Verteil- und Promotionsplätze Zürich Stadelhofen Bahnhof

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1 Pläne, Leistungen, Preise und Infos Verteil- und Promotionsplätze Zürich Stadelhofen Bahnhof

2 2 Zürich Stadelhofen Bahnhof Tagesfrequenz: Personen Inhalt 3 Unsere Angebote 4 Standortplan 5 Standortfotos 7 Preise/Rabatte/Bemerkungen 8 Leistungen/Stromanschlüsse 9 Pläne Promotionsfläche 10 Zufahrtsplan/Be- und Entladen Kühl-LKW 11 Promotionslagerraum 12 Allgemeine Nutzungsbestimmungen

3 3 Zürich Stadelhofen Bahnhof Unsere Angebote für einen impactstarken Werbeauftritt Promotion Bahnhöfe bieten in einer von Leben erfüllten sowie wetterunabhängigen Umgebung eine Vielzahl von Verteilplätzen und Standflächen. Es gibt kaum eine bessere Kommunikationsart, um so viele Menschen live zu erreichen und zu begeistern. Sampling Die Verteilaktions-Punkte befinden sich an stark frequentierten Standorten. In kürzester Zeit landen Produktmuster dort, wo sie am meisten wirken: In den Händen von Zehntausenden von potenziellen Kundinnen und Kunden. Jedes verteilte Produkt ist ein wertvoller 1:1-Direktkontakt. PopUp Store Eine zeitlich begrenzte Ladenlokalität, die zum Verkauf von Produkten oder zur Vermarktung von Brands genutzt wird, fällt an den frequenzstarken Standorten besonders ins Auge. Es entsteht ein unbezahlbarer Imagegewinn, denn mit der sparsamen, aber gezielten Kommunikation werden eine Vielzahl von Insidern direkt angesprochen. NonProfit Campaign Mit ideellen Samplings werden politische, religiöse, humanitäre, kultruelle oder ökologische Zwecke verfolgt (unter Ausschluss kommerzieller Nutzungen). Fundraising Fundraising-Aktionen mit kommunikativer Ausstrahlung am Markt können an unseren höchst attraktiven Standorten durchgeführt werden. Furniture Möchten Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf der Standfläche in bestem Licht präsentieren, Kundinnen und Kunden beraten, eine Degustation, ein Gewinnspiel oder etwas Ähnliches durchführen? Wir bieten Ihnen gerne das passende Mobiliar dazu an.

4 4 Promotion, PopUp Store, Sampling, NonProfit Campaign und Fundraising Standortplan Olgastrasse Kantonsschule S2 SBB Reisezentrum P1 S1 F Stadelhoferplatz Stadtebene Untergeschoss SBB swisstopo 06/2016 Promotions und PopUp Store Sampling und NonProfit Campaign P1 Stadelhoferplatz, Stadtgeschoss S1 Durchgang Ost S2 Durchgang West Fundraising F Durchgang Ost

5 5 Promotion und PopUp Store Standortfotos P1 Promotion und PopUp Store Standort, Fläche 14/12.5m x 10/6.0m = 100.0m² Es ist eine max. Höhe von 3,5m erlaubt P1 Promotion und PopUp Store Standort, während Grossveranstaltungen Fläche 8.0m x 5.0m = 40m² Es ist eine max. Höhe von 3,5m erlaubt (Grossveranstaltungen-Sechseläuten, Streetparade, Silvesterzauber, Züri Fäscht).

6 6 Sampling, NonProfit Campaign und Fundraising Standortfotos S1 Durchgang Ost S2 Durchgang West F Durchgang Ost

