6. ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins Ziitbörsa am Freitag, 23. März 2012, um Uhr im Hotel Drei König in Chur

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1 6. ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins Ziitbörsa am Freitag, 23. März 2012, um Uhr im Hotel Drei König in Chur Traktandenliste 1. Begrüssung 2. Präsenz festhalten 3. Traktandenliste 4. Wahl der Stimmenzähler/Innen 5. Jahresbericht Präsidium und Protokoll 5. GV 6. Jahresrechnung 2011 mit Revisorenbericht 7. Entlastung des Vorstandes 8. Budget Wahlen: a) Präsidentin b) übrige Vorstandsmitglieder c) Revisor/In 10. Statutenänderung 11. Anträge der Mitglieder 12. Varia Beginn der statuarischen Geschäfte: Uhr 1 Begrüssung Ruth Nieffer begrüsst alle Anwesenden ganz herzlich zur 6. Mitgliederversammlung. 2. Präsenz feststellen Es sind 32 Mitglieder anwesend. Pro Haushalt darf sich nur ein Mitglied in der Präsenzliste eintragen. Stimmberechtigt sind 32. 1

2 3. Traktandenliste Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt. 4. Wahl der Stimmenzähler/Innen Ursula Berger und Thomas Sutter stellen sich als Stimmenzähler zur Verfügung und werden auch einstimmig gewählt. 5. Jahresbericht Präsidium und Protokoll der 5. GV Das Protokoll der 5. GV wird einstimmig genehmigt. Da wir im vergangenen Vereinsjahr gleich viele Ein- wie Austritte verzeichnen konnten, nämlich 11, bleibt die Anzahl Mitglieder unverändert bei 98. Von diesen 98 haben 79 Internet und demzufolge sind 19 Mitglieder ohne. Damit auch sie alle notwendigen Informationen erhalten, hat sich Uschi Würth bereits an der letztjährigen Mitgliederversammlung bereiterklärt, die Unterlagen in Papierform zu senden, falls dies gewünscht wird. Aktuell sind 117 Inserate aufgeschaltet. Davon 90 Ich biete und 27 Ich suche. Anhand der abgegebenen Tauschkarten sieht die Tauschbilanz im vergangenen Vereinsjahr wie folgt aus: Geleistet wurden 471 Stunden und bezogen 340. Ca. 200 Stunden wurden für andere Vereine erarbeitet (Rotkreuzfahrten, Marktstand Weltladen und neu Mahlzeitendienst für Kantengut). Und hier auch gleich die Bitte aus dem Vorstand: sammelt keine Zeitguthaben an, sondern bezieht auch Stunden. Denn davon lebt unser Verein ja. Wir können wieder mit eleganten und bebilderten Flyern für unseren Verein werben. Den Wettbewerbspreis für die Neugestaltung durfte Ruedi Haltiner am Chlausabend entgegennehmen. Seit Anfang Jahr kann der Treffraum im Hotel Drei König nicht mehr kostenlos benützt werden. Pro Treff bezahlen wir Fr Da wir trotz intensiver Suche keine geeignete Alternative gefunden haben, halten wir die Treffs weiterhin hier ab. Total führten wir 14 Treffs durch. Ein Höhepunkt war sicher der Treff vom 27. Mai für die 5-Jahresfeier in Haldenstein. 4 Treffs wurden von Mitgliedern für Mitglieder gestaltet: Salvatore Romeo war für einen gemütlichen Pizzaabend in Landquart besorgt. Lisa Jehli zeigte, wie man Ketten aufzieht und Peter Felix brachte wieder einige unterhaltsame Spiele mit. Elke Conrad organisierte eine Lesung. Ein herzlicher Dank geht wiederum an Annegret Wieland: sie überrascht uns jeweils mit ihren einfallsreichen Dekorationsideen. Im Rahmen Ziitbörsa vernetzt besuchten Ruth Nieffer und Rosmarie Breuer die Eröffnungsfeier zum europäischen Jahr der Freiwilligenarbeit. Harald Löhnhdorf besuchte dann die Schlussveranstaltung. Ebenfalls nahm Harald am Tauschforum in Luzern teil. Ruth wiederum reiste nach Dornbirn, um sich am Interregio-Treff über alternatives Tauschen zu informieren. Wie kann man Freiwilligenarbeit sichtbar 2

