Programmmanagement So geht s mit Microsoft PPM und Erweiterungen

Transkript

1 TPG Webinar-Serie 2016 zum PPM Paradise Thema 7.1 Programmmanagement So geht s mit Microsoft PPM und Erweiterungen Mit Johann Strasser

2 Agenda Kurze Firmenvorstellung Programmmanagement Demo mit Microsoft Project Funktionen Demo mit TPG ProjectLink Ihre Fragen

3 Kurze Firmenvorstellung

4 TPG The Project Group Unser Fokus ist Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit ERP Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAINING PPM Methodik und Prozesse Microsoft PPM und SharePoint PPM Integration PPM Einführung und Erweiterung PPM Integration PPM Support AddIns und Apps für Microsoft PPM und SharePoint PPM Integration Offene und kundenspezifische Seminare Coaching Deutschland Österreich Schweiz Spanien UK USA Afrika PPM Partner in 10 Ländern

5 Einige TPG Kunden verschiedener Branchen Anlagen-/Apparatebau Anlagen-/Apparatebau Automotive Automotive Life Life Science Science Finanzdienstleistung Finanzdienstleistung IT/Telekommunikation IT/Telekommunikation Konsumartikel Öffentlicher Sektor Dienstleistungen Aerospace/Verteidigung Energie-/Grundstoffe Energie/Grundstoffe

6 PPM Paradise Status Portfolio Pipeline Risiko Ressourcen Kosten Strategie Projektliste Ressourcenpool Firma Projekt A Das ist der Kurzkommentar zu Projekt B Das ist eine anderer Kommentar zu Abteilung A Abteilung B Abteilung C Abteilung D Abteilung E Abteilung F Projekt C Das ist der Kurzkommentar zu Projekt D Das ist eine anderer Kommentar zu Team A.1 Team B.1 Team C.1 Team 4.1 Team 5.1 Team 6.1 Projekt E Das ist der Kurzkommentar zu Projekt F Das ist der Kurzkommentar zu d Team A.2 Team B.2 Team C.2 Team 5.2 Projekt G Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt H Das ist der Kurzkommentar zu Team B.3 Controlling Projekte Teams PROJEKT A Vorgang 1 Kommentar Budget MST 1 Vorgang 2 Work Internal Work External Others External MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5

7 Programmmanagement

8 Programme und Projekte Projektportfolio Programm A Programm B Andere Projekte Projekt A.1 Projekt B.1 Projekt 1 Projekt A.2 Projekt B.2 Projekt 2 Projekt A.3 Projekt B.3 Projekt 3 Projekt A.4 Projekt B.4 Projekt 4 Projekt A.5 Projekt B.5 Projekt 5 Projekt A.6 Projekt 6 Projekt 7

9 Programmsteuerung Änderungen Störungen Aufträge + Programmbüro Vorbereitung Steuerungsmeeting Steuerungsmeeting Abweichungen? Entscheidungen! Projektarbeit: Projektarbeit: Projektarbeit Ergebnisse Ergebnisse Ergebnisse Lieferungen Programmbüro Sicherstellung der Datenqualität Berichte: Zustände Berichte Berichte: Zustände? Zustände?

10 Taktung Rolle Aktion Takt... Programmleiter Programmbüro Steuerungsmeeting (monatlich) Teamleiter Projektleiter Mitarbeiter Ressourcenabstimmung (2-wöchentlich) Statusmeldung (monatlich) Statusmeeting (wöchentlich) Ist-Erfassung (täglich / wöchentlich)

11 Umfrage Wieviele Projekte haben Programme in Ihrem Unternehmen durchschnittlich?

12 Projektübergreifende Verbindungen mit Microsoft Project Server

13 Microsoft Project Server Anordnungsbeziehungen Projektübergreifende Anordnungsbeziehungen, deren Änderungen sich direkt auswirken Verbindung überträgt sonst keine Daten

14 DEMO

15 Microsoft Project Server Deliverables Veröffentlichen von Vorgangsterminen in einer SharePoint Liste Abholen dieser veröffentlichten Termine in anderen Projekten

