Access 2002 professionell

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1 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Gerhard Brosius Access 2002 professionell Datenbankmanagement mit Office XP ADDISON-WESLEY An imprint of Pearson Education München Boston San Francisco Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

2 Inhalt Kapitel 1 Einleitung und Überblick Kapitel Für alte Bekannte: Neuerungen in Access 2002 und Access 2000 Access 2002 Access Kapitel Einführung in Access Konzept Oberfläche Kapitel Einführungsbeispiel: Eine einfache relationale Datenbank erstellen Problemstellung Datenbankdesign Neue Datenbank erstellen Tabelle Personal definieren Personaldaten in Tabelle eingeben Tabelle Projekte definieren Beziehung zwischen den Tabellen definieren Projektdaten in die Tabelle eingeben Formular Personal erstellen Personaldaten in Formular eingeben Formular Personal und Projekte erstellen Position und Größe der Steuerelemente im Formular Personal und Projekte ändern Personal- und Projektdaten im Formular bearbeiten Abfrage: Unerledigte Projekte mit einem Auftragswert von mindestens _ Datensätze filtern Abfrage und Formular: Projekte und Personal Kapitel Daten bearbeiten Objekte zur Bearbeitung von Datensätzen öffnen Hinzufügen von Datensätzen Bearbeiten von Datensätzen Speichern von Daten

3 Inhaltsverzeichnis Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 Kapitel 9 Kapitel Datenblatt individuell gestalten 5.6 Kopieren und Verschieben von Daten 5.7 Löschen von Daten 5.8 Suchen von Daten 5.9 Suchen und Ersetzen von Daten 5.10 Filtern von Datensätzen 5.11 Sortieren 5.12 Aktualisierung der Datenanzeige in Formularen und Datenblättern Eine Datenbank konzipieren 6.1 Welche Aufgaben? 6.2 Welche Tabellen? 6.3 Welche Felder in den Tabellen? 6.4 Primärschlüsselfelder 6.5 Welche Beziehungen zwischen den Tabellen? Tabellen: Grundlagen 7.1 Was ist eine Tabelle? 7.2 Tabellen entwerfen 7.3 Felder hinzufügen, löschen, kopieren, verschieben 7.4 Felddatentypen festlegen 7.5 Feldeigenschaften festlegen 7.6 Nachschlagefeld erstellen 7.7 Benutzerdefinierte Anzeigeformate 7.8 Tabelleneigenschaften festlegen 7.9 Primärschlüssel setzen, ändern und löschen 7.10 Index erstellen 7.11 Beziehungen zwischen Tabellen festlegen 7.12 Tabelle drucken Tabellen importieren, exportieren und verknüpfen 8.1 Importieren von Tabellen 8.2 Exportieren von Tabellen 8.3 Verknüpfen von Tabellen Datenmodellierung für Fortgeschrittene 9.1 Grundlegende Überlegungen zur Datenmodellierung 9.2 Tabellen bestimmen 9.3 Felder bestimmen 9.4 Primärschlüssel und Indizes bestimmen 9.5 Das Redundanzproblem 9.6 Beziehungen bestimmen 9.7 Datenbankkonzept dokumentieren PivotTable und PivotChart 10.1 PivotTable 10.2 PivotChart »

4 Inhaltsverzeichnis '1 Kapiteln Abfragen: Grundlagen Was ist eine Abfrage? Wozu werden Abfragen verwendet? Wie Sie Abfragen erstellen Abfrageeigenschaften einstellen Voreinstellungen für neuen Abfrageentwurf festlegen SQL Abfrage drucken Kapitel» Auswahlabfragen Felder hinzufügen und bearbeiten Sortieren Kriterien Duplikate unterdrücken Verknüpfungen bei Mehrtabellenabfragen Datenaktualisierung bei Ein- und Mehrtabellenabfragen Kapitel Komplexe Abfragen Parameterabfragen Abfragen mit Kriterien aus Steuerelementen in einem Formular (Query-by-Form) Aggregierte Berechnungen Kreuztabellenabfragen Abfragen mit SQL formulieren oder modifizieren Kapitel Aktionsabfragen Abfragen, die neue Tabellen erzeugen Löschabfragen Anfügeabfragen Aktualisierungsabfragen j 1 S- Kapitel Einführung in SQL Was ist SQL? Vorteile der Verwendung von SQL in Access Überblick über die möglichen SQL-Anweisungen Anweisungen, Operationen und Deklarationen zur Datenmanipulation Klauseln Unterabfragen Datumsangaben in Access-SQL-Anweisungen Kapitel 16 b f m Formulare: Grundlagen Was ist ein Formular? Wie Sie Formulare erstellen Formularansichten Das Formularfenster in der Entwurfsansicht Steuerelemente: Einführung und Überblick Steuerelemente markieren und bearbeiten Eigenschaften von Steuerelementen, Formular und Bereichen einstellen Ereignisprozeduren und -makros in Formularen

