DAS KOMPENDIUM Einführung Arbeitsbuch Nachschlagewerk

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1 DAS KOMPENDIUM Einführung Arbeitsbuch Nachschlagewerk Markt&Technik Buch- und Software-Verlag GmbH

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort Die Begleitdiskette Hinweise zu den verwendeten Symbolen Was ist neu - und wo finden Sie es? Teil A Bedienung 1 Installation 1.1 Einzelplatzsysteme 1.2 Im Netzwerk Benutzeroberfläche Aufruf Menüs und Kontextmenüs Dialogfelder Fenster Fenstermodi Größe und Position Bildlauf Mit mehreren Fenstern arbeiten Symbolleisten Integrierte Leisten Datenbankobjekt-Symbole Schaltflächenbilder editieren Hilfestellungen Das Hilfe-Dialogfeld Hilfetexte und Anleitungen Datenbanken und Dateien Neue Datenbank erstellen Datenbankeigenschaften Datenbank öffnen Dateisuche Assistenten Access anpassen Die Access-Objekte Objekttypen und Ansichten Datenbankfenster Obj ekteigenschaf ten Verknüpfungen erzeugen Öffnen und schließen Layout speichern 133

3 Inhaltsverzeichnis 3.7 Kopieren Umbenennen Löschen Neue Objekte erzeugen Drucken Druckerinstallation Druckereinrichtung Ausdruck Seitenansicht Seitenlayout Ausdrücke und Aussagen Konstanten, arithmetische Operatoren, Berechnungsreihenfolge Funktionen Wahrheitswerte, logische und Vergleichsoperatoren Sonstige Operatoren Bezeichner Berechnungen für Gruppen und Formatierungen Das Zoomfeld Editor-Schaltflächen und Ausdrucks-Editor 161 Teil B Datenbanken und Tabellen Datenbanken und Tabellen anlegen und benutzen Neue Datenbanken anlegen Der Datenbankassistent Leere Datenbanken Neue Tabellen anlegen Leere Tabellen Der Tabellenassistent Dateneingabe Bewegen Editieren Sortieren Filtern (formularbasiert/auswahlbasiert) Suchen und ersetzen Rechtschreibprüfung AutoKorrektur Tabellenlayout Schriftarten Zellformatierungen Spalten markieren und verschieben Zeilenhöhe und Spaltenbreite Spalten aus-/einblenden Spalten fixieren Tabellenenti 7.1 Die Entwurfsai 7.2 Felddefinitioni 7.3 Feldeigenscha Datentypen Feldgröße Format der An Eigendefiniert Eingabeforma Beschriftung Standardwert! Gültigkeitsreg Eingabezwanf Nachschlag et< 7.4 Tabelleneigen 7.5 Indizes Einzelner Inde Mehr-Felder-Ii Primärschlüsi 8 Datenbanke 8.1 Die erste Nori 8.2 Beziehungen l:l-beziehunt l:n-beziehum n:m-beziehun 8.3 Beziehungen 8.4 Anomalien ur 9 Aufbau ein«9.1»seriöser«un 9.2 Entwurf 9.3 Realisierung Tabellen und Umgang mit < Kaskadierte 1 10 Datenimpo 10.1 Windows-Dal »Drag&Drop« OLE-Objekte 10.2 Importieren Datenbankfo ODBC-Datem Access-Datei Kalkulations Textdateien Textdateien Variable Lee:

4 Inhaltsverzeichnis Tabellenentwurf Die Entwurfsansicht Felddefinitionen editieren Feldeigenschaften Datentypen Feldgröße Format der Anzeige Eigendefinierte Formate Eingabeformat Beschriftung Standardwerte Gültigkeitsregel/-meldung Eingabezwang und leere Zeichenfolgen Nachschlagefelder Tabelleneigenschaften Indizes Einzelner Index Mehr-Felder-Indizes Primärschlüssel Datenbankentwurf Die erste Normalform von Tabellen Beziehungen zwischen Tabellen Irl-Beziehung : l:n-beziehung n:m-beziehung Beziehungen definieren Anomalien und Normalisierungstheorie Aufbau einer komplexen Datenbank»Seriöser«und»unseriöser«Datenbankentwurf Entwurf Realisierung - EDV.MDB Tabellen und Beziehungen Umgang mit der Datenbank Kaskadierte Beziehungen Datenimport/-export Windows-Datenaustauschtechniken»Drag&Drop«und die Zwischenablage OLE-Objekte Importieren und Verknüpfen Datenbankformate ODBC-Datenquellen Access-Datenbanken Kalkulationstabellen Textdateien mit Feldtrennzeichen Textdateien mit festen Spaltenbreiten Variable Leerzeichenfolgen