7 7 Zürich Stadelhofen Bahnhof Preise/Rabatte/Bemerkungen Preise Bahnhof Tagesfrequenz Platz Nr. Grösse max. (L x B) m Grösse max. (Fläche) m 2 Grösse Fläche m 2 Preis / Tag CHF Zürich Stadelhofen P1 12,5 x bis bis bis Sampling Bahnhof Tagesfrequenz Platz Nr. Preis 1/2 Tag CHF Preis 1/1 Tag CHF Anzahl Flächen im Preis Zürich Stadelhofen S1 - S Preis jeder weitere Platz 1/2 Tag CHF Preis jeder weitere Platz 1/1 Tag CHF Rabatte/Bemerkungen Promotion Rabatte auf das Gesamttotal oder bei aufeinanderfolgenden Tagen ab 3 Aktionen 5% ab 2 Tagen 10% ab 5 Aktionen 10% ab 3 Tagen 20% ab 10 Aktionen 15% ab 4 bis 7 Tagen 30% ab 50 Aktionen 25% Eine Aktion zählt ab einem ganzen Tag Promotion. Die einzelnen Aktionen werden (pro Vertragsbestätigung/Buchung) kumuliert und bilden damit die Basis für die Rabattierung. Das für Sie jeweils vorteilhaftere Rabattsystem kommt zur Anwendung. Beispiel: 1 Tag Promotion = 1 Aktion Sampling Rabatte aus dem Gesamttotal ab 3 Aktionen 5% ab 5 Aktionen 10% ab 10 Aktionen 15% ab 50 Aktionen 25% Eine Aktion zählt ab einem halben Tag Sampling. Die einzelnen Aktionen werden (pro Vertragsbestätigung/Buchung) kumuliert und bilden damit die Basis für die Rabattierung. Beispiel: 1 halber Tag Sampling = 1 Aktion, 1 ganzer Tag Sampling = 2 Aktionen Bemerkungen Alle vorstehenden Preise verstehen sich exklusiv Mehrwertsteuer, Preis- und Produktänderungen vorbehalten. In kleineren Bahnhöfen, in welchen keine Promotionsplätze definiert sind, gilt folgende Regel: Erlaubt sind maximal 4 Promotoren. Die Promotoren können sich auf dem Bahnhofsgelände frei bewegen. Ausgenommen sind Perrons, Unterführungen, Rampen und Treppen. Preise für Fundraising finden Sie auf unseren Bestellformularen unter:

8 8 Zürich Stadelhofen Bahnhof Leistungen Gut zu wissen Leistungen SBB Free-Wifi Bemerkungen Der Service ist auf 60 Minuten am Stück beschränkt. Nach zwei Stunden Pause kann wieder losgesurft werden. Weitere Informationen unter: Lagerraum für Verteilaktion vorhanden? Gekühlte Verteilaktionen Lagerraum ist vorhanden und muss frühzeitig bei der Kontaktperson SBB reserviert werden. Max. Platz für 3 Paletten. Details Seite 10. Gegen Voranmeldung bei der Kontaktperson SBB, besteht die Möglichkeit einen kleinen Kühl-Lastwagen auf dem Promotionsplatz zu platzieren. Achtung: maximale Länge des Fahrzeuges 10 m. Restriktionen für die Bodenbelastung pro m 2 Max. Nutzlast 1000kg/m2, 28 t Fahrzeug mit max. Raddruck 2x 9t, 40tmind. 5-achsig (8t Achslast) Stromanschlüsse vorhanden Stromanschluss in unmittelbarer nähe der Standfläche Volt Anschluss, A + 250A = Klemmen 400 Volt dient zum anschliessen eines Kühl-LKW s. Kabel sind auf Anfrage vor Ort vohanden Strombedarf muss frühzeitig angemeldet werden, da der Stromkasten aufgeschlossen werden muss. Details Seite 9. Promotionen/Samplingaktionen Toiletten Parking Akustikristriktionen Gleichzeitig Promotion-und Samplingaktionen sind ausgeschlossen Nur mit Promotionsschlüssel erreichbar. Ausschliesslich während Sampling Aktionen für einen Kühltransporter und nur innerhalb der Promotionfläche P1 verfügbar. Eine Beschallung der Promotionsfläche ist laut Polizeireglement nicht gestattet. Höhe Einschränkungen Wasser- und Abwasseranschlüsse vorhanden? Auf- und Abbau in der Nacht? Es ist eine max. Höhe von 3,5m erlaubt Höhe Abspannseile (Tramfahrleitung) ca. 5 Meter Nein. Wasser kann über die Kontaktperson SBB bezogen werden. Auf- und Abbauarbeiten während der Nacht sind nur sehr eingeschränkt und ohne Lärmbelästigung möglich. Wichtige Informationen für Verteilaktionen Blindenleitlinien sind mit einer Mindestdistanz von 60 cm freizuhalten. In Unterführungen und Untergeschossen gilt eine maximale Höhe von 2.70 m für gebrandete Verteilbehältnisse (z.b. Beachflags). Allfällige Beschädigungen von Sprinkler-Anlagen sind folgenschwer und gehen zu Lasten der Agentur oder des Kunden. Erlaubt sind pro Verteilplatz max. 4 Promotoren und pro Promotor ein rollbares Behältnis für das Verteilgut. Die rollbaren Behältnisse dürfen ein Marken-Branding (inkl. Beachflag etc.) aufweisen.