5 I 10, Inhaltsverzeichnis Kapitel Bereiche einfügen und entfernen Formular für den Druck einrichten Formulardefinition drucken Standard-Steuerelemente in Formularen Textfeld Bezeichnungsfeld Kontrollkästchen, Optionsfeld und Umschaltfläche zur Darstellung von Ja/Nein-Werten Optionsgruppe und Optionsfelder Listenfeld und Kombinationsfeld Mit einem Listen- oder Kombinationsfeld einen Datensatz im Formular suchen Unterformular Register Diagramm Gebundenes und ungebundenes Objektfeld Bild Linie Rechteck Seitenwechsel Befehlsschaltfläche Reihenfolge der Steuerelemente ändern Kapitel ActiveX-Steuerelemente in Formularen Überblick ActiveX-Steuerelement einfügen Registrieren eines ActiveX-Steuerelements Kapitel Haupt- und Unterformular Verfahren zum Erstellen von Haupt- und Unterformularen Ein Unterformular durch Ziehen aus dem Datenbankfenster einfügen Automatisches und manuelles Verknüpfen von Hauptund Unterformular Ansichten des Unterformulars Hauptformular mit einem verknüpften Unterformular im verknüpften Unterformular n:l-formular erstellen Kapitel 20 PopUp- und Dialogfeld-Formulare 589 Kapitel Ausdrücke in Formularen Ausdruck in Steuerelement eingeben Beispiele Kapitel Berichte: Grundlagen Einführung und Überblick Berichte und Formulare: Gemeinsamkeiten und Unterschiede Neuen Bericht erstellen

6 Inhaltsverzeichnis Leeren Bericht erstellen und bearbeiten Bericht drucken 628 Kapitel 23 Komplexe Berichte Mehrspaltenbericht Sortieren Gruppieren Haupt- und Unterbericht 634 Kapitel 24 Ausdrücke in Berichten Zusammenfassende Funktionen Textfeldeigenschaft Laufende Summe Doppelte Feldinhalte ausblenden 640 Kapitel 25 Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs verwalten Das Konzept Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs erstellen Schaltflächen, Menüs und Befehle hinzufügen und löschen Eigenschaften von Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs einstellen Einbinden von Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs in Formulare, Berichte oder Steuerelemente Bild oder Text von Schaltflächen und Menübefehlen bearbeiten 646 Kapitel 26 Access benutzerdefiniert anpassen Startoptionen für eine bestimmte Datenbank Optionen für Access Starten von Access mit Befehlszeilenoptionen 654 Kapitel 27 Makros: Grundlagen Einführung und Überblick Makro erstellen Makro ausführen Makrogruppen bilden Verfügbare Makroaktionen: Übersicht Autoexec-Makro Makrodefinitionen drucken Makros kopieren 682 Kapitel 28 Ereignisse Was sind Ereignisse? Liste sämtlicher Ereignisse nach Kategorien 685 Kapitel 29 Ereignisabhängige Makros in Formularen und Steuerelementen Befehlsschaltfläche Gültigkeitsprüfung (Beispiel) Steuerelementen Werte zuweisen (Beispiel) Datensätze filtern (Beispiel) Datensatz suchen (Beispiel) Formulare synchronisieren 701

7 12 Inhaltsverzeichnis Kapitel 30 VBA (Visual Basic for Applications): Grundlagen Was ist VBA? Prozeduren, Funktionen und Sub-Prozeduren: Sprachvereinbarung zur Klarheit Für welche Zwecke lassen sich VBA-Prozeduren einsetzen? Visual Basic-Entwicklungsumgebung VBA-Prozedur erstellen und bearbeiten Testen des Codes in Testfenstern Funktionen und Sub-Prozeduren Entscheidungs- und Schleifenstrukturen Deutsche und englische Sprache 754 Kapitel 31 Programmieren mit VBA Das Access Objektmodell Variablen und Konstanten Objektvariablen Programmieren mit Klassenmodulen Fehlersuche Fehlerbehandlung 776 Kapitel 32 Datenzugriff mit ADO (ActiveX Data Objects) und DAO (Data Access Objects) Strategiewechsel im Datenzugriffskonzept Das DAO-Objektmodell DAO-Objekte Objektvariablen zuweisen Datenmanipulation mit DAO-Recordset-Objekten Datenzugriff mit ADO 804 Kapitel 33 Access im Inter- und Intranet Überblick Hyperlinks Eingeben einer Hyperlink-Adresse in der Formularoder Datenblattansicht Bearbeiten eines Hyperlinks Hyperlink-Basis für eine Datenbank festlegen Ex- und Importieren eines Access-Objekts im statischen HTML-Format oder als Active Server Page Datenzugriffsseiten 820 Kapitel 34 Arbeiten in einer Mehrbenutzerumgebung 843 Kapitel 35 Zugriffsrechte für Datenbank oder einzelne Objekte festlegen Das Sicherungskonzept Berechtigungsprüfung der Arbeitsgruppe ein- und abschalten Administrator-, Benutzer- und Gruppenkonten erstellen und verwalten Berechtigungen zuweisen und entfernen Kennwort ändern und löschen Besitzer ändern Datenbank verschlüsseln 861

8 Inhaltsverzeichnis 13 I Kapitel 36 Access-Projekte als Client/Server-Datenbank: Grundlagen Bedeutung und Funktionsweise von Microsoft Access-Projekten Vergleich von Access-Datenbanken und Access-Projekten Kennen lernen eines Access-Projekts: Beispielprojekt NorthwindCS.adp 865 Kapitel 37 Access-Projekt erstellen und bearbeiten Access-Datenbank mit dem Upsizing-Assistenten in Access-Projekt umwandeln Access-Projekt neu erstellen Tabellen und Datenbankdiagramme Sichten (Views) erstellen und bearbeiten Datenquellen und Abfrageparameter in Formularen und Berichten Sicherungskopien erstellen und wiederherstellen Access-Projekt portieren SQL-Datenbank löschen 895 Kapitel 38 Ausdrücke, Funktionen und Operatoren Komponenten eines Ausdrucks Wie Sie einen Ausdruck eingeben Operatoren Stellvertreterzeichen Arbeiten mit dem Ausdrucks-Generator 903 Kapitel 39 Literaturverzeichnis 907 Index 909

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