Projekt-Reporting mit Datenhistorisierung und ERP-Integration

Transkript

1 Projekt-Reporting mit Datenhistorisierung und ERP-Integration Dominik Daumann Zürich, V Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der Campana & Schott-Unternehmensgruppe. Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschließlich zur unternehmensinternen Nutzung. Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch Campana & Schott.

2 Eine etablierte und dynamische Unternehmensgruppe Campana & Schott Unternehmen Überblick Seit 1992 am Markt Inhabergeführt 10 Niederlassungen in Europa & USA Derzeit über 200 Mitarbeiter Starke Allianzen und weltweites Partnernetz Allianzen & Partner Kunden weltweit auch in Australien, Bosnien-Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, China, Dänemark, Finnland, Großbritannien, Kosovo, Polen, Saudi-Arabien, Schweden, Serbien, Spanien, Südafrika, Südkorea, Tschechien, Ukraine, 2/16

3 Fehlende Historisierung von Projektdaten sowie keine Integration von ERP-Daten führt im Reporting zu Problemen Reports sind weniger aussagekräftig Unternehmensarchitektur Mai Ressourcen EPM Juni Ressourcen ERP Finanzen und Controlling Status Status Stammdaten Ist-Stunden Ist-Stunden Arbeitszeiterfassung Historisierung Änderungen zwischen Reporting-Zyklen werden nicht sichtbar Integration Kein Abgleich von Daten und redundante Datenpflege in ERP und EPM-System 3/16

4 Durch CS Status Reporting und CS Connect entstehen historisierte Projektdaten und ein integriertes Gesamtsystem Ein aussagekräftiges Berichtswesen entsteht Unternehmensarchitektur Microsoft Project Server EPM Ressourcen SAP ERP Finanz und Controlling Status Stammdaten Ist-Stunden Arbeitszeiterfassung Historisierung Periodische Historisierung von Projektinformationen und dadurch bessere Vergleichbarkeit von Berichten inkl. Trendanalysen Integration Keine Datenpflege in mehreren Quellen und voller Zugriff auf Daten aus mehren Systemen 4/16

5 Platform Services Front-End V Ob als Client-/Server Installation oder in der Cloud, die Architektur bleibt dieselbe Microsoft Project 2013 Architektur Integration of ERP-/ LoB-Systems (SAP, Peoplesoft, Navision) 5/16

6 Unterstützen Sie präzise Entscheidungen basierend auf aktuellen Daten für alle Rollen im Projektlebenszyklus Beispiel-Szenario eines nahtlos integrierten Informationsflusses Middleware Erleichtern Sie die gemeinsame Nutzung relevanter Daten über die Schnittstellen-Plattform CS Connect Modularer Aufbau Steuern Sie komplexe Integrationsszenarien durch separate Workflows pro Datentransfer Projekt Manager Controller Prozessabgleich Definieren Sie die Business-Logik pro Prozessschritt für alle beteiligten Rollen im jeweiligen System 6/16

7 Erhöhen Sie Ihre Einsparungen durch die Pflege nur eines Quellsystems und Synchronisierung in Zielsysteme Beispiel-Datentransfer PSP Elemente, Aktivitäten, Meilensteine Eindeutige Kennung Prüfen Sie die Verlinkung des Vorgangs zum PSP Element in SAP zur Datensynchronisierung Element-Typ Definieren Sie die Typen der Elemente im Project Server zum Aufbau der Zielstruktur in SAP Zeitstempel Kontrollieren Sie das Datum der letzten Synchronisierung zur Sicherstellung der Aktualität der Daten 7/16

8 Verbessern Sie die Transaktionssicherheit durch automatisierten Systemabgleich und umfangreiches Monitoring System Cockpit & Transaktionslog System Cockpit Kontrollieren Sie alle Details einer Transaktion zur Sicherstellung der Datengenauigkeit Zertifiziert durch SAP und Microsoft Profitieren Sie von der Einhaltung der aktuell relevanten Technologiestandards der Plattformbetreiber 8/16

