ECDL Europäischer Computer Führerschein ECDL Autoren: Tanja Bossert, Andrea Schwarz, Peter Wies. 1. Ausgabe vom 7.

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1 ECDL Autoren: Tanja Bossert, Andrea Schwarz, Peter Wies 1. Ausgabe vom 7. April 2008 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Die HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI, der OCG und der ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit diesen verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence-Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber noch die HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produktes das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufriedenstellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL-Syllabus Version 5.0. Das Lernmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL-Prüfungen. ECDL Europäischer Computer Führerschein Modul 5 - Datenbank (mit Office Access 2007) gemäß Syllabus 5.0 ECDL Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT- Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

2 I ECDL - Modul 5 - Datenbank (mit Office Access 2007) Basiswissen 1 Überblick Der Europäische Computer Führerschein Was Sie wissen sollten Was ist Access? Was ist eine Datenbank? Computergestützte Datenbank Datenbanken mit Access verwalten Die Arbeitsoberfläche Access starten und beenden Das Access-Startfenster Datenbank öffnen Das Access-Anwendungsfenster Befehle aufrufen Dialogfenster bedienen Schnellübersicht Mit Datenbanken arbeiten Navigationsbereich und Startformular Objekte im Navigationsbereich Ansicht des Navigationsbereichs ändern Objekte öffnen und schließen Schnellübersicht Übung Die Hilfefunktion von Access nutzen Schnell Hilfe zum Programm erhalten Mit der Access-Hilfe arbeiten Schnellübersicht Übung Daten eingeben und bearbeiten 6 Daten in Formularen eingeben und bearbeiten Grundlagen zu Formularen Daten eines Formulars anzeigen Felddatentypen in einem Formular Neue Datensätze eingeben Besonderheiten bei der Dateneingabe Die AutoKorrektur-Funktion Die Rechtschreibprüfung Datensätze bearbeiten und löschen Schnellübersicht Übung Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten Eine Tabelle in der Datenblattansicht öffnen Daten in eine Tabelle eingeben Daten in einer Tabelle bearbeiten und löschen Daten über die Zwischenablage kopieren/verschieben Die Datenblattansicht bearbeiten Spalten auswerten Schnellübersicht Übung Daten sortieren und auswerten 8 Daten suchen, ersetzen und sortieren Daten suchen und ersetzen Datensätze sortieren Schnellübersicht Übung Mit Filtern arbeiten Was sind Filter? Allgemeine Filter verwenden Filter deaktivieren, aktivieren oder löschen Die Werteliste zum Filtern von Datensätzen nutzen Auswahlbasierte Filter verwenden Formularbasierte Filter erstellen und speichern Spezialfilter mit Ausdrücken erstellen Beispiele zu UND/ODER-Verknüpfungen Schnellübersicht Übung Mit Abfragen arbeiten Grundlagen zu Abfragen Abfragen ausführen Übung Datenausgabe 11 Daten drucken Die Seitenansicht nutzen Die Druckseiten einrichten Formulare, Tabellen oder Abfragen drucken Access-Daten in anderen Anwendungen verwenden Access-Daten in eine HTML-Datei exportieren Access-Daten im XML-Format exportieren Gespeicherte Exporte nutzen Schnellübersicht Übung Mit Berichten arbeiten Grundlagen zu Berichten Berichte öffnen und drucken Seiteneinstellungen vornehmen Schnellübersicht Übung Datenbankstruktur bearbeiten 13 Datenbankobjekte bearbeiten Datenbankobjekte umbenennen oder löschen Datenbankobjekte kopieren und verknüpfen Datenbankobjekte im Navigationsbereich aus-/einblenden Schnellübersicht Übung

