Inhalt. Inhalt. Einleitung Kapitel 1 Access kennenlernen... 25

Transkript

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2 Inhalt Einleitung Kapitel 1 Access kennenlernen Erste Tätigkeiten Access starten Das Fenster»Erste Schritte« Mit Datenbanken arbeiten Eine Access-Datenbank öffnen Die Multifunktionsleiste Der Navigationsbereich Die Objekte in der Datenbank kennenlernen Eine Datenbank erstellen Eine neue, leere Datenbank anlegen Datenbank auf Basis einer Vorlage erstellen Datenbankoptionen kennenlernen Die Kategorie»Häufig verwendet« Die Sicherheit kontrollieren Die Programmhilfen verstehen Der Zugang zur Hilfe Arbeiten mit der Startseite Offline- und Onlineinhalte Die Symbolleiste im Hilfefenster Access beenden Dialogfelder zum Öffnen und Speichern In Windows Vista In Windows XP

3 Kapitel 2 Tabellen anlegen Tabellen definieren Eine neue Tabelle anlegen Erstellen einer Tabelle auf Basis einer SharePoint-Liste Einen Tabellenentwurf editieren Das Editieren in der Datenblattansicht Editieren in der Entwurfsansicht Die Feinheiten des Tabellenentwurfs Datentypen verstehen Feldeigenschaften verstehen Nachschlagen Arbeiten mit Indizes Kapitel 3 In Tabellen arbeiten Felddaten eingeben und korrigieren Einen neuen Datensatz anlegen Daten eingeben Daten speichern Daten korrigieren Datensätze bearbeiten Datensatz markieren Einen Datensatz löschen Datensätze kopieren oder verschieben Summen und andere statistische Auswertungen Die Rechtschreibprüfung Filtern und Sortieren Datensätze sortieren Datensätze filtern Suchen und Ersetzen Tabellen formatieren Schrift- und Farbformate Memo-Felder Spalten- und Zeilenformate PivotTables und PivotCharts PivotTables PivotCharts

4 Inhalt Kapitel 4 Grundlagen des Datenbankentwurfs Das Grundprinzip Daten in Tabellen aufteilen Die Vergabe von Primärschlüsseln Tabellen verknüpfen Beziehungen zwischen Tabellen :1-Beziehungen :n-Beziehung m:n-beziehung Beziehungsberichte Die referenzielle Integrität Kapitel 5 Abfragen formulieren Abfragen erstellen Eine Abfrage über den Entwurf anlegen Die Abfrage-Assistenten benutzen Editieren in der Entwurfsansicht Beziehungen zwischen Tabellen Die Grundeinstellung Die Form der Verknüpfung ändern Aktionen in Auswahlabfragen Einfache Aktionen Filtern der Ergebnisse Parameterabfragen Feldinhalte berechnen Texteingaben bearbeiten Berechnungen mit Zahlenwerten Datumswerte berechnen Domänenaggregatfunktionen Arbeiten mit Aktionsabfragen Sicherheitsüberlegungen Die Tabellenerstellungsabfrage Die Aktualisierungsabfrage Die Anfügeabfrage Die Löschabfrage Der Abfragetyp»Kreuztabelle« SQL-spezifische Abfragen

5 Kapitel 6 Formulare entwerfen Ein Formular erstellen Die Ansichten eines Formulars Das Arbeiten in der Layoutansicht Elemente hinzufügen Elemente bearbeiten Elemente anordnen Die Eigenschaften festlegen Das Arbeiten in der Entwurfsansicht Die Registerkarte»Entwurf« Die Formulareigenschaften kontrollieren Steuerelemente einfügen Besonderheiten weiterer Steuerelemente Unterformulare Elemente im Entwurf formatieren Berechnungen in Formularen Geeignete Steuerelementtypen Berechnende Felder für die Datensätze Zusammenfassende Berechnungen Kapitel 7 In Formularen arbeiten Ansichten Zugelassene Ansichten Ansichten wechseln Unterformulare Daten eingeben und korrigieren Datensätze ansteuern Zwischen Feldern navigieren Eingaben vornehmen Audiodatei importieren Eingaben speichern Daten korrigieren Die Rechtschreibprüfung anwenden