9 9 Zürich Stadelhofen Bahnhof Stromanschlüsse Stromanschluss P1 Die Stromanschlüsse für den Promotionsplatz P1 befinden sich in unmittelbarer Nähe der Standfläche. Die Kontakstperson SBB muss vorab kontaktiert werden. 63 A = CCE Stecker, 125 A A = Klemmen (400V / 230V)

10 10 Pläne Promotionsfläche P1 Nutzung Promotionsfläche für kommerzielle Zwecke allgemein P1 Nutzung Promotionsfläche für kommerzielle Zwecke an Grossveranstaltungen (Sechseläuten, Streetparade, Silvesterzauber, Züri Fäscht).

11 11 Zufahrtsplan Be-und Entladen, Parking Kühl-LKW Zufahrt Promotionsfläche Be - und Entladen, Parking Kühl-LKW

12 12 Zürich Stadelhofen Bahnhof Promotionslagerraum Wichtige Informationen für Lieferanten Die SBB bieten keinen Paletten-Austausch an vor Ort steht kein Rolli zur Verfügung Promotionslager Den Badge für den Promotionslagerraum, sowie weitere Informationen zum genauen Standort und Ablauf, erhalten Sie von der Kontaktperson SBB gemäss Bewilligung Platz für max. 3 Paletten Bitte melden Sie sich frühzeitig bei der Kontaktperson SBB, damit der benötigte Platz für Sie reserviert werden kann. Wir garantieren keine verbindliche Verfügbarkeit.

13 13 Allgemeine Nutzungsbestimmungen der SBB für kommerzielle Promotionen auf dem Bahnhofareal Grundlage der Nutzung des Areals der SBB ist die Regelung für die Benutzung der öffentlichen Bereiche des Areals der SBB IM vom 1. Mai Gegenstand Kommerzielle Promotionen auf dem öffentlich zugänglichen Areal der SBB werden an vorgegebenen Standorten und Zeiten bewilligt. Als kommerzielle Promotionen gelten sämtliche Aktivitäten, mit welchen wirtschaftliche Zwecke verfolgt werden. Dazu gehören auch wirtschaftliche Nutzungen mit ideellem Hintergrund (politisch, religiös, humanitär, kulturell oder ökologisch; sog. Mischnutzungen). Nicht zugelassen sind Nutzungen, die den ordentlichen Bahnbetrieb stören, oder den Zugang zur Bahn behindern, einen Gefahrenzustand schaffen, gegen Sitte und Anstand verstossen, geschützte Persönlichkeitsrechte verletzen, die Sauberkeit beeinträchtigen oder gegen gesetzliche Vorschriften verstossen. Die SBB hat die Nutzung der Promotionspunkte und flächen zu kommerziellen Zwecke an die APG SGA Promotion übergeben. 2 Bewilligungsgesuch Für kommerzielle Promotionen auf SBB Areal ist vorab eine schriftliche Bewilligung einzuholen. Den Veranstaltern steht bei Bedarf ein Anmeldeformular zur Verfügung. Dieses ist online unter verfügbar oder kann bei der APG SGA Promotion bestellt werden. Bewilligungen von Promotionen gelten gleichzeitig als Ausweis für den Veranstalter. Allen Mitwirkenden ist eine Kopie als Ausweis zu übergeben. Bei einer eventuellen Personenkontrolle durch das Sicherheitspersonal ist diese vorzuweisen. Das Einholen von weiteren behördlichen Bewilligungen (Lebensmittelinspektorat, Feuer- und Gewerbepolizei, Beschallung, etc.) ist Sache der Veranstalter 3 Zulassungsbedingungen Die Bewilligung für kommerzielle Promotionen wird für die Dauer von mindestens eines halben Tages erteilt. Im Falle einer halbtägigen Promotion beginnt der Vormittag mit Ankunft bzw. Abfahrt des ersten Zugs im jeweiligen Bahnhof und endet um Uhr. Der Nachmittag beginnt um Uhr und endet mit Ankunft/Abfahrt des letzten Zuges. Allfällige Vorbereitungs-, Auf- und Abbauarbeiten sind individuell zu vereinbaren. 4 Abbruch von kommerziellen Promotionen Bei Missachtung von Auflagen der SBB, der APG SGA Promotion oder der vorliegenden Nutzungsbestimmungen, kann APG SGA Promotion, die SBB durch die Sicherheitsorgane oder ihre Verantwortlichen vor Ort, dem Veranstalter die Bewilligung für die Promotion entziehen und den Abbruch der Promotion verlangen. In schweren Fällen kann eine Nichtbeachtung zur Verweigerung von Bewilligungen für künftige Promotionen führen. In diesen Fällen besteht kein Anrecht auf Rückerstattung eines allfällig bezahlten Tarifs. Die SBB, ihre Sicherheitsorgane oder APG SGA Promotion können eine Aktion aus wichtigen betrieblichen Gründen jederzeit abbrechen, verschieben oder annullieren. Die SBB informiert den Veranstalter so schnell als möglich. Lärmemissionen und Erschütterungen durch Bauarbeiten in den Bahnhöfen können nicht ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Schadenersatz oder entgangenen Gewinn besteht nicht. 1/4