3 Inhalt I 14 Indizes festlegen Grundlagen zur Indizierung Mit Indizes arbeiten Schnellübersicht Übung Beziehungen zwischen Tabellen Grundlagen zu Beziehungen Beispiele für Beziehungen zwischen Tabellen Integritätsregeln für Beziehungen gewährleisten Beziehungen im Beziehungsfenster anzeigen Beziehungen erzeugen Beziehungen bearbeiten, löschen oder drucken Anzeige abhängiger Daten im Aufgabenbereich Schnellübersicht Übung Neue Datenbank erstellen 16 Datenbanken erstellen und verwalten Grundlagen zum Erstellen von Access-Datenbanken Neue Access-Datenbank erstellen Speicheroptionen für Datenbanken festlegen Datenbankeigenschaften Sicherungskopie einer Datenbank erstellen Schnellübersicht Übung Tabellen erstellen und bearbeiten Grundlagen zum Tabellenentwurf Überblick über die Felddatentypen Leere Tabelle in der Datenblattansicht erstellen Felddatentyp in der Datenblattansicht ändern Tabellen mithilfe von Tabellenvorlagen erstellen Tabellen in der Entwurfsansicht öffnen Felder in der Entwurfsansicht festlegen Tabellenstruktur ändern Tabelleneigenschaften festlegen Schnellübersicht Übung Feldeigenschaften Grundlagen zu Feldeigenschaften Die Feldeigenschaften FELDGRÖSSE und DEZIMALSTELLEN Standardwerte festlegen Die Feldeigenschaft FORMAT Die Feldeigenschaft EINGABEFORMAT Eingabeformate erstellen Gültigkeitsprüfung während der Dateneingabe Nachschlagelisten definieren Schnellübersicht Übung Formulare erstellen Formulare mit dem Assistenten erstellen Schnell einfache Formulare erstellen Formulare manuell erstellen Die Layoutansicht von Formularen Mit Steuerelementlayouts arbeiten Größe und Position von Steuerelementen ändern Das Aussehen von Steuerelementen ändern Objekte in Formularen einfügen und löschen Schnellübersicht Übung Formulare manuell erstellen Die Entwurfsansicht von Formularen Übersicht über die Steuerelemente Steuerelemente in Formulare einfügen Schnellübersicht Übung Abfragen erstellen Auswahlabfragen mit dem Assistenten erstellen Auswahlabfragen in der Entwurfsansicht erstellen Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen erstellen Abfragekriterien definieren Schnellübersicht Übung Berichte und Etiketten erstellen Grundlagen zur Erstellung von Berichten Berichte mit dem Assistenten erstellen Gruppierte Berichte erstellen Zusammenfassende Berichte erstellen Basisberichte erstellen Berichte in der Layoutansicht bearbeiten Objekte in Berichte einfügen und bearbeiten Die Entwurfsansicht von Berichten Adressetiketten erstellen Schnellübersicht Übung Anhang: So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen Stichwortverzeichnis

4 3 ECDL - Modul 5 - Datenbank (mit Office Access 2007) 3 Die Arbeitsoberfläche In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Access starten und beenden welche Möglichkeiten das Access-Startfenster bietet wie Sie eine Datenbank öffnen und schließen welche Elemente das Access-Anwendungsfenster enthält und wie Sie damit arbeiten welche Möglichkeiten der Programmsteuerung zur Verfügung stehen Voraussetzungen Grundkenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem Windows 3.1 Access starten und beenden Access über die START-Schaltfläche starten Klicken Sie auf die START-Schaltfläche von Windows, und zeigen Sie auf den Menüpunkt ALLE PROGRAMME. Eine Liste aller installierten Programme wird eingeblendet. Klicken Sie auf den Eintrag MICROSOFT OFFICE, um eine Liste mit sämtlichen installierten Microsoft-Office-Anwendungen einzublenden. Klicken Sie auf den Eintrag MICROSOFT OFFICE ACCESS Access beenden Access starten Klicken Sie auf das Schließfeld in der rechten oberen Ecke des Access- Anwendungsfensters. oder Betätigen Sie die Tastenkombination ALT F4. Falls die geöffnete Datenbank nicht in ihrer aktuellen Version gespeichert ist, können Sie diese auf Rückfrage (Dialogfenster) speichern. Speicherrückfrage 12

