Kapitel 1 Die ersten Schritte... 29

Transkript

1 Vorwort Hinweise zu den verwendeten Symbolen Teil 1 Die Benutzeroberfläche Kapitel 1 Die ersten Schritte Die Installation Das Setup-Programm Der Aktivierungs-Assistent Die Besonderheiten der Oberfläche Die Menüs und Symbolleisten Der Aufgabenbereich Das Fensterhandling Der Office-Assistent Das Hilfefenster Smarttags Kapitel 2 Der Umgang mit den Access-Objekten Die verschiedenen Objektarten Die Objekttypen Die Objektansichten Die»Steuerzentrale«: das Datenbankfenster Eigene Objektgruppen anlegen Ansichten und Eigenschaften Desktopverknüpfungen erzeugen ( KOMPENDIUM ) Access

2 2.3 Die wichtigsten Manipulationsmöglichkeiten Objekte öffnen und schließen Kopieren, Exportieren, Umbenennen und Löschen Neue Objekte erzeugen Objekte ausdrucken Teil 2 Tabellen und Datenbanken Kapitel 3 Neue Datenbanken und Tabellen erzeugen Eine Access-Datenbank anlegen Die Datenbank speichern und öffnen Datenbanken mit dem Assistenten erzeugen Neue leere Datenbanken anlegen Das Anlegen einer neuen Tabelle Eine neue leere Tabelle anlegen Neue Tabellen mit dem Assistenten erzeugen Daten in Tabellen eingeben und benutzen Neue Daten eingeben Datensätze editieren Daten sortieren und filtern Suchen und ersetzen Kapitel 4 Das Layout einer Tabelle verändern Schriftarten und Formatierungen Spalten markieren und verschieben Zeilenhöhe und Spaltenbreite verändern Tabellenspalten aus-/einblenden Spalten an einem Ort fixieren Kapitel 5 Die Funktionsweise der Tabelle festlegen Die Entwurfsansicht von Tabellen Das Verändern von Felddefinitionen ( KOMPENDIUM ) Access 2003

3 5.3 Die Feldeigenschaften Die Datentypen und die zugehörigen Feldgrößen Das Anzeigeformat und das Eingabeformat Die Feldbeschriftung Die Vorgabe von Standardwerten Plausibilitätsprüfungen mit Gültigkeitsregeln Den Benutzer zu Eingaben zwingen Der IME-Modus und die Unicode-Kompression Listen- und Kombinationsfelder verwenden Smarttags verwenden Gültigkeitsregeln auf Datensatzebene verwenden Die Verwendung von Indizes Ein einzelner Index für ein Feld Mehr-Felder-Indizes verwenden Der Primärschlüssel einer Tabelle Kapitel 6 Datenbanken mit mehreren Tabellen Die Beziehungen zwischen den Tabellen Die Beziehungsarten Beziehungen definieren Die Integrität der Datenbank überwachen lassen Die Lösch- und die Aktualisierungsweitergabe aktivieren Die Auswirkungen kaskadierter Beziehungen Unterdatenblätter verwenden Die Objektabhängigkeiten prüfen Kapitel 7 Datenbankdesign in der Praxis Der Entwurf der Tabellen Die Beziehungen zwischen den Tabellen Spezielle Feldeigenschaften Der praktische Umgang mit der Datenbank ( KOMPENDIUM ) Access

4 Teil 3 Abfragen Kapitel 8 Abfragen erzeugen und benutzen Abfrageentwurf mit dem Assistenten Zusätzliche Tabellen und Felder Abfragen ausführen Das Datenblatt einer Abfrage editieren Abfragen über eine Tabelle Abfragen über mehrere Tabellen Das Abfragelayout Den Tabellennamen einblenden Spaltenüberschriften festlegen Fenster, Spalten und Felder manipulieren Das Abfragedatenblatt sortieren Die Feldanzeige unterdrücken Die Eigenschaften von Abfragen, Feldern und Feldlisten Kapitel 9 Interessierende Daten auswählen Verknüpfungsoperatoren einsetzen Platzhalter verwenden Die Vergleichsoperatoren Nullwerte und die Datumsauswahl Flexiblere Auswahl mit Parameterabfragen Kapitel 10 Mit Abfragen Berechnungen durchführen Berechnete Felder einfügen Aggregierungsfunktionen verwenden Daten zu Gruppen zusammenfassen Hauptgruppen festlegen Untergruppen bilden Interessierende Gruppen auswählen ( KOMPENDIUM ) Access 2003

