Redaktionssysteme als Teil des Datenpools für ein Unternehmen

Transkript

1 Redaktionssysteme als Teil des Datenpools für ein Unternehmen Erich Hunkeler Stv. Geschäftsführer, A&F Computersysteme AG

2 A&F Computersysteme AG

3 A&F Computersysteme AG Unabhängiger Systemintegrator im Bereich Druckvorstufe seit über 20 Jahren.

4 A&F Computersysteme AG Unabhängiger Systemintegrator im Bereich Druckvorstufe seit über 20 Jahren. Redaktionssysteme als Kerngeschäft. In den letzten 4 Jahren mehr als 75 Redaktionssysteme WoodWing SCE installiert.

5 A&F Computersysteme AG Unabhängiger Systemintegrator im Bereich Druckvorstufe seit über 20 Jahren. Redaktionssysteme als Kerngeschäft. In den letzten 4 Jahren mehr als 75 Redaktionssysteme WoodWing SCE installiert. Systemintegrator, der Verbindungen zwischen Systemwelten schaffen kann ohne herstellergebunden zu sein.

6 A&F Computersysteme AG Unabhängiger Systemintegrator im Bereich Druckvorstufe seit über 20 Jahren. Redaktionssysteme als Kerngeschäft. In den letzten 4 Jahren mehr als 75 Redaktionssysteme WoodWing SCE installiert. Systemintegrator, der Verbindungen zwischen Systemwelten schaffen kann ohne herstellergebunden zu sein. Konzeption, Implementierung, Schulung, Betreuung bei der Produktion und Support.

7 A&F Computersysteme AG Unabhängiger Systemintegrator im Bereich Druckvorstufe seit über 20 Jahren. Redaktionssysteme als Kerngeschäft. In den letzten 4 Jahren mehr als 75 Redaktionssysteme WoodWing SCE installiert. Systemintegrator, der Verbindungen zwischen Systemwelten schaffen kann ohne herstellergebunden zu sein. Konzeption, Implementierung, Schulung, Betreuung bei der Produktion und Support. Erfahrung aus unzähligen Installationen in der Schweiz, Deutschland, Ungarn, Kroatien, Rumänien, Serbien, China und Österreich.

8 Veränderungen der letzten Jahre

9 Veränderungen der letzten Jahre Immer mehr, auf Standard-Technologien basierende Redaktionssysteme haben sich im Markt etabliert.

10 Veränderungen der letzten Jahre Immer mehr, auf Standard-Technologien basierende Redaktionssysteme haben sich im Markt etabliert. Der Aufwand für die Implementierung ist gesunken.

11 Veränderungen der letzten Jahre Immer mehr, auf Standard-Technologien basierende Redaktionssysteme haben sich im Markt etabliert. Der Aufwand für die Implementierung ist gesunken. Die Investitionskosten sind z.t. massiv gesunken.

12 Veränderungen der letzten Jahre Immer mehr, auf Standard-Technologien basierende Redaktionssysteme haben sich im Markt etabliert. Der Aufwand für die Implementierung ist gesunken. Die Investitionskosten sind z.t. massiv gesunken. Redaktionssysteme sind auch ausserhalb des klassischen Verlags-Geschäfts auf Interesse gestossen.

13 Veränderungen der letzten Jahre Immer mehr, auf Standard-Technologien basierende Redaktionssysteme haben sich im Markt etabliert. Der Aufwand für die Implementierung ist gesunken. Die Investitionskosten sind z.t. massiv gesunken. Redaktionssysteme sind auch ausserhalb des klassischen Verlags-Geschäfts auf Interesse gestossen. Immer mehr Firmen entscheiden sich im Bereich Corporate Publishing für die Produktion von Unternehmensberichten ein Redaktionssystem einzusetzen.

14 Warum datenbankgestützt produzieren?

15 Warum datenbankgestützt produzieren? Kosten sparen.

16 Warum datenbankgestützt produzieren? Kosten sparen. Anzahl und Aufwand der Korrekturläufe vermindern.

17 Warum datenbankgestützt produzieren? Kosten sparen. Anzahl und Aufwand der Korrekturläufe vermindern. Nachverfolgbarkeit von Änderungen sicherstellen.

18 Warum datenbankgestützt produzieren? Kosten sparen. Anzahl und Aufwand der Korrekturläufe vermindern. Nachverfolgbarkeit von Änderungen sicherstellen. Schneller und sicherer produzieren (Viele Änderungsschleifen unter Zeitdruck).