14 14 5 Allgemeines Allfällige Immissionen wie insbesondere Lärm (z.b. durch Beschallung), Geruchseinflüsse etc., welche bei Durchführung Ihrer Promotion entstehen, müssen der APG SGA Promotion angemeldet und durch diese vorgängig bewilligt werden. Beschallungen der Standfläche während einer Promotion sind nur nach Absprache mit APG SGA Promotion erlaubt (maximale db: 60). Auf offenen Plätzen ausserhalb der Bahnhofgebäude ist je nach örtlicher Gesetzgebung eine kommunale oder kantonale Bewilligung erforderlich. Diese wird von APG SGA Promotion eingeholt und dem Veranstalter in Rechnung gestellt. Das Abgeben von zubereiteten Speisen zu Degustationszwecken ist erlaubt. Das Sammeln von Bargeldspenden ist nicht erlaubt. Das Verteilgut sollte, wenn immer möglich, Mustergrösse aufweisen. Glasgebinde sind verboten. Die maximale Gebindegrösse von verteilten Getränken beträgt 33 cl. Bei Verteilaktionen ist das Abgeben von Getränken in offenen Gebinden verboten. Getränkedegustationen z.b. mit Bechern, sind nur bei Standaktionen erlaubt. Alkohol- und Tabakwerbung ist verboten. Foto- und Filmaufnahmen im Zusammenhang mit Promotionen sind erlaubt und gelten als bewilligt. Die Persönlichkeitsrechte der aufgenommenen Personen sind zu beachten. 6 Organisation Der Veranstalter setzt sich nach Erhalt der Bewilligung, spätestens jedoch 3 Arbeitstage vor dem Durchführungstag mit APG SGA Promotion oder der zuständigen SBB-Kontaktperson vor Ort in Verbindung, damit der detaillierte Logistikablauf (Anlieferung, Lagermöglichkeiten, Standort, Sicherheitsfragen etc.) besprochen werden kann. Die Kontaktstellen je Bahnhof werden dem Veranstalter bekannt gegeben. APG SGA Promotion ist eine Kontaktperson des Veranstalters vor Ort, mit Mobile-Nummer bekannt zu geben, die jederzeit während der Promotion erreichbar ist. 7 Standorte 7.1 Allgemeines Die SBB definiert die auf ihrem Areal für Promotionen zur Verfügung stehenden Standorte. Auf Perrons, Perronzugängen, Treppen, Unterführungen und weiteren stark frequentierten Bahnhofbereichen werden keine Promotionen zugelassen. Die Aktivitäten des Veranstalters haben im zugewiesenen Bereich stattzufinden, d.h. die Ansprache von Bahnhofpassanten abseits des Promotionsplatzes ist nicht gestattet. In der Regel erfolgt eine persönliche Einweisung durch die zuständige SBB-Kontaktperson vor Ort. Der Veranstalter hat die Anweisungen zu beachten. Die Promotionspläne der grösseren Bahnhöfe mit den eingezeichneten Standflächen und Verteilpunkten sind abrufbar unter Standorte für Standaktionen In der Bewilligung werden die zulässigen Installationen bezeichnet. Anstelle eines Standes können auch ein Zelt, Theken, Sitzgelegenheiten, Plakatstelen und wände, elektronische Informationsgeräte oder Ähnliches aufgestellt werden. Die Beschaffung des Standmaterials, sowie dessen Aufund Abbau ist Sache des Veranstalters. Sämtliche damit zusammenhängende Kosten trägt der Veranstalter. Der Veranstalter muss durch eine klare Anschrift erkennbar sein. Der Stand ist ansprechend zu gestalten. 2/4