5 Kapitel 11 Mit Abfragen Aktionen ausführen Die Aktionsabfragetypen Neue Tabellen erstellen Ausgewählte Daten löschen Daten an andere Tabellen anfügen Automatisiertes Ändern größer Datenmengen Kapitel 12 Spezialitäten: Verknüpfungsarten und SQL Die verschiedenen Verknüpfungsarten Die Exklusionsverknüpfung Die Inklusionsverknüpfung Die Reflexiv-Verknüpfung Die Abfragesprache SQL Grundlegende SQL-Anweisungen SQL-spezifische Abfragen Kapitel 13 Pivot-Tabellen und -Diagramme Pivot-Tabellen erstellen und manipulieren Gruppieren, Sortieren und Filtern Summen, Mittelwerte und andere Auswertungen Der Umgang mit Pivot-Diagrammen Teil 4 Formulare, Berichte und Steuerelemente Kapitel 14 Formulare erzeugen und benutzen Die verschiedenen Formulartypen Formulare mit dem Assistenten erstellen Hauptformulare - Daten einer Tabelle darstellen Unterformulare - Daten mehrerer Tabellen darstellen Miteinander verknüpfte Formulare Hauptformulare mit mehreren Unterformularen ( KOMPENDIUM ) Access

6 14.3 Die Benutzung von Formularen Abfragen als Datenquellen für Formulare verwenden Formulare, die Diagramme enthalten Kapitel 15 Den Formularentwurf verändern Die Entwurfsansicht eines Formulars Vorgegebene Formatierungsschemata anwenden Steuerelemente manipulieren Toolbox, Feldliste und Eigenschaftenfenster Selektieren, Löschen und Duplizieren Größe und Ausrichtung anpassen Das Formatieren von Steuerelementen Kapitel 16 Formulare ausdrucken Kopf- und Fußzeilen einfügen Abstände und Seitenumbrüche festlegen Seitennummerierung, Datum und Uhrzeit Kapitel 17 Berichte erstellen und verändern Die verschiedenen Berichtstypen Berichte mit dem Assistenten erstellen Berichte gruppieren Berichte über mehrere Tabellen erstellen Numerische Auswertungen vornehmen Die Gruppierungsoptionen Etiketten bedrucken Den Berichtsentwurf verändern Die Entwurfsansicht eines Berichts Manuelles Sortieren und Gruppieren ( KOMPENDIUM ) Access 2003

7 Kapitel 18 Steuerelemente für Fortgeschrittene Die grundlegenden Eigenschaften Die Anzeigeeigenschaften Die Dateneigenschaften Die Ereigniseigenschaften Andere Eigenschaften Formular- und Berichtseigenschaften Die Bereichseigenschaften Bezeichnungsfelder einfügen Textfelder für Berechnungen einsetzen Einfache Summierungen Komplexe Bezüge und Berechnungen Aggregierungen in Berichten Linien und Rechtecke einfügen Seitenumbrüche in Formularen Formulare mit mehreren Registern Befehlsschaltflächen einfügen Bild- und Objektfelder einfügen Kapitel 19 Mehr Komfort mit Auswahlobjekten Die Demodatenbank Wein.mdb Optionen Umschaltflächen, Kontrollkästchen und Optionsfelder Optionsgruppenfelder Listen- und Kombinationsfelder Wertelisten als Datenquellen erstellen Daten aus Tabellen/Abfragen anzeigen Feldlisten anzeigen Datensätze suchen ( KOMPENDIUM ) Access

8 Kapitel 20 Unterformulare und Unterberichte Unterformular in Hauptformular einfügen Das Unterformular editieren Unterberichte verwenden Teil 5 Internet, Intranet und Datenaustausch Kapitel 21 Hyperlinks Hyperlinkfelder in Formulare einfügen Hyperlinks bearbeiten Mögliche Zielobjekte für Hyperlinks Hyperlinks in Formularen und Tabellen Kapitel 22 Datenbanken im Internet/Intranet Datenbanken auf FTP-Servern Zugriff über Webordner Kapitel 23 Webseiten Als Datenzugriffsseite öffnen Daten aus Webseiten importieren Webseiten und Datenzugriffsseiten erzeugen Kapitel 24 Datenzugriffsseiten Neue Datenzugriffsseite erstellen Der Datenzugriffsseiten-Assistent Der Umgang mit Datenzugriffsseiten Datenquellen und Verbindungsinformationen Verbindungsinformationen Datenquelleninformationen aktualisieren Speicherorte fürs Intranet/Internet Den Seitenentwurf verändern Die Datengliederung und die Feldliste Das Layout bestimmen und Verknüpfungen definieren ( KOMPENDIUM ) Access 2003

9 Kapitel 25 Datenimport/-export Windows-Datenaustauschtechniken Die Office-Zwischenablage OLE-Objekte Importieren und Verknüpfen ODBC-Datenquellen Access-Datenbanken Kalkulationstabellen Textdateien Exportieren Allgemeine Exportformate MS Office-Spezialitäten Teil 6 Makros und VBA-Programmierung Kapitel 26 Automatisierung mit Makros Die Grundlagen Makros erstellen und ausführen Makroaktionen definieren Ein Anwendungsbeispiel Komplexe Makrostrukturen verwenden Makros verschachteln Makrogruppen bilden Makros an Bedingungen knüpfen Der Einzelschrittmodus Ereignisgesteuerte Makros Makros mit Ereignissen verknüpfen Bezüge auf Steuerelemente bilden Die Ereignisreihenfolge ( KOMPENDIUM ) Access