19 Warum datenbankgestützt produzieren? Kosten sparen. Anzahl und Aufwand der Korrekturläufe vermindern. Nachverfolgbarkeit von Änderungen sicherstellen. Schneller und sicherer produzieren (Viele Änderungsschleifen unter Zeitdruck). Qualität steigern.

20 Warum datenbankgestützt produzieren? Kosten sparen. Anzahl und Aufwand der Korrekturläufe vermindern. Nachverfolgbarkeit von Änderungen sicherstellen. Schneller und sicherer produzieren (Viele Änderungsschleifen unter Zeitdruck). Qualität steigern. Flexibilität erhöhen.

21 Warum datenbankgestützt produzieren? Kosten sparen. Anzahl und Aufwand der Korrekturläufe vermindern. Nachverfolgbarkeit von Änderungen sicherstellen. Schneller und sicherer produzieren (Viele Änderungsschleifen unter Zeitdruck). Qualität steigern. Flexibilität erhöhen. Informationsfluss vereinfachen.

22 Vorteile

23 Vorteile Zentrale Datenverwaltung

24 Vorteile Zentrale Datenverwaltung Paralleles Arbeiten am selben Datenbestand

25 Vorteile Zentrale Datenverwaltung Paralleles Arbeiten am selben Datenbestand Einfachere Prozesse

26 Vorteile Zentrale Datenverwaltung Paralleles Arbeiten am selben Datenbestand Einfachere Prozesse Unabhängigkeit

27 Vorteile Zentrale Datenverwaltung Paralleles Arbeiten am selben Datenbestand Einfachere Prozesse Unabhängigkeit Die Akzeptanz war von vornherein hoch, da die Prozesse erheblich verbessert wurden, was letztlich jeder einzelne Mitarbeiter gespürt hat. Bettina Stoob, Allianz SE, Group Financial Reporting, Munich, Germany

28 Klassische Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING DESIGN AGENTUR

29 Klassische Nutzung Die Unternehmensberichte werden zusammen mit einer Design-Agentur im Redaktionssystem produziert. FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING DESIGN AGENTUR

30 Klassische Nutzung Die Unternehmensberichte werden zusammen mit einer Design-Agentur im Redaktionssystem produziert. Layout und Texte werden im System verwaltet. FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING DESIGN AGENTUR

31 Klassische Nutzung Die Unternehmensberichte werden zusammen mit einer Design-Agentur im Redaktionssystem produziert. Layout und Texte werden im System verwaltet. Bilder und Grafiken werden auf einem File-Server verwaltet. FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING DESIGN AGENTUR

32 Klassische Nutzung Die Unternehmensberichte werden zusammen mit einer Design-Agentur im Redaktionssystem produziert. Layout und Texte werden im System verwaltet. Bilder und Grafiken werden auf einem File-Server verwaltet. Verteilte Datenhaltung birgt Gefahren. FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING DESIGN AGENTUR

33 Erweiterte Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING DESIGN AGENTUR

34 Erweiterte Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING MARKETINGABTEILUNG DESIGN AGENTUR

35 Erweiterte Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING MARKETINGABTEILUNG DESIGN AGENTUR NIEDERLASSUNGEN

36 Erweiterte Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING MARKETINGABTEILUNG DESIGN AGENTUR NIEDERLASSUNGEN GRAFIKABTEILUNG

37 Erweiterte Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING MARKETINGABTEILUNG DESIGN AGENTUR NIEDERLASSUNGEN GRAFIKABTEILUNG DRUCKVORSTUFE BILDVERARBEITUNG

38 Erweiterte Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING MARKETINGABTEILUNG DESIGN AGENTUR NIEDERLASSUNGEN GRAFIKABTEILUNG DRUCKVORSTUFE BILDVERARBEITUNG DRUCKVORSTUFE LAYOUT

39 Erweiterte Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING MARKETINGABTEILUNG DESIGN AGENTUR NIEDERLASSUNGEN GRAFIKABTEILUNG DRUCKVORSTUFE BILDVERARBEITUNG DRUCKVORSTUFE LAYOUT OUTPUT-MANAGEMENT

40 Erweiterte Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING MARKETINGABTEILUNG DESIGN AGENTUR NIEDERLASSUNGEN GRAFIKABTEILUNG DRUCKVORSTUFE BILDVERARBEITUNG DRUCKVORSTUFE LAYOUT OUTPUT-MANAGEMENT BRAND-MANAGEMENT WEB-2-PRINT

