Renke Holert. Microsoft Office Project 2007 Das Profibuch

Transkript

1 Renke Holert Microsoft Office Project 2007 Das Profibuch

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 11 Einleitung und Danksagung 13 Einleitung 14 Grund für dieses Buch, Problemstellung und Zielsetzung 14 Zielgruppen und Vorgehen 18 Danksagung 21 i Project für Projektleiter 23 Initiierungsprozesse 26 Planungsprozesse 31 Planung und Definition des Inhalts und Umfangs sowie Erstellen des Projektstrukturplans 31 Definition der Vorgänge, Festlegung der Vorgangsfolge, Ressourcenbedarfsschätzung, Schätzung der Vorgangsdauer und Entwicklung des Terminplans 36 Kostenschätzung und -planung 54 Risikomanagementplanung 60 Entwickeln des Projektmanagementplans 65 Ausfuhrungsprozesse 72 Lenken und Managen der Projektausführung 73 Informationsverteilung 73 Überwachungs- und Steuerungsprozesse 74 Überwachung und Steuern der Projektarbeit 74 Fortschrittsberichtswesen 75 Integrierte Änderungssteuerung 90 Abschließende Prozesse 90 Vertragsbeendigung 91 Abschließen des Projekts 91 2 Project für Projektmitarbeiter 93 Ausführungsprozesse 95 Annehmen von Terminanfragen 95 Feststellen von Terminüberschneidungen 97 Ablehnen einer Terminanfrage 98 Vorgang für aktuellen Tag ermitteln 99 Terminänderungen und -absagen bearbeiten 102 Steuerungsprozesse 106 Fortschritt zurückmelden 106 Mehraufwand, Überstunden und/oder Probleme zurückmelden 110 5

3 g Inhaltsverzeichnis Minderaufwand zurückmelden 114 Verzögerter Anfang, Unterbrechungen der Arbeit und Restarbeiten zurückmelden 114 Vertretung zurückmelden 117 Abwesenheit durch Urlaub, Krankheit oder andere nicht projektbezogene Tätigkeiten zurückmelden 119 Ist-Aufwand für Abrechnung erfassen und an den Ressourcenmanager schicken 120 Abschließende Prozesse 122 Vorgänge formell abschließen 123 Dokumentation abschließen Project für Ressourcenmanager 127 Unterstützung des Projektleiters 129 Planungsprozesse 129 Ausführungsprozesse 133 Überwachungs- und Steuerungsprozesse 142 Abschließende Prozesse 145 Management des Ressourcenpools 145 Pflege der Informationen über den Ressourcenpool 146 Disposition der Ressourcen 154 Erkennen der Notwendigkeit für Umdisponierungen 155 Umdisponieren der Ressourcen 162 Management von Abwesenheitszeiten und anderen nicht projektbezogenen Zeiten 162 Urlaub und Urlaubsantrag 163 Krankheit und Krankmeldung 163 Weiterbildung 164 Marketing, insbesondere Werbung und PR-Arbeit 164 Linientätigkeiten Project für Führungskräfte und Controller 169 Aufbau und Pflege eines Projektportfolio-Managementsystems 174 Erstellen eines Projektportfolios 175 Initiierungsprozesse 175 Planungsprozesse 177 Auswählen eines Projektportfolios 184 Portfolio-Initiierungsprozesse 184 Portfolio-Planungsprozesse 185 Planen und Verfolgen eines Projektportfolios 191 Portfolio-Steuerungsprozesse im Portfolio Server 192 Portfolio-Steuerungsprozesse in Project und Project Web Access Lösungen zu speziellen Fragestellungen 203 Terminmanagement 204 Vorgänge im Datumsformat YYYY-MM-DD darstellen 204 Kalenderwochen für Vorgänge anzeigen 209 Einfache Netzplanansicht, zeitlich angeordnet 211 Geschätzte Dauer für Vorgänge verwenden 216

4 Inhaltsverzeichnis Stichtage und Pufferzeiten von Vorgängen 217 Vorgänge von Hand kritisch darstellen 219 Vorgänge komplett verschieben 221 Nicht verknüpfte Vorgänge filtern 222 Vorgänge von heute oder nächster Woche filtern 223 Formeln für Fortschrittskontrolle von Vorgängen 227 Formeln für den Vergleich von Datumswerten von Vorgängen 229 Codes mit der Swj'fc^i-Funktion automatisch berechnen lassen 231»Hammock Tasks«(Hängemattenvorgänge) einfügen 236 Ressourcenmanagement 238 Gruppierte Auswahllisten mit Verantwortlichen zuordnen 239 Darstellung von externen Vorgängen in einer anderen Schriftfarbe 242 Ressourcen farblich unterschiedlich darstellen 243 Ressourcenersetzungs-Assistent für Nachfrage und Bedarf 246 Kostenmanagement 247 Budgetierung 247 Deckungsbeitrag für das Projekt ermitteln 251 Multiprojektmanagement 255 Zusammenführen von Projekten in einer Multiprojektübersicht 255 Teilprojekt in ein bestehendes Hauptprojekt einfügen 257 Lieferumfänge (Deliverables) 258 Berichtswesen 262 Datenanalyse 262 Grafische Berichte Project für Berater 281 Definitionsphase 284 Entwurfsphase 285 Prototypphase 286 Pilotphase 287 Einführungsphase 289 Optimierungsphase Project für Trainer 293 Definitionsphase 295 Entwurfsphase 295 Ermitteln des Qualifizierungsbedarfs 295 Gestaltung der Qualifizierung 296 Evaluation der Qualifizierung 297 Prototypphase 298 Pilotphase 298 Einfuhrungsphase 298 Optimierungsphase 299 7

