Microsoft Excel 2010 Pivot-Tabellen - Das Praxisbuch

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1 Microsoft Excel 2010 Pivot-Tabellen - Das Praxisbuch Ideen und Lösungen für die Datenanalyse mit PivotTables und PivotCharts von Jürgen Schwenk 1. Auflage Microsoft 2011 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN Zu Leseprobe schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort Der Einstieg Mit Microsoft Excel von der Datenbereitstellung bis zum Bericht Planungsmethode und Lösungsentwicklung Aufbau eines Lösungswegs Aufbereitung der Daten und Aufbau der Lösung Formeln anstatt Text Mit besonderen Techniken die Arbeit beschleunigen und erleichtern Tipp 1 Berechnung der Nettoarbeitstage eines Jahres Tipp 2 Nettoarbeitstage.intl unter Einbeziehung von weiteren freien Tagen Tipp 3 Nettoarbeitstage mit Komfort berechnen Tipp 4 Der Assistent importiert Ihre Daten Tipp 5 Daten zur Weiterverarbeitung aufbereiten Tipp 6 Konsistenz der Daten prüfen: So erkennen Sie blitzschnell Unterschiede zweier Spalteninhalte Tipp 7 Mit Datum und Zeit arbeiten Tipp 8 Zeiten in festen Intervallen runden Tipp 9 Prüfen Sie blattübergreifend mit Gültigkeit Tipp 10 Mit einer Tastenkombination immer zurück zur aktiven Zelle Tipp 11 Daten dynamisch aus dem Internet in eine Liste importieren Entdecken Sie die Möglichkeiten von PivotTable und PivotCharts Lassen sich alle Daten mit PivotTables auswerten? Der kurze Weg zur PivotTable So erstellen Sie eine PivotTable Felder hinzufügen, neu anordnen oder löschen Feldbeschriftungen in PivotTables und PivotCharts So erweitern Sie die PivotTable und verändern die Feldanordnung Mit dem Berichtsfilter Daten selektiv anzeigen Die Wirkung der Layoutaktualisierung Felder verschieben, hinzufügen oder entfernen Feldbezeichnungen ändern Ändern der PivotTable-Feldansicht Sortieren in PivotTables Berechnungstypen in PivotTables Schnellformatierung von PivotTable So erstellen Sie aus einer PivotTable ein PivotChart

3 6 Inhaltsverzeichnis Das Layout für Berichte gestalten Berichtslayout in den PivotTable-Optionen anpassen Tabellenoptionen erleichtern die Arbeit mit den PivotTables Anzeigen von Teilergebnissen und Gesamtergebnissen Sortieren in PivotTables Elemente mit der Maus verschieben Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge erstellen und anwenden So sortieren Sie eine PivotTable nach Teilergebnissen Suchen und Filtern in den PivotTables Datenreduzierung auf oberster Ebene Komplexe Filter über das Eingabefeld»Suchen«steuern Die aktuelle Markierung als weitere Filtermöglichkeit Felder vor dem Hinzufügen filtern Auf ein Feld mehrere Filter setzen Neue Elemente automatisch anzeigen Vergleichsfilter im Umgang mit Datumswerten Filter löschen und alle Daten wieder anzeigen Genial: Einfaches Filtern mit Datenschnitten Einen Datenschnitt an Ihre Wünsche anpassen Datenschnitte anzeigen oder ausblenden Größe und Eigenschaften von Datenschnitten Daten aufbereiten und auswerten Bereinigung der Quelldaten Überflüssige Daten entfernen Überflüssige Inhalte entfernen Berechnete Zellen hinzufügen Anhand der Card Number den Namen hinzufügen Aus der Datenbasis eine PivotTable erstellen Datenquelle vervollständigen PivotTable-Datenquelle ändern Vertiefter Umgang mit PivotTable PivotTable nach Tageszeitkategorie aufschlüsseln Eine PivotTabelle kopieren So verschieben Sie eine PivotTable Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTable-Wertefelder einsetzen Löschen eines PivotTable-Berichts oder PivotChart-Berichts Berechnungstypen im praktischen Einsatz Absolute und prozentuale Werte einblenden Anderen Berechnungstyp anwenden Die Rangfolge in einer PivotTable anzeigen Weitere Berechnungsmöglichkeiten in PivotTables Eigene Berechnungsfelder erstellen So erstellen Sie ein berechnetes Feld in einer PivotTable So erstellen Sie ein berechnetes Element in einer PivotTable