41 Erweiterte Nutzung FINANCIAL REPORTING MANAGEMENT REPORTING MARKETINGABTEILUNG DESIGN AGENTUR NIEDERLASSUNGEN GRAFIKABTEILUNG DRUCKVORSTUFE BILDVERARBEITUNG DRUCKVORSTUFE LAYOUT OUTPUT-MANAGEMENT BRAND-MANAGEMENT WEB-2-PRINT ONLINE-AGENTUR

42 Der Einsatz kann erweitert werden

43 Der Einsatz kann erweitert werden Mitarbeitermagazine

44 Der Einsatz kann erweitert werden Mitarbeitermagazine Imagebroschüren

45 Der Einsatz kann erweitert werden Mitarbeitermagazine Imagebroschüren Flyer

46 Der Einsatz kann erweitert werden Mitarbeitermagazine Imagebroschüren Flyer Zahlen & Fakten

47 Der Einsatz kann erweitert werden Mitarbeitermagazine Imagebroschüren Flyer Zahlen & Fakten Kundenmagazine

48 Der Einsatz kann erweitert werden Mitarbeitermagazine Imagebroschüren Flyer Zahlen & Fakten Kundenmagazine uvm.

49 Vorteile eines erweiterten Einsatzes

50 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Zentraler Datenbestand Versionen-Management Zugriff auch über Webbrowser möglich Direkter Zugriff mittels Photoshop oder Illustrator möglich

51 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Zentraler Datenbestand Versionen-Management Zugriff auch über Webbrowser möglich Direkter Zugriff mittels Photoshop oder Illustrator möglich

53 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Zentraler Datenbestand Anbindung an Archivsystem Management der Daten z.b. mittels Content Station

54 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Zentraler Datenbestand Anbindung an Archivsystem Management der Daten z.b. mittels Content Station

55

57 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Zentraler Datenbestand Gleichzeitiges Bearbeiten von Texten und Layout Paralleles Bearbeiten von verschiedenen Inhalten des gleichen Layouts Zentrales Verwalten von Templates Zentrales Verwalten von Bibliotheken

59 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Nutzung von zentralen Prozessen Statusgesteuertes Generieren von PDF Statusgesteuertes Ausdrucken Abrufen von zentral generierten, aktuellen PDF im Webbrowser Statusgesteuertes Generieren von XML-Daten

60 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Nutzung von zentralen Prozessen Statusgesteuertes Generieren von PDF Statusgesteuertes Ausdrucken Abrufen von zentral generierten, aktuellen PDF im Webbrowser Statusgesteuertes Generieren von XML-Daten

62 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Nutzung von zentralen Prozessen Zentrales Generieren von Ausgabeformaten wie PDF, PS und EPS (MadeToPrint von axaio.de) Automatische Generierung und Aktualisierung von Charts (Chart-Studio von pm-medici.ch) Schnittstelle zu Web-Content-Management-Systemen

63 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Nutzung von zentralen Prozessen Zentrales Generieren von Ausgabeformaten wie PDF, PS und EPS (MadeToPrint von axaio.de) Automatische Generierung und Aktualisierung von Charts (Chart-Studio von pm-medici.ch) Schnittstelle zu Web-Content-Management-Systemen

65 Vorteile eines erweiterten Einsatzes Nutzung von zentralen Prozessen Terminsteuerung Produktionsübersicht

69 Herausforderungen

70 Herausforderungen Workflows müssen hinterfragt, neu definiert und dokumentiert werden.

71 Herausforderungen Workflows müssen hinterfragt, neu definiert und dokumentiert werden. Rechteprofile müssen definiert und erstellt werden.

72 Herausforderungen Workflows müssen hinterfragt, neu definiert und dokumentiert werden. Rechteprofile müssen definiert und erstellt werden. Die Mitwirkenden müssen überzeugt und ausgebildet werden.

73 Ziel erreicht... Wir sparen Wartezeiten ein und können damit einen schnelleren Turn-around von Dokumenten realisieren. Da viele Beteiligte an den Publikationen arbeiten, konnten wir die Komplexität des Arbeitsablaufs reduzieren. Im Vergleich zu der "alten" Arbeitsweise haben wir erhebliche Kosten eingespart. Bettina Stoob, Allianz SE, Group Financial Reporting, Munich, Germany

74 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Erich Hunkeler

75 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Erich Hunkeler