Protokoll der 17. Generalversammlung vom 19. Januar 2018

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1 Protokoll der 17. Generalversammlung vom 19. Januar 2018 Ort: Camping Restaurant Viamala, Thusis Datum und Zeit: 19. Januar 2018, 20:00 21:10 Entschuldigt: Daniela Gisep, Hermann & Elsi Attenhofer, Cla & Anny Gisep, Rosmarie Kurath, Jürg & Babina Marguth, Claudine Petrig, Silvia Scharplatz, Arnold Wilhelm, Regula Liver Unentschuldigt Imelda Knellwolf Traktanden: 1. Begrüssung / Präsenz 2. Protokoll GV Jahresberichte 4. Jahresrechnung Mitgliedermutationen 6. Ersatzwahlen 7. Festsetzung der Jahresbeiträge Budget Jahresprogramm Vereinsbekleidung 11. Ehrungen 12. Varia Thusis, Für die Aktennotiz; Andi Heusser

2 Traktandum: 1 Begrüssung / Präsenz Zeit: 20:00 Jürg Baumgartner, Präsident eröffnet die 17. Generalversammlung des TV Thusis im Camping Restaurant Viamala in Thusis pünktlich um 20:00 Uhr und heisst die anwesenden Mitglieder herzlich willkommen. Die Präsenzliste wird in Umlauf gebracht, wo sich alle Anwesenden eintragen und ihre Infos aktualisieren sollen. Die Einladungen zur GV wurden am versandt, also mehr als 10 Tage vor der GV, und somit ist die Generalversammlung beschlussfähig. Antrag - Diskussion - Beschluss Als Stimmenzähler wird Dario Elsa gewählt. 2 / 17

3 Traktandum: 2 Protokoll GV 2017 Zeit: 20:02 Der Präsident stellt die Frage in die Runde, ob jemand Fragen, Korrekturen oder Einwände bezüglich des Protokolls der 16. GV vom 20. Januar 2017 hat. Das Protokoll wurde am auf die Webseite des TV Thusis gestellt, was auch so in den Einladungen zur GV erwähnt wurde. Zudem lagen ein paar gedruckte Kopien des Protokolls auf den Tischen zur Einsicht. Antrag Das Protokoll der 16. GV vom 20. Januar 2017 ist zu behandeln. Diskussion - Beschluss Das Protokoll der 16. GV vom 20. Januar 2017 wird einstimmig genehmigt. 3 / 17