9 Integrieren Sie Ihre IT-Systeme mit CS Connect für präzise Entscheidungen basierend auf korrekten Daten Situation Herausforderungen Microsoft Project/ SharePoint Server und SAP vorhanden Unterschiedliche Nutzung gemeinsamer Daten Daten aus beiden Systemen relevant für Entscheidungen ERP Microsoft Redundante Datenpflege in mehreren Quellen Verlässliche Informationen trotz manueller Übertragung Eingeschränkter Zugriff auf Daten aus anderen Systemen Zuverlässigkeit Zugriff Wie können Daten über Systemgrenzen hinaus abgeglichen werden? Ihr Nutzen Präzise Entscheidungen Höhere Zeit- & Kosteneinsparungen Bessere Transaktionssicherheit Sie erhöhen die Transparenz durch aktuelle Daten Sie pflegen nur eine Datenquelle und gleichen Änderungen ab Sie automatisieren den Systemabgleich für optimale Datenqualität 9/16

10 Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Daten aus konfigurierbaren Quellen automatisch aggregieren Projektinformationen auf einen Blick Automatische Aggregation Sparen Sie Zeit und erstellen Sie Reports mit einem Mausklick Managementberichte Projektportfolios Verbessern Sie Ihr Portfoliomanagement durch automatisierte Projektzusammenfassungen Projektstatusberichte 10/16

11 Beschleunigen Sie Ihre Entscheidungen durch standardisierte und leicht vergleichbare Berichte Projektstatusbericht und Managementbericht Projektstatusbericht Fokussieren Sie sich auf Inhalte und treffen Sie schnellere Entscheidungen durch ein standardisiertes Layout Managementbericht Treffen Sie Entscheidungen für Einzelprojekte im Hinblick auf das komplette Portfolio 11/16

12 Verbessern Sie die Zuverlässigkeit ihrer Prognosen mit Trendanalysen auf Basis Ihrer historisierten Projektdaten Trendanalyse Auswertung historisierter Projektdaten Meilensteintrendanalyse Steuern Sie Ihre Meilensteine im Zeitverlauf, erkennen Sie Trends frühzeitig, halten Sie Ihr Projekt auf Kurs Aufwandsdiagramm Verfolgen Sie den Fortschritt, reagieren Sie schnell auf Abweichungen und verbessern die Budgetplanung 12/16

13 Historisieren Sie Projektdaten und automatisieren Sie Ihr Berichtswesen mit CS Status Reporting Situation Herausforderungen Projektplanung durch Projektleiter Stetige Aktualisierung Manuelle Projektberichterstellung Microsoft Project im Einsatz Berichte Project Periodische Historisierung von Projektinformationen Vergleichbarkeit von Berichten Analyse von Trends basierend auf historischen Daten (z. B. Meilensteintrendanalyse) Standards Trends Wie können Projektberichte standardisiert und Trends analysiert werden? Ihr Nutzen Höhere Einsparungen Schnellere Entscheidungen Bessere Prognosen Sie aggregieren Projektdaten automatisch Sie vergleichen standardisierte Projektberichte schneller Sie analysieren Trends anhand der Historisierung 13/16

14 Mit CS Status Reporting und CS Connect entsteht On-Premise oder in der Cloud ein integriertes Gesamtsystem, dass sich im Kundeneinsatz vielfach bewährt hat

15 Ich freue mich auf die Zusammenarbeit! Ihr Ansprechpartner Ing. Mag. Dominik C. Daumann Manager Campana & Schott Realisierungsmanagement Schweiz AG Heinrichstrasse 262, CH-8005 Zürich Telefon: Campana & Schott Gruppe schott.com 15/16

16 Schweiz Deutschland Frankreich Österreich USA Zürich Heinrichstrasse 262 CH-8005 Zürich