Vorbemerkungen. Definitionen und Begriffe. Datenbank. Tabellen. Datenbank- Administrator. Nutzer 1 SQL. Nutzer 2 SQL SQL. Nutzer 3 SQL.

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3 Inhaltsverzeichnis

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5 Vorbemerkungen Definitionen und Begriffe Datenbank Nutzer 1 Nutzer 2 Nutzer 3 Nutzer 4 Graphical User Interface Graphical (GUI) User Interface Graphical (GUI) User Interface Graphical (GUI) User Interface (GUI) SQL SQL SQL SQL Datenbank- Administrator Data Base Management System (DBMS) Tabellen

6 Entwickler Tabellenentwurf SQL Entwicklung der Arbeitsumgebung Datenbank- Management System (DBMS) Tabellen und Formulare Nutzer Graphical User Interface (GUI) SQL

7 Beispiel Beziehungen zwischen den Daten Hinweis

8 Verlage Buchtitel Leser Beziehungen Autor: Titel: Verlag: ISBN: Standort: Kategorie: Jahr: Preis: Brunner, John Der Schockwellenreiter Heyne, München Raum 3, Regal 5, Brett 2 Science Fiction ,80 Autor: Titel: Verlag: Brunner, John Der Schockwellenreiter Heyne, München Feldname Autor: Brunner, John Titel: Der Schockwellenreiter Verlag: Heyne, München ISBN: Standort: Raum 3, Regal 5, Brett 2 Kategorie: Science Fiction Jahr: 1978 Preis: 14,80 DM Datenfeld Datensatz

9 Abfragen und Dynasets Beispiel Formulare und Berichte Technische Voraussetzungen

10 Erste Schritte der Arbeit mit Access 2007 Programmstart

11 Öffnen einer vorhandenen Datenbankanwendung Hinweis Hinweis

12 Erstellen einer Datenbankanwendung

13 Die Arbeitsumgebung Office-Schaltfläche zum Öffnen des Office-Menüs Symbolleiste für den Schnellzugriff Anordnung der geöffneten Objekte in Form von Registern (optional) Office Fluent Multifunktionsleiste mit statischen und kontextbezogenen (dynamischen) Registern Navigationsbereich (Ersatz für das frühere Datenbankfenster) o o

14 Schließen einer Datenbank Hinweis Bibliothek.accdb Grundlagen des Datenbankentwurfs Grundprinzipien des Entwurfs einer Datenbank

15 Schritte des Entwurfs einer Datenbank Festlegen des Verwendungszwecks der Datenbank Erfassen und Organisieren der erforderlichen Daten

16 Aufteilen der Informationen in Tabellen Umwandeln von Datenelementen in Felder (Spalten) Angeben von Primärschlüsseln

17 Einrichten der Tabellenbeziehungen

18 Beispiel

19

20 Überarbeiten des Entwurfs

21 Erstellen von Tabellen und Verknüpfungen Beispiel Erstellen von Tabellen Datentypen in Microsoft Office Access 2007 Datentyp Bemerkungen Größe

22 Datentyp Bemerkungen Größe

23 Einstellung Beschreibung Dezimale Genauigkeit Speichergröße Tipp Tipp Beispiel

24 Tabelle im Entwurf anlegen

25 Hinweis Hinweis

26 Beispiel

27 Beispiel

28 Eigenschaften eines Feldes Eigenschaft Beschreibung Hinweis

29 Beispiel

30 Erstellen von Tabellenverknüpfungen Hinweis

31 Beispiel Hinweis

32 Verknüpfen mit Hilfe des Nachschlageassistenten Hinweis Beispiel

33

34 Anzeige und Verwaltung der Beziehungen Verknüpfen von Tabellen in der Beziehungsansicht

35 Bearbeiten und Löschen von Verknüpfungen Festlegen des Verknüpfungstyps

36 Beispiel Eigenschaften von Verknüpfungen - referentielle Integrität

37 Beispiel Hinweis

38 Beispiel Eingabe von Daten in Tabellen

39 Schaltfläche zum Umschalten der Arbeitsansichten (Entwurf, Datenblatt) Register der aktiven Tabelle Feld, welches gerade bearbeitet wird Datensatzmarkierer Navigationsschaltflächen aktueller Datensatz neuer Datensatz Suche nach Daten erster Datensatz vorheriger Datensatz letzter Datensatz nächster Datensatz Hinweis

40

41 Arbeitsumgebung einfache Formulare Formulare erstellen Formular mit Hilfe des Formularassistenten erstellen

42

43 Titelleiste des Formularfensters Schaltflächen zur Fenstersteuerung Formularkopf mit Titel-Beschriftung Detailbereich des Formulars mit den Steuerelementen zur Bearbeitung der Daten Datensatzmarkierer Navigationsschaltflächen Filter- und Suchbereich Erstellen eines Formulars mit dem Tool für einfache Formulare

44 Beispiel

45 Erstellen eines Formulars direkt in der Entwurfsansicht

46 Hinweis

47 Mögliche Ansichten eines Formulars und deren Verwendung Hinweis

48 Die Steuerelemente in einem Formular Steuerele- ment- Assistent aktivieren bzw. deaktivieren

49 Eigenschaften eines Formulars und seiner Steuerelemente Beispiel

50 Formatierungs- und Layout-Hilfen beim Formularentwurf

51 Arbeitsumgebung optimierte Formulare Schaltflächen mit Hilfe des Assistenten erstellen Beispiel

52

53 Hinweis Schaltflächen und VBA individuell erstellen Beispiel

54 Projekt-Explorer Eigenschaften-Bereich des Code-Objektes Code-Bereich mit globalen Festlegungen VBA-Code des aktiven, im Projekt-Explorer ausgewählten Objektes

55 [Sub] End Sub VerlagNeu_Click() DoCmd close

56 Formulare zur Verwaltung der GUI erstellen

57 Beispiel Hinzufügen von Unterformularen

58

59 Verbessern der Benutzerfreundlichkeit: Schnellsuche

60 Beispiel

61

62 Daten verwalten - Abfragen, QBE und SQL Abfragen erstellen Beispiel Beispiel Abfragen mit Hilfe des Assistenten erstellen

63

64 Abfragen in der Entwurfsansicht QBE erstellen

65

66 Abfrageergebnisse temporär sortieren und filtern

67 Abfragen in der QBE-Ansicht gestalten Abfragen mit Sortierungen Abfragen mit Kriterien

68 Beispiel

69 Beispiel Beispiel

70

71 Beispiel Parameterabfragen Beispiel

72 Abfragen mit Berechnungen

73 Beispiel

74 Aktionsabfragen Beispiel Abfragen im Hintergrund von Formularen und Berichten

75 Beispiel

76 Autorbezeichnung: [Autor].[Autorname] & ", " & [Autor].[Vorname]

77

78 Beispiel

79 Daten präsentieren Bericht direkt erstellen Beispiel

80 Bericht mit Hilfe des Assistenten erstellen

81

82 Bericht in der Entwurfsansicht bearbeiten

83 Gruppierungsoptionen festlegen

84 Beispiel Einbindung von Berichten in die Arbeitsumgebung

85 Berichte mit VBA-Script anzeigen acviewnormal acviewpreview

86 praktische Nutzung der Datenbankanwendung Sichern der Arbeitsumgebung Hinweis

87 Aufteilen der Datenbank

88

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