4 Traktandum: 3 Jahresberichte Zeit: 20:04 Präsident Jürg Baumgartner liest den Jahresbericht vor und lässt da vergangene Vereinsjahr Revue passieren. Er berichtet über ein turbulentes und anspruchsvolles aber auch wieder mit vielen, verschiedenen, interessanten Aktivitäten geprägtes Jahr. Als erstes berichtet er über den Schneesportabend, der auf der Lenzerheide stattfand, und wo es nach dem Schlittschuhlaufen ein gemütliches Nachtessen in der warmen Stube gab. Gefolgt von der Fasnacht in Cazis wo der TV Thusis wieder als Gruppe dabei war. Im April gab es dann den 3 Vereinsanlass der vom FTV organisiert wurde und zusammen mit der Männerriege und dem TV im Schiessstand Rheinau stattfand. Dort konnten sich die Teilnehmer im Kleinkaliberschiessen üben und anschliessend ein gemütliches Abendessen geniessen. Ende August kam dann das Thusner Dorffest, wo auch der TV Thusis mit einem Stand und Programm dabei war. Der TV hatte eine Talentshow organisiert unter dem Motto Thusis sucht den Superstar, wo es zahlreiche Bewerber und Auftritte gab. Als erster Preis gab es da ein Hoverboard zu gewinnen. Zudem wurde eine Tombola organisiert, bei der es viele, lässige Preise zu gewinnen gab. Am Stand gab es auch eine Fotobox die rege benutzt wurde. Und am Dorffest wurde auch unser neues Maskottchen, der Turnli getauft und präsentiert. Im September fand die jährliche Vereinsreise statt wo ein Grossteil der Aktiven für ein Wochenende nach Prag reisten. Mitte Oktober waren die Aktiven des TV Thusis als Helfer beim Transruinaulta Lauf im Einsatz und Anfang Dezember fand auch wieder das traditionelle Klausvolleyball Turnier statt und das bereits zum 32. Mal. 8 Teams haben dort teilgenommen und unter denen auch ein Team des TV das es diesmal auf den 5. Platz geschafft hat. Anschliessend gab es einen leckeren Pastaplausch. Das Jahr wurde abgerundet durch den Helfereinsatz in der Raststätte Viamala, wo der TV bereits zum 9. Mal geholfen hat, das Inventar aufzunehmen. Aufgrund der wieder zahlreichen Helfereinsätze der aktiven TurnerInnen konnten sehr gute Mehreinnahmen verbucht werden, was zu einem sehr guten Jahresendergebnis beitrug. Der Präsident dankt allen Mitgliedern und Leitern für das erfolgreiche Jahr, das entgegengebrachte Vertrauen sowie die aktive Mitarbeit. Technische Leiterin Karin Reusser berichtet über ein sehr erfolgreiches Vereinsjahr mit vielen Anlässen bei denen verschiedene Riegen, Mitglieder und Leiter dabei waren und vielmals auch sehr gut abgeschlossen haben. Im momentanen Turnerjahr 2017/2018 sind die Riegen wieder sehr gut besucht. Im MUKI Turnen hat es wieder 2 Klassen mit je 10 Kinder/Eltern Paare die von Sandra Lauffer geleitet werden. Im KITU hat es 17 Kinder das bis Ende 2017 von Sabrina Sutter und seit Anfang 2018 von Madleina Scharplatz geleitet wird. In der Riege Knaben Unterstufe hat es 15 Kinder die von Carlo Iten und Dario Elsa betreut werden. Mädchen Unterstufe wird von Daniela Gisep und Nadja Meisser geleitet und dort sind 12 Kinder mit dabei. Mädchen/Knaben Mittelstufe/Oberstufe wird von Patrick Oppliger geleitet und dort hat es 13 Kinder. In der Riege Leichtathletik Unterstufe hat es 10 Kinder und diese wird von Sandra Trinkler geleitet. In der Leichtathletik Mittelstufe/Oberstufe sind 19 Kinder mit dabei und die werden von Sandra Trinkler, Nicole Battaglia und Dominique Durot betreut. Und schliesslich bei den Aktiven sind 15 unserer Mitglieder mit dabei die von Jürg Baumgartner geleitet werden. Personelles Nach den Sommerferien sind ein paar Leiter zurückgetreten und haben den TV Thusis verlassen. Erika Büsser-Baumgartner hatte zusammen mit Carlo Iten die Knaben US geleitet und war auf Ende September ausgetreten. Marlene Hürlimann hatte zusammen mit Patrick Oppliger die Mädchen/Knaben MS/OS geleitet und war ebenfalls auf Ende September ausgetreten. 4 / 17

5 Sabrina Sutter war auf Anfang September als Aktuarin vom Vorstand zurückgetreten und hatte die Leitung der Aktiven an Jürg Baumgartner übergeben. Die Leitung des KITU hatte sie noch bis Ende Dezember weitergemacht, bis der Vorstand einen Ersatz für sie gefunden hat. Madleina Scharplatz hat als neue Leiterin und Mitglied im TV Thusis die Leitung des KITU per Anfang Januar 2018 übernommen. Die technische Leiterin im Speziellen und der Vorstand im Allgemeinen danken den ausgetretenen Leitern vielmals für ihren Einsatz und ihr Engagement in den vergangenen Jahren. Aus- und Weiterbildungen Im 2017 wurden mehrere J+S Aus- und Weiterbildungen erfolgreich abgeschlossen. Daniela Gisep, Carlo Iten und Madleina Scharplatz absolvierten die Ausbildung zum J+S Kindersport Leiter, Patrick Oppliger und Karin Reusser die Ausbildung zum J+S Jugensport Leiter und Peter Egger hat eine J+S Coach Weiterbildung gemacht. Anfang Juni 2017 fand der kantonale Jugitag in Davos statt, wo ein Grossteil der Jugi Kinder mit dabei waren und viel Spass hatten. Ende Juni hatten die Aktiven TurnerInnen am Toggenburger Turnfest in Wattwil teilgenommen und gut abgeschlossen. Ende Juni fand auch wieder der alljährliche Sommerabschluss statt, der wegen schlechtem Wetter diesmal nicht in der Fürstenauer Allee durchgeführt werden konnte und stattdessen in die Feuerwehr und Militär Anlage Pantun verlegt wurde. Es war ein freudiger Nachmittag und Abend und dort wurde auch zum ersten Mal unser neues Maskottchen, der Turnli präsentiert. Die Kinder und Jugendlichen der Leichtathletik sowie verschiedene LeiterInnen und TurnerInnen haben an verschiedenen Anlässen und Rennen teilgenommen und vielfach auch sehr gute Resultate erziehlt. Im Herbst gab es dann zum ersten Mal einen Pizza Event bei unserem Hauptsponsor Wagner s am Bahnhof, wo die Riegenkinder selber Pizzas belegen und dann natürlich auch essen durften. Auch eingeladen waren die Eltern und Geschwister und teilweise war es recht eng und chaotisch, doch es hatte allen sehr gut gefallen. Am Schluss des Berichts und als Dankeschön an alle Leiter für ihren unermütlichen Einsatz während des Jahres erhielten alle Leiter eine neue, blaue Sporttasche mit dem TV Thusis Logo drauf. Den ausgetretenen Leiterinnen wird je ein schönes Blumenbouquet von Wieland Blumen sowie ein Gutschein zu Bruder Sport präsentiert. Da die Leiterinnen nicht anwesend sind, werden die Geschenke in den kommenden Tagen überreicht. Antrag Die Jahresberichte des Präsidenten und der technischen Leiterin sind zu behandeln. Diskussion - Beschluss Beide Jahresberichte werden mit Applaus von der Versammlung verdankt. 5 / 17