6 Inhalt 7.3 Datensätze bearbeiten Markieren Einen Datensatz löschen Einen Datensatz kopieren Einen Datensatz verschieben Suchen und Ersetzen Daten suchen Daten ersetzen Filtern und Sortieren Filtern Komplexere Formen der Filterung Datensätze sortieren Kapitel 8 Berichte entwickeln Einen Bericht erstellen Automatische Berichte erstellen Berichte manuell anlegen Die Berichtsansichten Das Arbeiten in der Layoutansicht Felder hinzufügen oder entfernen Gestapelte und tabellarische Layouts Zusätzliche Elemente in den Bericht einfügen Formatieren in der Layoutansicht Arbeiten in der Entwurfsansicht Die Werkzeuge Die Berichtseigenschaften einstellen Steuerelemente einfügen Bericht im Entwurf formatieren Sortieren und Gruppieren Gruppieren Sortieren Ändern der Gruppierung und Sortierung Auswertungen in Berichten Berechnungen zu einzelnen Feldern Zusammenfassende Berechnungen Gemischte Formen der Berechnung

7 Kapitel 9 Arbeiten mit externen Daten Daten importieren Generelle Vorgehensweise Importieren von Daten aus einer Textdatei Importieren von Daten aus Excel Importieren aus einer Access-Datenbank Daten verknüpfen Daten exportieren Allgemeine Vorgehensweise Exportieren nach Word Exportieren in eine Excel-Datei Exportieren in das PDF- und XPS-Format Daten sammeln Voraussetzungen Die Tabelle erstellen Die Nachricht erstellen Antworten verarbeiten SharePoint-Listen Tabelle auf Basis einer SharePoint-Liste Veröffentlichen auf einer SharePoint-Website Export und Import von Tabellen Konvertieren von Datenbanken Ältere Datenbankformate benutzen Mit älteren Dateiformaten arbeiten Kapitel 10 Verwaltungsaufgaben Abhängigkeiten und Eigenschaften Abhängigkeiten kontrollieren Objekteigenschaften einsehen Analysieren und Dokumentieren Tabellen analysieren Die Gesamtleistung analysieren Die Datenbank dokumentieren Weitere Datenbanktools Arbeiten mit Übersichtsformularen Erstellen von ACCDE-Dateien Datenbanken durch Kennwörter schützen

8 Inhalt 10.4 Weitere Verwaltungsaufgaben Komprimieren und Reparieren Datenbanken sichern Datenbankeigenschaften Objekte drucken oder versenden Datenbankobjekte drucken Besonderheiten Schnelldruck Die Seitenansicht zur Kontrolle einsetzen Seriendruck über Word Objekte über versenden Datenbank veröffentlichen Packen und Signieren Extrahieren und Verwenden eines signierten Pakets Kapitel 11 Arbeiten mit Makros Makros oder Visual Basic verwenden? Makros erstellen Das Makrofenster anzeigen Makroaktionen festlegen Makros ausführen Manuelle Ausführung Ein Makro programmgesteuert ausführen Ein Makro an ein Ereignis knüpfen Eingebettete Makros Zusätzliche Makroaktionen Makros ändern Bedingte Aktionen durchführen Das Arbeiten mit Makrogruppen Automatische Ausführung beim Öffnen Ein Makro zu VBA konvertieren Kapitel 12 Der Visual Basic-Editor Die Oberfläche des VBA-Editors Den Editor anzeigen Fenstertechniken Die Symbolleiste»Voreinstellung«

