Navigationsübungen in Microsoft Access

Transkript

1 Navigationsübungen in Microsoft Access Starten Sie Microsoft Access! Öffnen Sie die Datenbank Nordwind 2000.mdb und Sie erhalten folgendes Bild: Mit dieser Demonstrations-Datenbank von Microsoft können alle Funktionen von Access nachvollzogen und trainiert werden. Seite 1

2 Beziehungen in Microsoft Access Zum Verständnis der Datenbankstruktur von Nordwind ist die folgende Übersicht mit den Beziehungen hilfreich. Öffnen Sie die Beziehungen mit dem entsprechenden Symbol in der Symbolleiste. Hilfen in Access Über das Hilfe-Menü? können Sie die Microsoft Office Access-Hilfe öffnen Durch diese erhalten Sie ausführliche Hilfestellungen, die Access Ihnen bietet. Die Hilfe ist interaktiv und kann parallel zur Arbeit benutzt werden, da sie als eigener Bereich am rechten Rand des Fensters erscheint. Neben den interaktiv angebotenen Hilfe-Themen können Sie auch nach bestimmten Begriffen suchen oder ein Inhaltsverzeichnis öffnen. Seite 2

3 Arbeiten mit Tabellen Öffnen Sie die Tabelle Artikel (Doppelklick auf entsprechende Zeile). Sie erhalten eine Übersicht in der so genannten Datenblattansicht. Bedienen Sie die Bildlaufleiste und notieren Sie die letzten vier Spaltenüberschriften. Wie viele Datensätze sind in dieser Tabelle gespeichert? Wie lautet die Liefereinheit von Tofu (Art-Nr. 14)? Wie heißt der Artikel mit der Nr. 64? Wie hoch ist sein Mindestbestand? Schließen Sie die Tabelle Artikel wieder Öffnen Sie die Tabelle Personal Wie lautet der Vorname des Mitarbeiters Buchanan? Wann wurde Laura Callahan eingestellt? Schalten Sie in den Entwurfs-Modus um. Wie und wo haben Sie das Symbol gefunden? Wie lautet der Felddatentyp der Personal-Nr? Wie lautet der Felddatentyp von Foto? Wechseln Sie zurück in die Datenblattansicht. Symbol? Gehen Sie im Datensatz von Margaret Peacock in das Feld Foto und machen Sie dort einen Doppelklick. Was erhalten Sie? Verändern Sie die Farbe der Bluse und verlassen Sie das Hilfsprogramm. Schließen Sie Tabelle Personal Seite 3

4 Öffnen Sie die Tabelle Kunden Bestimmen Sie die Attribute 1 dieser Tabelle. Wie viele Datensätze enthält diese Tabelle? Schalten Sie in die Entwurfsansicht. Alle Attribute haben den Felddatentypen "Text". Welche anderen Felddatentypen können Sie alternativ auswählen? Schließen Sie die Tabelle Kunden Öffnen Sie die Tabelle Versandfirmen Wie viele Versandfirmen sind vorhanden? Schalten Sie in die Entwurfsansicht um. Wofür könnte der Felddatentyp "AutoWert" stehen? Schließen Sie die Tabelle Versandfirmen 1 Als Attribut bezeichnet man die einzelnen Datenfelder (Spaltenüberschriften in der Datenblattansicht). Seite 4

5 Arbeiten mit Formularen Wählen Sie das Objekt Formulare aus Öffnen Sie das Formular Artikel Wie heißt der Artikel mit der Datensatznummer 20? Um die Formularansicht besser kennen zu lernen, führen Sie bitte die folgenden Schritte der Reihe nach durch. Merken Sie sich die entsprechenden Symbole? 1. Wechseln Sie die Seitenansicht. 2. Wechseln Sie in das Entwurfsansicht. 3. Wechseln Sie erneut in die Seitenansicht. Was sieht anders aus? 4. Wechseln Sie in die Datenblattansicht. 5. Wechseln Sie zurück in die Formularansicht. Schließen Sie das Formular Artikel Öffnen Sie das Formular Kategorien Gehen Sie zum 5. Datensatz. Wie heißt die Kategorie? Wie viele Artikel umfasst diese Kategorie? Aus welchen Tabellen werden in diesem Formular Datenelemente zusammengefasst? Schließen Sie das Formular Seite 5

6 Öffnen Sie das Formular Bestellungen Wie viele Bestellungen werden verwaltet? Gehen Sie zum 14. Datensatz. Wie heißt der Kunde? Wie lautet der Rechnungsbetrag? Wechseln Sie in die Entwurfsansicht! Was könne Sie hier alles ändern und anpassen? Probieren Sie ein wenig aus Schließen Sie das Formular Bestellungen Öffnen Sie das Formular Personal Wie viele Personen werden verwaltet? Gehen Sie zum 8. Datensatz. Wie heißt diese Person? In welcher Position ist diese Person tätig? Wechseln Sie in die Entwurfsansicht! Was könne Sie hier alles ändern und anpassen? Schließen Sie das Formular Personal Öffnen Sie das Formular Quartalsbestellungen Suchen Sie den Kunden Alfreds Futterkiste. Wie groß ist sein Gesamtumsatz in 1995? Wechseln Sie in die Entwurfsansicht und suchen Sie das Symbol, um die Eigenschaften des Formulars anzuzeigen (Alternative: Kontextmenü!). Was können Sie hier alles einstellen? Schließen Sie das Formular Quartalsbestellungen Seite 6

7 Öffnen Sie das Formular Artikel Suchen Sie das Symbol zur Sortierung der Datensätze und sortieren Sie die Artikel nach Artikelname alphabetisch aufsteigend. Wie können Sie noch sortieren? Sortieren Sie die Liste nach Einzelpreis (aufsteigend) und beschreiben Sie allgemein die Vorgehensweise, um Datensätze zu sortieren! Filtern Sie eine Liste aller Datensätze heraus, deren Einzelpreis >=50 ist! Wie viele Datensätze erhalten Sie? Erläutern Sie die drei Symbole für Filter! Schließen Sie das Formular Artikel Seite 7

8 Arbeiten mit Berichten Öffnen Sie den Bericht ALPHABETISCHE ARTKELLISTE Betrachten Sie den Bericht in der Seitenvorschau, verwenden Sie die Lupe. Öffnen Sie den Bericht UMSÄTZE NACH KATEGORIE Betrachten Sie alle Seiten in der Vorschau. Öffnen Sie den Bericht RECHNUNG Wie viele Seiten hat die Rechnung? Was ist ein Bericht in Access? Erklären Sie die Funktion eines Berichts. Erklären Sie den Unterschied zwischen einem Formular und einem Bericht. Seite 8

9 Arbeiten mit Abfragen Öffnen Sie die Abfrage BESTELLDETAILS ERWEITERT Welche Felder werden in dieser Abfrage angezeigt? Wechseln Sie in die Entwurfsansicht. Welche Tabellen werden in dieser Abfrage verwendet? Untersuchen Sie alle Feldbeziehungen, verwenden Sie dabei die Bildlaufleisten! Schließen Sie die Abfrage! Öffnen Sie die Abfrage UMSÄTZE NACH KATEGORIE und untersuchen Sie diese. Diese Abfrage ist Basis für den entsprechenden Bericht (s. oben). Wechseln Sie in das Datenbankfenster und suchen sie das Symbol für die Beziehungen. Öffnen Sie das Beziehungsfenster Studieren Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen. Seite 9