5 Die Arbeitsoberfläche 3 Schalten Sie den Computer nie einfach aus, sondern beenden Sie das Betriebssystem ordnungsgemäß. Verlassen Sie Access immer mit einer der zuvor beschriebenen Möglichkeiten. Nur wenn Sie das Programm ordnungsgemäß verlassen, kann Access geöffnete Dateien korrekt schließen und interne Dateien speichern. So vermeiden Sie Datenverluste. Access lässt sich nicht beenden Sollte es vorkommen, dass Access nicht mehr auf Eingaben reagiert (Programm hat sich "aufgehängt"), betätigen Sie die Tastenkombination STRG ALT ENTF. Windows Vista blendet eine Liste mit Sicherheitsoptionen ein. Klicken Sie auf den Eintrag. Das Dialogfenster WINDOWS TASK-MANAGER, mit dessen Hilfe Sie die laufenden Prozesse kontrollieren und verwalten können, wird geöffnet. Stellen Sie sicher, dass das Register ANWENDUNGEN aktiviert ist. Klicken Sie im Listenfeld auf den Eintrag MICROSOFT ACCESS - Datenbankname, und betätigen Sie die Schaltfläche TASK BEEN- DEN. Klicken Sie auf das Schließfeld, um das Dialogfenster zu schließen. Access wird geschlossen, ohne dass Sie andere geöffnete Anwendungen oder Windows Vista selbst beenden müssen. Task-Manager starten Wenn Sie mit dem Betriebssystem Windows XP Professional arbeiten, wird nach Betätigen der Tastenkombination STRG ALT ENTF das Dialogfenster WINDOWS SICHERHEIT eingeblendet. Dort können Sie das Dialogfenster WINDOWS TASK-MANAGER durch Betätigen der Schaltfläche TASK-MANAGER öffnen. 13

6 3 ECDL - Modul 5 - Datenbank (mit Office Access 2007) 3.2 Das Access-Startfenster Das Startfenster ERSTE SCHRITTE BEI MICROSOFT OFFICE ACCESS Nach dem Start des Programms gelangen Sie in das Access-Startfenster. Dieses enthält sowohl Access-spezifische als auch Windows-Standardelemente. OFFICE- Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff Titelleiste Bereich mit Minimierfeld, Vollbild-/Teilbildfeld, Schließfeld Auswahlbereich Anzeigebereich Kategorienbereich Bildlauffeld Bildlaufpfeil Das Access-Startfenster Allgemeine Bildschirmelemente Titelleiste Minimierfeld Die Titelleiste enthält neben dem Programmnamen die Windows-Standardelemente Minimierfeld, Voll- bzw. Teilbildfeld und Schließfeld. Reduziert das Fenster auf die Schaltfläche in der Windows-Taskleiste Voll-, Teilbildfeld Schließfeld Mit diesen Feldern schalten Sie zwischen Vollbilddarstellung (gesamter Bildschirm) und verkleinerter Fenstergröße um. Schließt das Fenster bzw. Programm Bildlaufpfeile/-felder Diese Elemente dienen zum Bewegen (Blättern/Scrollen) im entsprechenden Bereich. 14