9 Das Fenster»Projekt-Explorer« Das Fenster»Eigenschaften« Das Codefenster Die Programmeinstellungen Anzeigen von Hilfeinformationen Code eingeben und editieren Code eingeben Besonderheiten im Code verstehen Code editieren Drucken von Code Vorhandenen Code ausführen Debuggen Fehlertypen unterscheiden Die Symbolleiste»Debuggen« Werte von Variablen kontrollieren Den Code schrittweise durchlaufen Mit Haltepunkten arbeiten Kapitel 13 VBA-Programmelemente Module als Behälter für den Code Grundaufgaben Module verwalten Prozeduren Sub-Prozeduren erstellen Function-Prozeduren Prozeduren im Code aufrufen Gültigkeit von Prozeduren festlegen Variable und Konstante Arbeiten mit einfachen Variablen Variablen deklarieren Werte zuweisen Die Lebensdauer einer Variablen Arbeiten mit Konstanten Arbeiten mit Arrays Werte verknüpfen mit Operatoren

10 Inhalt 13.4 Steueranweisungen Bedingungen formulieren Abfragen durchführen Schleifen steuern Objektorientierte Programmierung Klassen, Objekte und Instanzen verstehen Klassen selbst erstellen Objekte aus Klassen erstellen Variablen und Instanzen Property-Prozeduren Der Objektkatalog der Fundus aller Klassen Kapitel 14 Der Einsatz von VBA in Access Methoden zum Starten von Code Ereignisprozeduren Wichtige Ereignisse Weitere Möglichkeiten zum Starten von Code Die Klassen der VBA-Bibliothek Daten auslesen und zurückgeben Einfache Berechnungen durchführen Zeichenfolgen bearbeiten mit Strings Formate benutzen Mathematische Berechnungen mit Math Finanzmathematik mit Financial Datumswerte berechnen mit DateTime Datenbankaktionen durchführen Das DoCmd-Objekt Beispiele Öffnen und Schließen von Objekten Objekte auswählen Objekte schließen Im Objekt navigieren Suchen nach Inhalten Filtern Zurücksetzen

11 14.4 Formulare und Berichte erstellen Formulare erstellen Berichte erstellen Speichern von neu erstellten Objekten Das Einstellen von Eigenschaften Eigenschaften zur Entwurfszeit einstellen Eigenschaften zur Laufzeit einstellen Standardeigenschaften festlegen Schützen von VBA-Code Kennwörter zum Schutz einsetzen Wirkung Schutz abschalten Erstellen einer ACCDE-Datei Digitale Signatur verwenden Signieren eines Projekts Anhang A Installation und erster Start A.1 Die Erstinstallation Die Installation starten A.2 Die Programmwartung Deinstallieren oder Ändern von Programmen Ändern der Office 2007-Installation A.3 Startoptionen Ein Programm starten Hilfsmittel zum Programmstart A.4 Der erste Start eines Office-Programms Aktivieren Die Datenschutzoptionen Das Update

12 Inhalt Anhang B Die Access-Optionen B.1 Die allgemeinen Optionen Die Kategorie»Aktuelle Datenbank« Die Kategorie»Datenblatt« Die Kategorie»Objekt-Designer« Die Kategorie»Dokumentprüfung« Die Kategorie»Erweitert« Die Kategorie»Anpassen« Die Kategorie»Add-Ins« Die Kategorie»Ressourcen« B.2 Das Verstrauensstellungscenter Der Überblick Der Bereich»Vertrauenswürdige Herausgeber« Der Bereich»Vertrauenswürdige Speicherorte« Der Bereich»Add-Ins« Der Bereich»Einstellungen für Makros« Der Bereich»Statusleiste« Der Bereich»Datenschutzoptionen« B.3 Der Navigationsbereich Die Elemente des Navigationsbereichs Kategorien und Gruppen Eigene Ordnungselemente erstellen Verwaltungsaufgaben im Navigationsbereich Anhang C Tastenkombinationen Anhang D Inhalt der Begleit-CD D.1 Die Aufgaben und Beispiele Index