3 machen? Um einer Antwort auf diese Frage auf die Spur zu kommen, lud Benevol zu einer Fachtagung ein, an der Ruth ebenfalls teilnahm. 6. Jahresrechnung 2011 mit Revisorenbericht Men Bonell stellt die Jahresrechnung 2011 vor. Das Vereinsvermögen beträgt Fr. 4' Letztes Jahr haben wir für das 5-Jahres-Jubiläum Fr. 1'000. budgetiert. Dieser Betrag wurde fast auf den Franken genau eingehalten. Für den Pizza- und den Chlausabend gaben wir Fr aus. Fr. 2' beträgt der Eingang der Mitgliederbeiträge. Marlies Häuptli verliest den Revisorenbericht. Die Revisoren kommen zum Schluss, dass die Buchhaltung sauber und übersichtlich geführt wird. 7. Entlastung des Vorstandes Die Revisorinnen Marlies Häuptli und Yvonne Glasstetter empfehlen den anwesenden Mitgliedern, dem Vorstand Décharge zu erteilen. Der Empfehlung wird einstimmig Folge geleistet. 8. Budget 2012 Das von Men vorgestellte Budget wird einstimmig genehmigt. 9. Wahlen a) Präsidentin Ruth Nieffer stellt sich für weitere 2 Jahre als Präsidentin zur Verfügung. Sie wird einstimmig und unter Applaus wiedergewählt. b) übrige Vorstandsmitglieder Men Bonell und Harald Löhndorf werden ebenfalls einstimmig und mit verdientem Applaus wiedergewählt. Nach 4 Jahren als Aktuarin gibt Charlotte Sommerhalder ihr Amt ab. Ruth bedankt sich ganz herzlich mit einem wunderschönen Frühlingsstrauss für die geleistete Arbeit. Damit die Wahl zur Nachfolgerin für Charlotte korrekt erfolgen kann, muss das Traktandum 10.) Statutenänderung vorgezogen werden. Nachdem die vorgeschlagene und neu dazu gekommene Änderung (Erweiterung des Vorstands) angenommen wurde (siehe im Protokoll Punkt 10), können die Wahlen in den Vorstand durchgeführt werden. Gabi Jäggi und Riccarda Menghini stellen sich für die Mitarbeit im Vorstand zur Verfügung. Nachdem sich beide kurz vorgestellt haben, werden sie nacheinander jeweils einstimmig gewählt. Zuerst Gabi Jäggi und danach Riccarda Menghini Um den Wahlrhythmus nicht unnötig zu komplizieren, wird auch Heidi Melcherts auf Wunsch der Mitglieder für weitere 2 Jahre im Amt bestätigt. 3

4 c) RevisorIn Die Revisorinnen Marlies Häuptli und Yvonne Glasstetter stellen sich ebenfalls für weitere zwei Jahre zur Verfügung. Sie werden unter Applaus einstimmig gewählt. (Yvonne in Abwesenheit) 10. Statutenänderung Mit der Einladung zur Mitgliederversammlung wurden auch die vorgeschlagenen Statutenänderungen versandt. Neu dazu kommt die Änderung der Anzahl Vorstandsmitglieder. Artikel 6. Vorstand Der Vorstand setzt sich aus drei bis fünf Mitgliedern zusammen und wird für eine Amtsdauer von zwei Jahren gewählt. Er vertritt den Verein Ziitbörsa nach aussen und führt die laufenden Vereinsgeschäfte. Zu bestimmen sind Präsident, Kassier und Aktuar. Der Vorstand ist ermächtigt, Vorstandsausschüsse und Arbeitsgruppen zu bilden. Neu: Der Vorstand setzt sich aus fünf bis sieben Mitgliedern zusammen und wird für eine Amtsdauer von zwei Jahren gewählt. Er vertritt den Verein nach aussen und führt die laufenden Vereinsgeschäfte. Zu bestimmen sind Präsident und übrige Vorstandsmitglieder. Der Vorstand konstituiert sich selbst und ist ermächtigt, Vorstandsausschüsse und Arbeitsgruppen zu bilden. Absatz 2 bleibt unverändert. Die vorgeschlagenen Statutenänderungen betreffend Artikel 6 werden einstimmig genehmigt. Artikel 7. Revisionsstelle Die MV wählt für eine Amtsdauer von zwei Jahren zwei Revisoren. Diese kontrollieren die statutengemässe Verwendung der Mittel sowie die Buchführung und führen mindestens einmal jährlich eine Kontrolle durch. Absatz 2 wird ersatzlos gestrichen. Es ist zu aufwändig, die Revisoren alljährlich alternierend zu wählen. Die Änderung von Artikel 7 wird einstimmig genehmigt. Die Statutenänderungen werden auf der Homepage aktualisiert. 11. Anträge der Mitglieder Es gingen keine schriftlichen Anträge der Mitglieder ein. 4

5 12. Varia Uschi Würth hat folgende Anfrage: Jedes Mitglied kennt sicher die Situation, dass wir nicht täglich auf der Homepage nachschauen, ob neue Inserate geschaltet wurden. Dann wartet jemand schon mal einige Wochen, bis sich eventuell ein Mitglied meldet. Wie könnte nun der Verein seine Mitglieder besser informieren, welche Inserate neu auf der Website sind und Mitglieder somit schneller agieren? Die Idee einer Infomail oder Info-SMS wird diskutiert. Wir unterscheiden zwischen dringenden Anliegen und der einfachen Information, dass es ein neues Inserat gibt. Bei dringenden Fällen kann der Vorstand informiert werden und er sendet via Rundmail das Anliegen an alle Mitglieder. In diesem Falle jedoch nicht mit Code, sondern mit dem Namen, damit einfacher Kontakt aufgenommen werden kann. Die Information neues Inserat auf der Plattform könnte via SMS rund geschickt werden. Dann würde man auch Mitglieder ohne erreichen. Maurus bestätigt, dass die Website dafür technisch eingerichtet ist und die Info über neue Inserate generell an alle g t resp. gesimst werden kann, sofern dies gewünscht wird. Diskutiert wird somit einmal wöchentlich eine SMS an jene Mitglieder ohne /PC sowie an die Mitglieder mit -Adresse ein Infomail zu schicken, sollten innerhalb einer Woche neue Anzeigen aufgeschaltet worden sein. Maurus empfiehlt, nicht gleich am Erscheinungstag eine SMS/ zu senden, damit eventuelle Fehler im Inserat von den Mitgliedern noch korrigiert werden können. Zudem wird der Vorschlag, ein Ablaufdatum für Inserate einzuführen, diskutiert. Der Vorstand wird das Anliegen in seiner nächsten Sitzung angehen. Abschluss der statuarischen Geschäfte: Uhr Chur, 30. März 2012 Für das Protokoll Charlotte Sommerhalder 5