7 Die Arbeitsoberfläche 3 Übersicht der besonderen Access-Bildschirmelemente OFFICE-Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff Kategorienbereich Auswahlbereich Anzeigebereich Über die OFFICE-Schaltfläche können Sie u. a. die grundlegenden Befehle zum Erstellen, Speichern oder Drucken von Datenbanken aufrufen. Hier können Sie häufig benötigte Befehle (z. B. zum Speichern einer Datenbank) schnell durch Anklicken des entsprechenden Symbols ausführen. Die Auswahl an Befehlen, die in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt werden, lässt sich individuell anpassen. Über den Kategorienbereich wählen Sie die Inhalte für den Auswahlbereich. Nach dem Programmstart ist die Kategorie FEATURES aktiviert. Ist die Kategorie FEATURES aktiviert, können Sie im Auswahlbereich entweder eine leere Datenbank erstellen, eine Online-Vorlage für Ihre zu erstellende Datenbank öffnen oder auf Online-Hilfe- bzw. Online-Informationstexte zugreifen. Um die Online-Produkte verwenden zu können, ist eine Internetverbindung erforderlich. Nachdem Datenbanken in diesem Programm geöffnet wurden, werden die zuletzt geöffneten Datenbanken als Hyperlinks aufgelistet. Um eine Datenbank zu öffnen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag. 3.3 Datenbank öffnen Bestehende Datenbank öffnen Starten Sie Access. Klicken Sie auf die OFFICE- Schaltfläche, und rufen Sie den Menüpunkt ÖFFNEN auf. Alternative: STRG O Das Dialogfenster ÖFFNEN wird eingeblendet. Wählen Sie die Datenbank, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche ÖFFNEN. oder Klicken Sie doppelt auf den Dateinamen. Eventuell werden Sie nach dem Starten der Datenbank aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort einzugeben. Eine Datenbank über das Dialogfenster ÖFFNEN laden Möglicherweise erhalten Sie nach dem Starten der Datenbank eine Sicherheitswarnung. Falls Ihnen die Datenbank bekannt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OPTIONEN und aktivieren Sie das Optionsfeld DIESEN INHALT AKTIVIEREN, um alle Inhalte der Datenbank verwenden zu können, ansonsten informieren Sie Ihren Administrator. Sicherheitswarnung beim Öffnen einer Datenbank 15

8 3 ECDL - Modul 5 - Datenbank (mit Office Access 2007) Schnelle Alternativen zum Öffnen einer Datenbank Menü der OFFICE-Schaltfläche Im Menü der OFFICE-Schaltfläche werden standardmäßig die neun zuletzt bearbeiteten Datenbanken als Menüpunkte aufgelistet. Durch Aufrufen des entsprechenden Menüpunktes können Sie die Datenbank sehr schnell öffnen. Anzeigebereich im Access-Startfenster Zuletzt bearbeitete Datenbanken öffnen Im Anzeigebereich ZULETZT VERWENDETE DATENBANK ÖFFNEN werden die neun zuletzt geöffneten Datenbanken als Hyperlinks aufgelistet. Um eine Datenbank zu öffnen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag. 3.4 Das Access-Anwendungsfenster Das Anwendungsfenster Nach dem Öffnen einer Datenbank gelangen Sie in das Access-Anwendungsfenster. Dieses enthält sowohl Access-spezifische als auch Windows-Standardelemente. Register Titelleiste Multifunktionsleiste Navigationsbereich Arbeitsbereich Statusleiste Ansichtssteuerung Das Access-Anwendungsfenster Je nach gewählter Installation von Access und eventuell bereits geänderten Einstellungen in Access kann das Anwendungsfenster von der hier gezeigten Abbildung abweichen. 16

9 Die Arbeitsoberfläche 3 Allgemeine Bildschirmelemente Die allgemeinen Bildschirmelemente sind bereits vom Access-Startfenster bekannt. Die Titelleiste des Anwendungsfensters enthält neben dem Datenbank- auch den Programmnamen. Übersicht der besonderen Access-Bildschirmelemente Arbeitsbereich Navigationsbereich Multifunktionsleiste Statusleiste Ansichtssteuerung In diesem Bereich werden z. B. Tabellen, Formulare oder Berichte im Registerkartenformat geöffnet und bearbeitet. Hier werden die Datenbankobjekte der geöffneten Datenbank angezeigt. Über den Navigationsbereich können Sie unter anderem Formulare, Berichte und Abfragen, die in der Datenbank enthalten sind, öffnen und verwenden. Fast sämtliche Befehle des Programms lassen sich über die Multifunktionsleiste aufrufen. Die Multifunktionsleiste ist in verschiedene Register (bzw. Registerkarten) unterteilt, die jeweils die wichtigsten Befehle enthalten, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Hier erhalten Sie Hinweise zum aktuellen Programmstatus bzw. zur gerade eingeleiteten Arbeit. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste klicken, können Sie über das eingeblendete Kontextmenü beispielsweise bestimmen, welche Informationen in diesem Bereich angezeigt werden. Hier können Sie schnell zwischen den verschiedenen Ansichten eines aktiven Objektes, z.b. eines Formulars, wechseln. Sie können allgemeine Programmeinstellungen von Access (z. B. Einstellungen zur Bildschirmdarstellung) im Dialogfenster ACCESS-OPTIONEN festlegen. Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle künftigen Arbeitssitzungen mit Access. Das Dialogfenster öffnen Sie, indem Sie auf die OFFICE-Schaltfläche klicken und die anschließend eingeblendete Schaltfläche ACCESS-OPTIONEN betätigen. Datenbank schließen Sobald Sie Access beenden oder eine andere Datenbank öffnen, wird die geöffnete Datenbank automatisch geschlossen. Klicken Sie auf das Schließfeld in der rechten oberen Ecke des Access-Anwendungsfensters, um die Datenbank zu schließen und Access zu beenden. oder oder Klicken Sie auf die OFFICE-Schaltfläche und rufen Sie den Menüpunkt DATENBANK SCHLIESSEN auf, um die Datenbank zu schließen und das Access-Startfenster zu öffnen. Öffnen Sie eine andere Datenbank. Die aktuelle Datenbank wird geschlossen und die gewünschte Datenbank wird geöffnet. In einem Access-Anwendungsfenster kann immer nur eine Datenbank geöffnet sein. Wollen Sie gleichzeitig mehrere Datenbanken öffnen, müssen Sie für jede weitere Datenbank die Access-Anwendung erneut starten. 17