15 15 Plätze für Standaktionen stehen aus Platz- und Sicherheitsgründen nicht in jedem Bahnhof zur Verfügung. 7.3 Standorte für Verteilaktionen Es dürfen rollbare Behältnisse von geringer Grösse, aus welchen das Verteilgut verteilt wird, verwendet werden. Diese Handwagen dürfen Werbeanschriften tragen. Aufgrund der engen Platzverhältnisse und somit aus Sicherheitsgründen, dürfen an diesen Standorten nur Verteilungen vorgenommen werden. Es dürfen weder Materiallager errichtet, noch Paletten, Behälter oder Displays aller Art o.ä. aufgestellt werden. Auf den Verteilplätzen dürfen sich jeweils maximal 4 Promotoren aufhalten. 8 Verhaltensregeln für Promotoren Die Promotoren haben sich höflich und anständig zu benehmen und müssen mit der Firma des Veranstalters angeschrieben sein (Aufdruck auf Kleidung, Schild oder ähnliches). Eine ablehnende Geste oder ein nein danke eines Passanten ist zu respektieren. Es ist darauf zu achten, dass Passanten nicht mehrmals angesprochen werden. Aggressives Verhalten jeglicher Art, zum Beispiel Versperren des Weges, Festhalten am Arm, Zurufen über weite Distanz, Nachpfeifen oder Ähnliches ist zu unterlassen. Es ist nicht erlaubt, auf den Standplätzen zu rauchen. Zum guten Erscheinungsbild gehört, dass Kleider Taschen etc. nicht im einsehbaren Bereich des Standes deponiert sind. 9 Reinigung und Aufräumarbeiten Der Veranstalter ist für die Reinigung der Örtlichkeiten sowie die Entsorgung der Abfälle besorgt. Wenn nötig ist er für das Aufstellen zusätzlicher Abfallbehälter verantwortlich. Allfällige Nach- oder Extrareinigungskosten im Zusammenhang mit einer durchgeführten Promotion werden dem Veranstalter verrechnet. Nach vorheriger Vereinbarung kann die Abfallentsorgung durch die SBB zu den dannzumal geltenden Tarifen organisiert werden. Der Veranstalter ist verpflichtet, sich nach der Promotion selbständig nach nicht verteiltem Material zu erkundigen und dieses innerhalb eines Arbeitstages abzuholen. Die Nachverrechnung von Lagergebühren bleibt vorbehalten. 10 Sicherheit Der Veranstalter ist für die Sicherheit der Promotoren verantwortlich. Er hat Personenansammlungen zu vermeiden. Der Veranstalter hat die gültigen Sicherheitsbestimmungen der Feuerpolizei, der kantonalen Gebäudeversicherung und weitere gesetzliche sowie bahnbetriebliche Vorgaben zu beachten und einzuhalten. Es dürfen keine brennbaren Flüssigkeiten und Gase auf den Promotionsplätzen gelagert und kein offenes Feuer entfacht werden. Dekorationsmaterial und Ähnliches muss als nicht brennbar klassiert sein. Zur Verteilung gelangende mit Helium gefüllte Ballone oder die Verwendung von Heizpilzen oder dergleichen sind in Bahnhöfen verboten. Heliumballone zur Standdekoration sind erlaubt. Diese müssen jedoch ausserhalb des Bahnhofgebäudes gefüllt werden. Unter Druck stehende Gasflaschen in Bahnhofgebäuden sind verboten. 3/4

16 16 Elektrische Installationen sind durch Fachpersonal auszuführen und müssen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. 11 Haftung Der Veranstalter haftet für von ihm verschuldete Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Seitens SBB oder APG SGA Promotion wird insbesondere keine Haftung für Schäden, Diebstahl etc. bei der Lagerung von Promotionsmaterial übernommen. 12 Ergänzende Bestimmungen Informationen, welche die geplante Promotion betreffen wie Ort, Datum, Art und Veranstalter, dürfen durch die SBB oder APG SGA Promotion an Dritte weitergegeben werden. Zusätzliche Bestimmungen örtlicher Hausordnungen oder Reglemente sind zu beachten und gelten als verbindlich. Die Bahnhofordnung ist ausnahmslos einzuhalten. Sofern vorhanden, hat der Veranstalter die Möglichkeit, während der Dauer der Promotion den WLAN (WiFi)-Zugang der SBB AG zu benützen. Einige Promotionsstandflächen sind mit Steckdosen für LAN-Kabel ausgerüstet. Möchte der Veranstalter diese benützen, muss dies frühzeitig angemeldet werden. Die Benutzung ist kostenpflichtig. Weder die SBB noch die APG SGA Promotion übernehmen eine Haftung für einen unterbruchund störungsfreien WLAN Zugang. Die Veranstalterin ist für die rechtskonforme Benutzung des WLAN Zugangs verantwortlich. Sie haftet der SBB und der APG SGA Promotion für Schäden, welche diesen aus dem rechtswidrigen Gebrauch entstanden ist. Ausgabe Juli /4

