Transkript

1 Eine Datenbank zu erstellen ist nicht so einfach und intuitiv, wie einen Brief zu schreiben. Ein klein wenig theoretisches Wissen über Datenbankdesign ist für etwas größere Datenbanken unumgänglich. Lassen Sie sich vom erfahrenen Trainer und Access-Experten Wolfram E. Mewes live an konkreten Beispielen zeigen, wie Sie Ihre Datenbank von Anfang so aufbauen, dass Sie auch später Ihre Freude daran haben. Dabei zeigt er Ihnen anhand vieler praktischer Beispiele, wie Sie all die Hilfestellung, die Ihnen Access dazu bietet, sinnvoll nutzen. Ist die Datenbank dann erstellt, steuern Sie mit Abfragen, Formularen und Berichten die Ein- und Ausgabe von Daten in jeder gewünschten Form. Aber auch speziellere Möglichkeiten, wie die Nutzung der Abfragesprache SQL oder die Zusammenarbeit von Access mit Excel bzw. SQL Server erläutert Ihnen Ihr Trainer en detail. Wolfram E. Mewes hat u.a. im Controlling, Vertrieb und Marketing gearbeitet, bevor er sich selbstständig machte. Als Geschäftsführer der Mewes IT GmbH kann er inzwischen auf mehr als Seminartage zurückblicken, in denen er Expertenwissen vornehmlich zu Excel vermitteln konnte. Zudem hat er sich als Autor von Fachartikeln und Büchern einen Namen gemacht.

2 Unterschiede zwischen Client/Server- und File-Server-Datenbank Die File-Server-Datenbank 02:14 Die Client-Server-Datenbank 01:21 Access 2010 starten Access 2010 aufrufen und eine Datenbank erstellen Aufrufmöglichkeiten von Access 01:31 Auswahl aus den möglichen Vorlagen 02:42 Unterschiedliche Arten des Öffnens einer Access-2010-Datenbank Öffnen des "richtigen" Datenbanktyps 02:05 Schreibgeschütztes Öffnen der Datenbank 02:00 Exklusives Öffnen der Datenbank 02:31 Datenbankdesign Erstellen einer Datenbanktabelle Namenskonventionen 04:51 Die Normalisierung allgemein und die erste Normalform 05:09 Die zweite Normalform 02:47 Die dritte Normalform 00:51 Hinzufügen von Feldern zu einer Tabelle 03:51 Felddatentypen Auswahl des geeigneten Felddatentyps 05:05 Besonderheiten verschiedener Felddatentypen 03:52 Der Felddatentyp Datum/Uhrzeit 01:42 Der Felddatentyp Berechnet 02:42 Der Felddatentyp Memo 03:15 Der Felddatentyp OLE-Objekt 01:06 Der Felddatentyp Anlage 02:43 Der Felddatentyp Hyperlink 03:03 Datenimport, Datenexport und Datenverknüpfung Daten aus anderen Quellen importieren 09:54 Daten aus anderen Quellen verknüpfen 03:34 Daten aus Access exportieren 01:54 Beziehungen zwischen Tabellen herstellen

3 Herstellen von Beziehungen über Primär- und Sekundärschlüssel 05:34 Schlüssel anzeigen und Einstellung der Eigenschaften 01:51 Integrität festlegen Referentielle Integrität 01:51 Wertbereichsintegrität Gültigkeitsregeln definieren 02:34 Semantische Integrität Feldformate vorgeben 03:36 Attributintegrität Abhängigkeit zwischen Feldern bestimmen 02:21 Entitätsintegrität Duplikate vermeiden und Primärschlüssel erhalten 01:30 Die verschiedenen Beziehungen zwischen Tabellen Beziehungen halbautomatisch festlegen 03:16 Bearbeiten von Beziehungen 02:47 1:n- und n:1-beziehungen 01:46 m:n-beziehungen 02:58 1:1-Beziehungen 02:38 Inner Join und Outer Join 04:43 Neuerungen in Access 2010 Alte und neue Datenbankformate Das Access-2010-Dateiformat 05:09 Konvertierung in frühere Dateiformate 02:04 Die Hauptkomponenten der Benutzeroberfläche Das Access-2010-Menüband 01:36 Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff 04:01 Das Menüband an eigene Erfordernisse anpassen 04:10 Access an die eigene Arbeitsweise anpassen 06:07 Die Backstage-Ansicht Datenbank komprimieren und reparieren 01:53 Datenbank mit Kennwort verschlüsseln 02:43 Speichern und Veröffentlichen 02:22 Navigationsbereich, Registerformat, Statusleiste, Minisymbolleiste und Hilfe-Aufruf Navigationsbereich ein- und ausblenden sowie navigieren zwischen Datenbankobjekten 02:45 Benutzerdefinierte Elemente und Gruppen hinzufügen 04:02 Anzeigen und Ausblenden von Dokumentregisterkarten 02:40 Arbeiten mit der Statusleiste 03:03 Erstellen von Abfragen Abfragen mit Hilfe des Abfrageentwurfs erstellen Auswahlabfragen 07:40 Aktualisierungsabfragen 04:22 Tabellenerstellungsabfragen 08:16 Anfügeabfragen 08:10 Löschabfragen 05:09 Datenverdichtung durch Gruppierung 05:41 Verdichtung der angezeigten Daten durch Auswahl der Spitzenwerte 02:50 Parameterabfragen 06:10 Datenreduktion durch Filter 02:28