5 Inhaltsverzeichnis 10.3 Exportieren Dateiformate Office-Verknüpfungen, Editor- und Mail-Formate Teil C Abfragen 11 Abfragen entwerfen und benutzen 11.1 Der Auswahlabfragen-Assistent 11.2 Tabellen und Felder hinzufügen 11.3 Ausführen 11.4 Beziehungen definieren 11.5 Abfragedatenblatt sortieren und filtern 11.6 Tabellenaktualisierung Abfragen über eine Tabelle Abfragen über mehrere Tabellen 11.7 Layout Tabellennamen Spaltenüberschriften Fenster und Spalten Felder manipulieren 11.8 Sortieren 11.9 Feldanzeige Eigenschaften Abfrageeigenschaften Feldlisteneigenschaften Feldeigenschaften 12 Auswahlabfragen 12.1 Kriterien Verknüpf ungsoperatoren Platzhalter Vergleichsoperatoren Nullwerte und Datumsauswahl 13 Berechnungen 13.1 Berechnete Felder 13.2 Aggregierungsfunktionen 13.3 Datengruppierung Hauptgruppen Untergruppen Gruppenauswahl 13.4 Kreuztabellen 14 Aktions- und Parameterabfragen 14.1 Tabellenerzeugungsabfragen 14.2 Löschabfragen 14.3 Anfügeabfragen 14.4 Aktualisierungsabfragen 14.5 Parameterabfragen Die Abfrageassi 15.1 Kreuztabellen 15.2 Duplikatsuche 15.3 Inkonsistenzsuch 16 Verknüpfungsa 16.1 Exklusionsverknü 16.2 Inklusionsverknü] Right Outer Join Left Outer Join 16.3 Reflexiv-Verknüpf 17 SQL 17.1 In Abfragen 17.2 In Formularen, IT 17.3 Grundlegende A 17.4 SQL-spezifische Teil D Formulare Formulare ent Formulartypen Der Formularassi Einfache Formula Haupt- und Unter Verknüpfte (»sym Hauptformulare Umgang mit Fora Abfragen als Date Der Diagramm-As Der Pivot-Tabelle Formularentwi Die Entwurfsansii AutoFormate Werkzeuge Toolbox Feldliste Tabulatorreihenf Eigenschaften-Fei Lineal und Rastei Steuerelemente Selektieren Löschen und Duf Größe und Positi Ausrichten und A Schriftart, Textau Formatierungen \

6 Inhaltsverzeichnis Die Abfrageassistenten Kreuztabellen Duplikatsuche Inkonsistenzsuche Verknüpfungsarten Exklusionsverknüpfung Inklusionsverknüpfung Right Outer Join Left Outer Join Reflexiv-Verknüpfung SQL In Abfragen In Formularen, Makros und Modulen Grundlegende Anweisungen SQL-spezifische Abfragen 454 Teil D Formulare Formulare entwerfen und benutzen Formulartypen und AutoFormulare Der Formularassistent Einfache Formulare Haupt- und Unterformulare Verknüpfte (»synchronisierte«) Formulare Hauptformulare mit mehreren Unterformularen Umgang mit Formular en Abfragen als Datenquellen Der Diagramm-Assistent Der Pivot-Tabellen-Assistent Formularentwurf manipulieren Die Entwurfsansicht AutoFormate Werkzeuge Toolbox Feldliste c T abulatorreihenfolge Eigenschaften-Fenster Lineal und Raster Steuerelemente Selektieren Löschen und Duplizieren Größe und Position festlegen Ausrichten und Angleichen Schriftart, Textausrichtung und Farbe Formatierungen kopieren 512