17 17 Allgemeine Nutzungsbestimmungen der SBB für ideelle Promotionen auf dem Bahnhofareal Grundlage der Nutzung des Areals der SBB ist die Regelung für die Benutzung der öffentlichen Bereiche des Areals der SBB IM vom 1. Mai Gegenstand Ideelle Nutzungen (Promotionen) auf dem öffentlich zugänglichen Areal der SBB werden nur an vorgegebenen Standorten und Zeiten bewilligt. Keine Bewilligung ist für die Nutzung der als bewilligungsfreie Promotionsplätze markierten Flächen im Zürich Hauptbahnhof und im Bahnhof Genf Cornavin erforderlich (Pilotversuch). Als ideelle Nutzungen gelten sämtliche Aktivitäten, mit welchen u.a. politische, religiöse, humanitäre, kulturelle oder ökologische Zwecke verfolgt werden, unter Ausschluss kommerzieller Nutzungen. Nicht zugelassen sind Nutzungen, die den ordentlichen Bahnbetrieb stören, oder den Zugang zur Bahn behindern, einen Gefahrenzustand schaffen, gegen Sitte und Anstand verstossen, geschützte Persönlichkeitsrechte verletzen, die Sauberkeit beeinträchtigen oder gegen gesetzliche Vorschriften verstossen. Die SBB hat die Bewirtschaftung der Promotionspunkte und flächen zu ideellen Zwecken an die APG SGA Promotion übergeben. 2 Bewilligungsgesuch Für die Einreichung der Gesuche um Durchführung einer Promotion ist das zur Verfügung stehende Anmeldeformular zu verwenden. Das Formular ist online unter verfügbar oder kann bei der APG SGA Promotion bestellt werden. Gesuche für Promotionen können frühestens 5 Monate im Voraus eingereicht werden. Die minimale Reservationsfrist beträgt 5 Arbeitstage. Für später eingereichte Gesuche kann die rechtzeitige Bewilligung nicht garantiert werden. Bewilligungen von Promotionen gelten gleichzeitig als Ausweis für den Veranstalter. Allen Mitwirkenden ist eine Kopie als Ausweis zu übergeben. Bei einer eventuellen Personenkontrolle durch das Sicherheitspersonal ist diese vorzuweisen. Das Einholen von weiteren behördlichen Bewilligungen (Lebensmittelinspektorat, Feuer- und Gewerbepolizei, etc.) ist Sache des Veranstalters. 3 Zulassungsbedingungen Die Vergabe der Promotionsplätze erfolgt nach dem Prinzip first come, first served. Der gleichen Partei resp. Organisation (juristischen Person) wird in der Regel nur 1 Mal pro Woche und 30 Mal im Jahr im gleichen Bahnhof eine Promotion bewilligt. Buchungen überparteilicher Komitees (Zusammenschlüsse mehrerer Parteien im Hinblick auf eine Abstimmung oder Wahl) werden von dieser Kontingentierung nicht erfasst. Die Bewilligung für ideelle Promotionen wird in der Regel für die Dauer eines Halbtags, maximal für einen ganzen Tag erteilt. Der Vormittag beginnt mit Ankunft bzw. Abfahrt des ersten Zugs im jeweiligen Bahnhof und endet um Uhr. Der Nachmittag beginnt um Uhr und endet mit Ankunft/Abfahrt des letzten Zuges. Allfällige Vorbereitungs-, Auf- und Abbauarbeiten sind innerhalb dieser Zeitspanne auszuführen. 1/4

