für alle Blockkursbewerbungen im dritten Studienjahr. Die Übernahme eines Vorstandsressorts wird mit einem Notenbonus von +0.5 honoriert, die Mitarbeit als Kommissionsmitglied oder Semestersprecher wird mit einem Notenbonus von +0.3 belohnt. Nur wenn die Pflichten gemäss dem Aufgabenheft erfüllt wurden, erfolgt die Zusprache des Notenbonus. Die Bestätigung des Engagements der Vorstandsmitglieder geschieht durch den Präsidenten, die Anerkennung der Mitarbeit der Kommissionsmitglieder geschieht durch den Kommissionspräsidenten. Am Ende jedes Semesters wird durch den VeBiS eine aktuelle Liste der Proftierenden, bestätigt durch die Unterschrift des Präsidenten, an die Studienadministration gesendet. Die Einführung des Bonussystems wurde durch die Mitgliederversammlung des VeBiS und die Unterrichtskommission des D- BIOL bestätigt. 3

4 RESSORT PRÄSIDIUM Leitung der Vorstandssitzung Erstellen der Traktandenliste der Vorstandssitzung Überarbeitung des Protokolls und Versand an den Vorstand und die GPK Verwaltung und Beantworten der s mit Anfragen an den VeBiS Übersicht über alle Ressorts und Vereinsaktivitäten Besuch der Vorstandssitzung und Generalversammlung der Biologie-Alumni Vorbereitung des Erstsemestrigentages Willkommensbriefe an Erstsemestrige und Masterstudierende Präsentation des VeBiS an Pre-Study-Events und dem Erstsemestrigentag Vorbereitung und Leitung der Mitgliederversammlung Moderation der Versammlung Vorbereitung der Präsentation mit Ressortberichten Organisation der Abschiedsgeschenke und Verfassen der Tätigkeitsberichte für austretende Vorstandsmitglieder Teilnahme an der Sitzung für die Jahresabrechnung Besuch des Rektorengesprächs Teilnahme am Fachvereinsrat des VSETH empfohlen 4

5 Teilnahme am Mitgliederrat des VSETH Umfangreiche Einarbeitung des Ressort-Nachfolgers RESSORT VIZEPRÄSIDIUM Protokollieren der Vorstandssitzung Vertretung des Präsidenten bei Vorstandssitzungen Organisation der Mitgliederversammlung RESSORT QUÄSTUR Führung des Hauptkonto des VeBiS Überweisungen, Rückerstattung von Auslagen für Veranstaltungen Kontrolle der Kontoauszüge Versenden von Rechnungen Führung des Kulturkommissionskontos Quästur an sämtlichen VeBiS-Events incl. Parties Kontakt zum Bankinstitut Erstellen und Kontrolle des Jahresbudgets mit Präsentation an der Mitgliederversammlung 5

6 Kontrolle der Zahlungseingänge der PVKs Kontakt zu den Revisoren RESSORT STUDENTISCHES Organisation der Prüfungsvorbereitungskurse Rekrutierung der Assistierenden und Kontakt zum VSETH als Vertragspartner Verwaltung der Anmeldungen und Gruppeneinteilung Kontrolle der Zahlungseingänge Abschlussevaluation Planung und Durchführung des Erstsemestrigentags Raumreservation, Bestellung der Verpfegung, Vorbereitung der Ersti-Bags Organisation des Orientierungslaufs mit anderen Fachvereinen Helferrekrutierung Kontakt zum D-BIOL Planung und Durchführung des Göttiabends Kontakt zu den Semestersprechern Rekrutierung zu Semesterbeginn und Schulung Kontrolle der eingehenden Feedbackgesprächs-Protokolle Koordination mit anderen beteiligten Fachvereinen 6

7 Allgemeine Kontaktperson für die Studierenden RESSORT HOCHSCHULPOLITIK PRÄSIDIUM Vertretung des VeBiS im Fachvereinsrat des VSETH Teilnahme am Mitgliederrat des VSETH Vorbesprechung mit MR-Delegierten Teilnahme an UKDK und HoPo-Stamm des VSETH Studentische Vertretung an der Unterrichtskommission, der Departementskonferenz und der Notenkonferenz des D-BIOL Kontaktperson zwischen oben genannten Gremien und dem Vorstand Koordination und Rekrutierung der Mitglieder der Hochschulpolitik-Kommission RESSORT KULTURKOMMISSION (2 Vorstände teilen sich die aufgeführten Aufgaben) Organisation des Semesterapéro Leitung der Kulturkommissionssitzungen 7