4 Datenreduktion durch Filter 02:28 Besondere Abfragen mit dem Abfrageassistenten erstellen Der Abfrageassistent 03:49 Kreuztabelle 03:54 Pivot-Tabellen 08:48 Doppelte Datensätze finden 02:25 Die Differenzabfrage 02:54 Die Abfragesprache Access-SQL Die Data Definition Language DDL Erstellen von Tabellen 05:18 Erstellen von Primärschlüsseln, Indizes und Einschränkungen 08:56 Nachträgliches Erstellen eines Index 01:30 Zusammengesetzten Primärschlüssel erstellen 04:07 Ändern einer Tabelle 05:06 Löschen einer Tabelle 01:29 Löschen eines Index 02:04 Die Data Manipulation Language DML Daten manipulieren 05:37 Arbeiten mit Vergleichsausdrücken 06:18 Arbeiten mit Aggregatfunktionen 02:28 Daten gruppieren 02:28 Erstellen von Unterabfragen 02:03 Anzeige doppelter Datensätze vermeiden 02:39 Erstellen einfacher Parameterabfragen 03:56 Daten aus anderen Datenquellen anzeigen 01:20 Daten aktualisieren 02:28 Daten anfügen 02:01 Erstellen einer neuen Tabelle mit Daten 01:36 Daten löschen 02:01 Die Union-Abfrage 03:31 Arbeiten mit Formularen Formulare Automatische Erstellung eines Formulars 02:21 Unterschiedliche Formularansichten 03:26 Formulargestaltung 05:07 Anordnung der Steuerelemente in einem vorhandenen Formular 03:44 Objekte verankern 02:45 Arbeiten mit dem Formularassistenten 04:27 Formulartyp Endlosformular 03:12 Formulartyp Datenblattansicht 06:19 Mit geteiltem Formular Datensätze schneller anzeigen 04:47 Manuelles Erstellen eines Haupt-/Unterformulars 07:29 Manuelles Anlegen eines Formulars 03:14 Besonderheiten beim Formularentwurf 03:33 Anwendungsparts verwenden 05:36 Daten in PivotChart darstellen 05:13

5 Steuerelemente in Formularen verwenden Allgemeine Steuerelemente 16:34 Trennen und Verbinden des Steuerelementepaars 02:49 Auswahlsteuerelemente Kombinationsfeld 02:42 Umschaltfläche 01:16 Listenfeld 02:28 Kontrollkästchen 01:30 Optionsfeld und Optionsgruppe 02:53 Register 02:10 Grafische Elemente Linie und Rechteck 01:02 Ungebundene und gebundene Objekte und Bilder 01:52 Diagramme 05:21 Steuerelemente zur Verknüpfung Hyperlink 01:08 Navigationssteuerelement 02:44 Webbrowser 00:40 Bedingtes Formatieren in Access 04:40 Arbeiten mit Berichten Automatische Berichterstellung 04:39 Manuelle Berichterstellung Bericht manuell erstellen 04:06 Manuell erstellten Bericht gruppieren 03:00 Zwischensummen bilden 02:20 Gruppen zusammenhalten 01:38 Gruppensumme einfügen 03:16 Access extern Daten nach Excel exportieren 02:49 Access und SQLServer Access-Datenbank für Multi-User-Betrieb aufteilen 04:46 Datenbanken zum SQLServer verschieben 06:04 Einzelne Tabellen nach SQLServer exportieren 06:14 Access als Frontend für den SQLServer 04:37