10 3 ECDL - Modul 5 - Datenbank (mit Office Access 2007) 3.5 Befehle aufrufen Die Multifunktionsleiste nutzen Die Multifunktionsleiste bietet Ihnen Zugriff auf die meisten Befehle von Access, die Sie über die dortigen Elemente - z. B. über Symbole (bzw. Schaltflächen oder Befehlsschaltflächen) - aufrufen können. Register Gruppe Die Multifunktionsleiste Die Multifunktionsleiste besteht aus verschiedenen Registern, in denen die wichtigsten Befehle für bestimmte Aufgaben zur Verfügung stehen. So lassen sich beispielsweise über die im Register ERSTELLEN enthaltenen Elemente verschiedene Objekte für die Datenbank erzeugen. Die Elemente eines Registers sind in Gruppen angeordnet, die die Befehle zur Durchführung einer bestimmten Aufgabe zur Verfügung stellen. Viele Gruppen besitzen das Symbol, mit dessen Hilfe Sie ein Dialogfenster mit weiteren Befehlen öffnen können. Bei einigen speziellen Tätigkeiten (z. B. bei der Bearbeitung von Formularen) nutzt Access sogenannte Kontexttools, die am rechten Rand der Multifunktionsleiste zusätzliche Register zur Verfügung stellen. Register des Formularlayouttools Möchten Sie, dass von der Multifunktionsleiste lediglich die Register angezeigt werden, klicken Sie auf das Symbol rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie den Eintrag MULTIFUNKTIONS- LEISTE MINIMIEREN. Um die ursprüngliche Anzeige wiederherzustellen, wählen Sie diesen Eintrag erneut. Das Kontextmenü verwenden Durch Klicken mit der rechten Maustaste können Sie das Kontextmenü öffnen. Je nachdem, in welchen Bereich des Anwendungsfensters Sie mit der rechten Maustaste klicken, enthält das Kontextmenü verschiedene Befehle zur aktuellen Auswahl. Klicken Sie beispielsweise auf ein Symbol der Multifunktionsleiste, können Sie dieses Symbol über das eingeblendete Kontextmenü zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie z. B. im Navigationsbereich für eine Tabelle das Kontextmenü aufrufen, stellt Ihnen Access die wichtigsten Befehle zusammen, die Sie auf die Tabelle anwenden können. Kontextmenü einer Tabelle Smarttags Mit den sogenannten Smarttags (= "intelligente Etiketten") stellt Access eine Möglichkeit zur Verfügung, kontextbezogene Befehle schnell auszuführen bzw. auf automatisch von Access ausgeführte Aktionen Einfluss zu nehmen. Smarttags erscheinen in Form von Anzeigern automatisch im Arbeitsbereich. Durch Anklicken des Symbols wird das Smarttag (z. B. ) eingeblendet, über das Sie ein Menü mit kontextbezogenen Auswahlmöglichkeiten öffnen können. 18