4 Inhaltsverzeichnis 7 So verwenden Sie die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() Zugriff auf Pivot-Daten Lösungsreihenfolge für berechnete Elemente ändern Eine Liste der verwendeten Formeln erstellen Stundenabweichungsanalyse mit PivotTable-Bericht Die Projektstruktur aufbauen Daten in PivotTable-Berichten auswerten Ablauf der Arbeitsschritte Daten aus dem Vorsystem und der Planung übernehmen Daten aufbereiten, vervollständigen und pivotisieren Plan-Daten mit Ist-Daten vergleichen und bewerten Zwei PivotTable-Berichte konsolidieren Zeitdifferenz berechnen Weitere Formatierungen vornehmen Projekt nach Kostenstellen auswerten Kostenstellenanalyse der Kostenträger und Die Kosten für Projekt/Kostenträger berechnen Qualitätsanalyse mit PivotTables So analysieren Sie Qualitätsdaten Produzierte Mengen je Anlagentyp anzeigen In welcher Schicht wurde am meisten produziert? Gegenüberstellung von produktiver Zeit und Stillstandzeit In nur 4 Schritten die PivotTable erstellen Die Ansicht auf Schichtebene differenzieren Ausfallgründe analysieren Prozentuale Darstellung der Stillstandzeiten In welcher Schicht gibt es Stillstandzeiten? Neue Anordnung So verbessert sich die Aussagestärke Alle Stillstandsgründe anzeigen Personal- und Personalkostenstrukturanalyse mit PivotTable-Berichten Prozess der Analyse Berechnete Felder in die Basistabelle einfügen Strukturanalysen zum Stellenplan und zu Tätigkeitsfeldern Wie viele Mitarbeiter hat das Unternehmen insgesamt und in welchen Tätigkeitsfeldern? Zeigen Sie, wie viele Tätigkeitsfelder es im Unternehmen gibt Zeigen Sie die fünf Tätigkeitsfelder mit den meisten Mitarbeitern Neue Reihenfolge festlegen Prozentuale Darstellung wählen Prozentwerte und absolute Werte gleichzeitig darstellen Die Top 8 der Tätigkeiten anzeigen Strukturanalyse zur Altersverteilung und Betriebszugehörigkeit Gruppen für Zeiträume bilden Aufbau des PivotTable-Berichts Betriebszugehörigkeit

5 8 Inhaltsverzeichnis Gruppen für Altersklassen bilden Die Anzahl der Mitarbeiter je Altersgruppen in den Tätigkeitsfeldern ermitteln Besondere Strukturen anzeigen Zeigen Sie die Struktur der Betriebszugehörigkeit für das Tätigkeitsfeld Produktberater/-in an PivotTable-Bericht mit Minimum, Maximum und Durchschnittseinkommen je Altersgruppe. 216 Einfügen der Anzahl der Mitarbeiter, die die Berechnungsgrundlage bildet Auswertung nur für die Mitarbeiter, die mehr als 120 Stunden monatlich tätig sind Die Anordnung der Felder steuert die Sicht auf die Daten Inhalte von Auswahldialogen über PivotTable-Berichte steuern Menüband um Entwicklertools erweitern Erstellen eines Kombinationsfelds Plandaten mit tatsächlichen Umsätzen vergleichen Umsatzanalyse mit PivotTable-Berichten Die Plandaten pivotisieren Die Istdaten pivotisieren Tabellen konsolidieren Mit berechneten Elementen arbeiten Abweichungen ermitteln Das Berichtsergebnis anschaulich aufbereiten Die grafische Aufbereitung unterstützt Aussagekraft PowerPivot PowerPivot als Add-In installieren Die Arbeitsumgebung im PowerPivot-Fenster Zwei Excel-Tabellen mit PowerPivot auswerten Die Tabellen verknüpfen Zwischen den Tabellen eine Beziehung erstellen So blenden Sie blitzschnell Teilergebnisse aus Als letzten Arbeitsschritt noch das Layout ändern Mit verknüpften Tabellen in PowerPivot rechnen Rabattvergütungen berechnen Verkäuferprovision berechnen PivotTable mit den Verkäuferprovisionen erstellen So ändern Sie das Layout Filtern mit Datenschnitten Übliche Elemente eines Datenschnitts Datenschnitte freigeben In PowerPivot die Beziehungen verwalten In PowerPivot eine Beziehung löschen Stichwortverzeichnis