18 18 4 Tarif Für Standaktionen wird von der SBB eine Entschädigung gemäss geltendem Tarif erhoben. Unterschriftensammlungen und Verteilaktionen sind kostenlos. Im Tarif nicht inbegriffen sind: Spezielle Lagerung von Standmaterial und Ware Parkplätze Entsorgung von Restmaterial nach Abschluss der Aktion durch die SBB Zusätzliche bauliche, technische und/oder organisatorische Massnahmen (z.b. Reinigungsarbeiten, Sicherheitsmassnahmen) seitens der SBB, welche den normalen Umfang übersteigen Diese Kosten können dem Veranstalter zusätzlich in Rechnung gestellt werden. 5 6 Abbruch von ideellen Nutzungen Bei Missachtung von Auflagen der SBB, der APG SGA Promotion oder der vorliegenden Nutzungsbestimmungen kann die SBB oder die APG SGA Promotion durch die Sicherheitsorgane oder ihre Verantwortlichen vor Ort dem Veranstalter die Bewilligung für die Promotion entziehen und den Abbruch der Promotion verlangen. In schweren Fällen kann eine Nichtbeachtung zur Verweigerung von Bewilligungen für künftige Promotionen führen. In diesen Fällen besteht kein Anrecht auf Rückerstattung eines allfällig bezahlten Tarifs. Die SBB, ihre Sicherheitsorgane oder die APG SGA Promotion können eine Aktion aus wichtigen betrieblichen Gründen jederzeit abbrechen, verschieben oder annullieren. Die APG SGA Promotion informiert den Veranstalter so schnell als möglich. Der Veranstalter hat im Falle des Abbruchs oder der Annullierung der Promotion Anrecht auf Rückerstattung des Tarifs. Standorte 6.1. Allgemeines Die SBB definiert die auf ihrem Areal für ideelle Nutzungen zur Verfügung stehenden Standorte. Auf Perrons, Perronzugängen, Treppen, Unterführungen und weiteren stark frequentierten Bahnhofbereichen werden grundsätzlich keine Promotionen zugelassen. Die Aktivitäten des Veranstalters haben im zugewiesenen Bereich stattzufinden, d.h. die Ansprache von Bahnhofpassanten abseits des Promotionsstandes ist nicht gestattet. In der Regel erfolgt eine persönliche Einweisung durch eine zuständige Kontaktperson vor Ort. Der Veranstalter hat die Anweisungen zu beachten. An den Standorten dürfen sich jeweils maximal 4 Promotoren aufhalten. Allfälliges Verteilgut hat das Logo der verteilenden Partei / Organisation aufzuweisen und darf keine Hinweise auf Sponsoren enthalten. Ausgenommen sind Esswaren (z.b. Äpfel) zum direkten Verzehr. Andernfalls können die Tarife für kommerzielle Verteilaktionen zur Anwendung gelangen. Bei Abgabe von Getränken müssen geschlossene Gebinde abgegeben werden. Das Musizieren, das Benutzen von Megaphonen und Lautsprechern, das Abgeben von zubereiteten Speisen und das Sammeln von Bargeldspenden sind nicht erlaubt Standorte für Standaktionen In der Bewilligung werden die zulässigen Installationen bezeichnet. Die maximale Standgrösse beträgt in der Regel 3 x 3 m. Anstelle eines Standes können auch ein Zelt, Theken, Sitzge-legenheiten, Plakatstellen und wände, elektronische Informationsgeräte oder Ähnliches aufgestellt werden. Die Beschaffung des Standmaterials, sowie dessen Auf- und Abbau ist Sache des Veranstalters. Sämtliche damit zusammenhängende Kosten trägt der Veranstalter. 2/4

19 19 An gewissen Standorten sind aber auch nur Theken in der Grösse von 0.5 x 0.5 m zulässig. Bei engen Platzverhältnissen darf maximal eine Theke aufgestellt werden. Zusätzliche Installationen sind nicht zugelassen. Die Promotoren dürfen sich aber auf einer Fläche von 3 x 3 m rund um die Stand-Theke bewegen. Der Veranstalter muss durch eine klare Anschrift erkennbar sein. Der Stand ist ansprechend zu gestalten. Plätze für Standaktionen stehen aus Platz- und Sicherheitsgründen nicht in jedem Bahnhof zur Verfügung Standorte für Verteilaktionen Es dürfen rollbare Behältnisse von geringer Grösse, aus welchen das Verteilgut verteilt wird, verwendet werden. Diese Handwagen dürfen Informationsanschriften tragen. Aufgrund der engen Platzverhältnisse an diesen Standorten dürfen nur Verteilungen vorgenommen werden. Es dürfen weder Materiallager errichtet, noch Paletten und Behälter oder Displays aller Art u.ä. aufgestellt werden Bewilligungsfreie Promotionsplätze Im Zürich Hauptbahnhof und im Bahnhof Genf Cornavin wurden versuchsweise kleine Flächen für die ideelle Nutzung ausgeschieden und spezifisch vor Ort markiert. Die Nutzung dieser Flächen bedarf keiner Bewilligung. Es gelten folgende Nutzungsvorschriften: Die Flächen stehen ausschliesslich für ideelle Nutzungen zur Verfügung. Zugelassen sind insbesondere Verteilungen und Unterschriftensammlungen, nicht jedoch Standaktionen. Es dürfen rollbare Behältnisse von geringer Grösse zum Mitbringen des Verteilguts verwendet werden (z.b. ziehbarer Einkaufswagen). Diese Handwagen dürfen Informationsanschriften tragen. Die maximale Aufenthaltsdauer pro Nutzung beträgt 20 Minuten. Danach ist der Platz wieder zu verlassen. Ist ein Platz besetzt, ist dies zu respektieren. Es dürfen sich maximal zwei Personen auf einmal auf der Fläche aufhalten. Nicht gestattet ist das aktive Anhalten oder in den Wegstellen von Passanten, das Musizieren oder Reden/Vorträge halten. 7 Verhaltensregeln für Promotoren Die Promotoren haben sich höflich und anständig zu benehmen und ein Schild mit dem Logo/Bezeichnung ihrer Partei resp. Organisation zu tragen. Eine ablehnende Geste oder ein nein Danke eines Passanten ist zu respektieren. Es ist darauf zu achten, dass Passanten nicht mehrmals angesprochen werden. Aggressives Verhalten jeglicher Art, zum Beispiel Versperren des Weges, Festhalten am Arm, Zurufen über weite Distanz, Nachpfeifen oder Ähnliches ist zu unterlassen. Es ist nicht erlaubt, im Bahnhof zu rauchen. Zum guten Erscheinungsbild gehört, dass Kleider Taschen etc. nicht im einsehbaren Bereich des Standes deponiert sind. 8 Organisation Der Veranstalter setzt sich jeweils spätestens 3 Arbeitstage vor dem Durchführungstag mit APG SGA Promotion oder der zuständigen SBB-Kontaktperson vor Ort in Verbindung, damit der detaillierte Ablauf (Anlieferung, Standort, Sicherheitsfragen etc.) besprochen werden kann. Die Kontaktstellen je Bahnhof werden dem Veranstalter bekannt gegeben. Der APG SGA Promotion ist eine Kontaktperson vor Ort mit Mobile-Nummer bekannt zu geben, die jederzeit während der Promotion erreichbar ist. 3/4