7 10 Inhaltsverzeichnis 20 Formulare drucken 20.1 FormuIarkopf/-fuß und Seitenkopf/-fuß 20.2 Abstände 20.3 Seitenumbrüche 20.4 Seitenzahlen, Datum und Uhrzeit einfügen Teil E Berichte 21 Berichte entwerfen 21.1 Berichtstypen und AutoBerichte 21.2 Der Berichtsassistent 21.3 Gruppierte Berichte Felder mehrerer Tabellen Zusammenfassungsoptionen Gruppierungsoptionen 21.4 Etikettenassistent 22 Berichte editieren 22.1 Bereiche und Steuerelemente 22.2 Sortieren und Gruppieren Teil F Steuerelemente in Formularen und Berichten 23 Steuerelemente einfügen und manipulieren 23.1 Objekttypen 23.2 Gemeinsame Eigenschaften am Beispiel von Textfeldern Format-Eigenschaften Daten-Eigenschaften Ereignis-Eigenschaften Andere Eigenschaften 24 Grundlegende Steuerelemente 24.1 Formulare und Berichte 24.2 Bereiche 24.3 Bezeichnungsfelder 24.4 Textfelder Berechnete Felder Summierungen Aggregierungen in Berichten 24.5 Linien und Rechtecke 24.6 Seitenumbrüche 24.7 Befehlsschaltflächen 24.8 Ungebundene Objektfelder 24.9 Gebundene Objektfelder Auswahlobjekt 25.1 Demodatenbank 25.2 Optionen Umschaltflächen Optionsgruppen 25.3 Listen- und Kom Wertelisten Tabelle/Abfrage Feldlisten Datensätze such 25.4 Anwendungsbei! 26 Unterformulai 26.1 Unterformulare 26.2 Editieren 26.3 Anwendungsbei 26.4 Unterformulare 26.5 Unterberichte 26.6 Verknüpfungen Teil G Makros 27 Makros entwe 27.1 Grundlagen Erstellen Ausführen Aktionen definif Anwendungsbei 27.2 Komplexe Makr Makroschachte Makrogruppen Bedingungen ur Einzelschrittmc 28 Ereignisgeste 28.1 Erstellen Bindung an Stei Bezüge auf Stei 28.2 Ereignisreihenf 28.3 Anwendungsbe Eingabeprüfum Daten suchen Daten filtern Werte und Eige Formulare sync Berichte druck Berichte und Fi

8 j Inhaltsverzeichnis > Auswahlobjekte DemodatenbankWElN.MDB Optionen Umschaltflächen, Kontrollkästchen und Optionsfelder Optionsgruppenfelder Listen- und Kombinationsfelder Wertelisten / Tabelle/Abfrage Feldlisten Datensätze suchen Anwendungsbeispiele Unterformulare und Unterberichte Unterformulare einfügen und verknüpfen Editieren Anwendungsbeispiel Unterformulare in Unterformularen Unterberichte Verknüpfungen mit berechneten Feldern 654 Teil G Makros Makros entwerfen Grundlagen Erstellen Ausführen Aktionen definieren Anwendungsbeispiel Komplexe Makros Makroschachtelung " Makrogruppen Bedingungen und Schleifen Einzelschrittmodus Ereignisgesteuerte Makros Erstellen, Bindung an Steuerelemente und Ereignisse Bezüge auf Steuerelemente Ereignisreihenfolge Anwendungsbeispiele Eingabeprüfungen Daten suchen Daten filtern Werte und Eigenschaften manipulieren Formulare synchronisieren Berichte drucken Berichte und Formulare synchronisieren 707