6 Traktandum: 4 Jahresrechnung 2017 Zeit: 20:19 Der Kassier, Michi Meisser, präsentiert die Bilanz und die Erfolgsrechnung (siehe Anhang für die Details) und erläutert einige Bewegungen und Einträge. Der Jahresgewinn beträgt 3' und die Bilanzsumme liegt bei 18' Auf dem Bankkonto hat es momentan 16' Diese sehr guten Ergebnisse sind vor allem den zahlreichen Helfereinsätzen und den gut besuchten Riegen zu verdanken. Michaela Cotti liest den Revisorenbericht vor und hält fest, dass die Bücher sehr sauber geführt sind und dass sie und Regula Liver keinerlei Unstimmigkeiten feststellen konnten. Die Revisorinnen empfehlen der Versammlung, die Jahresrechnung anzunehmen. Antrag Die Jahresrechnung und der Revisorenbericht sind zu behandeln. Diskussion - Beschluss Die Berichte werden genehmigt und die Jahresrechnung wird einstimmig angenommen. 6 / 17

7 Traktandum: 5 Mitgliedermutationen Zeit: 20:23 Austritte Marlene Hürlimann Erika Büsser-Baumgartner Sabrina Sutter Britta Iseppi Giulia Barandun Simon Tanner Dragos Moga Eintritte Dario Elsa Andi Heusser Matteo Nutt Madleina Scharplatz Daniela Ianconi Antrag Die neuen Mitglieder sind aufzunehmen. Diskussion - Beschluss Die Austritte werden zur Kenntnis genommen, und die neuen Mitglieder werden durch die Versammlung aufgenommen. 7 / 17

8 Traktandum: 6 Ersatzwahlen Zeit: 20:25 VORSTAND Verabschiedungen aus dem Vorstand: - Sabrina Sutter, Aktuarin (Rücktritt per ) Als Ersatz wurde Andi Heusser, Aktuar ad interim vom Vorstand gewählt (Statuten Art. 19) Neu- und Wiederwahlen (für 2 Jahre): - Jürg Baumgartner, Präsident - Daniela Gisep, Materialwart - Andi Heusser, Aktuar Die anderen Vorstandmitglieder stehen erst 2019 zur Wiederwahl an. Es werden keine Alternativpersonen aufgestellt und die Versammlung wählt die drei Personenen einstimmig in die Ämter. Der Vorstand sieht neu wie folgt aus: Jürg Baumgartner, Präsident (bisher, bis 2020) Andi Heusser, Aktuar (neu, bis 2020) Michael Meisser, Kassier (bisher, bis 2019) Karin Reusser, Technische Leiterin (bisher, bis 2019) Daniela Gisep, Materialwart (bisher, bis 2020) Marco Andreoli, Beisitzer (bisher, bis 2019) Andi Heusser nahm bereits seit Mai 2017 an den Vorstandssitzungen teil, obwohl er kein Vorstandsmitglied war. Das Ziel war, das er an der GV das Amt des Aktuars übernimmt. Revisoren Die Revisorinnen, Regula Liver and Michaela Cotti werden ihr Amt noch ein weiteres Jahr ausüben und dann ebenfalls an der GV 2019 zur Wiederwahl stehen. Leiterteam Folgende LeiterInnen werden verabschiedet: - Erika Büsser-Baumgartner, Jugi Knaben US - Marlene Hürlimann, Jugi Mä/Kn MS/OS - Sabrina Sutter, Aktive und KITU Folgende Leiter wurden bereits durch den Vorstand neu gewählt: - Dario Elsa, Jugi Knaben US (Hilfsleiter) - Nadia Meisser, Jugi Mädchen US (Hilfsleiter) - Madleina Scharplatz, KITU - Jürg Baumgartner, Aktive 8 / 17