5 Hj Inhaltsverzeichnis 8 Installation 301 Installation von Project Server Überprüfen der Voraussetzungen und Vorbereitungen 302 Ausführen des Setup von Project Server Ausführen des SharePoint-Konfigurationsassistenten 307 Den Project-Anwendungsdienst starten 313 Erstellen der nicht erweiterten Website für den SSP 314 Erstellen der erweiterten Website für den PWA 319 Erstellen des SSP 327 Erstellen der PWA-Site 330 Installation von Project Professional Konfiguration und Dokumentation 337 Startkonfiguration 338 Konto für Administrator einrichten 338 ActiveX-Steuerelement installieren 346 Ressourcen anlegen 351 Projekte anlegen 357 OLAP-Datenbank aufbauen 364 Datenanalyse-Ansichten erstellen 366 Client-Einstellungen 367 Ansichtsoptionen 370 Allgemeine Optionen und Optionen für den Planungs-Assistenten 370 Bearbeitungsoptionen 370 Kalenderoptionen 371 Terminplanoptionen 371 Berechnungsoptionen 371 Rechtschreibungsoptionen 372 Zusammenarbeitsoptionen 372 Speicheroptionen 372 Oberflächenoptionen 373 Cacheeinstellungen 373 Enterprise-Optionen 373 Symbolleisten 374 Internetoptionen 374 Projekt-Einstellungen 374 Kalender 375 Benutzerdefinierte Felder 376 Ansichten 391 Tabellen 396 Druckeinstellungen 398 Filter/Sortierungen/Gruppierungen 399 Optionen 402 Projektvorlagen und Sonderprojekte 406 Ressourcen-Eigenschaften/Enterprise-Ressourcenpool 408 Struktur der Ressourcen-Eigenschaften 408 Anlegen der Ressourcen 408

6 Inhaltsverzeichnis Eigenschaften festlegen 413 Server-Einstellungen 415 Sicherheit 415 Enterprise-Daten 423 Datenbankverwaltung 424 Aussehen und Verhalten 426 Cube 441 Zeit- und Vorgangsverwaltung 446 Warteschlange 459 Betriebsrichtlinien 459 io Wartung und Problemlösung 465 Probleme bei der Installation 466 Project 466 Project Server 469 Probleme beim Betrieb 475 Project und Project Server 478 Project Web Access und Project Server 480 Sicherung und Wiederherstellung 482 Sicherung 483 Wiederherstellung 486 ii VBA-Tutorium 491 Grundlagen 492 Arbeitserleichterung durch Visual Basic-Makros 492 Vorausgesetzte Kenntnisse 493 Verwendungszwecke von Visual Basic-Makros in Project 493 Bei welchen Aufgaben können Visual Basic-Makros weiterhelfen? 493 Einsatzgebiete von Project-VBA-Lösungen 493 Standardaufgaben in Project mit VBA 494 Das Project-Objektmodell 494 Das Application-Objekt 495 Das Prq/'ert-Objekt 502 Die ArtivePrq/ecf-Eigenschaft 504 Das Tasfc-Objekt und Task-Auflistungsobjekt 518 Ansichten, Filter und Wertelisten 528 Spezielle Aufgaben in VBA 531 VBA-Code in Enterprise-Global zur Verfügung stellen 531 Events und Klassenmodule 532 LoadWebBrowserControl VBA-Beispielanwendungen 543 Project-Vorgänge als Outlook-Aufgaben, -Termine oder -Notizen exportieren 544 Übersicht über die Anwendung 544 Neue Symbolleiste in Project beim Öffnen darstellen 544 UserForm für den Datenaustausch 545 9

7 I Inhaltsverzeichnis Project-Vorgänge als Outlook-Termine exportieren 546 Project-Vorgänge als Outlook-Aufgaben exportieren 548 Project-Vorgänge als Outlook-Notizen exportieren 550 Zusammenfassung 552 PowerPoint-Präsentation aus Project erstellen 552 Übersicht über die Anwendung 553 PowerPoint starten und Präsentation mit Folie erstellen 553 Überschriften erstellen 554 Berechnen und Erstellen der Zeitskala 555 Balkendiagramm und Tabelle füllen 558 Zusammenfassung Add-Ins und Add-Ons 561 COM-Add-Ins und Makros von Microsoft 562 Add-In Bild zu Office-Assistenten kopieren 563 Add-In PERT-Analyse 566 Add-In Vergleichen von Projektversionen 569 Add-In Termine anpassen 572 VBA-Makros in der Global.MPT 573 Add-Ons von Drittanbietern 574 Add-On Allocatus 574 Add-On WBS Chart Pro 579 A VBA-und Feldreferenz 581 B Literaturverzeichnis 703 c Inhalt der Website zum Buch 705 Stichwortverzeichnis 707