PM-smart im Einsatz bei. Ergebnis: nachhaltige Professionalisierung und Steigerung der Effizienz im Projektmanagement

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1 PM-smart im Einsatz bei Ergebnis: nachhaltige Professionalisierung und Steigerung der Effizienz im Projektmanagement Herfried Schwarz, BAMED Werner Juwan, Evoloso Wien,

2 Vortragende Herfried Schwarz, Bamed / MAM Group o Innovation- & Projectmanagement WU-Wien Spezialisierung auf Innovations- und Projektmanagement, HTL-Ing., zjpm Seit 7 Jahren bei Bamed / MAM Group Tätigkeitsschwerpunkte Innovationsmanagement / Produktentwicklungsprozess PM-Office für Produktentwicklungsprojekte Werner Juwan, Evoloso o Betriebswirt, HTL-Ing. o 25 Jahre Berufserfahrung ( VATECH-Hydro ) o Seit 2007 EVOLOSO

3 Evoloso Organisationssoftware & Consulting o ist Österreichs führender Hersteller einer professionellen Projektmanagement Software - PM-smart - entwickelt nach internationalen Standards der IPMA-ICB bzw. PMI o Erfahrene Experten aus Projekt orientierten Unternehmen bieten mit der branchen-neutralen, innovativen Expertenlösung PM-smart folgende Leistungen an Individuelle Anpassung an ihr Unternehmen / an ihren PM Prozess Implementierung / Integration in ihre IT Landschaft Unterstützung im professionellem Betrieb

4

5 Referenzen (Auszug)

6 Kundenstimmen

7 PM-smart Systemaufbau Multiprojekt-Management (MPM) PM-smart Services (Interfaces) Projekt-Office / Controlling (Zentrale Projektbeauftragung, Projekte-Controlling) Management (Portfoliomanagement) Ressourcenverantwortliche (Abteilungsauslastung) ERP-System Groupware APP Management-Auswertungen Einzelprojekt-Management (EPM) PM-smart Server Datenbank Serverprozesse Schnittstellenprozesse Update-Services MS SharePoint (DMS, Projekte- Portfolio) Active- Directory Portal f. P-Mitarbeiter / Führungskräfte Projektleiter Projekt-Kernteam / AP-Verantwortliche (Projekt-Planung, Projekt-Controlling) Übersicht aktuelle Arbeit Zeiterfassung AP Controlling ToDo / Meetings Projektlisten Informelle Kommunikation PM-smart Clients OFFLINE APP Zeiterfassung Todo-Verwaltung PM-smart Web-App

8 MAM Produktkategorien Soothing Dental Care Drinking Breastfeeding Cleaning & Sterilizing Teethers Feeding Accessories

9 MAM in 2013 Products in 61 countries 10 affiliates worldwide 578 employees worldwide Europe: >50% of turnover USA: ~29% of turnover market leader for soothers: USA, Denmark, Sweden, Norway, Finland, Czech Rep., Austria, Israel & Chile

10 PM-Smart (seit 2008)

11 Erfolgsfaktoren bei Einführung Gleiches Ausbildungsniveau bei Projektleitern sicher stellen Projektleiter in Software-Auswahl einbinden Gute und praxisnahe Einschulung auf Software sicher stellen Projektarbeit in PM-Smart bei Einschulung erlebbar machen! Zentrale Ansprechstelle für Fragen / Probleme / Hilfestellung im Unternehmen bereitstellen Die häufigsten Pain-Points über Customizing beheben lassen!

12 Nachhaltige Professionalisierung durch PM-Smart (1) Stets aktuelle Projektpläne durch fixe Controlling-Zyklen Alle Pläne in einem zentralen Tool verwaltet / aktuelles Projekthandbuch jederzeit abrufbar Professionelles Portfoliomanagement ohne großen Zusatzaufwand möglich Projektekette / Projektlebenszyklus gut darstellbar Programm-Management Tool: Meilenstein-Synchronisation zwischen Programm- und Projekt-Plänen

13 Nachhaltige Professionalisierung durch PM-Smart (2) Wissensmanagement über PSP-Vorlage und Checklisten Projektauftragsverwaltung inkl. Dokumentation der Gate- Entscheidungen direkt im Tool Arbeitszeiterfassung über WebApp ideale Datenbasis für Forschungsprämie und geförderte Projekte Ressourcen-Management Light ohne Zusatzaufwand möglich Produktentwicklungskennzahlen aus verfügbaren Daten leicht berechenbar

14 Portfoliomanagement

15 Portfoliomanagement

16 Wissensmanagement über PSP-Vorlage & Checklisten

17 Projektmitarbeiterportal

18 Gerne präsentieren wir ihnen die PM-smart Module! Wir freuen uns auf ihren Besuch!

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