20 20 9 Reinigung und Aufräumarbeiten Der Veranstalter ist für die Reinigung der Örtlichkeiten sowie die Entsorgung der Abfälle besorgt. Wenn nötig, ist er für das Aufstellen zusätzlicher Abfallbehälter verantwortlich. 10 Sicherheit Der Veranstalter ist für die Sicherheit der Promotoren verantwortlich. Er hat zudem Personenansammlungen zu vermeiden. Der Veranstalter hat die gültigen Sicherheitsbestimmungen der Feuerpolizei, der kantonalen Gebäudeversicherung und weitere gesetzliche sowie bahnbetriebliche Vorgaben zu beachten und einzuhalten. Es dürfen keine brennbaren Flüssigkeiten und Gase auf den Promotionsplätzen gelagert und kein offenes Feuer entfacht werden. Dekorationsmaterial und Ähnliches muss als nicht brennbar klassiert sein. Zur Verteilung gelangende mit Helium gefüllte Ballone oder die Verwendung von Heizpilzen oder dergleichen sind in Bahnhöfen verboten. Heliumballone zur Standdekoration sind erlaubt. Diese müssen jedoch ausserhalb des Bahnhofgebäudes gefüllt werden. Unter Druck stehende Gasflaschen in Bahnhofgebäuden sind verboten. Elektrische Installationen sind durch Fachpersonal auszuführen und müssen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. 11 Haftung Der Veranstalter haftet für von ihm verschuldete Personen-, Sach- und Vermögensschäden. 12 Ergänzende Bestimmungen Informationen, welche die geplante Promotion betreffen wie Ort, Datum, Art und Veranstalter, dürfen durch die SBB oder die APG SGA Promotion an Dritte weitergegeben werden. Sofern vorhanden, hat der Veranstalter die Möglichkeit, während der Dauer der Promotion den WLAN (WiFi)-Zugang der SBB AG zu benützen. Einige Promotionsstandflächen sind mit Steckdosen für LAN-Kabel ausgerüstet. Möchte der Veranstalter diese benützen, muss dies frühzeitig angemeldet werden. Die Benutzung ist kostenpflichtig. Weder die SBB noch die APG SGA Promotion übernehmen eine Haftung für einen unterbruch- und störungsfreien WLAN Zugang. Die Veranstalterin ist für die rechtskonforme Benutzung des WLAN Zugangs verantwortlich. Sie haftet der SBB und der APG SGA Promotion für Schäden, welche diesen aus dem rechtswidrigen Gebrauch entstanden ist. Ausgabe August /4

21 APG SGA Promotion Paron AG Giesshübelstrasse Zürich T Die APG SGA Promotion, Paron AG, gehört zur APG SGA, dem führenden Aussenwerbeunternehmen der Schweiz. Sie bewirtschaftet und vermietet exklusiv die Verteil- und Promotionsplätze der Bahnhöfe der SBB. Spezialisiert auf Sonderwerbeformen bietet sie die Konzeption und impactstarke Umsetzung von Sampling- und Fundraising-Aktionen, Markeninszenierungen sowie PopUp Stores in Bahnhöfen, aber auch in Shoppingcentern, in den Bergen, in Flughäfen sowie im ÖV an.