9 12 Inhaltsverzeichnis 29 Integrierte Anwendungen 29.1 Formulare als Menüs verwenden 29.2 PopUp-Formulare und Dialogfelder 29.3 Menüleisten erstellen 29.4 Symbolleisten ein-/ausblenden 29.5 Automatisches Starten und Beenden 29.6 Startverhalten festlegen Teil H Visual Basic 30 VBA-Programme entwerfen 30.1 Module und Prozeduren Funktionsprozeduren Sub-Prozeduren Ereignisprozeduren und Klassenmodule 30.2 Bearbeitungsmöglichkeiten 30.3 Testfenster 30.4 Fehlerverfolgung 30.5 Makros in Prozeduren konvertieren 31 Sprachelemente 31.1 Ein-/Ausgabeanweisungen Debug.Print MsgBox InputBox Textfelder 31.2 Codezeilen, Anweisungen und Aktionen 31.3 Variablen Datentypen Deklarationen 31.4 Konstanten Eigendefinierte Konstanten Konstanten von Objektbibliotheken 31.5 VBA-Prozeduren 31.6 Eigendefinierte Prozeduren Lokale Variablen Übergabe von Argumenten Benannte und optionale Argumente Als Referenz Als Wert 31.7 Geltungsbereiche Prozeduren Variablen und Konstanten Bibliotheken und Prozedurbezüge 31.8 Arrays (Datenfelder) 31.9 Eigendefinierte Datentypen (Verbünde) Kontrollstrukt Verzweigungen Entscheidungen Mehrfachtests Schleifen For..Next-Schl For Each..Nexi While- und Do Abbruch einei Laufzeitfehler Objekte Bibliotheken Bezüge Methoden ur Objektvariablen Access-Objektc Referenzieren Screen-Objekt DoCmd-Objekt Anwendungsbi Datenzugriff: Jet Engine und Datenbank öffr Die aktuelle Datensatzgrup Datensätze Felder Bewegen und Datensatzanzahl Editieren Suchen Dynasets und Tables Anwendungs beis Sortieren Filtern Duplikate Aggregatfunktior Transaktionen Netzwerke und Kommerzielle Datenstruktun Tabellen Einbinden Erstellen 4 I

10 Inhaltsverzeichnis Kontrollstrukturen 32.1 Verzweigungen 32.2 Entscheidungen und Bedingungen 32.3 Mehrfachtests 32.4 Schleifen For..Next-Schleifen For Each..Next-Schleifen White- und Do-Schleifen Abbruch einer Schleife oder Prozedur 32.5 Laufzeitfehler behandeln 33 Objekte 33.1 Bibliotheken, Auflistungen und Objekte 33.2 Bezüge 33.3 Methoden und Eigenschaften 33.4 Objektvariablen 34 Access-Objekte 34.1 Referenzieren und Übergeben 34.2 Soreen-Objekt 34.3 DoCmd-Objekt 34.4 Anwendungsbeispiel 35 Datenzugriffsobjekte 35.1 Jet Engine und Arbeitssitzungen 35.2 Datenbank öffnen/schließen 35.3 Die aktuelle Datenbank 35.4 Datensatzgruppen 35.5 Datensätze 35.6 Felder 35.7 Bewegen und»auffüllen«35.8 Datensatzanzahl 35.9 Editieren Suchen Dynasets und Snapshots Tables Anwendungsbeispiele Sortieren Filtern Duplikate Aggregatfunktionen für Domänen Transaktionen Netzwerke und Kollisionen Kommerzielle Access-Anwendungen 36 Datenstrukturen manipulieren 36.1 Tabellen Einbinden Erstellen i

11 14.1 Inhaltsverzeichnis 36.2 Felder Indizes Relationen Abfragen Dateien Dateiformen Dateien öffnen und schließen Sequentielle Dateien Direktzugriffsdateien Binärdateien DDE-Dialoge und OLE-Automatisierung Die DDE-Funktion DDE-Dialoge Dialog initiieren Informationen einholen Daten senden Befehle übergeben Dialog beenden Anwendungsbeispiel OLE-Automatisierung Freigelegte Objekte OLE-Objekte erstellen/laden Verhalten beim Starten/Schließen Anwendungsbeispiel 979 Teil I Datenbankverwaltung und -Wartung Hilfsmittel Analysen Tabellenanalyse Leistungsanalyse Dokumentation Replikation Befehlszeilenargumente Zusatzsteuerelemente Add-Ins Add-In-Manager Übersichts-Manager ^ Assistent zur Datenbankaufteilung Tabellenverknüpfungs-Manager Dienstprogramme Komprimieren Konvertieren Reparieren Ver-/entschlüsseln 1017

12 Inhaltsverzeichnis Datenbank schützen Datenbankkennwörter Benutzerrechte einschränken Arbeitsgruppen anlegen und wechseln Anmeldeverfahren aktivieren Benutzerkonten und Kennwörter Der Benutzer-Datensicherheitsassistent Benutzerberechtigungen festlegen Anwendungen ohne Arbeitsgruppen-Informationsdatei weitergeben Umgang mit Benutzergruppen Eigentümerberechtigungen übertragen 1033 Stichwortverzeichnis