9 Traktandum: 7 Festsetzung der Jahresbeiträge 2018 Zeit: 20:36 Der Vorstand schlägt vor, die bestehenden Jahresbeiträge beizubehalten. Aktive: Fr Jugi/Muki: Fr Der Präsident erläutert, dass von diesen Beträgen dem GRTV und STV folgende Abgaben gemacht werden müssen. Antrag Die Jahresbeiträge 2018 sind zu behandeln. Diskussion - Beschluss Der Vorschlag des Vorstands wird einstimmig von der Versammlung angenommen. 9 / 17

10 Traktandum: 8 Budget 2018 Zeit: 20:37 Das Budget wird den Anwesenden kurz erläutert und die Kassier sowie der Präsident machen erwähnen noch ein paar Punkte. Das Budget sowie die Erfolgsrechnung und die Bilanz lagen seit Beginn der GV auf den Tischen, wo die Anwesenden die Details einsehen konnten. Antrag Das Budget 2018 ist zu behandeln. Diskussion - Beschluss Das Budget wird von der Versammlung einstimmig genehmigt. 10 / 17

11 Traktandum: 9 Jahresprogramm 2018 Zeit: 20:38 Das Jahresprogramm 2018 liegt seit Beginn der GV auf den Tischen und der Präsident stellt das vor. Er bittet die Anwesenden bestimmte Daten und Events zu reservieren. Termin Anlass Wo Verantwortliche 24. Januar 2018 Info Abend Tag des Bündner Sports Thusis Karin, Peter 8. Februar 2018 Fasnacht Cazis 24. Februar 2018 Schneesportabend??? Karin 24. März 2018 Turnvorstellung Thusis Vorstand 7. April 2018 Bündner Frühlingslauf (Helfereinsatz, 22 Pers.) Thusis Peter 29. April 2018 Tag des Bündner Sports Thusis Vorstand 6. Mai 2018 Domleschger Lauf Scharans April / Mai Vereins Anlass Thusis??? 9. Juni 2018 Kantonaler Jugitag Schiers Karin, alle Leiter 28. Juni 2018 Sommerabschluss ganzer TV Thusis Vorstand 30. Juni 2018 UBS Kids Cup Landquart LA Leiter Aug./Sept Leiteranlass??? Dario 28. Sept Vereinsleiterkonferenz Schiers Sept Vereinsreise??? Karin, Jürg 20. Okt Transruinaulta (Helfereinsatz) Thusis Vorstand 21. Okt Transviamala Thusis 17. Nov Delegiertenversammlung KLV??? 24. Nov Delegiertenversammlung GRTV Davos 7. Dez Klausvolleyball Turnier Thusis Jürg, Andi 27. Dez Inventur Raststätte Viamala (Helfereinsatz) Thusis 18. Januar 2019 Generalversammlung Thusis Das Jahresprogramm wird von der Versammlung zur Kenntnis genommen. 11 / 17