16 DEMO

17 Umfrage Wieviele Abhängigkeiten haben alle Projekte untereinander in einem Programm in Ihrem Unternehmen?

18 Projektübergreifende Verbindungen mit Microsoft Project Server und TPG ProjectLink

19 TPG ProjectLink Projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen Microsoft Project Server/ Professional PROJEKT A Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2 TPG ProjectLink Termine Kosten Arbeit Status... Microsoft Project Server/ Professional PROJEKT B Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2 Microsoft Project Server/ Professional TPG ProjectLink Microsoft Project Server/ Professional Multiprojektübersichten PROJEKT A MST 1 MST 2 PROJEKT B MST 1 MST 2 Termine Kosten Arbeit Status... Externe Projekt - Verbindungen Microsoft Project Server/ Professional PROJEKT A Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2 TPG ProjectLink Anderes Unternehmen Termine Kosten Arbeit Status... Office 365 / SharePoint

20 TPG ProjectLink SZENARIO 1 Verknüpfungen zwischen Projekten SZENARIO 2 Multi-Projekt Übersichten SZENARIO 3 Programm Management SZENARIO 4 Unterprojekte für Arbeitspakete

21 SZENARIO 1: Verbindungen zwischen Projekten TPG ProjectLink PROJEKT A Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2 Vorgang 4 MST 3 Vorgangskopie PROJEKT B Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 MST 2 Vorgang 3 Kopie Vorgang 4 Soft Link

22 DEMO

23 TPG ProjectLink SZENARIO 1 Verknüpfungen zwischen Projekten SZENARIO 2 Multi-Projekt Übersichten SZENARIO 3 Programm Management SZENARIO 4 Unterprojekte für Arbeitspakete

24 SZENARIO 2: Multi-Projekt Übersichten STEUERKREIS PROJEKT A MST 1 MST 2 PROJEKT B MST 1 MST 2 TPG ProjectLink PROJEKT A Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2 PROJEKT B Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3

25 DEMO

26 TPG ProjectLink SZENARIO 1 Verknüpfungen zwischen Projekten SZENARIO 2 Multi-Projekt Übersichten SZENARIO 3 Programm Management SZENARIO 4 Unterprojekte für Arbeitspakete

27 SZENARIO 3: Programm Management PROGRAMM X PROJEKT A MST 1 MST 2 PROJEKT B MST 1 MST 2 TPG ProjectLink PROJEKT A Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2 PROJEKT B Vorgang 1 MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3

28 DEMO

29 TPG ProjectLink SZENARIO 1 Verknüpfungen zwischen Projekten SZENARIO 2 Multi-Projekt Übersichten SZENARIO 3 Programm Management SZENARIO 4 Unterprojekte für Arbeitspakete

30 SZENARIO 4a: Arbeitspakete zwischen Projekt und Teilprojekt PROJEKT A Arbeitspaket1 (Teilprojekt 1) Arbeitspaket 2 ( ) Arbeitspaket 3 ( ) Arbeitspaket 4 ( ) Arbeitspaket 5 (Teilprojekt 2) TPG ProjectLink Teilprojekt 1 Teilprojekt 2 Arbeitspaket 1) Arbeitspaket 5 Aufgabe 1 (Jenny) Aufgabe 2 (John) Aufgabe 3 (Jack) Arbeitspaket n Arbeitspaket n+1 Aufgabe 1 (Chris) Aufgabe 2 (Conny) Aufgabe 3 (Carl) Arbeitspaket m Arbeitspaket m+1

31 SZENARIO 4b: Ressourcenkoordination zwischen Projekt und Linie PROJEKT A Arbeitspaket1 (Team A) Arbeitspaket 2 ( ) Arbeitspaket 3 ( ) Arbeitspaket 4 ( ) Arbeitspaket 5 (Team B) TPG ProjectLink Team A Projekt A (AP1) Aufgabe 1 (Jenny) Aufgabe 2 (John) Aufgabe 3 (Jack) Projekt B Projekt C Team B Projekt A (AP5) Aufgabe 1 (Chris) Aufgabe 2 (Conny) Aufgabe 3 (Carl) Projekt X Projekt Y

32 DEMO

33 TPG ProjectLink 1 Mehr Transparenz durch projektübergreifende Verknüpfungen von Vorgängen aus verschiedenen Projektplänen. 2 Einfacher grafischer Vergleich eigener und fremder Vorgänge. 3 Zeitersparnis durch Informationen über die Veränderungen im fremden Projekt.

34 Fragen?