10 26.4 Komplexe Anwendungsbeispiele Eingabeprüfungen vornehmen Daten suchen Daten filtern Steuerelementinhalte manipulieren Berichte drucken Kapitel 27 Der Visual Basic-Editor VBA-Projekte Funktionsprozeduren Sub-Prozeduren Ereignisprozeduren Programme erstellen und editieren Bearbeitungsmöglichkeiten Der Objektkatalog Das Direktfenster Kapitel 28 Die Sprache VBA Die Ein-/Ausgabeanweisungen Debug.Print MsgBox InputBox Textfelder Variablen und Konstanten Variablen deklarieren Eigendefinierte Konstanten Vordefinierte Konstanten Vorhandene VBA-Prozeduren nutzen Eigene Prozeduren erstellen Lokale Prozedurvariablen Daten an Prozeduren übergeben Benannte und optionale Argumente Variablen als Referenz übergeben ( KOMPENDIUM ) Access 2003

11 Variablen als Wert übergeben Objekte übergeben Geltungsbereiche Prozeduren Variablen und Konstanten Bibliotheken Arrays (Datenfelder) Verbunde - Eigendefinierte Datentypen Kontrollstrukturen Entscheidungen und Bedingungen Mehrfachtests Schleifen Kapitel 29 VBA auf Access-Objekte anwenden Umgang mit Objekten Objekte, Auflistungen und Bezüge Access-Bibliothek Methoden und Eigenschaften Objektvariablen verwenden Objektbezüge übergeben Das Screen-Objekt Das DoCmd-Objekt Ein Anwendungsbeispiel Kapitel 30 ADO-Objekte Datenbanken manipulieren Das ADO-Objektmodell Auf die aktuelle Datenbank zugreifen Der Umgang mit Datensatzgruppen Navigieren Daten editieren Daten suchen Daten filtern Weitere ADO-Objekte ( KOMPENDIUM ) Access

12 Teil 7 Praxisführer Kapitel 31 Datenbanken optimieren Startverhalten festlegen Menü- und Symbolleisten anpassen Analysieren und in Tabellen aufteilen In Front- und Back-End aufteilen Menüsteuerungen erzeugen Die Performance optimieren Datenbanken dokumentieren Kapitel 32 Datenbanken warten Sicherungskopien erstellen Komprimieren und Reparieren Dateiformat festlegen und Datenbanken konvertieren Verknüpfungsinformationen zu externen Datenbanken aktualisieren Kapitel 33 Datenbanken schützen Datenbank ver-/entschlüsseln VBA-Projekte schützen Datenbankkennwörter verwenden Kapitel 34 Benutzerberechtigungen verwalten Arbeitsgruppen anlegen und wechseln Anmeldeverfahren aktivieren Benutzerkonten und Kennwörter Eigentümerrechte übertragen Benutzerberechtigungen festlegen Anwendungen ohne Arbeitsgruppen-Informationsdatei weitergeben Benutzergruppen ( KOMPENDIUM ) Access 2003

13 34.8 Eigentümerberechtigungen Der Benutzerdatensicherheits-Assistent Kapitel 35 Datenbanken replizieren Anhang Anhang A Was ist neu? Anhang B Ausdrücke und Aussagen bilden B.1 Funktionen B.2 Vergleiche und ein bisschen Logik B.3 Sonstige Operatoren B.4 Objektbezüge bilden Anhang C Eigendefinierte Formate C.1 Zahlen-/Währungssymbole C.2 Formatabschnitte C.3 Datumssymbole C.4 Zeitsymbole C.5 Text-/Memofeldsymbole Anhang D Die Abfrageassistenten D.1 Der Kreuztabellen-Assistent D.2 Der Assistent zur Duplikatsuche D.3 Der Assistent zur Inkonsistenzsuche Anhang E Access individuell konfigurieren E.1 Tastatur E.2 Ansicht E.3 Allgemein E.4 Bearbeiten/Suchen ( KOMPENDIUM ) Access

14 E.5 Datenblatt E.6 Tabellen/Abfragen E.7 Formulare/Berichte E.8 Weitere E.9 International E.10 Rechtschreibung E.11 Seiten Anhang F Dateisuche Anhang G Rechtschreibprüfung Anhang H AutoKorrektur Anhang I Befehlszeilenargumente Anhang J ActiveX-Steuerelemente einbinden Anhang K Zusätzliche Add-Ins installieren Anhang L Was bedeutet»upsizen«? Anhang M Die Demos auf der CD Stichwortverzeichnis ( KOMPENDIUM ) Access 2003