12 Traktandum: 10 Vereinsbekleidung Zeit: 20:46 Der Präsident erläutert, dass die momentane Vereinsbekleidung ausläuft (Linie/Design von Erima) und innerhalb des nächsten Jahres nicht mehr bestellt werden kann. Es hat in letzter Zeit schon grössere Lieferprobleme gegeben wo Bestellungen mehrere Wochen oder sogar Monate verzögert wurden. Daher muss der TV etwas neues finden. Jürg erklärt, dass es grundsätzlich 2 Varianten gibt. Entweder kauft man jetzt die momentane Bekleidung auf Vorrat, so dass man für die nächsten 2 Jahre oder so genügend Sachen hat, oder man sucht eine neue Lösung. Der Kauf auf Vorrat ist keine gute Lösung da man relativ viel Kapital investieren muss und man dann am Schluss sehr wahrscheinlich auf etlichen Kleidungstücken sitzt, die niemand will und niemandem passen. Daher hat sich Jürg nach neuen Lösungen umgeschaut. Eine Idee war, dass man etwas mit einem eigenen Design, so wie s Blau-Gelb Cazis gemacht hat, machen könnte, aber das würde zu teuer kommen. Man könnte auf die nächste Linie bei Reima schauen, doch mit Reima ist die Lieferbereitschaft problematisch sowie die Kosten sind relativ hoch. Daher hat sich Jürg nach einer Alternative umgesehen und bei der Marke Craft etwas gutes gefunden. Craft spezialisiert sich auf Sportbekleidung und hat eine sehr grosse Auswahl. Die Preise sind besser und vor allem bieten die eine sehr hohe Lieferbereitschaft, wo die teilweise sehr langen Wartezeiten bei Reima ein Ding der Vergangenheit sein sollten. Bestellt werden die Sachen nach wie vor via unserem Ausrüstungspartner Bruder Sport. Weitere Infos werden noch in den nächsten Monaten folgen und das Ziel ist es, bis Ende Jahr die neue Vereinsbekleidung bereit zu haben. Diese Infos werden von der Versammlung zur Kenntnis genommen. 12 / 17

13 Traktandum: 11 Ehrungen Zeit: 20:55 Sandra Trinkler wird in diesem Jahr geehrt, da sie nun schon 10 Jahre beim TV Thusis dabei ist. Als Dankeschön erhält sie eine kleine Sporttasche die mit verschiedenen Goodies gefüllt ist. 13 / 17

14 Traktandum: 12 Varia Zeit: 20:58 1. Der Präsident eröffnet das Traktandum Varia mit dem Bezug auf das Thema Vereinslokal «zur Alten Brauerei» das an der letzten GV diskutiert wurde. Es hatte da einige Ehrenmitglieder gegeben, die in Frage stellten, weshalb die GV nicht mehr im vor Jahren festgelegten Vereinslokal stattfand sondern neu im Camping Restaurant. Der Hauptgrund für diese Änderung war, dass das Camping Restaurant ein Leistungssponsor ist. Jürg hatte sich nach der letztjährigen GV persönlich mit Frau Fraschetti getroffen und hatte ein sehr positives Gespräch. Der Vereinsschrank darf dort bleiben wo er ist da er nicht stört oder im Weg ist und wir dürfen ihn weiterhin benutzen. Im 2017 hatte dort dann auch noch eine Leitersitzung stattgefunden. In Zukunft werden wir sehen, dass das Restaurant Brauerei weiterhin für gewisse Sitzungen und Treffen gebraucht wird. 2. Carlo Iten trägt ein Anliegen vor und stellt den Antrag, dass die Riegen Mitgliederbeiträge direkt an den Kassier via Einzahlungsschein bezahlt werden und dass der Kassier dann auch die Bestätigungen für die Krankenkasse rausschicken kann. Für ihn sei es dieses Jahr (2017) sehr schwierig gewesen, einen Überblick über die Zahlungen zu haben und musste dem Geld hinterherrennen. Der Hauptgrund dafür war seine längere Abwesenheit vom Unterricht und die Tatsache, dass seine Hilfsleiterin Erika, kurz nach Anfang des neuen Turnerjahres (auf Ende Herbstferien), als Leiterin und Mitglied im TV zurückgetreten ist. Der Kassier nimmt dazu Stellung und weist darauf hin, dass es für ihn ein sehr grosser Mehraufwand wäre, wenn er den Kindern/Eltern die Gebühren in Rechnung stellen müsste und dann die Kontrolle machen muss, dass auch alle bezahlt haben. Er hätte keinen Überblick über wer jetzt genau in den Trainings dabei ist, denn es gibt immer wieder welche, die nur ein oder zwei Mal kommen, oder erst nach ein paar Wochen einsteigen. Diese Kontrolle und Übersicht liegt bei den Leitern und daher sind die in der besten Position, die Gebühren einzukassieren, den Appell in den Turnstunden durchzuführen und die Zahlungsbestätigungen auszuhändigen. Jeder Leiter hat Zugriff auf den internen Bereich auf der Webseite, wo die entsprechenden Dokumente heruntergeladen werden können. Nach einer ausführlichen Diskussion wird der Antrag abgelehnt. 14 / 17

15 Anhang 1: Bilanz / 17

16 Anhang 2: Erfolgsrechnung 2017 und Budget / 17

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