11 Die Arbeitsoberfläche 3 Folgende Smarttags stellt Access z. B. zur Verfügung: Symbol Bezeichnung Funktion AKTIONEN Stellt Access besondere Befehle im Text zur Verfügung, wie z. B. für das Versenden einer oder für das Hinzufügen eines Kontaktes, wird der Text mit einem Dreieck versehen. Durch Zeigen mit der Maus auf das Dreieck wird das Symbol eingeblendet, über das Sie das Menü des Smarttags einblenden können. FEHLERÜBERPRÜFUNG Überprüft beispielsweise Formulare bei der Dateneingabe auf typische Fehler, z. B. fehlerhafte Datumseingabe, und bietet Lösungsmöglichkeiten an Hinweise zu Smarttags Aktivieren Sie das Smarttag-Menü nicht, wird das Smarttag nach dem Betätigen einer beliebigen Taste wieder ausgeblendet. Smarttags sind nur in der Bildschirmanzeige sichtbar und werden nicht mit ausgedruckt. 3.6 Dialogfenster bedienen Wozu dienen Dialogfenster? Bei vielen Arbeiten oder aktivierten Befehlen benötigt Access vom Anwender Informationen für die Ausführung des Befehls: zum Beispiel, um einen Dateinamen einzugeben, um zwischen verschiedenen Einstellungen zu wählen oder um eine Rückfrage vor dem Löschen eines Datensatzes zu bestätigen. Diese Eingaben werden in Dialogfenstern vorgenommen, die im Allgemeinen zentriert auf dem Bildschirm erscheinen. In dieser Unterlage können Sie die Elemente eines Dialogfensters wie Schaltfläche, Kontrollfeld, Listenfeld usw. und den Namen des Dialogfensters an der Formatierung in Kapitälchen erkennen (z. B. die Schaltfläche ABBRECHEN oder das Dialogfenster DATENBLATT FORMATIEREN). Kontrollfeld Listenfeld Optionsfeld Schaltfläche Elemente eines Dialogfensters 19

12 3 ECDL - Modul 5 - Datenbank (mit Office Access 2007) Eingaben in einem Dialogfenster bestätigen Einstellungen, die in einem Dialogfenster vorgenommen wurden, können durch Klick auf die Schaltfläche OK bestätigt werden. Damit wird auch das Dialogfenster wieder geschlossen. Eingaben in ein Dialogfenster abbrechen Um das Dialogfenster zu schließen, ohne die Einstellungen zu verändern oder eine Aktion auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche ABBRECHEN oder betätigen Sie die ESC -Taste. Mit Aufgabenbereichen arbeiten Access stellt Ihnen für Aufgaben wie das Anzeigen von Objektabhängigkeiten automatisch alle wesentlichen Befehle in einem separaten Fenster - dem sogenannten Aufgabenbereich - zur Verfügung. Je nachdem, welche Arbeiten Sie ausführen, wird der entsprechende Aufgabenbereich automatisch eingeblendet. Im Aufgabenbereich erfolgt der Aufruf der Befehle z. B. durch Anklicken mit der Maus. 3.7 Schnellübersicht Aufgabenbereich OBJEKT- ABHÄNGIGKEITEN Sie möchten... Access starten Access beenden Lösung START-Schaltfläche - ALLE PROGRAMME, Eintrag MICROSOFT OFFICE, Eintrag MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 oder ALT F4 zwischen Vollbild- und Teilbilddarstellung wechseln ein Fenster minimieren (Vollbild) bzw. (Teilbild) eine Datenbank öffnen allgemeine Programmeinstellungen vornehmen eine Datenbank schließen OFFICE-Schaltfläche, ÖFFNEN oder STRG O OFFICE-Schaltfläche, Schaltfläche ACCESS-OPTIONEN OFFICE-Schaltfläche, DATENBANK SCHLIESSEN 20

13 Die Arbeitsoberfläche 3 21