8 Organisation der VeBiS-Parties gemeinsam mit anderen Fachvereinen Raumreservation, Bewilligung des Events Hauptzuständigkeit am Event, Ansprechpartner für Security Helferrekrutierung und -einweisung, Dekoration Regelmässige Treffen des Organisationskomitees Unterhaltung einer Bar am Erstsemestrigenfest gemeinsam mit einem anderen Fachverein Organisation der Helferabendessen Vertretung des VeBiS an der Summerbar des VSETH Kontaktperson zwischen Kulturkommission und Vorstand Koordination und Rekrutierung der Mitglieder der Kulturkommission Organisation sämtlicher weiterer VeBiS-Events RESSORT PR & SPONSORING Ausarbeitung von Sponsoring-Konzepten für VeBiS-Veranstaltungen Werbung für sämtliche VeBiS-Events Enger Kontakt zur Kulturkommission Verwaltung des Newsletter Kontakt zu Firmen 8

9 Möglichkeit für Firmenführungen Inserate und Interviews im Biotikum vermitteln Büchersponsoring für die Studierenden Angebote für Studierende auf der Website Vertretung des VeBiS an der Polymesse Gestaltung von Werbeartikeln RESSORT IT Technische Betreuung an Veranstaltungen Softwareeinkäufe und EDV Support für Vorstandsmitglieder Wartung des Bürocomputers und des Druckers Kommunikation mit Webdesign-Firma Aktualisierung der -Liste der Biologiestudierenden RESSORT BIOTIKUM CHEFREDAKTION Herausgabe von mindestens einer Ausgabe des Biotikum pro Semester Themensuche und -ausarbeitung 9

10 Verteilung der Artikelthemen an Redakteure und Vorstandsmitglieder Verfassen des Editorials und einiger Artikel Korrekturlesen und Layouting des Magazins Druck und Verteilen an Studierende Kontaktperson zwischen Biotikum-Kommission und Vorstand Koordination und Rekrutierung der Mitglieder der Biotikum- Kommission Verfassen und Druck der Erstifibel ALLGEMEINE AUFGABEN JEDES VORSTANDSMITGLIEDS Regelmässige Teilnahme an den Vorstandssitzungen Mithilfe an Mitgliederversammlung, Semesterapéro, und weiteren VeBiS-Events Teilnahme am Mitgliederrat des VSETH falls es noch unbesetzte Plätze des VeBiS gibt Am Ende der Vorstandszeit das How-To des eigenen Ressorts aktualisieren 10

11 SEMESTERSPRECHER (3 Personen pro Semester) Aufgaben der Semestersprecher Teilnahme am Einführungsseminar gehalten durch den Vorstand für Studentisches Kontakt zu Semestersprechern des APV, VCS und HeaT Kontakt zu Dozierenden Regelmässiger Kontakt zum Vorstand für Studentisches Einholen und Aufbereitung des Feedbacks der Studierenden über die Vorlesungen mithilfe der EduApp Vereinbarung, Durchführung und Protokollierung eines Feedback- Gesprächs pro Semester KOMMISSION HOCHSCHULPOLITIK (2-4 Mitglieder) Aufgaben eines Kommissionsmitglieds Studentische Vertretung an der Unterrichtskommission und Departementskonferenz des D-BIOL Teilnahme am Mitgliederrat des VSETH und der Vorbesprechung oder am Fachvereinsrat des VSETH Teilnahme am FRUKDuK-Wochenende des VSETH Teilnahme an UKDK und HoPo-Stamm des VSETH 11

12 KULTURKOMMISSION (3-5 Mitglieder) Aufgaben eines Kommissionsmitglieds Mindestens 20h Arbeitsaufwand pro Semester für die Mithilfe bei VeBiS-Events; mögliche Anlässe sind: Semesterapéro, Mitgliederversammlung, Mittwochskino, Osterhasenaktion, Summerbar, Firmenführungen, PhD Infoevent, Helferevents, Prüfungsendapéro Regelmässige Anwesenheit an den Sitzungen der Kulturkommission KOMMISSION BIOTIKUM (3-5 Mitglieder) Aufgaben eines Kommissionsmitglieds Verfassen von Artikeln im Umfang von mindestens 1200 Wörtern pro Ausgabe oder Layouting des Magazins 12